李娜

摘 要：創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是各項事業(yè)永葆生機的源泉。新形勢下，檔案工作者必須樹立創(chuàng)新意識，不斷創(chuàng)新，才能適應和服務于社會各項事業(yè)的需要，保持檔案工作的生機和活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就檔案工作創(chuàng)新意識及檔案工作者在創(chuàng)新過程中發(fā)揮的主體作用等方面進行了總結。

關鍵詞：檔案工作；創(chuàng)新；主體作用；生機；活力

創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是各項事業(yè)永葆生機的源泉。檔案工作是不斷發(fā)展的工作，它要求檔案工作者要與時俱進，破除因循守舊、墨守成規(guī)的思想觀念，大膽探索，用于和善于在實踐中創(chuàng)新，檔案工作在創(chuàng)新中得到發(fā)展和提高。新形勢下，傳統(tǒng)的檔案工作既面臨嚴峻的挑戰(zhàn)，同時又存在著全新的機遇，檔案工作者必須樹立創(chuàng)新意識，提高創(chuàng)新能力，運用創(chuàng)新手段，使檔案工作適應和服務于社會各項事業(yè)的需要，保持檔案工作的生機和活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文就檔案工作創(chuàng)新意識及檔案工作者在創(chuàng)新過程中發(fā)揮的主體作用等敘述如下：

1 增強整體創(chuàng)新意識，是檔案工作發(fā)展的前提

創(chuàng)新行為，首先有創(chuàng)新意識，有強烈的創(chuàng)新欲望，才能有創(chuàng)新動力。過去檔案簡單的管理模式，單調的工作方式，傳統(tǒng)的工作方法，已遠遠落后于時代，需要不斷創(chuàng)新。

1.1 管理思路的創(chuàng)新

長期以來，檔案工作都是沿襲傳統(tǒng)的管理辦法，視傳統(tǒng)和經(jīng)驗為“至寶”，日常檔案工作也只是滿足于每年立卷多少案卷，提供利用多少卷次，而在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，服務對象需要哪方面檔案材料，最前沿學科的發(fā)展情況如何，卻知之甚少。根本談不上檔案工作如何主動、超前服務于社會，使得花費大量人力物力，千辛萬苦得來的檔案資料成為死信息、馬后炮。因此，要努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作有事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的檔案管理工作新概念。

1.2 管理模式的創(chuàng)新

我國有悠久的檔案歷史，檔案工作已形成了傳統(tǒng)的管理模式，曾對不同時期的檔案工作起到過積極作用。但一些傳統(tǒng)做法已不再適應當前社會發(fā)展的需要，必須進行創(chuàng)新。如檔案環(huán)節(jié)管理和一些具體操作手段的革新，包括在立卷制度上的更新、在工作手段上的改進，盡量簡化檔案部門長期推行的一套繁瑣、呆板的操作步驟。比如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消那些不必要的環(huán)節(jié)，盡量縮短立卷歸檔周期，也便于推行部門立卷工作。目前，許多部門和單位都已經(jīng)將計算機應用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出和檢索，而對于檔案管理工作其他方面的應用則很少。要用現(xiàn)代技術來提高我們的工作效率。譬如運用電子掃描技術對紛繁雜亂的圖紙圖像檔案進行縮微處理、采用條形碼來代替檔號既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還的速度。通過借助計算機來加強檔案的管理工作以及信息交流，提高管理效率和管理水平。

1.3 管理機制創(chuàng)新

一直以來，檔案管理工作均以經(jīng)驗管理居多，工作人員選配也是以具有檔案工作經(jīng)驗為先決條件，從某種程度上制約了人才引進，形成了檔案部門的“鐵飯碗”現(xiàn)象，工作人員“混”的思想比較嚴重。必須引進競爭激勵機制，從源頭上解決創(chuàng)新的基礎問題。積極推行全員聘任制，通過公平競爭，擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，增強檔案工作者的危機感。通過競爭激發(fā)每個人的工作熱情，最大限度地發(fā)揮潛力，使檔案工作充滿生機活力。同時，要建立一些創(chuàng)新激勵機制，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍。

2 充分發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

2.1 專職檔案人員應當重視觀念更新

專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，各部門人員減少，工作量增加，檔案工作面臨更大得壓力。因此，專職檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要一改收攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄和果斷，從根本上轉變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

2.2 專職檔案人員應當練就過硬的業(yè)務本領

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作，又要有較強管理能力和服務意識。專職檔案人員首先要適應新形勢大膽設想，敢于向傳統(tǒng)挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員要熟悉檔案業(yè)務的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理辦法，可以通過各種技能訓練，促使檔案人員苦練基本功，在務實基礎上促進創(chuàng)新。

2.3 檔案人員應當拓寬視野、豐富知識

當今信息社會，各行各業(yè)對檔案信息資源的互補和共享要求越來越高，檔案人員除了掌握一定的檔案知識和操作技能外，還要加強各類專業(yè)知識的學習。專業(yè)檔案人員要不斷“充電”，拓寬視野，了解工作所涉及領域的現(xiàn)狀及動態(tài)，運用檔案學科理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復合型轉變。

3 開辟多種途徑，為用戶提供優(yōu)質、高效檔案信息服務

為了更好地發(fā)揮檔案的作用，服務于各行各業(yè)的改革與發(fā)展，我們要為社會提供大量有價值得信息資源。

3.1 豐富館藏，提供多方位服務

豐富的館藏是提供信息的物質基礎，搞好館藏建設是提供優(yōu)質服務的重要手段，廣泛搜集有價值的檔案材料是豐富館藏的有效措施，同時也為信息開發(fā)打好基礎。我們在收集檔案時不僅要收集齊全本單位、本行業(yè)的檔案資料，還要有針對性地、及時地對相關的、有價值的報刊資料進行收集，豐富館藏，擴大信息資源，使其從單一型向綜合型發(fā)展。

3.2 開發(fā)信息資源，提供有效服務

加強檔案宣傳，擴大檔案利用的廣度。要讓社會了解檔案，充分認識檔案在教學、科研和經(jīng)濟活動中所起的重要作用，不斷增強檔案利用意識，從而自覺地廣泛利用各類檔案。檔案工作者要通過對檔案材料的科學研究和深加工來開發(fā)信息資源。為了適應改革帶來的快節(jié)奏、高效率，還可以開辟一些特殊的檔案利用服務方式，如制發(fā)檔案復印件、出具檔案證明、委托代理服務、咨詢服務等，為社會提供全面服務。

3.3 加強技術創(chuàng)新，提供快捷服務

檔案工作應該從傳統(tǒng)的手工操作管理轉向辦公自動化?？梢赃\用計算機技術將檔案內容、聲音、圖像、文字等實現(xiàn)一體化存儲，與此同時，可以通過網(wǎng)絡檢索和提供最新檔案信息，真正實現(xiàn)資源共享，使檔案信息能為社會經(jīng)濟建設提供最快速度的優(yōu)質服務。