亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        適應(yīng)新常態(tài)、站在新起點(diǎn),做好檔案信息化工作

        2016-05-10 07:41:06張進(jìn)華
        卷宗 2016年3期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化

        張進(jìn)華

        摘 要:摘要檔案信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的一個重要組成部分,在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用,從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn),轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心,加大檔案信息化建設(shè)力度,使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。

        關(guān)鍵詞:檔案;信息化;資源建設(shè)

        檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,是一項(xiàng)長期的工作。

        “十二五”期是我局檔案工作持續(xù)發(fā)展、檔案管理水平不斷提高,檔案為航道發(fā)展服務(wù)理念不斷加強(qiáng),檔案信息化建設(shè)不斷提升的關(guān)鍵時期。

        為保證我局信息化工作的順利開展,局領(lǐng)導(dǎo)把這項(xiàng)工作納入信息化建設(shè)工作規(guī)劃,嚴(yán)格要求,措施到位。

        1 制定檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)流程.

        運(yùn)用OA管理流程,按照檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理,做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用,保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、規(guī)范、有效。

        2 形成了全員參與的工作局面。

        檔案信息化的質(zhì)量直接由所有文件流程參與人員決定,而且環(huán)環(huán)相扣。我院從信息材料形成開始,明確個個環(huán)節(jié)責(zé)任,促使人人參與意識,使檔案信息化成為全員參與的工作。

        3 形成了與技術(shù)部門相互依托的銜接機(jī)制

        檔案部門具有檔案專業(yè)知識的專業(yè)人員,是信息資源的匯聚地,具備一套完整的信息收集的機(jī)制和體制。但檔案部門在開展檔案信息化建設(shè)中,設(shè)備、人員等技術(shù)力量都較為薄弱,必須依托技術(shù)部門的信息技術(shù)裝備和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,兩者形成一種緊密合作、優(yōu)勢互補(bǔ)的態(tài)勢是檔案信息化建設(shè)成功的要件之一。

        局檔案部門和技術(shù)部門通過多年合作,基本實(shí)現(xiàn)了所有檔案的案卷級目錄機(jī)檢、部分檔案的文件級目錄機(jī)檢和部分檔案的全文機(jī)檢,積累了大量的電子信息,也積累了電子檔案生成、整理、移交、歸檔、利用等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為我局檔案管理的高效優(yōu)質(zhì)運(yùn)行提供了技術(shù)保障。

        4 檔案數(shù)字化工作轉(zhuǎn)入新階段

        檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè),它主要任務(wù)之一是現(xiàn)有檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。把原有紙質(zhì)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,以網(wǎng)絡(luò)化的形式連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,逐步形成一個有序的檔案信息庫,及時為業(yè)務(wù)部門提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

        我局根據(jù)檔案存量和檔案移交進(jìn)度合理推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程,具體做好檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。

        1、目錄信息的數(shù)字化

        我們加強(qiáng)對存量和增量檔案的目錄級數(shù)據(jù)庫建設(shè),目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)各類檔案的案卷級、文件級目錄索引數(shù)字化,形成目錄信息數(shù)據(jù)庫。

        2、檔案原文數(shù)字化

        新形勢下檔案數(shù)字化工作轉(zhuǎn)入新階段,要求建立完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化

        從數(shù)字化機(jī)制、全文識別、真實(shí)性要求、數(shù)字化對象方面嚴(yán)格把關(guān),豐富了檔案數(shù)字化內(nèi)涵,提升檔案數(shù)字化品質(zhì)。

        按照《瀘州航道局文書檔案分類方案》和《瀘州航道局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,做好2008-2012的文書檔案整理歸檔工作,并完成了目錄錄入工作。同時補(bǔ)充完善1997-2007文書類檔案的數(shù)據(jù)共1554條,原有數(shù)據(jù)5391條(案卷995條,卷內(nèi)4396(條),97-07的數(shù)據(jù)共計(jì)6945條。并完成保管期限為長期、永久部分檔案的掃描及系統(tǒng)原文掛接工作。

        此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了檔案從目錄到原文信息的數(shù)字化,使檔案的查閱、利用告別過去人工查閱紙質(zhì)檔案的繁瑣,進(jìn)一步創(chuàng)新了服務(wù)機(jī)制,可以直接在檔案系統(tǒng)中查閱公開文檔,既快捷又準(zhǔn)確,大大提高了檔案的利用率。實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件的同步管理,提高了檔案管理、利用、檢索效率和資源共享水平。

        3、檔案網(wǎng)上查詢利用

        為了節(jié)省查閱人員的寶貴時間,提高檔案利用的效率,我局充分利用現(xiàn)代化的管理手段,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使查閱人員在自己的電腦上了解我局各類檔案資料現(xiàn)狀,利用我局局域網(wǎng),建立檔案查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了科怡檔案系統(tǒng)Web頁查詢功能,目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)上檔案目錄級查詢,今后將不斷完善網(wǎng)絡(luò)查詢管理系統(tǒng)。

        雖然我局信息化管理工作漸入佳境,但檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、全面而又具體的工作,在信息化條件下,檔案工作是一項(xiàng)與機(jī)關(guān)辦公自動化形成完整閉環(huán)、又自成體系的專業(yè)型、智慧型工作。要求全體檔案人員轉(zhuǎn)變觀念,明確檔案工作的新定位,善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,從事務(wù)性工作中跳脫出來,變檔案保管員為檔案信息管理師,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)、大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、積極開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作,加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí),增加對信息技術(shù)的了解,真正實(shí)現(xiàn)檔案管理從傳統(tǒng)時代到信息時代的跨越。

        參考文獻(xiàn)

        [1]甘宏.關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的思考[J].檔案.2016(01)

        [2]朱志強(qiáng).淺談事業(yè)檔案工作現(xiàn)狀及思考建議[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(04)[3]韓曉敏.編修方志與檔案工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(04)

        [4]宋東梅.齊心協(xié)力,開創(chuàng)檔案工作新局面[J].湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2012(01)

        [5]劉曉文.從檔案工作的性質(zhì)看其工作的不平凡[J].內(nèi)蒙古圖書館工作.2001(01)

        猜你喜歡
        檔案信息化
        月“睹”教育信息化
        月“睹”教育信息化
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        “云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用分析
        活力(2019年21期)2019-04-01 12:16:40
        拓展節(jié)能檔案數(shù)字化利用的探索
        時代金融(2016年23期)2016-10-31 13:17:24
        芻議供電單位檔案管理
        如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育檔案管理工作
        檔案的開發(fā)利用在供電公司全面管理中的作用
        淺談北京衛(wèi)視《檔案》的敘述方式
        新聞世界(2016年10期)2016-10-11 20:31:45
        新常態(tài)下高校檔案工作發(fā)展研究
        一区二区三区在线日本| 精品久久久久久无码国产| 亚洲中文字幕无码久久2018| 精品国产车一区二区三区| 精品国产一区二区三区三级| 日本japanese丰满多毛| 99久久久久国产| 蜜桃视频中文字幕一区二区三区| 日韩精品在线一二三四区| 无码aⅴ免费中文字幕久久| 欧韩视频一区二区无码| 国产麻豆剧传媒精品国产av蜜桃| 亚洲精品一区二区高清| 乱人妻中文字幕| 黑人性受xxxx黑人xyx性爽| 国产蜜臀精品一区二区三区| 丁香花五月六月综合激情| 国产操逼视频| 久久精品一品道久久精品9| 日韩精品视频中文字幕播放| 免费a级毛片无码a∨蜜芽试看| 囯产精品一品二区三区| 久久精品成人亚洲另类欧美| 91熟女av一区二区在线| 啦啦啦中文在线观看日本| 欧美自拍区| 蜜桃av福利精品小视频| 久久无码潮喷a片无码高潮| 在教室伦流澡到高潮hgl视频| 久久亚洲国产精品123区| 久久精品国产亚洲综合av| 国产在线精品一区二区中文| 在线成人福利| av网站韩日在线观看免费 | 亚洲视频中文字幕更新| 亚洲av天堂在线视频| 国产精品久久毛片av大全日韩| 国产91第一页| 国产精品狼人久久影院软件介绍| 亚洲av无码久久精品蜜桃| 在线亚洲+欧美+日本专区|