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        PMI全認(rèn)證體系與項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路線圖

        2016-05-08 06:27:21于兆鵬
        項(xiàng)目管理評(píng)論 2016年6期
        關(guān)鍵詞:路線圖項(xiàng)目經(jīng)理組件

        文/于兆鵬

        日臻完善的PMI認(rèn)證體系乍看上去讓人眼花繚亂,但細(xì)究之后不難發(fā)現(xiàn),這些認(rèn)證契合項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)生涯所需。

        PMI在近年來(lái)面向各層級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理推出了多項(xiàng)認(rèn)證,這些認(rèn)證為項(xiàng)目經(jīng)理構(gòu)建了一個(gè)進(jìn)階發(fā)展的路線圖。每項(xiàng)認(rèn)證都蘊(yùn)藏著項(xiàng)目經(jīng)理在相應(yīng)階段或?qū)蛹?jí)需要掌握的知識(shí)和技能,而這些知識(shí)和技能恰恰可以為項(xiàng)目績(jī)效的成功實(shí)現(xiàn)提供保障。

        PMI全認(rèn)證體系

        PMI認(rèn)證體系目前包括七項(xiàng)認(rèn)證,分別是PMP(項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證)、ACP(敏捷管理專業(yè)人士資格認(rèn)證)、PBA(商業(yè)分析專業(yè)人士資格認(rèn)證)、PgMP(項(xiàng)目集管理專業(yè)人士認(rèn)證)、PfMP(項(xiàng)目組合管理專業(yè)認(rèn)證)、SP(進(jìn)度編制專業(yè)人士認(rèn)證)和RMP(風(fēng)險(xiǎn)管理師認(rèn)證)。

        這七項(xiàng)認(rèn)證其實(shí)分為兩個(gè)部分:一部分為結(jié)構(gòu)性的認(rèn)證,包括PMP、ACP、PgMP、PfMP;另外一部分為功能性的認(rèn)證,包括PBA、SP、RMP。

        首先是結(jié)構(gòu)性認(rèn)證。PMP、ACP、PgMP、PfMP這四項(xiàng)實(shí)際上構(gòu)建了從單項(xiàng)目管理到多項(xiàng)目管理再到組合項(xiàng)目管理的層級(jí)體系。

        單項(xiàng)目管理由PMP、ACP兩項(xiàng)認(rèn)證組成。PMP的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK?指南)》?!禤MBOK?指南》關(guān)注單個(gè)項(xiàng)目的管理,其核心是預(yù)測(cè)性的管理模式(又稱為瀑布式),特點(diǎn)是重視項(xiàng)目前期的計(jì)劃、預(yù)測(cè),以及項(xiàng)目中期單位風(fēng)險(xiǎn)控制,比較適合于目標(biāo)和范圍比較固定,商業(yè)環(huán)境有相對(duì)穩(wěn)定不變的情況,例如工程、航空航天、制造業(yè)等類型的項(xiàng)目。ACP同樣也聚焦于單個(gè)項(xiàng)目的管理。目前ACP沒有成型的體系標(biāo)準(zhǔn),PMI推薦了12本ACP的參考書籍,將市場(chǎng)上主要的敏捷流派如Scrum、XP、Lean等方法、工具整合進(jìn)來(lái),形成一套完整的適應(yīng)性的管理模式。其特點(diǎn)是弱化項(xiàng)目前期的計(jì)劃,將計(jì)劃和工作分配到一個(gè)個(gè)項(xiàng)目迭代循環(huán)中,目的是更加快速地適應(yīng)客戶需求和商業(yè)環(huán)境的變化。敏捷比較適合于目標(biāo)、范圍模糊多變,商業(yè)環(huán)境不確定性較強(qiáng)的情況,例如互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品、軟件開發(fā)、研發(fā)等類型的項(xiàng)目。

        項(xiàng)目集管理是PgMP認(rèn)證。有別于單項(xiàng)目管理,項(xiàng)目集管理側(cè)重于管理項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、資源分配、成果集成,目標(biāo)是產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同收益。所以視角和出發(fā)點(diǎn)有很大的區(qū)別。一個(gè)項(xiàng)目集可能包含多個(gè)項(xiàng)目,也可能包含階段運(yùn)營(yíng)性的工作(項(xiàng)目集中稱為“其他工作”)。這些項(xiàng)目中可能有預(yù)測(cè)性模式管理的項(xiàng)目(傳統(tǒng)瀑布式項(xiàng)目),也可能有適應(yīng)性模式管理的項(xiàng)目(敏捷式項(xiàng)目),因此作為項(xiàng)目集經(jīng)理,需要掌握不同模式的項(xiàng)目的管理特點(diǎn),這樣才能更好地分而治之。

        組合項(xiàng)目管理是PfMP認(rèn)證。組合管理的視角又發(fā)生了很大的變化,其根本目的是如何實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略投資目標(biāo)。因此組合管理需要參與組織的戰(zhàn)略制定,至少要非常清晰組織的戰(zhàn)略方向,然后根據(jù)戰(zhàn)略分解到項(xiàng)目工作(另一類是運(yùn)營(yíng)工作,一個(gè)組織必然包含項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)兩大主線)的目標(biāo)來(lái)優(yōu)選組件。組件可能包含項(xiàng)目集、項(xiàng)目,而組件選擇的標(biāo)準(zhǔn)則是首先要與組織戰(zhàn)略相一致,其次是組織看重的其他方面,例如項(xiàng)目的利潤(rùn)率、客戶滿意度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等。

        其次是功能性認(rèn)證。功能性認(rèn)證包括了PBA、SP、RMP三項(xiàng)認(rèn)證。

        PBA是一項(xiàng)非常重要的認(rèn)證。如果說我們以前理解的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的執(zhí)行者,那么商業(yè)分析則是項(xiàng)目的思考者。思考為什么需要這個(gè)項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目存在的價(jià)值和意義究竟是什么,項(xiàng)目到底想要解決什么問題,項(xiàng)目的愿景是什么等問題。只有能很好地回答這些問題,才能保證項(xiàng)目存在的合理性和必要性,才能確保做“正確的事情”。

        SP認(rèn)證實(shí)際上是《PMBOK?指南》“進(jìn)度管理”領(lǐng)域的完善與延伸。進(jìn)度管理在某些特定情形下是至關(guān)重要的。例如類似核反應(yīng)堆、海上鉆井等大型項(xiàng)目,一兩天的時(shí)間延遲就有可能意味著上億的運(yùn)營(yíng)成本損失。因此在這些對(duì)進(jìn)度有特殊要求的項(xiàng)目,進(jìn)度管理則顯得更加重要。

        RMP也可以說是《PMBOK?指南》“風(fēng)險(xiǎn)管理”領(lǐng)域的延伸。與進(jìn)度管理一樣,在某些行業(yè)和情境下也是重要的部分。比如金融行業(yè),銀行和互聯(lián)網(wǎng)金融公司通常都非常重視風(fēng)控模型。由于行業(yè)的特殊性,金融項(xiàng)目有效的風(fēng)險(xiǎn)管理通常意味著大規(guī)模的資金節(jié)省。

        PMI全認(rèn)證知識(shí)體系的價(jià)值

        項(xiàng)目管理作為一種將人、財(cái)、物等核心組織資源進(jìn)行有效整合的學(xué)科,可以在產(chǎn)品創(chuàng)新、投資優(yōu)化和人才發(fā)展方面產(chǎn)生巨大價(jià)值,如圖1所示。

        圖1 項(xiàng)目管理價(jià)值環(huán)

        圖2 項(xiàng)目的投資優(yōu)化價(jià)值鏈

        首先是產(chǎn)品創(chuàng)新??既CP認(rèn)證必須掌握的敏捷方法可以有效地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,尤其是在目前商業(yè)環(huán)境下,越來(lái)越多的需求模糊或不明確,敏捷方法圍繞客戶價(jià)值這個(gè)核心點(diǎn),適應(yīng)需求變化,通過交付高質(zhì)量產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,增強(qiáng)客戶競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        敏捷方法是一種能夠擁抱變化的產(chǎn)品開發(fā)框架。比如,通常對(duì)于復(fù)雜的產(chǎn)品開發(fā)工作,需求在項(xiàng)目開始的時(shí)候尤其模糊。價(jià)值驅(qū)動(dòng)、以價(jià)值為導(dǎo)向的迭代—增量開發(fā)以及自適應(yīng)團(tuán)隊(duì)等機(jī)制可以使項(xiàng)目能快速適應(yīng)并不斷接近客戶真實(shí)需求,動(dòng)態(tài)化地減少不確定因素。歸結(jié)起來(lái),敏捷能夠不斷擁抱環(huán)境變化,快速響應(yīng)客戶需求,以開放平等的精神進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,以及不斷持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品。

        其次是投資優(yōu)化。PBA、PfMP、PgMP認(rèn)證密切相關(guān)的商業(yè)分析、項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目集管理的方法可以實(shí)現(xiàn)投資優(yōu)化。投資優(yōu)化實(shí)際上是一條有機(jī)的價(jià)值鏈,那就是投資論證、優(yōu)選組件、投資風(fēng)控、收益集成,一旦最終的企業(yè)差異化的比較優(yōu)勢(shì)能夠產(chǎn)生,就能實(shí)現(xiàn)亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》中所說整體經(jīng)濟(jì)體的比較優(yōu)勢(shì),這樣可以最大程度發(fā)揮中國(guó)經(jīng)濟(jì)先天的資源稟賦和優(yōu)勢(shì)條件,如圖2所示。

        商業(yè)分析通過關(guān)注項(xiàng)目對(duì)組織的投資戰(zhàn)略價(jià)值,以及為什么需要這個(gè)項(xiàng)目的商業(yè)背景,從而定義出達(dá)成組織商業(yè)目標(biāo)的商業(yè)需求,進(jìn)而導(dǎo)出能夠滿足商業(yè)需求的解決方案。通過這一系列全項(xiàng)目生命周期的需求管理,實(shí)現(xiàn)了有效的商業(yè)投資論證。

        項(xiàng)目組合管理通過組織戰(zhàn)略分析,得出能滿足組織戰(zhàn)略發(fā)展的最優(yōu)化投資組件列表,然后通過對(duì)投資組件整體風(fēng)險(xiǎn)的分析和把控,制定出與組織戰(zhàn)略匹配和組織收益最大化的投資組合。

        項(xiàng)目集管理承接于項(xiàng)目組合的戰(zhàn)略要求,將多個(gè)有共同收益目標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),著重管理組件相互依賴關(guān)系和跨組件的風(fēng)險(xiǎn),從而產(chǎn)生1+1>2的協(xié)同作用。

        最終,通過投資論證、優(yōu)選組件、投資風(fēng)控、收益集成,到單項(xiàng)目的收益實(shí)現(xiàn),組織可以達(dá)成資源的最優(yōu)化配置,形成自身關(guān)鍵能力要素,構(gòu)建組織獨(dú)特的比較優(yōu)勢(shì)。

        圖3 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展路線圖

        項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路線圖

        PMI全認(rèn)證知識(shí)體系給項(xiàng)目經(jīng)理描繪了一個(gè)非常好的職業(yè)發(fā)展路線圖,如圖3所示。

        對(duì)于基層項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)考慮學(xué)習(xí)并獲取PMP和ACP認(rèn)證。重資產(chǎn)的實(shí)業(yè)型項(xiàng)目適合應(yīng)用瀑布式管理模式,輕資產(chǎn)的軟件型項(xiàng)目適合應(yīng)用敏捷管理模式,獲取認(rèn)證能幫助你快速了解相關(guān)知識(shí)。另外,目前很多中國(guó)企業(yè)沒有專門的產(chǎn)品經(jīng)理崗位,建議項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)知識(shí),考取NPDP認(rèn)證,為未來(lái)職業(yè)發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。

        對(duì)于高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,則需要獲取PBA和PgMP認(rèn)證,具備商業(yè)分析和項(xiàng)目集管理能力。高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的崗位要求:第一,往往需要管理多個(gè)項(xiàng)目;第二,通常需要更多的戰(zhàn)略思考,考慮項(xiàng)目的緣起、項(xiàng)目的商業(yè)背景等要求,更好地理解企業(yè)戰(zhàn)略。因此通過考取這兩項(xiàng)認(rèn)證,學(xué)習(xí)并獲得商業(yè)分析知識(shí)和技能,確保項(xiàng)目經(jīng)理將組織戰(zhàn)略要求翻譯成戰(zhàn)術(shù)實(shí)現(xiàn)的語(yǔ)言,有效實(shí)現(xiàn)地戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的橋接。

        對(duì)于組織級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,則需要考取PfMP、OPM3認(rèn)證,同時(shí)掌握項(xiàng)目組合管理、組織成熟度和知識(shí)管理(KM)的知識(shí)和技能。組織級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的思考更多在戰(zhàn)略層面,是為了通過項(xiàng)目的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略投資目標(biāo)的。另外,從整個(gè)項(xiàng)目組合角度來(lái)看,需要運(yùn)用OPM3知識(shí)體系進(jìn)行各層級(jí)項(xiàng)目管理成熟度的測(cè)評(píng)和持續(xù)優(yōu)化。20年前,中國(guó)企業(yè)因?yàn)槭窃诟咚俪砷L(zhǎng)中,更多需要的是執(zhí)行力強(qiáng)的人才;而在今天,隨著創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展主旋律,思考能力強(qiáng)、懂得跨界融合的知識(shí)型人才的作用將越來(lái)越大。知識(shí)管理聚焦于如何挖掘組織的顯性和隱形知識(shí)、分享知識(shí)、存儲(chǔ)知識(shí),加速將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,其價(jià)值在未來(lái)國(guó)內(nèi)企業(yè)中必將越來(lái)越大。

        PMI全認(rèn)證體系為我們描述了一幅從項(xiàng)目經(jīng)理到高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理再到組織級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展路線圖,項(xiàng)目經(jīng)理若按照路線圖在不同階段進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)和技能儲(chǔ)備,就能隨時(shí)準(zhǔn)備好迎接各種職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)總是留給有心人,難道不是嗎?

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