曹洪
摘 要:核電工程項目技術(shù)復(fù)雜、資源密集、接口眾多,工程建設(shè)階段和調(diào)試階段都面臨著巨大工程進(jìn)度壓力,依托專項計劃的編制和良好執(zhí)行,有效的保證了重大里程碑節(jié)點(diǎn)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:核電工程;進(jìn)度控制;專項計劃
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.09.103
1 引言
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技水平的不斷提高,我國的核電工程也受到了人們的關(guān)注。核電站是世界上少數(shù)幾個技術(shù)尖端、接口復(fù)雜的特殊行業(yè)和特大系統(tǒng)工程之一。核電站的建設(shè)過程極其復(fù)雜,它涵蓋了設(shè)計、采購、設(shè)備監(jiān)造、土建、安裝、調(diào)試和生產(chǎn)準(zhǔn)備等階段,另一方面,核電站的建設(shè)涉及的專業(yè)知識面非常廣,它包含了機(jī)械、電氣、儀控等多個專業(yè)。因此,如何才能在復(fù)雜的核電工程建設(shè)中,如期實現(xiàn)核電工程項目進(jìn)度目標(biāo)是我們面臨的一大難題。我們不能沿用一般的工程計劃方案,需要對特定的工程實行專項計劃管理,便于我們對整個核電工程進(jìn)度進(jìn)行有效的管理和控制。
2 專項計劃在計劃體系中位置和作用
核電工程項目技術(shù)復(fù)雜,接口眾多,資源利用強(qiáng)度大,制定相應(yīng)的計劃管理體系變得非常重要。如果我們忽視了工程項目計劃管理,會造成進(jìn)度失控、工期延誤,給核電企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)管理幅度和專業(yè)的不同,項目的計劃體系一般分三級控制。首先是一級計劃,即里程碑計劃,定位于公司決策層重點(diǎn)關(guān)注的“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”。其次是二級計劃,即主項計劃,定位于項目負(fù)責(zé)人的作戰(zhàn)計劃。最后是三級計劃,即專項計劃,定位于職能部門的專業(yè)計劃管理工具。
專項計劃的定義是人們?yōu)橥瓿赡撤N特定的任務(wù)而制定的行為規(guī)劃。結(jié)合以上的計劃體系的三級控制可以看出,專項計劃是與具體項目實施過程關(guān)系最直接的,是實施計劃體系方案的基石,是計劃體系方案順利進(jìn)行的保證。專項計劃與普通計劃不同,它具有較強(qiáng)的目的性、專業(yè)性和針對性。另外,專項計劃還有有一個特性,就是特殊性。對于一些特殊工程項目,需要用非常規(guī)施工才能完成的項目,我們需要制定專項計劃,指導(dǎo)并協(xié)調(diào)計劃參與方,確保里程碑節(jié)點(diǎn)的實現(xiàn)。
3 核電工程專項計劃的編制和執(zhí)行管理
3.1 專項計劃編制管理
核電工程中技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、專業(yè)跨度大的工程項目要編制專項計劃。計劃管理人員要組織專業(yè)計劃工程師和相關(guān)技術(shù)人員召開專項計劃會議,討論是否需要制定專項計劃和專項計劃方案的制定。制定專項計劃的時間不宜過早也不宜太遲,太早可能造成計劃失效。因為,施工過程不是一成不變的,在實際施工過程中可能發(fā)生各種突發(fā)事件,導(dǎo)致施工過程與專項計劃發(fā)生沖突和不匹配。太晚,距離節(jié)點(diǎn)時間短,進(jìn)度壓力突出,計劃安排會太緊,突破節(jié)點(diǎn)風(fēng)險就會變大,對工程進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。下面,介紹以下專項計劃的編制程序:
(1)專項計劃編制組織建立。專項計劃編制組織由各參與單位和相關(guān)部門計劃工程師組成,應(yīng)盡量吸收相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員。
(2)專項計劃資料收集。要根據(jù)計劃體系主體的要求進(jìn)行,收集相關(guān)的技術(shù)資料。
(3)專項計劃編制。正式專項計劃不是一次形成,專項計劃初稿編制完成后,需要在一定范圍內(nèi)組織多個部門的計劃工程師和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專題討論,經(jīng)過多次溝通協(xié)商、修改完善,使計劃參與各方達(dá)成一致,形成正式專項計劃。
(4)專項計劃審批。專項計劃經(jīng)過相關(guān)部門的審查,企業(yè)管理人員批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(5)專項計劃調(diào)整。專項計劃一經(jīng)批準(zhǔn)一般不作調(diào)整, 但遇到突發(fā)事件導(dǎo)致專項計劃不能繼續(xù)執(zhí)行時,專項計劃的調(diào)整按原編制審批的流程執(zhí)行。
(6)專項計劃發(fā)布。通過正式接口將專項計劃下發(fā)到相關(guān)單位和部門,明確各單位和部門的任務(wù)和責(zé)任。
3.2 專項計劃執(zhí)行管理
(1)專項計劃傳達(dá)。收到專項計劃方案后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將專項計劃中涉及到本部門計劃工作的內(nèi)容向相關(guān)技術(shù)人員和計劃執(zhí)行人做詳細(xì)的傳達(dá),明確各崗位工作人員的目標(biāo)和責(zé)任。
(2)資源保障。根據(jù)整個核電工程的資源投入和專項計劃安排,做好核電工程專項工程的資源投入,確保資源充分合適。防止出現(xiàn)資源供給不足影響專項計劃的執(zhí)行,導(dǎo)致工程工期延誤造成經(jīng)濟(jì)損失。
(3)專項計劃執(zhí)行風(fēng)險評估及預(yù)警管理。任何工程項目建設(shè)過程中總會出現(xiàn)一些無法預(yù)測的突發(fā)事件。因此,在核電工程專項計劃中要做好風(fēng)險評估,對可能威脅專項計劃執(zhí)行的因素做出評估,對此類風(fēng)險做出相應(yīng)的預(yù)防措施,并制定突發(fā)事件應(yīng)急措施措,降低突發(fā)事件對工程進(jìn)度的影響和損失。
4 專項計劃在核電工程項目管理中的良好實踐
某核電建設(shè)工程業(yè)主方在編制核電工程進(jìn)度計劃中,針對某廠房安裝工程制訂了專項進(jìn)度計劃。經(jīng)過查閱相關(guān)工程技術(shù)資料和現(xiàn)場調(diào)研其它核電站,了解到安裝工程中難度最大、施工工期最長的安裝項目需3.4 個月,考慮到節(jié)假日和天氣等因素影響,相關(guān)技術(shù)人員和施工人員可能不足,可能導(dǎo)致施工進(jìn)度計劃失控,工程里程碑按期實現(xiàn)風(fēng)險較大。業(yè)主方通過與建設(shè)單位相關(guān)的專家、技術(shù)人員討論和分析,制定出了一套專項進(jìn)度計劃和專項計劃執(zhí)行期間各部門的目標(biāo)和任務(wù)。
(1)建設(shè)工程項目總承包方召集相關(guān)各部門和其它參與專項工程建設(shè)的單位編制和發(fā)布專項計劃方案。
(2)成立以廠房進(jìn)水為目標(biāo)的專項工作組。
(3)各參與建設(shè)方和相關(guān)的技術(shù)人員經(jīng)過討論,編制了實施細(xì)則并且成立了專項指揮部。
(4)某廠房進(jìn)水里程碑順利實現(xiàn)。
在此次的核電工程實際實施過程中,專項計劃執(zhí)行期間,專項工作組組織了多次的協(xié)調(diào)例會、管理協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場工作會,發(fā)布了跟蹤報告、各類預(yù)案、實施細(xì)則等。,有力的確保了里程碑節(jié)點(diǎn)的實現(xiàn)。
5 結(jié)語
核電工程項目管理中的專項計劃是一種非常有效的管理辦法,保證里程碑節(jié)點(diǎn)工程的順利完成,對提高核電工程的項目管理有極大的的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
[1]程平東,孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京:中國電力出版社,2006:117,120.