羅莉
摘 要 隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,政府有關(guān)部門加大了對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的投入力度,但在實(shí)際的管理過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題。鑒于此,本文介紹了衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些管理措施,希望可以為衛(wèi)生專項(xiàng)資金的有效管理研究提供一些參考。
關(guān)鍵詞 衛(wèi)生專項(xiàng) 資金管理 審計(jì)監(jiān)督 培訓(xùn)教育
一、衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理存在的問(wèn)題
(1)資金管理與使用相脫節(jié)。在實(shí)際的衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理中,一些項(xiàng)目單位衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用率較低,甚至有些單位的衛(wèi)生專項(xiàng)資金一直掛在賬上而沒(méi)有使用。究其原因,一方面是我國(guó)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員相對(duì)不足,機(jī)構(gòu)人員業(yè)務(wù)水平與現(xiàn)實(shí)需要還存在著一定的差距,使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金具體的實(shí)施方案不夠了解,不清楚資金使用狀況,也就不能嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助;另一方面,現(xiàn)在有很多專項(xiàng)資金管理部門并不是資金的使用部門,其財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員之間缺乏必要的交流與溝通,財(cái)務(wù)管理人員不了解、不清楚項(xiàng)目開(kāi)展的具體情況,業(yè)務(wù)人員不能直接掌握資金使用方向,從而大部分項(xiàng)目資金的審核和報(bào)賬手續(xù)都沒(méi)能按期完成,上級(jí)單位也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織實(shí)施、資金安排以及執(zhí)行時(shí)間都不熟悉,最終導(dǎo)致項(xiàng)目資金執(zhí)行過(guò)慢。
(2)項(xiàng)目開(kāi)支缺乏規(guī)范性。一些項(xiàng)目單位開(kāi)支并沒(méi)有按照衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用時(shí)專款專用的原則使用項(xiàng)目資金,沒(méi)有按照規(guī)定的范圍以及用途安排開(kāi)支。在實(shí)際的專項(xiàng)資金管理中,一些項(xiàng)目單位將日常的公用費(fèi)用項(xiàng)目化,將一些本應(yīng)用屬于公用費(fèi)用支出范圍的支出,如會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)以及交通費(fèi)等列入衛(wèi)生專項(xiàng)資金的范圍中,挪用、擠占衛(wèi)生專項(xiàng)資金。例如,某項(xiàng)目單位將會(huì)計(jì)人員的再教育培訓(xùn)費(fèi)列入艾滋病防治項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中,開(kāi)支管理明顯缺乏規(guī)范。
(3)預(yù)算管理及監(jiān)管不到位。傳統(tǒng)的管理、監(jiān)督觀念認(rèn)為衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理,只是登記資金使用情況,至于具體的資金支出和使用則是相關(guān)業(yè)務(wù)部門的事情,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不能提供詳細(xì)的使用預(yù)算,也不能按照預(yù)算使用衛(wèi)生專項(xiàng)資金,預(yù)算管理以及監(jiān)管很難到位。例如,一些業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分解報(bào)賬,同一個(gè)活動(dòng)的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)從專項(xiàng)資金中算一部分,從正常的事業(yè)費(fèi)中算一部分。又如,有的業(yè)務(wù)部門還隨意對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更改,這些情況都嚴(yán)重影響了衛(wèi)生專項(xiàng)資金的使用效益,使得預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(4)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。衛(wèi)生專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱,其專項(xiàng)資金管理的單位以及財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范,一些單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能進(jìn)行專賬管理,基本開(kāi)支和項(xiàng)目開(kāi)支記賬混亂,核算標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,原始單據(jù)后附的佐證資料不齊全,項(xiàng)目工作人員加班費(fèi)后面沒(méi)有附工作量表,宣傳費(fèi)單據(jù)后面沒(méi)有附有相關(guān)的證明材料等,導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理工作雜亂無(wú)章。
二、衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理的有效對(duì)策
(1)保持資金撥付與事業(yè)項(xiàng)目同步開(kāi)展。對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金進(jìn)行有效管理首先要保持資金撥付與事業(yè)項(xiàng)目的同步開(kāi)展,及時(shí)發(fā)布衛(wèi)生專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施的方案,從而便于執(zhí)行單位的實(shí)際操作。相對(duì)于社會(huì)上對(duì)食物中毒、流行病暴發(fā)等重大公共衛(wèi)生事件等進(jìn)行及時(shí)有效防治的要求,大部分的衛(wèi)生事業(yè)單位常規(guī)的業(yè)務(wù)資金可謂杯水車薪,很難滿足需要長(zhǎng)時(shí)間接受專項(xiàng)資金補(bǔ)助的工作。而如果資金撥付與事業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度沒(méi)有保持一致,就會(huì)給衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作造成較大的矛盾和困難。因此可以說(shuō),保持資金撥付與事業(yè)項(xiàng)目同步開(kāi)展,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,各級(jí)財(cái)政及衛(wèi)生行政部門應(yīng)將衛(wèi)生專項(xiàng)資金相關(guān)文件及時(shí)下發(fā)給衛(wèi)生項(xiàng)目執(zhí)行單位,并將專項(xiàng)資金及時(shí)下?lián)?。這樣,項(xiàng)目執(zhí)行單位在執(zhí)行項(xiàng)目工作任務(wù)時(shí)既有文件依據(jù)也有資金保障。
(2)加強(qiáng)資金管理體系及制度建設(shè)。對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金進(jìn)行有效管理,首先要加強(qiáng)資金管理體系以及制度建設(shè),明確各機(jī)構(gòu)人員的職責(zé),建立起一整套科學(xué)高效的管理體系,充分提高專項(xiàng)資金的使用效率,健全規(guī)范化的管理機(jī)制,在衛(wèi)生專項(xiàng)資金的申請(qǐng)、使用、科目設(shè)置和結(jié)轉(zhuǎn)以及評(píng)價(jià)制度等方面制定系統(tǒng)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,從而使得衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理人員、使用人員以及財(cái)務(wù)人員等對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的申請(qǐng)、撥付、使用以及報(bào)銷結(jié)算等過(guò)程都清楚了解,有效遏制違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),事業(yè)單位還要對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行時(shí)間限制,可以根據(jù)工作量大小、工作復(fù)雜程度等制定項(xiàng)目完成時(shí)間,從而促使項(xiàng)目執(zhí)行單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目工作,進(jìn)而加速資金執(zhí)行的速度,實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的有效管理。另外,還要確定好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且將衛(wèi)生專項(xiàng)項(xiàng)目完成情況列入政府衛(wèi)生工作目標(biāo)考核內(nèi)容中。
(3)通過(guò)宣傳教育提高群眾知曉率。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用范圍的宣傳,要充分利用現(xiàn)有資源和信息化時(shí)代新聞媒體等,做好衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目宣傳工作,提高群眾知曉率,使群眾充分了解應(yīng)享受的衛(wèi)生專項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)而強(qiáng)化衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用過(guò)程中的監(jiān)督、控制職能。定期對(duì)基層工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及培訓(xùn)工作,一旦衛(wèi)生專項(xiàng)資金預(yù)算通過(guò)了批復(fù),財(cái)務(wù)管理就可以在衛(wèi)生專項(xiàng)項(xiàng)目中開(kāi)展監(jiān)督與控制。
(4)重視審計(jì)監(jiān)督和績(jī)效考核。衛(wèi)生專項(xiàng)資金進(jìn)行有效管理要重視專項(xiàng)資金使用過(guò)程中的審計(jì)監(jiān)督、績(jī)效考核,用項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)控制衛(wèi)生專項(xiàng)資金的支出。衛(wèi)生專項(xiàng)資金來(lái)之不易,其目的也是希望能夠集中財(cái)力、物力等充分發(fā)揮衛(wèi)生專項(xiàng)資金保證城鄉(xiāng)居民身體健康的作用。因此,在衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用、管理中要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督與績(jī)效考核,這樣才能不至于喪失衛(wèi)生專項(xiàng)資金存在的意義。事業(yè)單位可以通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)促進(jìn)本單位對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的正常使用,即各級(jí)主管部門應(yīng)該依靠績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)驅(qū)動(dòng)各使用單位節(jié)約資金的積極性。根據(jù)不同衛(wèi)生項(xiàng)目的不同特點(diǎn)來(lái)設(shè)置不同的評(píng)價(jià)指標(biāo),采用科學(xué)的方式對(duì)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,并將考評(píng)結(jié)果作為年度專項(xiàng)資金審批的依據(jù)。
(5)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育。衛(wèi)生專項(xiàng)資金涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,其對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高,可以說(shuō)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平高低直接決定著衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用和管理的效果。因此,事業(yè)單位要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、教育,以提高衛(wèi)生專項(xiàng)資金使用、管理的效果。事業(yè)單位要定期開(kāi)展會(huì)計(jì)人員再教育和培訓(xùn)工作,幫助單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員熟悉相關(guān)的法律法規(guī),更新所需知識(shí)。另外,事業(yè)單位還要與高校、其他事業(yè)單位等進(jìn)行合作交流,組織優(yōu)秀人員進(jìn)修、交流等,聘請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)單位開(kāi)展講座、教學(xué)等工作,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員能夠用更加科學(xué)的方式指導(dǎo)自己的工作,從而促進(jìn)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的有效管理。
三、結(jié)語(yǔ)
針對(duì)目前衛(wèi)生專項(xiàng)資金存在的資金管理與使用相脫節(jié)、項(xiàng)目開(kāi)支缺乏規(guī)范性等問(wèn)題,事業(yè)單位要保持資金撥付與事業(yè)項(xiàng)目同步開(kāi)展、加強(qiáng)資金管理體系及制度建設(shè)、提高群眾知曉率、重視審計(jì)監(jiān)督和績(jī)效考核以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與教育,促進(jìn)衛(wèi)生專項(xiàng)資金的有效管理,提高衛(wèi)生專項(xiàng)資金的使用效率,從而促進(jìn)我國(guó)衛(wèi)生專項(xiàng)資金管理的健康發(fā)展。
(作者單位為重慶市江北區(qū)疾病預(yù)防控制中心)
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