亓榮燕
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,綜合國力的不斷上升,公共支出規(guī)模越來越大,公共政策措施不斷出臺,政府各項職能逐步完善,事業(yè)單位對財務(wù)管理的要求也越來越嚴(yán)格。在我國事業(yè)單位中,大部分資金是由國家撥款,事業(yè)單位負責(zé)合理的規(guī)劃、使用。一些人由于受經(jīng)濟利益的驅(qū)使,利用一定的職務(wù)之便或者單位財務(wù)內(nèi)部控制制度上的漏洞,從而不顧國家法律的規(guī)定,大肆地貪污、挪用公款。文章針對這些問題提出對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;問題;措施
一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)沒有正確地認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在我國的事業(yè)單位中,大部分資金都是由國家撥款,國家撥款其所用資金卻不參與管理。因此,在對事業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的管理中,一些事業(yè)單位的財務(wù)管理人員沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。在管理的過程中,財務(wù)人員不能正確的對資金進行日后的預(yù)算,而只是負責(zé)資金在使用時,對其進行一個總的計算,在一定程度上財務(wù)管理人員沒能真正的發(fā)揮其職責(zé)。與此同時,在財務(wù)內(nèi)部控制部門的管理中,也存在著一定的問題。從而導(dǎo)致一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)憑借著手中的職權(quán),任意的操作單位的資金,例如私費公報。
(二)在資金的管理上存在著漏洞
在我國大多數(shù)的事業(yè)單位中,在資金的使用上沒有制定嚴(yán)格的管理制度,甚至在對資金審批的管理人員責(zé)任上也沒有確切的規(guī)定。在資金授權(quán)的過程中,很容易出現(xiàn)公費私用等現(xiàn)象。同時,由于管理的不足,事業(yè)單位的財務(wù)人員思想散漫,管理松懈,一旦今后的財務(wù)出現(xiàn)問題,財務(wù)管理人員會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象,同時在財務(wù)管理的監(jiān)督上,也存在著一定的不足。
(三)缺乏對費用支出的有效管理
在事業(yè)單位中,普遍缺乏對費用支出的有效管理,在對費用支出時,也沒有一個可以參照的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)常是只要經(jīng)過相關(guān)審批人員的簽字,財務(wù)人員就會予以報銷。在事業(yè)單位中,通常會一些人員抓住了財務(wù)管理中的漏洞,從而任意的挪用公款、私款公報、謊報虛報等,從而使事業(yè)單位的資金沒有真正地發(fā)揮其作用,同時給國家?guī)砹藫p失。
(四)沒有專業(yè)的財務(wù)管理人員
在財務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,財務(wù)人員管理的是否得當(dāng),直接影響著整個事業(yè)單位資金的順利流動。但在一些事業(yè)單位中,財務(wù)管理人員沒有相關(guān)的會計資格證書,在對財務(wù)進行管理的過程中也沒有接受過相應(yīng)的培訓(xùn)和有關(guān)教育。因此在辨別違法犯紀(jì)或者財務(wù)的不正當(dāng)審批時,容易出現(xiàn)一定的失誤或偏差,從而對國有資產(chǎn)造成一定的損失。同時,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,在今后的管理中一旦出現(xiàn)新的財務(wù)制度或要求,不能及時地適應(yīng)。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的風(fēng)險
由于事業(yè)單位內(nèi)部控制長期存在以上的問題,使得事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中面臨著如下的風(fēng)險:內(nèi)部控制不嚴(yán),財政資金的去向不明,不按財政預(yù)算用途使用資金,危及國家財政資金的安全;會計信息失真問題比較突出,會計操作過程中存在很多不規(guī)范的地方;轉(zhuǎn)移收支問題比較嚴(yán)重,例如一些單位將收費款項截留、轉(zhuǎn)移到如工會一類部門,以作為單位發(fā)放額外補貼、支付執(zhí)行費用、支付旅游費等難以報賬的非法開支的來源;固定資產(chǎn)的購置和管理流于形式,導(dǎo)致費用過高,甚至出現(xiàn)暗箱交易,浪費國有資產(chǎn)的現(xiàn)象。
三、改善事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的策略
(一)完善事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度
針對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中所出現(xiàn)的問題,其首要解決的就是建立一套完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度。建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,使財務(wù)管理人員在對財務(wù)進行管理的過程中,能嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進行管理。尤其是在資金的發(fā)放、報銷以及挪用上,能有一個完整的參考依據(jù)以及審核,同時也能在一定程度上對財務(wù)部門的財務(wù)管理人員起到一定的約束,使其在工作的過程中能認(rèn)真、仔細的核對財務(wù),同時能對財務(wù)今后的使用進行一定的規(guī)劃,不給任何居心叵測的人留下漏洞。
(二)建立完整的財務(wù)監(jiān)督體系
在完善財務(wù)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立起一套完善的財務(wù)監(jiān)督體系。財務(wù)監(jiān)督體系能在一定程度上及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作人員的錯誤,同時也能及時的指出并提出相應(yīng)的解決方案。同時,對財務(wù)人員的工作還能起到一定的監(jiān)督,這樣就能防止單位的管理者利用手中的職權(quán)對財務(wù)肆意的揮霍。只有在財務(wù)監(jiān)督體系的監(jiān)督下,財務(wù)管理制度才能更好的執(zhí)行,由此可見,財務(wù)監(jiān)督體系與財務(wù)管理制度是相互輔佐、相互補充、缺一不可的。
(三)加強對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
在對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,起主要作用的就是財務(wù)管理人員。因此,要想更好的對單位的財務(wù)進行內(nèi)控管理,就要加強對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。使其能在原有的基礎(chǔ)上提高自己的專業(yè)知識水平以及專業(yè)技能,同時能隨著時代的發(fā)展不斷的對自己的知識進行更新補充,以便于日后在工作的過程中能更好的應(yīng)用。同時,財務(wù)管理人員也要不斷的提高自身的素質(zhì),在工作的過程中能嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定,堅決杜絕財務(wù)人員利用自身的特殊優(yōu)勢對財務(wù)進行私用等違反犯紀(jì)行為。
(四)提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識
在事業(yè)單位中,在單位的內(nèi)部控制體系中,單位的負責(zé)人起著核心作用。因此,要想加強事業(yè)單位財務(wù)的內(nèi)部控制,首先就要提高單位負責(zé)人對財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識。只有單位的負責(zé)人對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性有了明確的認(rèn)識,才能在今后的工作中重視起財務(wù)內(nèi)部控制,才能是單位的財務(wù)管理制度得到健全,從而保障國有資產(chǎn)合理使用。
(五)加強對國有資產(chǎn)的管理
對國有資產(chǎn)的安全加強控制主要是指事業(yè)單位在日常的運行中,財務(wù)管理部門能在資金的使用、保管、維護以及處置等方面嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進行管理,在保障國有資產(chǎn)安全的同時,也能在一定程度上避免國有資產(chǎn)的損害和流失。因此就需要事業(yè)單位加強對財務(wù)部門的管理和監(jiān)督。
(六)完善評價和審計制度
為了保證事業(yè)單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,各級審計部門要定期地對單位內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查與考核,并出具審計報告。對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予鼓勵;對違規(guī)違章的堅決給予處分和經(jīng)濟處罰,并將其結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。通過內(nèi)部評價和外部審計制度,確保內(nèi)部控制目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在我國現(xiàn)有的事業(yè)單位中,財務(wù)的內(nèi)部控制管理中還存在著一些不足。因此就需要事業(yè)單位中的管理人員,能從根本上重視財務(wù)的內(nèi)部控制管理。同時也要求財務(wù)的管理人員和監(jiān)督人員,在工作的過程中能嚴(yán)格的按照相應(yīng)的法律法規(guī),一旦發(fā)現(xiàn)違法犯紀(jì)行為,將會按照規(guī)定對其嚴(yán)肅處理。只有這樣,才能保證事業(yè)單位的正常運行,才能保障國有資產(chǎn)的安全。
參考文獻:
[1]何寒冰.我國事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的問題與對策[J].企業(yè)家天地下半月刊(理論版),2009,(1).
[2]李蔚,楊穎.事業(yè)單位內(nèi)部控制失效原因的制度經(jīng)濟學(xué)分析及對策[J].時代金融,2008,(10).
[3]朱紅軍,張瑞.透過資產(chǎn)清查談事業(yè)單位資產(chǎn)與財務(wù)監(jiān)管[J].事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2008,(2).
[4]彭秋容.新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,(1).