柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院　劉裕舸

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物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討

柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉裕舸

【摘要】國(guó)內(nèi)高校近些年不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，同時(shí)也增強(qiáng)了科研力量，高校的固定資產(chǎn)數(shù)量因而增長(zhǎng)迅猛，很多高校都因此利用現(xiàn)代信息化的相關(guān)方法和技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理[1]。本文從高校的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討了在物聯(lián)網(wǎng)中RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】高校物聯(lián)網(wǎng)；固定資產(chǎn)管理；RFID技術(shù)

0　引言

RFID技術(shù)，也被稱(chēng)為是無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)，這是一種運(yùn)用于通信領(lǐng)域的技術(shù)，其利用無(wú)線(xiàn)電訊號(hào)來(lái)對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別并將相關(guān)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)出來(lái)，而不需要傳統(tǒng)技術(shù)中在識(shí)別系統(tǒng)和特定目標(biāo)間進(jìn)行建立關(guān)于機(jī)械的或是光學(xué)的接觸。高?；谖锫?lián)網(wǎng)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行管理，可以有效提高其管理效率及水平。

1　高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，固定資產(chǎn)擁有1年以上的使用期限，單位價(jià)值超過(guò)1000元(其中的專(zhuān)用設(shè)備則超過(guò)1500元)，在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中，其原有的物質(zhì)形態(tài)基本上能保持不變，滿(mǎn)足上述條件就是固定資產(chǎn)。而在固定資產(chǎn)管理中的固定資產(chǎn)概念則是指不一定符合相關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的單位價(jià)值，但擁有1年以上使用期限的大部分相同類(lèi)別的物資。固定資產(chǎn)在一般情況下包括：①房屋和其他建筑物體；②專(zhuān)用的相關(guān)設(shè)備；③可以通用的設(shè)備；④文物以及其他陳列物品；⑤各種圖書(shū)和檔案資料；⑥家具、裝具和用具以及一些動(dòng)植物等。高校中的固定資產(chǎn)具有五個(gè)特點(diǎn)：①價(jià)值較高；②數(shù)量眾多；③使用期限較長(zhǎng)；④沒(méi)有集中的使用地點(diǎn)；⑤管理時(shí)比較有難度[2]。

近些年來(lái)高校一直在擴(kuò)招，其固定資產(chǎn)的占有及使用規(guī)模都在不斷地增大，因此也變得更難管理，面臨越來(lái)越復(fù)雜的情境。在過(guò)去對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，高校一般都采取以人工為主的傳統(tǒng)管理方式，比如使用條形碼或編碼等，在每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí)，往往都需要耗費(fèi)過(guò)量的人力、財(cái)力和物力，而且在進(jìn)行清查時(shí)容易發(fā)生管理混亂、資產(chǎn)流失以及資產(chǎn)使用效率過(guò)低等現(xiàn)象，極大地干擾了學(xué)校的教學(xué)和科研活動(dòng)的正常展開(kāi)。如果將RFID技術(shù)引入到高校的固定資產(chǎn)管理中，這個(gè)問(wèn)題就能得到有效解決，并將固定資產(chǎn)的相關(guān)管理活動(dòng)與管理系統(tǒng)整合到一起，從而讓實(shí)物信息實(shí)時(shí)同步系統(tǒng)信息，進(jìn)而提升高校的固定資產(chǎn)管理效率及工作高度。其工作方案大致如圖1所示。

圖1　針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的FRID技術(shù)應(yīng)用方案

2　高校RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2.1利用全生命周期管理固定資產(chǎn)以提高工作效率

固定資產(chǎn)在買(mǎi)進(jìn)以后，管理部門(mén)需要在其入賬的時(shí)候改裝電子標(biāo)簽，并在標(biāo)簽內(nèi)輸進(jìn)資產(chǎn)的相關(guān)信息，不過(guò)資產(chǎn)管理不可以對(duì)這些標(biāo)簽進(jìn)行新增、刪除或修改等操作，在進(jìn)行資產(chǎn)管理的每一項(xiàng)工作中，讀寫(xiě)器將自動(dòng)地讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽，并把相關(guān)信息發(fā)送到服務(wù)器，讓服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行處理，從而進(jìn)行跟蹤管理。為了通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行全程智能化的跟蹤管理，而且在管理過(guò)程中不需要任何人力工作，這就需要采用RFID技術(shù)。在校園的物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，通過(guò)RFID技術(shù)能夠統(tǒng)一校園各個(gè)角落的零散資產(chǎn)管理，并集合到系統(tǒng)中的平臺(tái)上，從而讓相關(guān)職能部門(mén)能夠針對(duì)固定資產(chǎn)的賬目進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì)，強(qiáng)化資產(chǎn)使用部門(mén)的職責(zé)，最大程度地發(fā)揮其功能。

2.2通過(guò)動(dòng)態(tài)管理優(yōu)化固定資產(chǎn)監(jiān)控

通過(guò)借助閱讀器以及智能管理系統(tǒng)，及時(shí)辦理調(diào)撥和維修以及報(bào)廢等固定資產(chǎn)管理工作，并在同時(shí)將其變動(dòng)信息準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，引入FRID技術(shù)后就可以做到以上幾點(diǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在針對(duì)固定資產(chǎn)的操作中準(zhǔn)確而又快捷地記錄所需要涉及到的使用人和使用時(shí)間、地點(diǎn)以及實(shí)物等相關(guān)信息。比如在領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時(shí)候，把該領(lǐng)用人的姓名、領(lǐng)用時(shí)間和存放的地點(diǎn)以及其他的關(guān)于這一固定資產(chǎn)的主要信息記錄下來(lái)，并寫(xiě)入固定資產(chǎn)的相關(guān)管理標(biāo)簽中，從而讓網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)對(duì)其存放地的自動(dòng)識(shí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)。

在高校固定資產(chǎn)的日常管理工作中，固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控時(shí)吸收到的數(shù)量、流向和質(zhì)量等信息，以及在工作流程中進(jìn)行的實(shí)時(shí)

有效記錄，都是系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行的，它可以幫助在辦公室內(nèi)的管理人員輕松而又及時(shí)地掌握相關(guān)固定資產(chǎn)使用及調(diào)撥記錄，簡(jiǎn)化其管理的具體流程，并且能夠減輕其管理壓力，有效避免人工記錄這項(xiàng)繁瑣的工程，進(jìn)而提高高校固定資產(chǎn)管理的效率。

2.3實(shí)施多級(jí)管理來(lái)強(qiáng)化管理意識(shí)

如今在各個(gè)高校中固定資產(chǎn)管理大多都形成一個(gè)綜合性及系統(tǒng)性較強(qiáng)的可操作的系統(tǒng)工程[3]。在固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)應(yīng)用RFID技術(shù)，需要根據(jù)到不同的資產(chǎn)管理者所肩負(fù)的不同職責(zé)，為其制定出具體的操作權(quán)限，在進(jìn)行登錄的時(shí)候可以通過(guò)用戶(hù)的身份以及設(shè)置密碼來(lái)分別進(jìn)行識(shí)別。比如：固定資產(chǎn)的有關(guān)管理部門(mén)在組織、協(xié)調(diào)以及其日常負(fù)責(zé)的工作時(shí)，必須進(jìn)行有效的一級(jí)管理及監(jiān)督相關(guān)教學(xué)及科研的設(shè)備和行政辦公的相關(guān)設(shè)備；而財(cái)務(wù)部門(mén)則需要強(qiáng)化一級(jí)核算，并詳細(xì)掌握其固定資產(chǎn)的總值是多少，從而實(shí)現(xiàn)總量控制；此外各個(gè)使用部門(mén)必須負(fù)責(zé)管理、使用及維護(hù)固定資產(chǎn)的工作。

3　結(jié)語(yǔ)

以高效的物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，在固定資產(chǎn)的管理工作中引進(jìn)RFID技術(shù)，能夠提升管理效率及水平。想要在固定資產(chǎn)的管理工作中大量而有效地應(yīng)用RFID技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其管理的科學(xué)化及規(guī)范化，并進(jìn)一步推動(dòng)固定資產(chǎn)的管理工作的發(fā)展，就必須不斷地完善RFID技術(shù)，進(jìn)一步降低管理成本，才能為高校的教學(xué)及科研工作提供保障，有利于校園的和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李穎.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),2015,02(04):87-88.

[2]齊萬(wàn)華,趙政文.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,2013,07(06):13-14.

[3]高敬霞,唐麗君.淺談如何做好公立高校固定資產(chǎn)管理工作[J].中國(guó)電力教育,2014,03(06):102-103.

劉裕舸（1978—），男，工程碩士，助理實(shí)驗(yàn)師，現(xiàn)供職于柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)理論和實(shí)踐教學(xué)、軟件工程、嵌入式技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)。

作者簡(jiǎn)介：