付彬
摘 要 本文通過借鑒企業(yè)運(yùn)用得較多的定額成本法,將定額成本概念運(yùn)用于醫(yī)院科室成本核算中,從定額成本的核定、分?jǐn)偂⒎治?、調(diào)整方面著手,結(jié)合醫(yī)院的實際業(yè)務(wù),探索定額成本法在醫(yī)院科室成本核算中的運(yùn)用情況,以促進(jìn)醫(yī)院科室成本的準(zhǔn)確核算。
關(guān)鍵詞 定額成本 科室成本
科室成本核算,是指將醫(yī)院業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費(fèi)以科室為核算對象進(jìn)行歸集和分配,計算出科室成本的過程?,F(xiàn)行的《醫(yī)院財務(wù)制度》中規(guī)定,成本核算科室區(qū)分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類。實際發(fā)生的各類支出以直接成本和間接成本的方式計入以上核算科室,然后經(jīng)過三步分?jǐn)偅詈髮⑿姓笄陬惪剖?、醫(yī)療輔助類科室和醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,分?jǐn)倕?shù)可采用工作量、業(yè)務(wù)收入、收入、占用資產(chǎn)、面積等,分?jǐn)偤笞罱K形成門診、住院臨床服務(wù)類科室的成本。
“三步分?jǐn)偡ā钡牡谌椒謹(jǐn)偅菍⑨t(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,由于醫(yī)療分?jǐn)倕?shù)存在多種選擇性以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集的局限性,就必然會出現(xiàn)參數(shù)選擇不合理的問題,甚至即使選擇單一的分?jǐn)倕?shù)(如工作量),也會由于選擇的工作量采集數(shù)據(jù)的精細(xì)程度不同,對分?jǐn)偤蟮臄?shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響。另一方面,分?jǐn)偡椒ú唤y(tǒng)一也使得各個醫(yī)院之間的成本數(shù)據(jù)不具可比性,只能用于本單位縱向成本數(shù)據(jù)的比較和分析,不具備橫向?qū)Ρ鹊臈l件。
為了彌補(bǔ)和改善以上的分?jǐn)偡椒?,可以借鑒企業(yè)常用的定額成本分?jǐn)偡▉硖岣叱杀痉謹(jǐn)偟臏?zhǔn)確性。定額成本法是企業(yè)為了及時地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用與產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強(qiáng)定額管理和成本控制而采用的一種成本計算方法。在企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用的日常核算中,都是按照生產(chǎn)費(fèi)用的實際發(fā)生額進(jìn)行的,產(chǎn)品的成本也都是按照實際生產(chǎn)費(fèi)用計算的實際成本。這樣,生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本脫離定額的情況及其發(fā)生的原因,只有在月末時通過實際資料與定額資料的對比、分析,才能得到反映,而不能在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)時就反映出來,因而不能很好地加強(qiáng)成本控制。定額成本法正是針對以上方法的不足,所采用的一種成本計算輔助方法。該成本法事前制定產(chǎn)品的消耗定額,實際發(fā)生費(fèi)用時按定額成本計價,月末在定額成本的基礎(chǔ)上加減各種成本差異,計算產(chǎn)品的實際成本,并對成本進(jìn)行定期分析和考核。參照定額成本法的原理,結(jié)合醫(yī)院實際業(yè)務(wù),由于第三步成本分?jǐn)偸菍⑨t(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)?,按照成本誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則,以醫(yī)療技術(shù)類科室向臨床服務(wù)類科室提供的服務(wù)量為分?jǐn)倕?shù)較為合理,但由于醫(yī)技類服務(wù)項目較多,各種檢驗、檢查項目成本構(gòu)成復(fù)雜,項目成本中的試劑成本、材料成本、人工成本比例不同。因此,單純以工作量作為分?jǐn)倕?shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。借鑒企業(yè)的定額成本法,盡量將各種檢驗、檢查項目中的固定成本以直接成本的方式計入臨床服務(wù)類科室成本,可以通過以下步驟對第三步成本(將醫(yī)療技術(shù)類科室成本向臨床服務(wù)類科室分?jǐn)偅┻M(jìn)行如下分?jǐn)偅?/p>
第一,分析各種檢驗、檢查項目的成本構(gòu)成特點(diǎn),確定各項目的主要成本構(gòu)成,并根據(jù)實際消耗數(shù)據(jù)核定各項目的固定成本(即定額成本),這是采用定額成本法的先決條件。例如,有些檢驗項目中的主要成本構(gòu)成是衛(wèi)生材料(如試劑),則根據(jù)平時該衛(wèi)生材料在該項目上的實際使用量及該項目的服務(wù)數(shù)量推算出單位項目的衛(wèi)生材料成本,以該成本作為此項目的固定成本(即定額成本)。同理,有些項目主要成本構(gòu)成是設(shè)備的消耗(折舊),應(yīng)通過科學(xué)的計算方法核算出單位項目的定額成本。
第二,在確定了各個項目的定額成本后,就可以根據(jù)臨床服務(wù)科室檢驗、檢查項目的開單量乘以項目的定額成本就可以計算出定額成本總量,將這部分定額成本總量直接先行計入臨床科室成本。通過該步驟,大部分的醫(yī)技科室的成本可以直接計入臨床服務(wù)科室,且更符合誰受益誰承擔(dān)的成本分?jǐn)傇瓌t。由于醫(yī)院的檢驗、檢查項目繁多,因此這一步驟需要成本核算系統(tǒng)的支持,通過HIS系統(tǒng)將成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)連接,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的共享與傳遞,方能準(zhǔn)確核算出各臨床服務(wù)類科室應(yīng)承擔(dān)的醫(yī)技部門的“定額成本”。
第三,將醫(yī)技部門剩余的間接成本再按一定的分?jǐn)偡椒ㄓ嬋肱R床科室成本,從而全部完成成本分?jǐn)傊械牡谌椒謹(jǐn)偂?/p>
第四,不斷調(diào)整定額成本,盡量減少剩余間接成本。由于定額成本直接影響臨床服務(wù)科室的全成本,因此定額成本在制定后需要通過實際數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷地修訂和調(diào)整,力求準(zhǔn)確。醫(yī)院可以定期通過對比考核期間內(nèi)的某項檢查項目的定額成本總量與該期間試劑的實際使用量,分析以上兩個數(shù)據(jù)間的差異原因(理論上以上兩個數(shù)據(jù)應(yīng)相等),在排除非正常消耗原因后,謹(jǐn)慎調(diào)整定額成本。
以上的成本分?jǐn)偡椒ㄊ嵌~成本法在醫(yī)院科室全成本核算中的具體應(yīng)用,該應(yīng)用能充分發(fā)揮定額成本法的優(yōu)點(diǎn),通過對成本消耗脫離定額差異的日常核算,能夠在成本消耗發(fā)生的當(dāng)時就反映和監(jiān)督其脫離定額成本的差異,從而加強(qiáng)成本控制,及時、有效地節(jié)約成本,降低醫(yī)院運(yùn)營成本。同時,采用定額成本,便于進(jìn)行項目成本的定期分析,有利于進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力。通過不斷地優(yōu)化成本核算方法與數(shù)據(jù),將使醫(yī)院科室成本的歸集和分?jǐn)傏呌诤侠怼?zhǔn)確核算科室全成本,不僅能真實地反映醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的成本支出,為進(jìn)行醫(yī)院項目成本、病種成本核算打下堅實基礎(chǔ),也能為政府制定合理的醫(yī)療服務(wù)項目定價提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。
(作者單位為廣西壯族自治區(qū)南溪山醫(yī)院)