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        演藝資產(chǎn)核算與管理的探析

        2016-04-29 08:27:12羅林
        經(jīng)營者 2016年3期
        關鍵詞:核算管理

        摘 要 演藝行業(yè)正隨著國家文化產(chǎn)業(yè)的鼓勵政策蓬勃發(fā)展,演藝資產(chǎn)在演藝企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有舉足輕重的地位,演藝資產(chǎn)的核算也越來越受到管理者的關注。演藝行業(yè)的資產(chǎn)有其自身的特點,各企業(yè)的核算辦法缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,這就給演藝行業(yè)的比較和分析帶來了難度,同時,演藝產(chǎn)品的輔助物資的管理也給管理者帶來了新的挑戰(zhàn)。本文從財務核算角度和物資管理角度探析了這一新興行業(yè)資產(chǎn)核算與管理的規(guī)范化措施。

        關鍵詞 演藝資產(chǎn) 核算 管理

        2011年,文化產(chǎn)業(yè)被確定為國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè),隨著國家出臺了一系列促進文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展政策后,文化產(chǎn)業(yè)迅速得到蓬勃發(fā)展,在國民經(jīng)濟中所占的份額逐步提升。演藝行業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的一個重要組成部分,得到了蓬勃的發(fā)展,涌現(xiàn)出了一些頗具規(guī)模的、優(yōu)秀的演藝公司,如宋城演藝、萬達演藝、長隆集團等,和老牌的華僑城展開了競爭,創(chuàng)造了很多優(yōu)秀的演藝產(chǎn)品,極大地豐富了人民群眾的精神文化生活。演藝產(chǎn)品類的演藝資產(chǎn)的形成和誕生不同于以往的工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,它有著其自身的特性:演藝基礎設施投資大,使用期限長;創(chuàng)作的產(chǎn)品大多無實物形態(tài),呈現(xiàn)在舞臺上時觀眾才能感受到等,給財務核算和資產(chǎn)管理提出了新的要求。統(tǒng)一規(guī)范的財務核算辦法和有效管理手段有利于演藝行業(yè)管理者進行分析比較,優(yōu)化資產(chǎn)管理,促進行業(yè)健康發(fā)展。

        一、演藝資產(chǎn)的分類

        演藝行業(yè)的資產(chǎn)既包括通用的貨幣資金、應收款項,也包括區(qū)別于其他行業(yè)的專業(yè)性資產(chǎn)。演藝行業(yè)的專業(yè)資產(chǎn)根據(jù)實物形態(tài)和作用的不同,可分為:演藝基礎設施、演藝劇目、演藝輔助物資三大類。

        (一)演藝基礎設施

        這類資產(chǎn)主要是演藝產(chǎn)品的展現(xiàn)場所,如演出劇場、劇院、舞臺等。一般以建筑的形式呈現(xiàn),具有固定性及價值高的特點,可以長期使用,所以作為固定資產(chǎn)核算不難理解。大部分的演藝企業(yè)都需遵循這一處理原則。

        (二)演藝劇目

        演藝劇目也就是演藝產(chǎn)品,如風靡全球的百老匯的話劇《貓》,響譽全國的宋城《千古情》系列演出,這類資產(chǎn)往往沒有實物形態(tài),只有在演出時才以作品的形式展現(xiàn)給觀眾。但這類資產(chǎn)是演藝的靈魂,是演藝專業(yè)人員智慧的結晶,需要經(jīng)過專業(yè)人員的精心創(chuàng)作,編導人員的精準編排,演員的精細演繹,才能將一部演藝產(chǎn)品完美展現(xiàn)給觀眾。演藝劇目的核算千差萬別,有的企業(yè)放在固定資產(chǎn)核算,有的企業(yè)放在存貨核算,急需制定行業(yè)標準進行規(guī)范。

        (三)演藝輔助物資

        演藝輔助物資包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資,也是演藝劇目的必須輔助物資,是構成演藝劇目不可或缺的一部分,可直接影響演出效果。這類物資具有價值相對較低、損耗量大的特性,各企業(yè)的核算和管理均不一致,且管理水平的高低也影響這類物資的使用壽命,最終影響企業(yè)的利益。

        二、演藝基礎設施的核算

        演藝基礎設施,主要是指劇院、劇場、舞臺等,這類設施作為固定資產(chǎn)核算是行業(yè)通行的做法,但在折舊年限、折舊方法、改造裝修的成本攤銷辦法等政策采用方面各企業(yè)則有所不同,如果采用的核算政策稅務主管機關不認可,在征收所得稅時會導致納稅調(diào)整,嚴重的會產(chǎn)生稅收罰款,影響企業(yè)聲譽及利益。

        (一)折舊年限的確定

        劇院、劇場這類演藝基礎設施投資大,建設周期一般1年以上,地址固定的,應屬于建筑物范疇。按規(guī)定,建筑物的折舊年限最低為20年,但演藝基礎設施的專用性強,受益年限與演藝劇目存在緊密相連,演藝劇目的更新很快,如果該劇目不再演出,與之相配套的劇場劇院也將拆除或改建,從這個角度來講,這類基礎設施按20年折舊存在不合理之處。如果一個劇目存續(xù)期為10年,但劇院按20年折舊,導致年折舊額偏低,虛增劇目存續(xù)期的年度利潤。根據(jù)規(guī)定,稅務主管部門有根據(jù)實際情況的需要適時調(diào)整折舊年限的權力。因此,企業(yè)可以根據(jù)預期的劇目存續(xù)年限及后續(xù)設施用途,向主管稅務機關申請較合理的折舊年限來計算折舊。一般來說,選擇10年的折舊年限較為合理。

        (二)折舊方法的采用

        演藝基礎設施和劇目是配套的,在演藝期間是均勻使用的,不存在被技術進步淘汰而提前收回成本的可能,也不存在劇目存續(xù)前期使用頻率高的情況。因此,不能采用加速折舊的方法,應采用直線折舊法較為合理,行業(yè)中通行的做法均采用直線法。

        (三)改造裝修成本的攤銷

        基礎設施在使用過程中會損壞和磨損,需要定期維修和改造,這部分支出成本各企業(yè)判斷標準不一致,但均應執(zhí)行《企業(yè)會計準則》,對于日常的、金額較小的維修和護理成本,應直接計入當期成本費用;對于增加基礎設施功能和使用壽命的改造成本,應當計入基礎設施的固定資產(chǎn)成本,重新評估其使用年限,按剩余使用年限折舊攤銷。

        三、演藝劇目的核算與管理

        演藝劇目是演藝企業(yè)的靈魂,是演藝專業(yè)人才智慧的結晶,是演藝企業(yè)賴以生存的產(chǎn)品,是企業(yè)經(jīng)營利潤的來源,一個演藝企業(yè)如果沒有演藝劇目,那將沒有存在的理由和必要。

        (一)演藝劇目的核算

        演藝劇目作為演藝企業(yè)資產(chǎn)的一部分,有的企業(yè)在固定資產(chǎn)科目核算,如華僑城旗下的《金面王朝》劇目;有的企業(yè)在無形資產(chǎn)科目核算,如宋城演藝的《千古情》系列劇目;也有的企業(yè)在長期待攤費用核算。

        按《會計準則》定義,費用是已經(jīng)發(fā)生的支出,該支出僅在支出當期或者未來短時間內(nèi)為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益,應當于發(fā)生當期計入損益。長期待攤費用一般用來核算受益期較長的費用支出,如辦公室裝修裝潢費用,在兩個裝修期間攤銷,核算其他科目的情況較少。演藝劇目的成本包含了劇目的創(chuàng)作成本與制作成本,該成本支出會在劇目存續(xù)期間持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,受益期確定,該成本能夠在未來預計的受益期內(nèi)得到補償。因此,不應當在長期待攤費用科目核算演藝劇目的成本。

        演藝劇目是演藝企業(yè)專業(yè)人員腦力勞動創(chuàng)作的資產(chǎn),沒有實物形態(tài),只有在通過演員表演呈現(xiàn)給觀眾時,才能表現(xiàn)其存在性。按《會計準則》定義,固定資產(chǎn)核算單位價值較大,使用期限1年以上的、有實物形態(tài)的資產(chǎn)成本,演藝不能以實物形態(tài)存在,在固定資產(chǎn)科目核算顯得不盡合理。

        按《會計準則》定義,無形資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。該資產(chǎn)必須滿足下列條件之一的,符合無形資產(chǎn)定義中的可辨認性標準:一是能夠從企業(yè)中分離或者劃分出來,并能單獨或者與相關合同、資產(chǎn)或負債一起,用于出售、轉(zhuǎn)移、授予許可、租賃或者交換;二是源自合同性權利或其他法定權利,無論這些權利是否可以從企業(yè)與其他權利和義務中轉(zhuǎn)移或者分離。無形資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認:一是與該無形資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);二是該無形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。演藝劇目符合無形資產(chǎn)的定義,沒有實物形態(tài)且能單獨辨認區(qū)分,能為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟利益流入,成本能夠可靠計量。因此,演藝劇目在無形資產(chǎn)科目核算較為合適。演藝企業(yè)應當合理估計演藝劇目的使用存續(xù)壽命或者受益期限,在受益期限內(nèi)均勻攤銷。

        (二)演藝劇目的管理

        演藝劇目的創(chuàng)作和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的制造過程不同,全過程基本無實物形態(tài)的資產(chǎn)呈現(xiàn),通常是先有劇本創(chuàng)作,再有劇目設計,然后再有劇目制作。在排練之前均是紙質(zhì)的劇本和設計文檔;排練開始后,演員在編導的指導下,演繹不同的場景和片斷;整體合成后,才是一個完整的劇目展現(xiàn)在觀眾眼前。演藝劇目的管理應當按照無形資產(chǎn)管理的要求,結合劇目的行業(yè)特點形成企業(yè)特有的管理方式。主要有以下幾個方面:

        第一,建立專項檔案保管演藝劇目的所有資料。

        第二,所有的創(chuàng)作和設計文稿應當以紙質(zhì)和電子檔兩種形式存檔;對于制作過程中、改版提升過程中的重要會議和文件也應以紙質(zhì)和電子檔兩種方式存檔。

        第三,對于創(chuàng)作過程中形成的專利權和專有技術,積極申請專利保護。

        第四,編導對劇目的領會程度直接影響劇目的表現(xiàn)效果,對于排練過程和合成時的場景應全程拍攝留存電子檔,對于難以把握的關鍵點,詳細錄制排練的步驟。

        第五,參與劇目所有人員的崗位職責和聯(lián)系方式進行存檔,便于以后復排時遇到任何問題都能聯(lián)系專人解決。

        四、演藝輔助物資的核算與管理

        演藝輔助物資是在劇目打造過程中與運營過程中根據(jù)劇目需要制作的輔助演藝物品,包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資,構成演藝劇目不可或缺的一部分,演藝輔助物資對演藝劇目表現(xiàn)形式和演出效果有直接的影響作用。這類物資具有低價值、易損耗的特性,導致部分演藝企業(yè)不注重這類物資管理,保管責任不明、領用歸還手續(xù)不全是管理中常見的問題,這類物資的核算和管理最終將影響企業(yè)利益。

        (一)演藝輔助物資的核算

        演藝輔助物資的來源有兩部分:一部分是演藝劇目打造過程中根據(jù)劇目劇情需要制作的用于演出的服裝、化妝用品、道具等物資;一部分是根據(jù)輔助物資損耗情況而準備的在運營過程中更換維修的服裝、化妝用品、道具等。

        對于第一部分演藝輔助設施,有的企業(yè)在固定資產(chǎn)科目核算,如華僑城旗下的《金面王朝》劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資,在打造過程中就作為固定資產(chǎn)的組成部分計入原始價值;有的企業(yè)在無形資產(chǎn)科目核算,如宋城演藝的《千古情》系列劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資,在打造過程中就作為無形資產(chǎn)的組成部分計入原始價值。為了同演藝劇目的核算辦法保持一致,將打造劇目初期的演藝輔助物資計入無形資產(chǎn)原價較為合理。

        對于第二部分演藝輔助設施,有的企業(yè)在存貨—原材料—備用材料科目核算,領用時計入運營成本;有的企業(yè)在采購時直接計入待攤費用,在更換周期中均勻攤銷計入運營成本。這兩種核算辦法選用不會對企業(yè)經(jīng)濟效益的核算造成較大影響。

        (二)演藝輔助物資的管理

        演藝輔助物資相比演藝劇目和基礎設施,雖然價值較低,但是種類多,數(shù)量也較大,如果管理不好,極有可能造成損耗過大,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。結合華僑城國際傳媒演藝公司的輔助物資的管理經(jīng)驗,演藝公司可以從以下幾個方面做好演藝輔助物資的管理:

        第一,建立演藝輔助物資庫存臺賬,專人保管。

        第二,制定演藝輔助物資的采購、入庫、保管、維修保養(yǎng)、領用、報廢審批制度并嚴格執(zhí)行。

        第三,合理規(guī)劃演員更衣區(qū),為演員獨立存放演藝輔助物資創(chuàng)造條件,避免混亂和損壞。

        第四,建立演藝輔助物資的使用獎懲制度,激勵演員維護演藝輔助物資的自覺性。

        伴隨國家對文化產(chǎn)業(yè)的支持和現(xiàn)代科學技術的應用,演藝行業(yè)不斷壯大,借助現(xiàn)代信息手段,演藝資產(chǎn)的核算與管理將得到不斷加強和規(guī)范,各演藝企業(yè)有能力也有信心做好演藝資產(chǎn)的核算與管理,逐步形成行業(yè)統(tǒng)一的核算標準,從而促進演藝行業(yè)健康蓬勃發(fā)展。

        (作者單位為深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司)

        [作者簡介:羅林(1974—),男,湖北鐘祥人,中國人民大學本科,中山大學嶺南學院EMBA,會計師,注冊稅務師,深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司財務部高級經(jīng)理,曾任中型傳統(tǒng)家具企業(yè)財務負責人、稅務顧問,國家高新技術光通訊企業(yè)財務負責人,全國性傳媒集團財務總監(jiān),稅務師事務所合伙人,擅長建立企業(yè)核算制度和財務管理制度,梳理和完善公司內(nèi)部控制制度,解決稅務難題和融資問題,精通預算管理、企業(yè)成本管理、操作專項資金。]

        參考文獻

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