【摘要】：財政檔案管理工作的質(zhì)量關(guān)系到檔案資料的準確性、真實性，因此在財政檔案管理過程中，一定要嚴格遵守法律規(guī)定的流程，加強人員隊伍建設(shè)，提高管理的正確質(zhì)量。本文也重點針對財政檔案管理工作的改進作出了相關(guān)分析。

【關(guān)鍵詞】：財政檔案管理;人員隊伍建設(shè);信息化管理

一、財政檔案管理工作存在的問題

（一）人員問題

首先財政檔案管理工作應(yīng)當做到專人負責，但是很多單位并沒有完全落實這項規(guī)定。由于各種因素，很多單位的財政檔案管理工作是由一人長期兼任，這樣一來無論是個人時間，還是精力都無法得到保證，直接影響到了檔案管理的質(zhì)量，阻礙檔案管理工作進一步開展。

其次檔案管理部門人員應(yīng)當長期穩(wěn)定，但是部分單位存在嚴重的人員流動問題。財政檔案管理涉及到較強的專業(yè)性，且工作性質(zhì)要求人員的工作應(yīng)當是連續(xù)穩(wěn)定的。如果人員頻繁地流動，則會工作人員對檔案管理工作不熟悉導(dǎo)致出錯。

最后檔案管理人員的素質(zhì)偏低。管理人員不僅要具備較為全面的理論知識，同時也要具備扎實了業(yè)務(wù)能力，對國家最新出臺的各項政策都能了解。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員還需要學(xué)會靈活運用計算機技術(shù)，開展檔案的信息化管理，顯然這是很多員工所缺乏的能力。

（二）思想認識問題

相比于單位其它部門，檔案管理部門經(jīng)常被忽視，包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的很多人不會重視檔案管理部門的建設(shè)，所以在思想上也存在錯誤的認識，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

首先部分領(lǐng)導(dǎo)對單位檔案管理工作不重視。檔案管理部門的工作人員選拔不需要經(jīng)過單位專業(yè)部門的認定許可，因此在人員配置和調(diào)動方面具有較強的隨意性;同時因為部門得不到單位的重視，所投入的財力、物力也不夠，導(dǎo)致很多管理工作因為資源有限而無法順利開展;檔案管理工作人員在工資、待遇等方面，也得不到有效保障。

其次，財政檔案管理工作者對本職工作重要性認識不足。有的員工認為該崗位具有很強的流動性，自己又不是專職的工作人員，因此在工作上也出現(xiàn)了放松的現(xiàn)象;有的員工認為單位領(lǐng)導(dǎo)對本部門工作不夠重視，因此也沒有堅持兢兢業(yè)業(yè)的工作;有的員工認為檔案管理工作對單位發(fā)展效果不大，沒必要時刻保持完美等。

（三）財政檔案管理混亂

首先檔案管理存在不合理現(xiàn)象，保管的期限也沒有做出明確劃分。有的單位對文件的分檔工作很重視，但是對材料的歸檔工作卻有所忽視，正因如此，部分單位存在著該歸檔的檔案沒有歸檔的情況。

其次檔案管理工作存在不規(guī)范現(xiàn)象，包括檔案號的編寫不規(guī)范、標題錯誤，有部分案卷還出現(xiàn)了沒有立卷人的情況。

其次硬件設(shè)施沒有跟上，比如很多檔案室沒有溫度計、滅火器等必要的硬件設(shè)施，導(dǎo)致環(huán)境建設(shè)跟不上，檔案保存的安全性降低。

二、財政檔案管理的必要性

（一）使日常財務(wù)更加規(guī)范

日常的財政檔案管理工作需要對不同種類的財政文件及時做好記錄工作，并且將這些文件及時收集整理以便后期查詢。在該管理流程當中，檔案管理人員需要嚴格遵守黨章制度中的各種規(guī)定，確保所指定的財政信息是真實且有效的，同時還要及時做好記錄工作，將每筆財政資金的用途、來源及時記錄下來，做好監(jiān)督工作。當檔案管理工作者鑒定財政檔案，并且上報的時候，就實現(xiàn)了上級部門對下級部門的有效監(jiān)督。由此可見，檔案管理工作每個環(huán)節(jié)都有具體的規(guī)范約束，同時每個環(huán)節(jié)都是需要監(jiān)督，才可以保證財政資金的收支有序，加強財務(wù)的日常管理。

（二）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

在財政檔案管理流程當中，檔案管理人員對各種財政信息進行匯總整理，對眾多的信息做好統(tǒng)計工作，得出真實有效的財政信息。檔案人員將匯總得到的財政信息逐級上報，上級領(lǐng)導(dǎo)通過這些財政信息可以了解到本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀，知悉社會發(fā)展的整體水平，根據(jù)這些信息制定出本地區(qū)未來的發(fā)展政策，為本地區(qū)制定發(fā)展規(guī)劃。由此可見，真實有效的財政信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更快地作出決策，促進地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。

三、財政檔案管理工作改進策略

（一）加強人員隊伍建設(shè)

檔案管理人員隊伍建設(shè)，首先應(yīng)當提高管理人員的專業(yè)水平，這是有序開展檔案管理工作的前提。單位應(yīng)當定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)與考核，幫助檔案管理人員掌握各種技能，熟悉國家出臺的最新管理方針，扎實掌握檔案管理工作的理論知識，并且可以將這些理論靈活的運用到實踐當中，改善自己檔案管理工作中的不足。

其次檔案管理人員不僅需要具備較高的技能水平，更應(yīng)當具備較高的職業(yè)到則素質(zhì)。培養(yǎng)管理人員的職業(yè)道德感，使他們能夠堅守“愛崗敬業(yè)、服務(wù)群眾”的工作宗旨，能夠?qū)θ粘９ぷ髦猩婕暗降膰颐孛車栏癖Ｊ?，全心全意地為人民解決問題，敬職敬業(yè)地完成本職工作，在崗位中實現(xiàn)自我價值。

最后檔案管理人員應(yīng)當具備較高的思想覺悟。因為財政檔案管理工作性質(zhì)的問題，在工作中會涉及到許多國家政治方面的因素，工作本身具備較強的政治性特點，相應(yīng)的工作人員也應(yīng)當提高思想政治素質(zhì)。這需要單位定期舉辦政治理論的學(xué)習(xí)工作，讓工作人員認識到自己的使命，培養(yǎng)他們的使命感與責任感，將這些情感注入到日常的財政檔案管理工作當中。

（二）開展信息化管理

隨著計算機技術(shù)的不斷進步，很多單位已經(jīng)用信息化管理來代替紙質(zhì)化管理，同時提出要將最新的科學(xué)技術(shù)靈活地運用到檔案管理工作中，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

檔案管理工作能否與時俱進，主要取決于以下兩點：第一在檔案管理工作當中，應(yīng)當更多地使用現(xiàn)代化的管理設(shè)備。信息化時代中，工作人員將檔案當中的資料輸入到電腦內(nèi)，電腦可以對這些數(shù)據(jù)進行識別，并且進行智能化的整理，通過信息技術(shù)的運用，一方面可以減輕工作人員的負擔，另一反面也提高了檔案管理工作的效率，同時保證了檔案資料的準確性、真實性。

第二檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)，都應(yīng)當符合法律的規(guī)范。檔案管理工作涉及到資料的收集與整理，以及上報等工作，這些工作都應(yīng)當嚴格遵守法律流程開展，同時對歷史檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當及時保存，并且做好保密工作，防止數(shù)據(jù)的泄露。只有當每個環(huán)節(jié)都符合法律規(guī)定，檔案管理工作才能更加規(guī)范合理。

（三）完善監(jiān)督管理體系

建立健全監(jiān)督體系，目的是為了更好地防止檔案管理工作出現(xiàn)錯誤的情況。監(jiān)督工作的建立完善主要從幾個方面著手：首先要建立財政檔案管理的監(jiān)督部門，該部門專門負責對財政檔案管理工作的監(jiān)督，了解檔案管理工作的各個方面;其次，要保證財政檔案當中每項數(shù)據(jù)的真實性，避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響本地區(qū)經(jīng)濟社會的穩(wěn)定發(fā)展;最后檔案人員的日常工作也應(yīng)當被有效監(jiān)督，這樣避免了檔案工作人員在日常工作中因為疏忽大意導(dǎo)致工作出錯的情況，盡可能降低了工作中的各種紕漏。

四、結(jié)束語

財政檔案管理工作的質(zhì)量高低直接影響到了本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的情況，真實有效的檔案數(shù)據(jù)可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的參考。財政檔案管理工作看似不起眼，但涉及到了需要管理細節(jié)。因此需要盡快完善現(xiàn)有的管理體系，加強人員隊伍建設(shè)，才能進一步提高檔案管理的質(zhì)量。

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