【摘要】：國際秘書節(jié)是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)在1952年定下的專屬于秘書工作者的節(jié)日，其主要宗旨是肯定秘書人員的工作技能、忠誠、工作效率以及給予政府和企業(yè)的貢獻(xiàn)，并且通過有效的宣傳鼓勵(lì)年輕人投入此專業(yè)生涯，以期激發(fā)秘書工作者在工作中的無限潛能。但是，國內(nèi)外對(duì)秘書節(jié)的利用卻微乎其微，對(duì)于秘書學(xué)本專業(yè)的宣傳、認(rèn)可等未能發(fā)揮其最大效用。本文主要從秘書節(jié)入手，闡述如何利用秘書節(jié)來更好地加強(qiáng)秘書行業(yè)的建設(shè)，更好地為秘書學(xué)專業(yè)及職業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】：秘書節(jié);秘書協(xié)會(huì);秘書職業(yè)群體

自從1952年確認(rèn)設(shè)立秘書周和秘書節(jié)以來，世界各國廣泛將每年四月的最后一個(gè)完整星期定為“國際秘書周”，該周星期三定為“國際秘書節(jié)”。這一規(guī)定一直沿用至今，并在世界許多國家推行。這也是國內(nèi)外僅有的幾個(gè)以職業(yè)命名的節(jié)日之一，可見秘書節(jié)（周）對(duì)全世界在這個(gè)崗位上辛勤工作的人員來說意義重大。如何充分發(fā)揮秘書節(jié)的功能對(duì)于加強(qiáng)秘書行業(yè)建設(shè)尤為重要。筆者認(rèn)為，可從以下幾方面入手。

一、對(duì)于秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生來講

在實(shí)際教學(xué)中，尤其是本科院校，教師往往注重培養(yǎng)學(xué)生的理論知識(shí)，對(duì)秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力要求并不高，如何加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)往往是每個(gè)秘書專業(yè)課教師的難題。近幾年來，各大高校開始利用校內(nèi)現(xiàn)有條件，建立秘書學(xué)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室，著力培養(yǎng)學(xué)生的速錄、office辦公軟件、書法等技能。以秘書周及秘書節(jié)為契機(jī)，讓學(xué)生自己在校內(nèi)組織一系列秘書節(jié)的慶?；顒?dòng)，有利于提高學(xué)生的辦文、辦會(huì)、辦事能力。

每年四五月份為學(xué)生的活動(dòng)月，秘書節(jié)活動(dòng)的舉辦能夠較好地帶動(dòng)更多的同學(xué)去參與其中。同時(shí)，將秘書節(jié)活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、總結(jié)作為學(xué)生的作業(yè)，計(jì)入期末考試測評(píng)，更能帶動(dòng)學(xué)生的參與度與責(zé)任感。

為充分利用秘書節(jié)的功能，秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生不僅可以將秘書周活動(dòng)與實(shí)訓(xùn)活動(dòng)結(jié)合，而且可以通過校內(nèi)本專業(yè)學(xué)生與校外企事業(yè)單位的交流與合作提高秘書學(xué)專業(yè)了解社會(huì)對(duì)秘書專業(yè)學(xué)生的要求，以更好地適應(yīng)社會(huì)的需要。

二、對(duì)秘書的職業(yè)群體來講

在國內(nèi)，影響較大、較為活躍地慶祝秘書節(jié)活動(dòng)的城市主要有北京、上海、珠海、溫州等;省份級(jí)別的秘書協(xié)會(huì)組織也僅局限于四川、河南、北京、上海、廣州等，全國不超過10個(gè)，山東省尚無省份級(jí)別的秘書協(xié)會(huì)組織。在全國范圍內(nèi)，對(duì)于秘書協(xié)會(huì)組織、職業(yè)群體的關(guān)注度還是有待提高。

（一）秘書協(xié)會(huì)組織

秘書協(xié)會(huì)的作用在于：1.提高秘書對(duì)其職業(yè)或?qū)I(yè)之興趣，并加強(qiáng)其間之聯(lián)系。2.鼓勵(lì)秘書接受專業(yè)訓(xùn)練，繼續(xù)技術(shù)及知識(shí)之進(jìn)修，彼此交換心得及經(jīng)驗(yàn)，提高專業(yè)服務(wù)之水平。3.負(fù)責(zé)聯(lián)系組織各企業(yè)秘書團(tuán)體。4.喚醒并激發(fā)秘書對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)發(fā)展所負(fù)之責(zé)任，進(jìn)而參與國際事務(wù)，發(fā)展國民外交。5.參加國際性秘書協(xié)會(huì)之會(huì)議及活動(dòng)。

豐富國際秘書節(jié)的活動(dòng)內(nèi)涵，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新慶祝秘書節(jié)的活動(dòng)形式，豐富活動(dòng)內(nèi)容，在原有基礎(chǔ)上不斷推陳出新，力求出新意、出特色、出實(shí)效，讓參與者盡情投入，樂在其中，并有所收獲。秘書學(xué)會(huì)、秘書協(xié)會(huì)等組織要進(jìn)一步發(fā)揮職能作用，通過組織學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)業(yè)務(wù)技能、評(píng)選優(yōu)秀成果等活動(dòng)，活躍學(xué)術(shù)文化氛圍，增進(jìn)職業(yè)秘書之間的溝通與了解;各大中專院校、職業(yè)學(xué)校和相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)舉辦一系列具有鮮明專業(yè)特色的活動(dòng)，如組織職業(yè)技能競賽、職業(yè)風(fēng)采展示、參觀學(xué)習(xí)等，以提升學(xué)生的人文素養(yǎng)，鍛煉學(xué)生的職業(yè)能力。此外，外資企業(yè)和各有關(guān)單位還應(yīng)努力促進(jìn)國際合作與交流，在國際專業(yè)秘書學(xué)會(huì)的指導(dǎo)下，開展與跨國性企業(yè)間的互動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)與國際的接軌與融合。

秘書協(xié)會(huì)、專業(yè)組織作為秘書學(xué)領(lǐng)域發(fā)展的強(qiáng)有力推動(dòng)者，肩負(fù)著重大的責(zé)任。如2016年5月28日唐山師范學(xué)院舉辦的第六屆全國商務(wù)秘書職業(yè)技能大賽，有來自51所院校的400余名師生參與，他們來自21個(gè)省市、組建了65支隊(duì)伍，人數(shù)規(guī)模較往年有很大提高。這項(xiàng)大賽由中國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)全國外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員考試中心、中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)國際商務(wù)教育研究會(huì)主辦，每年舉辦一次，有利于展示秘書的風(fēng)采，全面提高秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能。除此之外，2010年，為慶祝第四屆中國秘書節(jié)，浙江省秘書協(xié)會(huì)在《今日浙江》雜志上刊登了一篇以“秘書工作與改進(jìn)作風(fēng)”為主題的全國范圍內(nèi)的征文，也較好地促進(jìn)了專業(yè)的發(fā)展。

（二）秘書工作者

秘書工作者作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，隱藏在領(lǐng)導(dǎo)的光芒下，具有其自身特殊的低關(guān)注度。而秘書節(jié)設(shè)立的宗旨便是為了表達(dá)對(duì)秘書的敬意，借節(jié)日向秘書們道聲辛苦。這不是一種儀式，而是對(duì)秘書職業(yè)群體的尊重、感謝。秘書節(jié)慶祝的方式是多種多樣的，沒有一個(gè)法定的規(guī)定。一般對(duì)于秘書工作者來講，往往會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的獎(jiǎng)勵(lì)。

例如，秘書節(jié)這一天老板給秘書們放假，對(duì)平日辛苦工作的秘書而言，半天假既是心理安慰，也是身心的休息;或是送一些禮物或者是鮮花來表達(dá)謝意和理解;還有的老板邀請(qǐng)秘書為座上客，讓從來都是席間應(yīng)酬的秘書成為餐桌上的主角。此外，表彰也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。在節(jié)日里評(píng)選出最佳秘書，例如新加坡每兩年選一次“最專業(yè)秘書”。表彰最具專業(yè)精神、工作效率高和有杰出表現(xiàn)的秘書，而評(píng)選中老板的票數(shù)很重要。還有些常見的如舉辦各種形式的聚會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)來慶祝節(jié)日。另外，主管可以在秘書節(jié)為秘書更新電腦設(shè)備或軟體、訂購專業(yè)雜志，為秘書報(bào)名參加研討會(huì)、訓(xùn)練課程，安排加入秘書協(xié)會(huì)等專業(yè)組織，都是表達(dá)對(duì)秘書肯定的貼心做法。

三、對(duì)整個(gè)社會(huì)來講

如何利用秘書節(jié)來打造當(dāng)下的秘書文化，使社會(huì)對(duì)秘書職業(yè)有更全面、更積極的認(rèn)識(shí)，重塑秘書形象，使秘書行業(yè)朝著積極方向發(fā)展，是當(dāng)下秘書文化面臨的一個(gè)重要課題。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，整個(gè)社會(huì)對(duì)其正確的認(rèn)識(shí)尚有不足。國際秘書節(jié)作為以秘書職業(yè)命名的節(jié)日，對(duì)秘書職業(yè)的宣傳具有相當(dāng)有效的促進(jìn)作用。秘書周期間，亟待需要整個(gè)社會(huì)媒體的宣傳、介紹、組織，通過各種形式來表達(dá)對(duì)秘書職業(yè)及秘書工作的肯定。

筆者認(rèn)為，一方面要擴(kuò)大國際秘書節(jié)的參與群體。以往秘書節(jié)活動(dòng)大都在外資企業(yè)和設(shè)有秘書學(xué)專業(yè)的高等院校舉行，參與群體的范圍相對(duì)狹小。為此，建議各黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、大中專院校等單位的領(lǐng)導(dǎo)者和秘書工作者、秘書學(xué)者、秘書專業(yè)師生以及秘書職業(yè)愛好者等，都應(yīng)積極主動(dòng)加入到這一行列，自覺自發(fā)地組織、策劃、參加秘書節(jié)活動(dòng)，同時(shí)吸引周邊人群，讓更多的人關(guān)注、支持和參與國際秘書節(jié)。另一方面，要加強(qiáng)國際秘書節(jié)的宣傳推廣。各地政府部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)秘書工作者給予重視和關(guān)懷，新聞媒體要有針對(duì)性地積極引導(dǎo)公眾關(guān)注這一節(jié)日，秘書行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等組織應(yīng)加大宣傳推廣力度，擴(kuò)大秘書節(jié)的社會(huì)知名度和影響力。

自1955年設(shè)立秘書周和秘書節(jié)至今，國際秘書節(jié)已走過了61年的歷程，秘書學(xué)專業(yè)、各秘書協(xié)會(huì)組織的建設(shè)也取得了較大的發(fā)展，秘書職業(yè)也越來越受到社會(huì)的關(guān)注。相比于教師、律師等其他專業(yè)和職業(yè)來說，秘書行業(yè)仍有較大的發(fā)展?jié)摿?。如何利用秘書?jié)來加強(qiáng)秘書行業(yè)的建設(shè)、提高秘書職業(yè)的知名度與影響力，需要大家一起努力。

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