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        電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄研究

        2016-04-29 00:00:00鄭友誼
        西江文藝 2016年15期

        【摘要】:固定資產(chǎn)目錄管理作為構(gòu)建資產(chǎn)管理全壽命管理體系重要的基礎(chǔ),是固定資產(chǎn)新增、折舊、報廢的基礎(chǔ)來源,是電網(wǎng)企業(yè)輸變電、配電業(yè)務(wù)鏈成本歸集內(nèi)在需要,是精確計算投入產(chǎn)出率的重要依據(jù)。生產(chǎn)部門建立了設(shè)備臺賬管理系統(tǒng),對設(shè)備層級進行精細化管理。因與資產(chǎn)層級管理存在細度差異且管理人員不同,長期分系統(tǒng)管理,導(dǎo)致了資產(chǎn)與現(xiàn)場設(shè)備管理脫鉤,資產(chǎn)清查存在困難。如何以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,進一步精細化管理固定資產(chǎn)目錄;如何將固定資產(chǎn)目錄與資產(chǎn)全壽命管理進行融合,實現(xiàn)資產(chǎn)管理與現(xiàn)場設(shè)備管理的統(tǒng)一;如何通過引入動態(tài)目錄創(chuàng)新管理模式有效管理資產(chǎn)。

        【關(guān)鍵詞】:固定資產(chǎn);目錄;研究

        一、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄應(yīng)用的主要問題

        (一)劃分標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致固定資產(chǎn)與設(shè)備難以實現(xiàn)對應(yīng)。

        主要是由于各專業(yè)對資產(chǎn)與設(shè)備管理要求不一致,劃分標(biāo)準(zhǔn)不一,名稱不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)與設(shè)備不對應(yīng)。資產(chǎn)管理以公司財務(wù)部下發(fā)的固定資產(chǎn)目錄內(nèi)資產(chǎn)為管理對象,生產(chǎn)設(shè)備管理是通過生產(chǎn)部下發(fā)的設(shè)備目錄為管理對象。在資產(chǎn)管理中以獨立發(fā)揮作用,價值比較高的設(shè)備為管理對象,在生產(chǎn)設(shè)備管理中以能單獨用途設(shè)備為管理對象。各專業(yè)角度不同,造成固定資產(chǎn)與設(shè)備管理存在差異。

        (二)錄入時間不同造成資產(chǎn)信息與設(shè)備信息脫節(jié)。

        由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)與設(shè)備臺賬管理系統(tǒng)分離,錄入資產(chǎn)和設(shè)備時間不同,固定資產(chǎn)滯后反映設(shè)備異動情況,造成資產(chǎn)與現(xiàn)場設(shè)備脫節(jié)?;üこ炭⒐まD(zhuǎn)增固定資產(chǎn)一般要經(jīng)歷六個月,財務(wù)對資產(chǎn)驗收清單進行價值分?jǐn)?,財?wù)新增固定資產(chǎn)是財務(wù)工程項目結(jié)算工作。設(shè)備臺賬是在工程完工后設(shè)備保管人員對設(shè)備進行現(xiàn)場清點錄入設(shè)備臺賬而形成。形成資產(chǎn)時間滯后于設(shè)備登賬時間,造成資產(chǎn)管理與現(xiàn)場設(shè)備脫節(jié)。

        (三)靜態(tài)的固定資產(chǎn)目錄無法滿足企業(yè)資產(chǎn)管理要求。

        科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新技術(shù)、新工藝不斷被應(yīng)用于電力生產(chǎn)中。電力生產(chǎn)設(shè)備更新的速度不斷加快,新設(shè)備不斷涌現(xiàn),原有的固定資產(chǎn)目錄沒有相應(yīng)的資產(chǎn)名稱,資產(chǎn)管理人員在面對這些新設(shè)備時,不能判斷新設(shè)備的資產(chǎn)分類。

        二、電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄改進目標(biāo)

        (一)固定資產(chǎn)目錄應(yīng)遵循公司固定資產(chǎn)總體框架

        固定資產(chǎn)目錄應(yīng)當(dāng)在公司固定資產(chǎn)總體框架的規(guī)范下,滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)和后續(xù)計量的需要,能夠按照折舊率表實現(xiàn)折舊的計提等會計核算。因此,固定資產(chǎn)目錄創(chuàng)新管理模式基本上保持原有的固定資產(chǎn)分類不變,而是根據(jù)價值管理和實物管理對應(yīng)的要求對分類下的固定資產(chǎn)歸屬做進一步的明確與規(guī)定,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)目錄的順利過渡。

        (二)資產(chǎn)與設(shè)備層級建立對應(yīng)關(guān)系

        因管理要求不同,財務(wù)對資產(chǎn)的定義比較概括而生產(chǎn)部門管理設(shè)備按專業(yè)劃分更為精細,為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值管理和實物管理的統(tǒng)一,需要對固定資產(chǎn)目錄進行細化,與設(shè)備之間建立一一對應(yīng)關(guān)系。

        (三)實現(xiàn)固定資產(chǎn)目錄動態(tài)管理

        動態(tài)的固定資產(chǎn)目錄管理機制主要是指建立資產(chǎn)動態(tài)增加與退出的機制。當(dāng)出現(xiàn)新的資產(chǎn)時,由各專業(yè)部門提交資產(chǎn)管理中心,匯財務(wù)部門討論后,定期對資產(chǎn)目錄進行新增,對淘汰資產(chǎn),可對目錄資產(chǎn)進行調(diào)整,保持目錄的實用性。當(dāng)出現(xiàn)新的設(shè)備時,在設(shè)備目錄修改之后,需要與固定資產(chǎn)目錄建立聯(lián)結(jié),以保證新增設(shè)備與固定資產(chǎn)的對應(yīng)性。

        三、探索電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄管理和運用方式

        (一)立足源頭,資產(chǎn)目錄管理延伸至工程項目立項前端

        目前資產(chǎn)形成過程一般通過項目立項——物資采購——工程施工——項目竣工驗收——項目結(jié)算——財務(wù)編制決算——建立資產(chǎn)卡片幾個環(huán)節(jié)。不難看出,資產(chǎn)管理都停留在工程竣工結(jié)算轉(zhuǎn)增資產(chǎn)部分。

        (二)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理信息卡,跟蹤資產(chǎn)狀態(tài),實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理

        建立固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息和價值信息管理卡,基礎(chǔ)信息包含:資產(chǎn)名稱、設(shè)備現(xiàn)場名稱、設(shè)備品牌、備品備件、計劃大修時間、維護時間、維修次數(shù)、使用年限、已使用年限、設(shè)備存放地點、同類設(shè)備信息;價值信息:設(shè)備價值、設(shè)備投資價值、每次維護成本、累計折舊、凈值、報廢回收價值。

        (三)分離資產(chǎn)基礎(chǔ)信息與價值信息生成時間,提高資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性

        從工程竣工驗收到編制財務(wù)竣工決算報告,經(jīng)公司審批,形成有價值的資產(chǎn)信息滯后于現(xiàn)場設(shè)備建立臺賬時間,造成資產(chǎn)與現(xiàn)場設(shè)備不一致現(xiàn)象。在工程竣工時,先行產(chǎn)生空價值的資產(chǎn)信息,通過資產(chǎn)設(shè)備目錄對應(yīng)表,將資產(chǎn)信息與現(xiàn)場設(shè)備信息相關(guān)聯(lián),待工程決算、審批后,財務(wù)再進行資產(chǎn)價值分?jǐn)偣ぷ?,資產(chǎn)基礎(chǔ)信息與價值信息時間分離,能夠保持資產(chǎn)信息與設(shè)備信息同步創(chuàng)建,加快資產(chǎn)信息建立,提高資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。

        四、建立電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄管理保障和評估體系

        (一)建立統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理中心,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變

        目前固定資產(chǎn)管理處在分散管理狀態(tài),公司設(shè)置在生技部下的固定資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)輸變電資產(chǎn)管理,機關(guān)事務(wù)部負(fù)責(zé)非生產(chǎn)資產(chǎn)管理,營銷部負(fù)責(zé)配網(wǎng)資產(chǎn)和用電計量管理,房屋、建筑物歸為物業(yè)部管理,調(diào)度負(fù)責(zé)遠動通信資產(chǎn)管理,資產(chǎn)分割管理,會造成資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)不一,資產(chǎn)管理界面重疊。因此建議成立統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理中心,對資產(chǎn)目錄進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,規(guī)范固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn),劃分明晰固定資產(chǎn)報廢與退料標(biāo)準(zhǔn),對固定資產(chǎn)形成、調(diào)拔、改造、報廢全過程進行制度化管理。

        (二)固定資產(chǎn)目錄管理融合到各業(yè)務(wù)管理,建立設(shè)備資產(chǎn)評估體系

        1.資產(chǎn)管理貫穿到企業(yè)各業(yè)務(wù)管理

        目前電網(wǎng)企業(yè)變電檢修正進行設(shè)備的狀態(tài)檢修評估,主要通過對設(shè)備中主設(shè)備的各狀態(tài)指標(biāo)進行分析,從而評定是否例入檢修計劃,改進的固定資產(chǎn)目錄在主資產(chǎn)與子資產(chǎn)與設(shè)備相統(tǒng)一,可以通過狀態(tài)檢修的評估結(jié)果與資產(chǎn)狀態(tài)評估相關(guān)聯(lián),建立項目大修、技改預(yù)算。

        2.建立電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)評估體系

        依照電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄,對資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、維護信息、運行成本信息進一步歸集,建立資產(chǎn)表現(xiàn)、資產(chǎn)狀態(tài)評估體系統(tǒng)。評估體系統(tǒng)包括:同類資產(chǎn)不同品牌維護成本分析、資產(chǎn)更換、大修成本比較分析、資產(chǎn)更換計劃預(yù)算分析、備品備件儲備量分析等指導(dǎo)企業(yè)各項業(yè)務(wù)價值分析。

        (三)培養(yǎng)資產(chǎn)管理復(fù)合型人才

        資產(chǎn)管理人員是資產(chǎn)目錄使用者關(guān)鍵人員,資產(chǎn)管理員作為接觸資產(chǎn)的第一人,是否將現(xiàn)場設(shè)備形成完整資產(chǎn),資產(chǎn)成本信息能否正確歸集,是否準(zhǔn)確建立資產(chǎn)與設(shè)備對應(yīng)關(guān)系,需要資產(chǎn)管理人員不僅熟悉生產(chǎn)設(shè)備知識,還要掌握資產(chǎn)目錄和一定的財務(wù)知識,能夠準(zhǔn)確完成資產(chǎn)各項信息管理工作。

        參考文獻:

        [1]財政部.2006.企業(yè)會計準(zhǔn)則.經(jīng)濟科學(xué)出版社,35-65

        [2]劉代仕. 電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略分析[J].福建電力財會與審計,2015,03:32-34.

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