摘 要:基層央行員工行為管理是管理中非常重要的一環(huán),隨著經(jīng)濟形勢的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境深刻變化,員工行為也不斷變化,加強員工行為管理顯得十分重要。本文從當前基層央行員工行為管理入手,分析新時期基層央行員工行為特點、管理難點,并對新時期基層央行員工行為管理提出思考。
關鍵詞:基層央行 員工行為 管理 思考
在人民銀行縣級支行管理中,員工管理尤其是對員工的行為管理占有重要的地位。支行的有效履職和不斷發(fā)展,無不與每位員工的日常行為戚戚相關。伴隨著近年來內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的深刻變化,賦予了新形勢下人民銀行縣級支行員工行為管理更多的內(nèi)涵。本文從基層央行員工思想及行為入手,對新時期員工行為管理的特點及管理難點進行分析,并就新時期基層央行員工行為管理提出幾點思考。
一、基層央行員工行為管理的特點
(一)員工行為的新特點。隱蔽性更強,更加不易被人發(fā)覺。員工的防范意識較以前有所增強,對自己的行為更加注重保密,對自己的隱私或不良行為更是“偷偷摸摸”,由此引發(fā)的風險不能及時得到防范和規(guī)避,從而管理的難度加大。
(二)員工行為管理存在許多薄弱環(huán)節(jié)。在業(yè)務操作上,有章不循、屢查屢犯的問題時有發(fā)生。少數(shù)員工在8 小時之外,利用網(wǎng)上銀行、手機銀行、電話銀行操作,給操作風險管控帶來很大難度。少數(shù)員工在執(zhí)行制度方面未能完全做到位,員工違規(guī)現(xiàn)象不同程度存在。
(三)員工行為管理難度加大。主要體現(xiàn)在:一是員工情緒難于觀察。每位員工都有自己的“喜怒哀樂”,生活中各種各樣的狀況都可能發(fā)生并難于觀察。二是員工社交圈難于掌握。每個員工都有自己的生活圈子、社會活動范圍,在管理上無法準確定位員工社交圈子的健康程度。三是員工消費難于實察。員工日常消費都是在班外,很少有人知道得一清二楚,員工的日常消費也在各人的私人空間中,很難實實在在地被考察到。
(四)員工行為管理手段不夠充分。目前基層央行員工行為管理方法手段主要基于員工工作期間,但隨著針金融案件的時有發(fā)生,作案手段趨于智能化,員工行為管理在一定程度上存在缺陷,員工行為管理方法有待進一步創(chuàng)新。
二、基層央行員工行為管理難點的分析
(一)重形式輕內(nèi)容,盡管基層行依據(jù)本行管理要求,開展了一系列內(nèi)控安防活動。但在實際活動開展過程中,一方面豐富多彩的文化活動在逐步減少,溝通渠道不暢;另一方面外部誘惑的博弈日趨激烈,價值取向的多元化使部分員工極易受社會誘惑和不良傾向的滲透,少數(shù)意志薄弱者心理失衡、私欲膨脹,置管理規(guī)定于不顧,利用手中職權,謀取不正當利益。
(二)重理解輕處理,違規(guī)行為未能有效抑制。在處罰標準及情節(jié)嚴重程度掌握上有較大彈性,在處罰違規(guī)責任人時,往往從保護、理解的角度出發(fā),處理層次能低則低,力度能小則小,警示效應不足,未能引起重視,檢查發(fā)現(xiàn)問題、異常苗頭時,往往大事化小、小事化了,一定程度上滋長了此類違規(guī)行為的發(fā)生。
(三)客觀上不可測因素眾多。員工行為取決于多個條件,任何一起事件、社會氣候都會對員工思想行為造成影響。管理層不可能對員工的生活圈、社交圈、消費圈情況了如指掌。同時,控制手段滯后,覆蓋面不廣,監(jiān)督的手段也比較單一,主要通過個別了解談話、社會走訪、人事考察、業(yè)務檢查、員工報告等方法,完全依賴于信息量的多少來判斷,科學性、有效性有待提高。
(四)主觀上存在認識模糊,少數(shù)管理人員存在模糊認識。認為對人的行為控制有“侵犯個人隱私”的嫌疑,會影響干群關系,甚至認為“員工行為動態(tài)排查”都是多余的、無效果的。同時,由于近些年基層行汲收新鮮血液少,老員工逐漸退休,出現(xiàn)崗多人少現(xiàn)象,使得一些重要崗位長期未能輪換。
三、對基層央行員工行為管理的幾點思考
(一)做好員工思想政治工作。思想是行動的先導,理念是實踐的指南。推行員工行為管理首先要認真做好員工思想政治工作。要通過心理關愛、工作關愛、生活關愛、組織關愛等措施,培養(yǎng)員工道德情操,增強員工的事業(yè)心和責任感,以及合規(guī)操作、遵章守紀的自覺性和主動性,筑牢思想防線。員工行為管理是一項龐大的復雜的系統(tǒng)工程,涉及的領域越來越多,涵蓋的范圍越來越廣,基層央行應堅持以人為本理念,對不同員工采取不同的教育方式和手段,以客觀公正、慎重穩(wěn)妥的態(tài)度開展員工思想行為管理, 防止人為擴大化和走過場。
(二)加強員工日常行為管理。要根據(jù)形勢變化及時了解員工所思、所想、所盼,針對性解決員工實際難題,定期開展有益員工身心健康的活動,加大對員工生活的關心力度,及時掌握員工思想動態(tài)。要通過外部走訪、內(nèi)部座談的方式,多渠道排查有異常行為的員工,對于因家庭矛盾、社會糾紛產(chǎn)生的問題,要進行實時跟蹤和分析,妥善處理,做到風險防范關口前移。要通過建立QQ 群、微信平臺等新興通訊方式,多渠道了解員工在日常工作中的問題,注重人文關懷,增進員工的歸宿感。
(三)抓好員工的日常業(yè)務管理。要加大現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查力度,做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、重點檢查和全面檢查相結(jié)合,加強對重點業(yè)務崗位、重要人員和重要環(huán)節(jié)的適時檢查,嚴密監(jiān)控和有效管理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的典型案例要及時總結(jié),通過編制操作風險案例、模擬演繹風險案件等形式,組織員工進行風險再認識,達到自我教育、徹底整改的目的。重點業(yè)務和環(huán)節(jié)進行專項排查,對存在問題逐項制定整改措施,完善制度流程,規(guī)范員工從業(yè)行為,嚴防各類案件發(fā)生。
(四)嚴格加強員工行為組織管理。要根據(jù)新形勢發(fā)展的需要,針對本行實際,研究制定員工行為教育、管理的方案。通過崗位交流、輪換等方式抓好崗位管理;通過開展年度考核、職稱評級抓好例行管理;通過病休、事假及考勤等方式抓好崗位管理;認真貫徹落實各項制度規(guī)定,推進管理體制和制度創(chuàng)新,研究改進完善員工行為管理方法和手段,設立員工行為管理底線,切實加強組織領導。
(五)為員工營造良好成長空間。工作需要熱情和行動,需要努力和勤奮?;鶎有械墓芾硪檰T工思想動態(tài),通過耐心細致的說教,適時為員工“解壓”,使員工在工作中認識自己、了解自己,增強工作信心和抗壓能力。要建立專業(yè)晉升通道,使各層面員工多一些晉升機會,使之能夠經(jīng)過自己的努力,看到事業(yè)發(fā)展的希望。
參考文獻:
[1]劉桂峰.當前形勢下我國銀行業(yè)員工行為風險管理的幾點思考[J].投資研究,2012(2).
[2]閔友蘭.關于商業(yè)銀行員工行為動態(tài)管理的研究[J].企業(yè)研究,2012(12).
(作者單位:中國人民銀行建寧縣支行 福建建寧市 354500)