摘 要：統(tǒng)計分析有利于幫助決策者搞好企業(yè)管理，提高企業(yè)的經濟效益。本文依據統(tǒng)計分析工作的前提條件和特點，詳細論述了如何做好統(tǒng)計分析工作。

關鍵詞：統(tǒng)計分析 條件 步驟

1、引言

統(tǒng)計分析是統(tǒng)計人員參與企業(yè)生產經營管理的最有效手段，它為企業(yè)生產經營決策提供參考依據。好的統(tǒng)計分析，有利于決策者發(fā)現和解決當前生產經營中的主要問題、主要矛盾；有利于幫助決策者搞好企業(yè)管理；有利于提高企業(yè)的經濟效益。作為企業(yè)的統(tǒng)計人員，有責任和義務履行好職責，在做好統(tǒng)計分析上下功夫，發(fā)揮統(tǒng)計分析在企業(yè)管理中的作用。

2、做好統(tǒng)計分析工作的前提條件

2.1 培養(yǎng)個人興趣。態(tài)度決定水平，對所干的工作有興趣，才會用心思考、用功寫作，進而才可能寫出好的、有用的作品。

2.2 要有責任感、有主人翁意識。做統(tǒng)計分析，要積極主動去尋找企業(yè)管理中涌現出的經驗和不足，經過系統(tǒng)、周密的調查與研究，進行分析，提出問題之所在，不應敷衍了事。

2.3 平常注意多收集素材。平時注意多看多寫，多觀察，多思考，掌握第一手材料，善于積累，在日常工作中發(fā)現“閃光點”。日常的鍛煉與積累，必將厚積而薄發(fā)，水到渠成。

2.4 不斷拓展自己的知識面。加強理論學習，學習觀察、分析問題的立場和方法，多看新聞、報紙、企業(yè)有關政策、規(guī)定等；多了解生產技術知識，掌握必要的生產技術資料；多看別人的分析文章，包括專家學者的理論文章，也包括同行業(yè)、同部門的分析文章，從中借鑒分析技巧，提高分析水平；理論聯系實際，注意收集文件、會議資料，深入現場，掌握盡可能多的生產經營情況。

3、統(tǒng)計分析的特點

3.1 準確性。準確是統(tǒng)計分析報告乃至整個統(tǒng)計工作的生命。失去準確性，再精心準備的“實招”也將成為無源之水、無本之木。統(tǒng)計分析要堅持客觀公允態(tài)度，講實話、報實情，以科學求實的精神，對當前生產經營運行狀況提出恰當的分析。 統(tǒng)計分析的準確性除了數字準確，不能有虛假之外，還要求論述有理，觀點正確，不能出現謬誤，建議要可行，不能脫離實際。

3.2 目的性。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查和統(tǒng)計整理的延續(xù)和深化，目的就是為管理者服務。通過分析，幫助管理者正確認識企業(yè)所處的內外部環(huán)境、自身的生產經營秩序，采取正確的戰(zhàn)略戰(zhàn)術，保證企業(yè)的正常生產運行，從而提高企業(yè)經濟效益。

3.3 可操作性。提出的建議要有可操作性，就是把“想實招”落到實處。它不只是簡單的提出問題和局限在數字化、文字化的表述上，要在深刻總結的基礎上，提出有一定量化依據和可操作的具體實施意見。

3.4 針對性。要針對企業(yè)當前生產經營的重點、難點、熱點、焦點問題進行分析，才能有的放矢；要在“新”字上下功夫，分析要有“新鮮感”。切忌沒有自己主見的“對策建議”，不能過多重復一般概念和別人說過的話，對問題要與時俱進，有新角度；要有獨到見解，不僅立題要“新”，而且見解更要“新”。

3.5 時效性。瞬息萬變的經營形勢，決定了統(tǒng)計分析的時效性。統(tǒng)計分析的針對性和目的性越強，就越要快速反映，適時為管理者送上“及時雨”。統(tǒng)計人員要敏感，在盡量短的時間內完成分析報告的撰寫，迅速及時地向管理者發(fā)送各種動態(tài)信息和經濟運行狀況，以便管理者及時掌握情況，指揮全局。

4、統(tǒng)計分析的基本步驟

4.1 收集數據、發(fā)現問題。收集數據是統(tǒng)計分析的前提和基礎。收集數據可通過生產、研究部門測量、觀察、實驗、調查等獲得直接資料，也可通過文獻檢索、閱讀等來獲得間接資料。通過數據收集來找出問題、發(fā)現問題。

4.2 整理數據、提出問題。整理數據就是按一定的標準，對數據進行歸類匯總的過程。這就需要按照研究問題的目的和要求以及報告的內容對數據進行核實，剔除不真實、不需要的部分，再分組匯總或列表，從而使原始資料簡單化、形象化、系統(tǒng)化，并能初步反映所報告內容的基本特征。

4.3 分析數據、分析問題。分析數據指在整理數據的基礎上，通過圖表、分析方法、統(tǒng)計運算等等，得出結論的過程，它是統(tǒng)計分析的核心和關鍵。通過數據來對存在的問題進行分析，進而達到分析問題的目的。

4.4 反饋信息、解決問題。將以上數據分析結論、發(fā)現的問題進行歸納總結，并提出解決問題的建議、方案，形成統(tǒng)計分析報告，及時匯報決策層，根據新的決策實施改進。

5、統(tǒng)計分析的具體步驟

5.1 明確目的、確定題目。選題要切合實際、有針對性，同時要具有寫作可行性。標題應做到確切、簡潔、新穎。統(tǒng)計分析題目的三種形式：任務題、固定題、自選題。要注意緊跟“注意點”選題，抓住“矛盾點”選題，注重“時效性”選題。

5.2 周密構思、擬定大綱。在明確了目的、確定了題目的前提條件下，就要針對分析的具體問題，對擬完成的專項或者綜合統(tǒng)計分析進行認真思考，初步形成寫作構架，完成寫作大綱。

5.3 收集、鑒別、加工資料。作為統(tǒng)計人員要注意各種統(tǒng)計資料的分類、審核、加工和整理，包括生產、經營、銷售、投資、財務以及外部信息等。

5.4 進行綜合分析。邏輯要清晰，結構要嚴謹，層次要分明；反復修改，認真提煉觀點；注意“五項內容”：事物發(fā)展的預估、變化特點、事物之間的相互關系、新情況新問題、趨勢預測。

5.5 歸納分析結論，形成論文。通過收集數據，在鑒別、加工資料的過程中，找出問題的關鍵之所在，對發(fā)現的問題進行綜合分析，歸納分析得出結論，從而形成論文（報告）。歸納分析形成的結論一定要結合統(tǒng)計分析的特點、分析方法，要有目的性、針對性、準確性，同時也要注意時效性。

6、結論

在今后的工作中，應注意統(tǒng)計數字的運用，統(tǒng)計分析必須用統(tǒng)計數據說話，靠數字說明觀點、支撐立場；實現數量到質量的轉變，統(tǒng)計分析中適當運用數字的同時，要樹立“重點”意識，提高統(tǒng)計分析的針對性和有效性；要在更廣的范圍內捕捉相關信息，注意從不同的角度觀察問題，從不同的側面去描述問題，從不同的思路去研究分析問題，從而取得良好的分析效果；在選擇主題時應該主題鮮明、文題相符、言簡意賅、形式多樣，增強統(tǒng)計分析的可讀性和實用性。

參考文獻：

[1]邢麗秋. 淺議如何做好企業(yè)統(tǒng)計工作[J].西部煤化工，2009，01：72-73.

（作者單位：中石化西北油田分公司投資發(fā)展處

新疆烏魯木齊 830011）