摘 要:事業(yè)單位在做好社會事務(wù)服務(wù)基礎(chǔ)上,要結(jié)合事業(yè)單位特點(diǎn),做好事業(yè)單位會計(jì)工作,確保會計(jì)信息質(zhì)量,以便指導(dǎo)開展各項(xiàng)工作。然而,有的事業(yè)單位存在會計(jì)信息失真現(xiàn)象,筆者針對事業(yè)單位會計(jì)信息失真現(xiàn)象,提出相應(yīng)的防范對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計(jì)信息 信息失真
《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》中明確提出會計(jì)信息質(zhì)量要求“當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算,如實(shí)反映各項(xiàng)會計(jì)要素的情況和結(jié)果,保證會計(jì)信息真實(shí)可靠?!彪S著事業(yè)單位會計(jì)核算和市場經(jīng)濟(jì)的接軌,逐漸暴露出事業(yè)單位會計(jì)信息失真問題,難以客觀反映事業(yè)單位資金運(yùn)行情況,極易滋生腐敗行為,損害事業(yè)單位效益,破壞政府形象。
1、事業(yè)單位會計(jì)信息失真現(xiàn)象
事業(yè)單位會計(jì)信息失真具體表現(xiàn)為:
第一,會計(jì)核算引起信息失真。當(dāng)前,我國事業(yè)單位會計(jì)核算制度雖然在逐漸完善,但是尚缺乏統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計(jì)信息失真。如,原始憑證、記賬憑證記錄失真,會計(jì)工作人員不規(guī)范填寫,甚至有的以假亂真,偽造憑證,虛假發(fā)票,沒能按照事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)填寫對應(yīng)會計(jì)科目,導(dǎo)致會計(jì)核算不規(guī)范或者超范圍核算支出。有的事業(yè)單位“三公經(jīng)費(fèi)”的支出以“會議費(fèi)”列支就是嚴(yán)重的會計(jì)信息失真。
第二,會計(jì)收支不平衡導(dǎo)致信息失真。事業(yè)單位會計(jì)核算要求量入為出,收支平衡,但是有的事業(yè)單位入不敷出,支出大于收入。而這些事業(yè)單位為了平衡會計(jì)核算,往往采取隱瞞超支部分,或以延期結(jié)算的會計(jì)辦法處理,在年終不予結(jié)賬,或掛暫付會計(jì)賬戶,虛增事業(yè)單位收入;而超收的事業(yè)單位,則虛列支出,暫存賬戶,私設(shè)“小金庫”,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。
第三,技術(shù)因素與非技術(shù)性因素造成信息失真。技術(shù)因素是會計(jì)工作人員因工作失誤,造成會計(jì)信息失真,不存在主動違法或主觀違法的規(guī)定情況,但是非技術(shù)因素則是會計(jì)工作人員因局部利益故意提供虛假信息,導(dǎo)致會計(jì)信息失真。
2、事業(yè)單位會計(jì)信息失真防范對策
2.1 強(qiáng)化對事業(yè)單位會計(jì)信息的監(jiān)管
事業(yè)單位會計(jì)信息的監(jiān)督管理,需要從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任強(qiáng)化和各部門之間配合監(jiān)管入手。
第一,強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,追究事業(yè)單位會計(jì)信息失真的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要求事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息質(zhì)量負(fù)責(zé),對指使或直接參與事業(yè)單位會計(jì)信息舞弊的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)厲處理,甚至要嚴(yán)重處理。
第二,事業(yè)單位各部門配合監(jiān)管,要求事業(yè)單位領(lǐng)購票據(jù),必須在財政非稅部門進(jìn)行備案,接收票據(jù)監(jiān)管,嚴(yán)格劃分不同收入類別,加強(qiáng)各單位、各部門之間牽制,堵死收入漏洞,查處“小金庫”,加強(qiáng)會計(jì)信息失真防范措施,強(qiáng)化會計(jì)信息監(jiān)督,按照財政資金監(jiān)管程序工作。事業(yè)單位集中會計(jì)核算,涉及財政項(xiàng)目投資、大額支出等,嚴(yán)格政府采購程序、強(qiáng)化財政投資評審,集中支付資金國庫,增加事業(yè)單位收支透明度,層層設(shè)防,步步為營,杜絕暗箱操作,嚴(yán)格規(guī)范事業(yè)單位支出行為,杜絕會計(jì)作弊。
2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)工作人員培訓(xùn)
事業(yè)單位會計(jì)工作人員是會計(jì)法規(guī)和制度的具體執(zhí)行者,是事業(yè)單位會計(jì)行為的操作者,因此需要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)工作人員培訓(xùn),從源頭控制會計(jì)信息失真問題,具體落實(shí)會計(jì)工作人員職責(zé),提高會計(jì)工作人員職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。
第一,加強(qiáng)會計(jì)工作人員職業(yè)道德培養(yǎng)。會計(jì)工作人員對會計(jì)工作直接負(fù)責(zé),應(yīng)具有工作責(zé)任感,在履行會計(jì)職責(zé)中,要遵紀(jì)守法,不圖謀私利,不喪失原則。提高事業(yè)單位會計(jì)工作人員道德素質(zhì),從源頭解決會計(jì)信息失真問題,加強(qiáng)會計(jì)工作人員道德建設(shè),弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)美德,操守為重,誠信為本,不做假賬,遵守新會計(jì)準(zhǔn)則。
第二,提高會計(jì)工作人員會計(jì)知識與技能,事業(yè)單位應(yīng)與時俱進(jìn)培養(yǎng)會計(jì)工作人員業(yè)務(wù)知識與技能,組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)新會計(jì)法,精通學(xué)習(xí)會計(jì)法規(guī)和會計(jì)制度,培訓(xùn)會計(jì)專業(yè)知識,熟悉會計(jì)處理程序,持續(xù)會計(jì)工作人員的職業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新會計(jì)業(yè)務(wù)知識??傊?,事業(yè)單位會計(jì)工作人員要增強(qiáng)法制觀念,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),后續(xù)跟進(jìn)會計(jì)業(yè)務(wù)知識與技能的培訓(xùn),杜絕人為的會計(jì)信息失真問題。
2.3 制定完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是避免會計(jì)信息失真的有效保障,在事業(yè)單位內(nèi)制定完善的內(nèi)部控制制度,細(xì)化會計(jì)責(zé)任,真正做到責(zé)任到人,制度管人,在事業(yè)單位內(nèi)形成一個系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制體系,讓會計(jì)信息質(zhì)量控制有章可循。會計(jì)內(nèi)部控制制度制定,要明確事業(yè)單位內(nèi)不相容職務(wù),規(guī)定各部門和崗位的工作職責(zé),在事業(yè)單位各部門、崗位之間搭建有效制衡機(jī)制。如,事業(yè)單位財務(wù)保管人員、記賬人員、經(jīng)辦人員、審批人員權(quán)責(zé)明確,相互分離,相互制約;事業(yè)單位資金調(diào)度、資產(chǎn)處置、重大對外投資、其他經(jīng)濟(jì)事務(wù)決策與執(zhí)行也要相互制約,相互監(jiān)督。制定完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度,以事業(yè)單位會計(jì)制度為載體,在內(nèi)部控制時要有章可循,構(gòu)建事業(yè)單位科學(xué)合理的崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)限。
事業(yè)單位會計(jì)信息失真“非一日之寒”,在會計(jì)工作中可謂“根深蒂固”,筆者認(rèn)為在采取有效措施的基礎(chǔ)上,還需要廣大工作人員持續(xù)努力,需要單位領(lǐng)導(dǎo)加大整治力度,以會計(jì)準(zhǔn)則為指引,才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息質(zhì)量要求目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:濰坊市奎文區(qū)招商局 山東濰坊市 261000)