摘 要：養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到每一位職工的切身利益，個(gè)人信息、個(gè)人繳費(fèi)歷史與職工退休時(shí)計(jì)算待遇有直接的關(guān)系，本文通過對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，進(jìn)一步闡述了養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 資源共享

繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)是每一位職工安享晚年幸福生活的保障，是黃陵礦業(yè)公司和諧的“安全網(wǎng)”，更是強(qiáng)化公共服務(wù)職能，建設(shè)和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，必須要不斷開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，采取各種積極有效的措施，才能從信息流通及服務(wù)上提高水平，力爭(zhēng)在構(gòu)建和諧礦區(qū)方面發(fā)揮重要作用。然而，隨著信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用以及養(yǎng)老保險(xiǎn)的深入開展，逐步顯露出了養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在的一系列問題。比如參保人員繳費(fèi)基數(shù)不準(zhǔn)、繳費(fèi)記錄不全、身份證號(hào)碼不對(duì)、名字出現(xiàn)錯(cuò)別字、以及數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系不對(duì)、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等，給養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦、基金監(jiān)管帶來很大不便，制約著養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)水平的進(jìn)一步提高，因此，我們應(yīng)進(jìn)一步深刻認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀分析

從最初的手工操作到現(xiàn)在的辦公自動(dòng)化?，F(xiàn)如今，養(yǎng)老保險(xiǎn)信息已聯(lián)網(wǎng)操作，通過登陸“陜西省社會(huì)保險(xiǎn)查詢網(wǎng)站”信息查詢系統(tǒng)，可直接查詢到個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)信息，以及是否繳費(fèi)完整。通過養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷加強(qiáng)，服務(wù)水平有了很大的提高，為員工辦理退休待遇計(jì)算、各項(xiàng)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移及退付工作節(jié)省了時(shí)間，帶來了方便?，F(xiàn)在，每年的退休人員待遇只需通過程序計(jì)算便可完成，通過審驗(yàn)錯(cuò)誤一目了然，業(yè)務(wù)辦理超便捷。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容

參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)歷年繳費(fèi)數(shù)據(jù)分為三個(gè)部分：

第一部分是按照有關(guān)規(guī)定，國(guó)有固定職工的“視同繳費(fèi)年限”，這一數(shù)據(jù)在職工的檔案中可以落實(shí)。

第二部分是職工的繳費(fèi)數(shù)據(jù)，這一部分?jǐn)?shù)據(jù)在職工的工資表中或職工檔案中能夠體現(xiàn)出來，如果員工從一單位調(diào)入另一單位，檔案有可能出現(xiàn)遺失現(xiàn)象，使完善數(shù)據(jù)工作出現(xiàn)問題，需要采集合同制繳費(fèi)信息。

第三部分就是1995年之后建立職工個(gè)人賬戶，信息系統(tǒng)中有部分?jǐn)?shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)因?yàn)榍捌诔霈F(xiàn)過員工繳費(fèi)修改現(xiàn)象，因此，也不能完全依據(jù)此數(shù)據(jù)，如視同繳費(fèi)年限、歷年繳費(fèi)記錄等，這些數(shù)據(jù)具有唯一和不可變的特點(diǎn)，并且直接涉及職工退休待遇計(jì)算等業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作，十分重要，必須通過審核職工檔案等原始資料逐一予以嚴(yán)格認(rèn)定。

我們必須從基礎(chǔ)抓起，認(rèn)真對(duì)待職工的每位檔案及繳費(fèi)數(shù)據(jù)。針對(duì)職工個(gè)人固定的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如性別、民族、身份證號(hào)碼等，這類數(shù)據(jù)具有唯一和不可變的特點(diǎn)利用二代身份證自動(dòng)采集系統(tǒng)獲得了相關(guān)信息，參工時(shí)間、首次繳費(fèi)時(shí)間等信息通過查閱個(gè)人原始檔案、勞動(dòng)合同進(jìn)行核對(duì)與補(bǔ)充，勞動(dòng)合同遺失及無(wú)繳費(fèi)的，查找繳費(fèi)臺(tái)賬，通過臺(tái)賬錄入繳費(fèi)記錄，逐人逐條進(jìn)行核對(duì)整理，確保繳費(fèi)記錄正確，對(duì)存有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改，保證信息采集的正確性。

三、養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

基礎(chǔ)不牢，根基不穩(wěn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的“生命線”，更是養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展之本。

1、完善養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠適應(yīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展。

特別是逐步做實(shí)個(gè)人賬戶后，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理水平提出了更高的要求，要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確完整，這是保證基金安全、維護(hù)職工利益的重要前提。養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)記載參保人員一生的繳費(fèi)記錄和有關(guān)信息，任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)，都可能造成參保人員待遇的計(jì)算錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致養(yǎng)老金多支或少支，對(duì)黃陵礦業(yè)公司或個(gè)人都會(huì)造成損失。因此，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確直接關(guān)系職工切身利益和養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

2、完善養(yǎng)老基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠提升養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)要求。

隨著管理信息系統(tǒng)的建立和逐步完善，數(shù)據(jù)庫(kù)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的功效，在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)直接決定業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率，實(shí)現(xiàn)快速便捷的為參保職工服務(wù)，切實(shí)提升信息系統(tǒng)應(yīng)用水平。

3、完善養(yǎng)老保險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是應(yīng)對(duì)各類用工形式多元化的迫切要求。

隨著黃陵礦區(qū)現(xiàn)在用工形式的多樣化，統(tǒng)籌層次的不同，參保職工更換多個(gè)工作，更換多個(gè)統(tǒng)籌層次的保險(xiǎn)，由勞務(wù)工轉(zhuǎn)為協(xié)議工，或由協(xié)議工轉(zhuǎn)為全民合同工等，給業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作增加了很大難度，這種狀況迫切需要求我們必須盡快采取措施對(duì)涉及參保職工養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集、核對(duì)和認(rèn)定，開展數(shù)據(jù)整理工作，是彌補(bǔ)職工歷史檔案資料、繳費(fèi)歷史缺失等狀況出現(xiàn)的重要工作。

隨著黃陵礦業(yè)公司的不斷發(fā)展和進(jìn)步，養(yǎng)老保險(xiǎn)工作原來積累下的不完善的數(shù)據(jù)、不規(guī)范的操作方式已經(jīng)產(chǎn)生了諸多的矛盾，現(xiàn)階段，迫切需要我們按照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧礦區(qū)的要求，下大力氣進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作，不斷夯實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)據(jù)整理不是目的，是手段，其最終意義在于通過促進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化和決策的科學(xué)化。

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（作者單位：陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司

陜西西安市 727307）