摘 要：會計電算化自20世紀70年代引入我國試點，經(jīng)歷了從無到有從簡單到復雜的過程，理論與實務不斷趨于成熟。但我國會計電算化的發(fā)展也受到了企業(yè)領(lǐng)導層認識不全面、會計專門人才缺乏、會計信息系統(tǒng)保密性不到位等因素的限制，本文針對會計電算化在我國發(fā)展中遇到的問題加以詳細的闡述并提出解決對策。

關(guān)鍵字：會計電算化 問題 對策

一、引言

會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應用到會計領(lǐng)域的簡稱，運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，優(yōu)化了會計信息質(zhì)量，大大提高了會計的工作效率。

會計電算化自20世紀50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點，現(xiàn)已實現(xiàn)30多年的發(fā)展，從“初始的發(fā)展階段”到實現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”，到實現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”，直至如今的“創(chuàng)新提高階段”，我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經(jīng)取得了長足的進步。

二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導層對會計電算化缺乏全面認識。電算化在我國的起步較晚，現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導層對會計電算化認知層度低，即便企業(yè)已實現(xiàn)會計電算化，但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會計人員的工作負擔，提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢，大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能，而關(guān)于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現(xiàn)了財務會計電算化而沒有實現(xiàn)管理會計的電算化。

（二）缺乏會計電算化的復合型人才。會計電算化是計算機與會計的集合，與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關(guān)知識。我國企業(yè)自引入會計電算化，只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通，但是計算機知識、管理知識知之甚少，導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務處理功能，高級一些的財務數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識，基本不懂財務知識，無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中。現(xiàn)一些學校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識也是偏重于財務相關(guān)知識，導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。

（三）會計電算化的安全性有待提高。一直以來財務軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務軟件對會計工作的適應度上，很少有公司將精力放在財務數(shù)據(jù)的安全性研究上。財務數(shù)據(jù)的安全性對企業(yè)來說非常重要，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機密的財務數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務軟件代替手工賬后，會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外，會計人員可以不留痕跡的對會計數(shù)據(jù)進行掩飾性篡改或?qū)嬓畔⑿孤督o第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對會計信息起不到保密作用。

三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討

（一）提高管理層對會計電算化的認識。會計電算化在會計領(lǐng)域無疑是一場技術(shù)上的革命，技術(shù)革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革，它是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作，同時組織財務人員進行技術(shù)培訓，組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對于后續(xù)發(fā)展如財務軟件的更新?lián)Q代，管理層也應當重點關(guān)注。

（二）進行電算化專門人才的培養(yǎng)。會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才?，F(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務數(shù)據(jù)進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養(yǎng)會計人才的時候，開設(shè)的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識，這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應當組織會計人員進行培訓進修。

（三）加強會計電算化的安全性。造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。

首先企業(yè)在選擇財務軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應該實行財務人員的授權(quán)管理并建立財務人員責任制，完善內(nèi)部控制，讓財務人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國家應該建立健全會計電算化有關(guān)的法律法規(guī)，我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。

結(jié)語

我國自引入會計電算化以來，帶來了我國企業(yè)會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命，將財務人員從傳統(tǒng)會計的繁雜工作中解放出來，大大提高了會計人員的工作效率，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會計電算化在我國起步較晚，雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復合型人才缺乏，會計信息系統(tǒng)下財務數(shù)據(jù)安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復合型人才培養(yǎng)，加強會計信息系統(tǒng)保密性才能讓我國會計電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。

參考文獻

[1]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考[J].標準科學，2010（8）

[2]樊姍姍.目前我國電算化存在的問題與對策[J].會計之友，2011（11）

[3]張雪松.企業(yè)會計電算化存在的問題與對策[J].經(jīng)濟師，2009（1）

（作者單位：桂林理工大學南寧分校 廣西南寧市 530001）