摘 要：通過學習與借鑒日本企業(yè)中的5S管理制度，結合高校焊接實驗室的具體情況，本文對在焊接實驗室引入5S管理進行了探討，提出了在焊接實驗室實施5S管理的具體辦法。

關鍵詞：焊接實驗室；現(xiàn)狀；5S管理；借鑒

焊接實驗室一方面是學校開展焊接實驗、焊接實踐教學與實習的場所，另一方面也是承擔眾多國家及省部級科研項目的重點實驗室。焊接實驗室研究人員眾多，大型精密儀器密集，各種實驗器材更是紛繁復雜高效地分配實驗室資源，優(yōu)化實驗室環(huán)境，增強實驗室為教學、科研服務的能力，關鍵在于有效地管理實驗室。本文通過借鑒國內(nèi)外實驗室管理方法并結合本校實際經(jīng)驗，探討了運用5S理念來管理實驗室的具體做法。

一、5S管理的內(nèi)涵

5S管理是一種科學的管理思想與體系，最早由日本企業(yè)提出，實質是指在實驗現(xiàn)場對人、物、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，在日本企業(yè)的管理中取得了很好的效果。5S管理具體內(nèi)容主要有5點，即整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。

（1）整理。以一定的標準對工作現(xiàn)場的物品進行分類，清理掉不必要的物品，保證所有必要的物品都能在現(xiàn)場找到。（2）整頓。在完成整理工作后，把必需品按一定分類標準在規(guī)定位置擺放整齊，每件物品都要貼上標識卡，方便隨時取用，提高工作效率。（3）清掃。打掃實驗現(xiàn)場，保持實驗環(huán)境的整潔干凈，使現(xiàn)場呈現(xiàn)無垃圾、無灰塵的狀態(tài)。（4）清潔。是將整理、整頓和清掃的三項工作持續(xù)地落實下去，并且不斷地進行改進，使之達到更高的境界。（5）修養(yǎng)。是指對之前整理、整頓、清掃、清潔工作進行總結，認清取得的成績和存在的不足，同時要反思自己的行為，不斷改善。在焊接實驗室中引入5S管理，可以提高實驗室工作效率，降低事故發(fā)生的概率，塑造良好的實驗室形象，合理地使用科研經(jīng)費，同時使實驗人員保持愉悅的工作心態(tài)。

二、高校焊接實驗室管理現(xiàn)狀

高校焊接實驗室的管理工作主要分為三個方面：（1）對實驗設備的管理；（2）對實驗人員的管理；（3）對教學活動和教學質量的管理。目前，高校焊接實驗室的管理還存在許多問題。例如，進行實驗教學實踐時，很多學生不按規(guī)定位置就座，在實驗設備上亂涂亂畫；實驗結束后胡亂擺放焊條、焊絲和焊槍等，不能按要求整理實驗器材。實驗室的人員準入管理欠缺，預約實驗室、登記實驗室使用情況等制度流于形式。一些與實驗室無關的物品，如電動車、雨傘等也存放在實驗室中，就存在安全隱患。焊接實驗室不同于其他實驗室，焊機、電纜和氣瓶等工具較多，不加以整理很容易造成設備故障和事故。因此實驗室日常設備的保養(yǎng)及維護工作也很重要，但這方面的管理并不到位。

三、焊接實驗室引入5S管理

引進一種新的實驗室管理理念前，需要先對相關人員做好宣傳工作。學?？梢酝ㄟ^組織觀看日本企業(yè)執(zhí)行5S管理的具體情況，讓廣大師生了解5S管理的理念和具體做法；另外可以成立5S推行組織，制訂具體的實驗室管理規(guī)章制度與條例，負責統(tǒng)籌全局。

1.整理實驗室

要對每個實驗室的物品進行分類，將不需要的物品清理出去。例如每個焊接實驗室里的焊絲、焊槍和氣瓶等物品都是學校專配的，規(guī)格不符合要求的焊絲、焊槍和焊接用氣要果斷清理出去。可再按某種標準對必需用品進行細分，比如按照使用頻率高低，把勞保用具手套、工作服等物品放置在實驗室；把偶爾用到的打磨機、潤滑油等放入周轉庫。儀器設備可以按是否合格進行分類，確定哪些是完好的，哪些需要降級使用，哪些需要停用。樣品可按狀態(tài)標識進行分類（未檢、在檢、已檢、留樣），要及時處理超過留樣期的樣品。對于整理出來的不需要用品，遵循“變廢為寶”的原則，進行循環(huán)利用或回收處理。另外，要清楚地標識出實驗室的名稱，突出實驗室的主要實驗內(nèi)容，標識出每臺實驗設備的負責人姓名、職務等信息。實驗室需要每天進行整理，整理是整個5S管理模式的基礎階段，只有把整理的工作做好，才能為下一步整頓工作打好基礎。

2.整頓實驗室

整理完實驗室后，需要對整理出的必需品和騰出的空間做整體上的規(guī)劃。通過科學合理的規(guī)劃，使物品歸置標準化，避免因尋找物品浪費時間。要對實驗室的空間進行分類，區(qū)分出實驗區(qū)、物品區(qū)，確保每個區(qū)域實現(xiàn)各自的功能。具體可以按以下方案操作：（1）布置好分析室。確定各個物品的安放點，確保精密儀器有專門的安置場所，化學試劑需有專人看管。（2）每一種試樣都要有配套的存樣容器，用后歸位。要設置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域，明確每個樣品的實際狀態(tài)。（3）標示化實驗室設備。每間實驗室的儀器設備定點存放位置不能隨意移動。（4）配齊和完善實驗室監(jiān)控設施設備，在相關區(qū)域設置警示、隔離、有害存放物等標識。（5）將文件編號并分類擺放，標明保存期限。（6）專人負責，定容、定量地管理倉庫。要按實驗使用數(shù)量領取相關物品，不產(chǎn)生積壓，節(jié)約空間。（7）存放焊接用氣的鋼瓶必須采取即用即拿的原則，放置鋼瓶的區(qū)域必須嚴禁明火，并設置安全距離。

3.清掃實驗室

要每天打掃實驗室，并防止產(chǎn)生污染，保持實驗室干凈衛(wèi)生，明亮整潔。具體要做到以下幾點：（1）徹底清理現(xiàn)場所有的垃圾、雜物及污垢，使工作現(xiàn)場整潔干凈。特別要注意儀器設備的死角區(qū)，例如焊槍嘴、焊絲送進機構的滾輪處等。另外地面的焊接煙塵，用剩下的導電嘴和焊絲等也要及時清理。（2）要落實好每個區(qū)域環(huán)境的控制責任，做好設備定期維護保養(yǎng)工作，做好監(jiān)控記錄。（3）樣品流轉過程中，各責任人要做好樣品的防護和標識工作。（4）做好文件的防潮、防塵、防蟲工作，定期清理、修補、維護。文件要由資料員專人管理。（5）要明確各種焊材的保存和使用方式。

4.清潔實驗室

要將之前進行的3S管理規(guī)范化、制度化，鞏固已經(jīng)取得的成果。具體有以下措施：（1）落實前面3S的工作，保持實驗室干凈整潔，物品擺放整齊。（2）制訂目視管理的基準，通過整理、整頓、清掃，放眼實驗室，要給人舒適愉悅的感覺。定點照相，拍攝不同時間實驗室的管理狀況，并在公告欄公示作為根據(jù)，提高實驗室人員時刻保持清潔的意識。（3）對設備運行狀況、維護保養(yǎng)情況進行自查，及時更新檔案。樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉及防護情況。（4）文件柜標識及張貼位置要清楚分明，文件要有專人定期審核查閱。

5.提升實驗人員綜合素養(yǎng)

實驗室人員要從自身抓起，切實提高實驗操作素養(yǎng)，嚴格執(zhí)行實驗室各操作規(guī)章制度。整個5S管理歸根到底需要人來執(zhí)行，人的素養(yǎng)、執(zhí)行力的高低是5S管理成敗的關鍵。具體實施方法：（1）持續(xù)貫徹前面4S管理的要求，養(yǎng)成實驗室人員自覺勤打掃的習慣。（2）根據(jù)實際情況制訂相應的規(guī)章守則，加大對實驗人員的教育和培訓，提高實驗室人員的操作素養(yǎng)與技能。（3）開展形式多樣的活動，增強人與人、實驗室與實驗室之間的相互交流，做到相互學習，共同提高。

四、結語

在實驗室中推行5S管理貴在堅持、落實到位，是一項長期的工作。5S管理對加快實驗室管理的現(xiàn)代化、標準化，加強實驗室的科研能力，提升實驗員的綜合素養(yǎng)具有重要意義。