醫(yī)院統(tǒng)計工作的主要內容包括搜集、整理、分析醫(yī)院經(jīng)營管理各項活動中的資料及數(shù)據(jù),為醫(yī)療資料的利用、醫(yī)療服務質量的提升、提高醫(yī)技科室的工作效率提供參考依據(jù),由此可見,醫(yī)院的統(tǒng)計工作體現(xiàn)出準確性、服務性、共享性、時間性的特點,因此提高醫(yī)院管理中統(tǒng)計信息的價值具有重要的現(xiàn)實意義。
【關鍵詞】醫(yī)院管理;統(tǒng)計信息;作用分析
1 醫(yī)院管理中統(tǒng)計信息的價值分析
具體而言,醫(yī)院管理中統(tǒng)計信息的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1 為醫(yī)院經(jīng)營各相關部門提供準確的信息源
醫(yī)療服務質量水平的高低會對整個醫(yī)院的工作效率、醫(yī)療效果產(chǎn)生直接影響,同時關系到醫(yī)院的社會效益。統(tǒng)計信息可以直接或間接的反映出醫(yī)院經(jīng)營中各項醫(yī)療指標、質量指標,準確的統(tǒng)計信息對促進醫(yī)院醫(yī)療服務質量的提升、總結疾病的發(fā)生規(guī)律具有重要的指導意義。比如醫(yī)院住院的醫(yī)療質量及管理情況可以通過診斷質量指標體現(xiàn)出來,而管理水平、醫(yī)療技術水平則可通過工作效率指標反映出來,住院費用、社會影響、患者對醫(yī)院的信譽度等則可通過單病種數(shù)據(jù)反映出來,大型醫(yī)療設備的運營情況則通過醫(yī)技科室的數(shù)量指標體現(xiàn)出來等等,由此可見,統(tǒng)計信息在醫(yī)院各部門日常經(jīng)營管理中的作用至關重要。
1.2 優(yōu)化醫(yī)院診療制度
隨著社會醫(yī)療保險制度的日益完善,醫(yī)療資源緊張的問題也越來越突出,患者對醫(yī)療服務水平的要求越來越高,如何在有限的醫(yī)療資源條件下盡量滿足患者的醫(yī)療需求就成為擺在廣大醫(yī)務工作者面前一道重要課題。統(tǒng)計醫(yī)療資源的實時情況及患者就診的實時情況信息,可對醫(yī)院診療制度的優(yōu)化起到顯著的促進作用。以醫(yī)院門診為例,通常情況下醫(yī)院的門診流程多是患者掛號、就診,但是在實際工作中醫(yī)生資源有限,門診患者的就診時間平均僅有5min,如果患者未描述清楚相關癥狀,則大大增加了引導性誤診的機率。通過分析統(tǒng)計信息可以了解哪個時間段是就診高峰期,可以實現(xiàn)彈性排班;并在統(tǒng)計信息的指導下實行預約就診制度,引導患者在合理的時間就診,使醫(yī)務人員有更多的時間及精力為患者提供更好的醫(yī)療服務。目前我院就采用了預約掛號、預約就診時間的方案,效果顯著。
1.3 服務臨床科研工作
醫(yī)學專業(yè)是一項不斷發(fā)展的、復雜性、綜合性的領域,醫(yī)院要不斷加強相關領域的科學研究工作,才能促進醫(yī)療技術的不斷發(fā)展,而在醫(yī)學研究過程中,需要大量的臨床數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)作為研究依據(jù),此時統(tǒng)計信息的作用就突顯出來。醫(yī)學研究所需的臨床數(shù)據(jù)絕大部分都來自于臨床,包括患者的數(shù)量、治療方法、藥物使用情況、手術情況等等,醫(yī)院統(tǒng)計信息中包含了不同時期、不同科室、不同疾病的第一手次料,醫(yī)院科研人員分析這些資料,驗證自己的科研假設,大大減少了科研人員重復進行臨床試驗的時間,提高了科研成果轉化的臨床效果,促進醫(yī)院科研工作的可持續(xù)發(fā)展。
2 提高醫(yī)院統(tǒng)計信息質量的策略
分析醫(yī)院統(tǒng)計信息的應用價值可知,提高統(tǒng)計信息的質量是改善醫(yī)院管理水平的基礎工作,因此,可以從以下幾個方面不斷提高醫(yī)院統(tǒng)計信息的質量。
2.1 完善管理制度
醫(yī)院財務部門要不斷完善自身的財務統(tǒng)計信息管理制度,保證醫(yī)院統(tǒng)計信息的實效性及完整性。在現(xiàn)有制度上,強化財務管理的監(jiān)督職責,除了做好日常的財務工作外,還要認真處理各相關資料,建立完善的信息整理及反饋制度,實現(xiàn)財務管理與統(tǒng)計之間的平衡關系,保證統(tǒng)計信息的實效性。
2.2 轉變觀念,認識到統(tǒng)計信息的重要作用
醫(yī)院的統(tǒng)計工作要與時俱進,順應時代的發(fā)展,轉變觀念,改革工作方法,不能單純的停留在傳統(tǒng)記賬、算賬的層面,還要積極學習相關領域的法律法規(guī)、政策要求,不斷增強自身的綜合素質及專業(yè)素質。
2.3 做好基礎性工作
在統(tǒng)計工作中,基礎性工作是保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、可靠的重要影響因素,因此要做好原始資料的收集,完善醫(yī)院報表制度,全面落實管理責任制。完善監(jiān)督控制機制,有效控制財務信息統(tǒng)計過程中可能出現(xiàn)的差錯,確保醫(yī)院財務統(tǒng)計信息的質量。
2.4 加快醫(yī)院信息資源開發(fā)與利用
信息技術的發(fā)展大大提高了統(tǒng)計工作的效率,因此要加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設,不斷開發(fā)、利用各類有效的信息資源,將統(tǒng)計信息的作用充分體現(xiàn)出來。加強數(shù)據(jù)核查,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。統(tǒng)計數(shù)據(jù)是衛(wèi)生經(jīng)濟成本核算的依據(jù),統(tǒng)計人員要加強數(shù)據(jù)核查,為衛(wèi)生經(jīng)濟管理提供準確的數(shù)據(jù)。同時,建立數(shù)據(jù)質量管理監(jiān)督機構,按照制度對數(shù)據(jù)的質量進行檢查監(jiān)督,保證醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準確性。因此,我們下一步的目標是把信息資源的開發(fā)利用擺在醫(yī)院信息化建設的突出位置,建立起信息源可靠,應用范圍廣的數(shù)據(jù)庫。同時,提高醫(yī)院財務、設備、人事、經(jīng)管等信息聯(lián)網(wǎng)程度,充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡的信息服務、利用功能。
3 結語
總之,醫(yī)院統(tǒng)計信息包括了醫(yī)院日常經(jīng)營管理中所有醫(yī)療活動、設備使用情況及醫(yī)療市場發(fā)展等各類信息,可以為醫(yī)療質量的改善、醫(yī)院決策管理及醫(yī)療科研工作提供數(shù)據(jù)支撐,不斷優(yōu)化醫(yī)院管理流程,因此,在信息技術越來越發(fā)達的今天,醫(yī)院管理中不僅要提高臨床管理效率,更要不斷提升醫(yī)療信息統(tǒng)計工作,不斷提高統(tǒng)計信息的及時性、準確性及完整性,為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。
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作者單位
浙江省金華市中心醫(yī)院 浙江金華市 321000