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        企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對及危機(jī)公關(guān)

        2016-04-29 00:00:00唐淑萍
        今日財富 2016年19期

        在信息高度發(fā)展,傳播速度和觸及廣度都得到極大釋放的情況下,輿論對社會,包括對企業(yè)的生存和發(fā)展的影響,從來沒有像今天這樣明顯、這樣突出,從而使任何一個企業(yè)都不能忽視它的力量。特別是互聯(lián)網(wǎng)作為新興媒體,已經(jīng)成為社會事件的“放大器”和社會情緒的“發(fā)泄器”,可以說,任何一點(diǎn)對企業(yè)負(fù)面的事件都可能被網(wǎng)絡(luò)無限放大,對企業(yè)造成致命的影響,直至摧毀一個企業(yè)。因此,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對及危機(jī)公共應(yīng)當(dāng)成為當(dāng)下維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的課題。

        一、網(wǎng)絡(luò)輿情及其特點(diǎn)

        有人認(rèn)為,“網(wǎng)絡(luò)輿情是由于各種事件的刺激而產(chǎn)生的通過互聯(lián)網(wǎng)傳播的人們對于該事件的所有認(rèn)知、態(tài)度、情感和行為傾向的集合”。而有觀點(diǎn)認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)輿情是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以事件為核心,廣大網(wǎng)民情感、態(tài)度、意見、觀點(diǎn)的表達(dá)、傳播與互動,以及后續(xù)影響力的集合。這些概念實(shí)際上都包含了四個方面的因素:事件發(fā)生、態(tài)度意見、網(wǎng)絡(luò)傳播、后續(xù)影響。因此,筆者認(rèn)為,可以簡單地將網(wǎng)絡(luò)輿情定義為:網(wǎng)絡(luò)輿情是人們針對某一特定事件的態(tài)度、意見,通過網(wǎng)絡(luò)的傳播互動,以及進(jìn)而對事件發(fā)生單位或個人產(chǎn)生的負(fù)面影響。因此,當(dāng)一個企業(yè)遭遇網(wǎng)絡(luò)輿情時,相伴而生的就是對企業(yè)品牌的負(fù)面影響,從而形成企業(yè)危機(jī),成為影響企業(yè)穩(wěn)定的重要導(dǎo)火索。

        網(wǎng)絡(luò)輿情有三個方面的顯著特點(diǎn):

        一是觸發(fā)輿情事件的發(fā)生具有偶然性。一份調(diào)查報告顯示,美國2006年66%的企業(yè)負(fù)面報道來自于網(wǎng)絡(luò)。這一數(shù)據(jù)證明在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何一個細(xì)小的偶發(fā)事件,都可能經(jīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵,演變成為了重大企業(yè)危機(jī)。

        二是網(wǎng)絡(luò)輿情具有難以控制性。在傳統(tǒng)媒體時代,大眾傳媒,包括電視、廣播、報刊、雜志等都掌握在社會主流、精英人群手中,發(fā)出地更多的是來自他們的聲音,信息傳播具有極大的可控性、選擇性與傾向性。而在網(wǎng)絡(luò)時代,每個人都掌握了信息的主動權(quán),每個人都可以從自己的角度對企業(yè)、品牌、產(chǎn)品發(fā)表自己的觀點(diǎn)。因此,危機(jī)事件的處理是處在一個相對公開的環(huán)境中,各類信息的傳播具有較大的不可控性——這種不可控性表現(xiàn)在傳播時間、傳播內(nèi)容以及傳播信息來源的難以控制等。

        三是負(fù)面影響的持久性。對于傳統(tǒng)媒體,廣播電視節(jié)目播過之后就很難再找,報紙雜志一般人也不會經(jīng)常去翻以前的資料。而網(wǎng)絡(luò)信息則不同,隨著搜索引擎的出現(xiàn)及其技術(shù)的提高,很久以前的信息都很容易被網(wǎng)民找到。因此,對企業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)輿情對企業(yè)造成的負(fù)面影響會非常持久,且消除影響的工作較以往更加艱巨。不過,隨著新技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)也有了質(zhì)的飛躍,通過與搜索引擎的合作控制負(fù)面信息傳播,當(dāng)下已成為可能。后面將就此做專門論述。

        二、網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對及危機(jī)公關(guān)

        基于網(wǎng)絡(luò)輿情的三個方面的顯著特點(diǎn),即觸發(fā)事件的偶然性、網(wǎng)絡(luò)輿情的難以控制性和負(fù)面影響持久性,網(wǎng)絡(luò)輿情的預(yù)防工作往往力不從心,因此,在網(wǎng)絡(luò)輿情出現(xiàn)后,積極應(yīng)對并做好危機(jī)公關(guān),最大限度降低對企業(yè)的負(fù)面影響,就顯得尤為重要。需要指出的是,有針對性地網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防雖較為困難,但堅(jiān)持一貫的企業(yè)及其產(chǎn)品的法律和道德標(biāo)準(zhǔn),建立良好的企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品品牌,至少在預(yù)防網(wǎng)絡(luò)輿情方面能產(chǎn)生兩個方面的積極影響:一是堅(jiān)持一貫的法律和道德標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)生產(chǎn)及其產(chǎn)品方面存在瑕疵和引發(fā)輿情事件的機(jī)率大大降低。正如“三鹿”奶粉,如果是一個有良知、守法律的企業(yè),就不會人為地在產(chǎn)品中去添加有害物質(zhì),也就不可能成為網(wǎng)絡(luò)千夫所指。二是企業(yè)一貫以來的良好形象,對網(wǎng)絡(luò)輿情的發(fā)酵會起到一定延緩作用,在網(wǎng)絡(luò)輿情形成后,也能形成一定的中和作用,使廣大網(wǎng)民、廣大消費(fèi)者更愿意相信引發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情的事件屬偶發(fā)事件,而不具有必然性,從而大大降低對企業(yè) 整體形象的損害。與“三鹿”形成鮮明對照的是,新西蘭恒天然集團(tuán)乳品肉毒桿菌污染事件,一開始就來勢洶洶,迄今仍沒有平息,但該事件并沒有被進(jìn)一步放大,主要原因就在于該公司一向良好的聲譽(yù),以及該公司自曝家丑的勇氣,使廣大消費(fèi)者和網(wǎng)民更愿意將此次污染事件定位為一次偶發(fā)事件,從而使該公司得以度過危機(jī)。當(dāng)然,成功危機(jī)處置也是該公司成功度過危機(jī)的重要原因。

        有效應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情并做好危機(jī)公關(guān),主要應(yīng)從三個方面著手:

        (一)找準(zhǔn)焦點(diǎn)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)輿情不可避免時,找準(zhǔn)輿論焦點(diǎn),成為正確應(yīng)對于輿情和開展危機(jī)公關(guān)的必要前提。在此情況下,就必須進(jìn)行不間斷地輿情監(jiān)測,企業(yè)要組織專門人員,時刻關(guān)注輿情發(fā)展,并對輿情發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確研判。在企業(yè)自身不具備輿情監(jiān)測能力或監(jiān)測工作量過大的情況下,企業(yè)應(yīng)積極尋求從事輿情監(jiān)測的專業(yè)公司提供服務(wù),并根據(jù)掌握的輿情焦點(diǎn),制定科學(xué)、周密的輿情應(yīng)對方案。應(yīng)當(dāng)注意的是,網(wǎng)絡(luò)輿情的焦點(diǎn)隨著事件的發(fā)酵,焦點(diǎn)可能會發(fā)生轉(zhuǎn)移。比如說一個建筑企業(yè)拖欠民工工資事件,首先因民工討薪不成反遭毆打引發(fā)網(wǎng)絡(luò)關(guān)注和熱炒,網(wǎng)民主要聚焦在拖欠工資這一事件上,而隨著網(wǎng)絡(luò)炒作不斷升級,網(wǎng)民關(guān)注焦點(diǎn)也發(fā)生了變化,從最初的拖欠工作發(fā)展的對企業(yè)的信任危機(jī),和對該公司承建工程質(zhì)量的質(zhì)疑。因此,當(dāng)危機(jī)未得以完全消除前,時刻保持對網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測,并定期對輿情焦點(diǎn)做出研判,是準(zhǔn)確應(yīng)對輿情,確保企業(yè)穩(wěn)定的必要前提。

        (二)分析對手。從形式上看,網(wǎng)絡(luò)輿情反映的是廣大沒有組織、互不相識的網(wǎng)民的態(tài)度意見的集中表達(dá),因此,危機(jī)處置方面,我們沒有對手。但實(shí)際上,在看不見的網(wǎng)絡(luò)和洶涌的輿情背后,可能會有許多不為人知的幕后推手。從企業(yè)的角度看,這些關(guān)注觸發(fā)網(wǎng)絡(luò)輿情事件的網(wǎng)民,既有可能是企業(yè)提供劣質(zhì)服務(wù)或劣質(zhì)產(chǎn)品的受害者、路見不平的旁觀者、圍觀起哄的好事者,也有可能有幕后推手的操縱,可能有企業(yè)的競爭對手、甚至可能會有一些國際民間組織的身影。因此,我們在輿情監(jiān)測工作中,在準(zhǔn)確研判輿情焦點(diǎn)的同時,還要對推動事件發(fā)酵的推手身份進(jìn)行判斷,進(jìn)而提高企業(yè)應(yīng)對輿情的針對性。

        (三)掌握方法??茖W(xué)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情,成功化解企業(yè)危機(jī),維護(hù)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定,要著眼三個方面:

        一是要“真”。對曝光的企業(yè)和產(chǎn)品確實(shí)存在的問題,要敢于承認(rèn),大膽認(rèn)錯,決不可遮遮掩掩,但也要注意方法,要在企業(yè)內(nèi)形成一致的聲音,統(tǒng)一對內(nèi)外宣傳口徑。在有條件的企業(yè),要建立新聞發(fā)言人制度,統(tǒng)一由新聞發(fā)言人對外發(fā)布消息,確保消息渠道的唯一性,提高可信性。對別有用心的人惡意誹謗,或夸大其詞,惡意放大的,要用事實(shí)說話,對缺乏鑒定的引用權(quán)威裁決。采取立場聲明、有說服力的事實(shí)、權(quán)威信息和數(shù)據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)人訪談、最新新聞報道等方式來消除消費(fèi)者的顧慮。

        二是要“情”。危機(jī)發(fā)生后,公眾特別是受害者會關(guān)注兩個方面的問題,一是利益問題,二是感情問題,公眾和受害者一般都很在意企業(yè)是否關(guān)注自己的感受。因此,對出現(xiàn)的問題,不要試圖推卸責(zé)任,要主動擔(dān)責(zé),由于自身產(chǎn)品對消費(fèi)者、社會公眾造成損害或困擾的,要積極向消費(fèi)者和社會道歉,并主動承擔(dān)賠償責(zé)任。美國強(qiáng)生公司是以情公關(guān)的個中高手。“泰諾”是強(qiáng)生公司生產(chǎn)的一種止痛膠囊,因被曝受到氰化物污染,迅速成為網(wǎng)絡(luò)輿論焦點(diǎn)。強(qiáng)生公司果斷出擊,立即召回價值1億美元的“泰諾”膠囊,并積極配合藥監(jiān)部門,在五天時間內(nèi)完成了召回藥品的監(jiān)測,最終僅發(fā)現(xiàn)80粒受污染產(chǎn)品,且為人為破壞。強(qiáng)生公司及時向社會公布了檢測結(jié)果,因此贏得了社會的一致好評,認(rèn)為該公司秉承了一貫的信條,“公眾和顧客的利益第一”。

        三是要“引”。要善于整合各種資源,積極引導(dǎo)輿論朝著有利于自身的方向發(fā)展。要加強(qiáng)與政府相關(guān)單位及權(quán)威機(jī)構(gòu)及專家、協(xié)會的溝通。只有借助于政府、協(xié)會或?qū)<?,并得到他們的認(rèn)可,公眾的信任度才會提高。還可以通過精心策劃、組織撰寫和海量發(fā)布公關(guān)軟文、宣傳稿件和廣告,提高正面的聲音,積極引導(dǎo)論壇、網(wǎng)站等輿論宣傳。對網(wǎng)絡(luò)新聞報道中與事實(shí)存在出入的,要加強(qiáng)與網(wǎng)站負(fù)責(zé)人溝通,及時發(fā)布準(zhǔn)確消息,最大限度減少負(fù)面影響。要有效利用自身平臺,特別是企業(yè)自身官方網(wǎng)站,及時上傳最新的準(zhǔn)確信息,使之迅速擴(kuò)散,逐漸形成有利于企業(yè)的輿論環(huán)境。(作者單位為湖南有色金屬研究院)

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