根據(jù)職業(yè)技能抽查標(biāo)準(zhǔn),高職市場營銷專業(yè)的核心課程包括市場調(diào)查預(yù)測、市場營銷策劃、商務(wù)談判與現(xiàn)場推銷四門課程。商務(wù)談判實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)目的是要求學(xué)生對談判原則與模式、談判倫理、談判心理、談判思維有明確認(rèn)識;對商務(wù)談判準(zhǔn)備、開局策略、對付壓力技巧、價格談判技巧、簽約理論與技能掌握;掌握商務(wù)談判禮儀、禮節(jié)、風(fēng)格并能夠熟練應(yīng)用。
一、商務(wù)談判團(tuán)隊的組織
班級以五人為一組組成談判小組,談判小組為了談判目標(biāo)分工明確、團(tuán)結(jié)合作。實(shí)訓(xùn)團(tuán)隊的角色分工一般為主談、商務(wù)代表、財務(wù)代表、技術(shù)代表、法律代表。主談負(fù)責(zé)掌控談判的全局,監(jiān)督談判程序,把握談判的進(jìn)程;組織協(xié)調(diào)專業(yè)人員和談判團(tuán)隊的意見;決定談判過程中的重要事項。商務(wù)代表負(fù)責(zé)闡述己方談判的目的和條件,了解對方的目的和條件,找出雙方的分歧和差距;與對方進(jìn)行商務(wù)談判細(xì)節(jié)的磋商。財務(wù)代表負(fù)責(zé)對談判中的價格核算、支付條件、支付方式、結(jié)算貨幣等與財務(wù)相關(guān)的問題把關(guān)。技術(shù)代表負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品驗(yàn)收、技術(shù)服務(wù)等問題的談判,也可為商務(wù)談判中價格決策作技術(shù)顧問。法律代表職責(zé)是做好合同條款的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn) 性的把關(guān)工作,也負(fù)責(zé)涉及到法律方面的談判。在人員角色策略上常用的是紅白臉策略,以兩個人分別扮演“紅臉”和“白臉”的角色,或一個人同時扮演這兩種角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏,效果更好。這里的“白臉”是強(qiáng)硬派,在談判中態(tài)度堅決,寸步不讓,咄咄逼人,幾乎沒有商量的余地。這里的“紅臉”是溫和派,在談判中態(tài)度溫和,拿“白臉”當(dāng)武器來壓對方,與“白臉”積極配合,盡力撮合雙方合作,以致達(dá)成于己方有利的協(xié)議。
二、商務(wù)談判的準(zhǔn)備
商務(wù)談判的準(zhǔn)備主要包括兩個方面的任務(wù)。一是收集信息,了解情況。在談判前,要廣泛收集談判對手的信息,詳細(xì)了解對手的意圖和打算,以便制定對策。
包括談判對手的基本情況。談判對手的經(jīng)營情況及歷史沿革。談判對手中主談判的情況。談判對手的意圖和打算。二是制定談判計劃。主要包括對談判案例題的理解和解釋;對談判的問題進(jìn)行背景分析,初步分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達(dá)到的目標(biāo);制定本方本次談判的戰(zhàn)略安排;制定本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術(shù)。
三、商務(wù)談判開局階段
商務(wù)談判的開局是正式談判的開始階段。盡管開局并不涉及實(shí)質(zhì)性問題,但卻很重要,因?yàn)樗钦勁袣夥招纬傻年P(guān)鍵階段,而談判氣氛的好壞直接影響著談判進(jìn)程和結(jié)果。這個階段的主要目標(biāo)是對談判程序和相關(guān)問題達(dá)成共識,雙方人員互相交流,創(chuàng)造友好合作的談判氣氛,分別表明已方的意愿和交易條件,摸清對方的情況和態(tài)度,為實(shí)質(zhì)性磋商階段打下基礎(chǔ)。開局階段常用的策略有:
(一)協(xié)商式開局策略
協(xié)商式開局策略是指以協(xié)商、肯定的語言進(jìn)行陳述,使對方對己方產(chǎn)生好感,創(chuàng)造雙方對談判的理解充滿“一致性”的感覺,從而使談判雙方在友好、愉快的氣氛中展開談判工作。 協(xié)商式開局策略比較適用于談判雙方實(shí)力比較接近,雙方過去沒有商務(wù)往來的經(jīng)歷,第一次接觸,都希望有一個好的開端。要多用外交禮節(jié)性語言、中性話題,使雙方在平等、合作的氣氛中開局。比如,談判一方以協(xié)商的口吻來征求談判對手的意見,然后對對方意見表示贊同或認(rèn)可,雙方達(dá)成共識。要表示充分尊重對方意見的態(tài)度,語言要友好禮貌,但又不刻意奉承對方。 姿態(tài)上應(yīng)該是不卑不亢, 沉穩(wěn)中不失熱情,自信但不自傲,把握住適當(dāng)?shù)姆执?,順利打開局面。
(二)坦誠式開局策略
坦誠式開局策略是指以開誠布公的方式向談判對手陳述自己的觀點(diǎn)或意愿,盡快打開談判局面。坦誠式開局策略比較適合雙方過去有過商務(wù)往來,而且關(guān)系很好,互相了解較深,將這種友好關(guān)系作為談判的基礎(chǔ)。在陳述中可以真誠、熱情地暢談雙方過去的友好合作關(guān)系,適當(dāng)?shù)胤Q贊對方在商務(wù)往來中的良好信譽(yù)。由于雙方關(guān)系比較密切,可以省去一些禮節(jié)性的外交辭令,坦率地陳述己方的觀點(diǎn)以及對對方的期望,使對方產(chǎn)生信任感。坦誠式開局策略有時也可用于實(shí)力不如對方的談判者。本方實(shí)力弱于對方,這是雙方都了解的事實(shí),因此沒有必要掩蓋。坦率地表明己方存在的弱點(diǎn),使對方理智地考慮談判目標(biāo)。這種坦誠也表達(dá)出實(shí)力較弱一方不懼怕對手的壓力,充滿自信和實(shí)事求是的精神,這比“打腫臉充胖子”大唱高調(diào)掩飾自己的弱點(diǎn)要好得多。
(三)進(jìn)攻式開局策略
進(jìn)攻式開局策略是指通過語言或行為來表達(dá)己方強(qiáng)硬的姿態(tài),從而獲得談判對手必要的尊重,并借以制造心理優(yōu)勢,使談判順利進(jìn)行下去。這種進(jìn)攻式開局策略只有在特殊情況下使用:例如發(fā)現(xiàn)談判對手居高臨下,以某種氣勢壓人,有某種不尊重己方的傾向,如果任其發(fā)展下去,對己方是不利的,因此要變被動為主動,不能被對方氣勢壓倒。采取以攻為守的策略,捍衛(wèi)己方的尊嚴(yán)和正當(dāng)權(quán)益,使雙方站在平等的地位上進(jìn)行談判。進(jìn)攻式策略要運(yùn)用得好,必須注意有理、有利、有節(jié),不能使談判一開始就陷入僵局。要切中問題要害,對事不對人,既表現(xiàn)出己方的自尊、自信和認(rèn)真的態(tài)度,又不能過于咄咄逼人,使談判氣氛過于緊張,一旦問題表達(dá)清楚,對方也有所改觀,就應(yīng)及時調(diào)節(jié)一下氣氛,使雙方重新建立起一種友好、輕松的談判氣氛。
四、商務(wù)談判磋商階段
磋商階段是談判雙方面對面討論,說理及論戰(zhàn),甚至發(fā)展為爭吵的階段,是實(shí)質(zhì)性的協(xié)調(diào)或較量階段。在談判開始階段,雙方都是在試探對方及其實(shí)力,只有到了實(shí)質(zhì)性磋商階段,雙方才開始真正地根據(jù)對方在談判中的行為,來調(diào)整自己一方的談判策略,即實(shí)質(zhì)磋商階段開始后,對方哪個都應(yīng)把重點(diǎn)放在自己策略的調(diào)整上。
(一)針對對方策略
1.聲東擊西策略,是指敵我雙方對陣時,一方為更有效地打擊對方,造成一種從某一面進(jìn)攻的假象,借以迷惑對方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個目的,往往是掩蓋真實(shí)的企圖。只有在對手毫無準(zhǔn)備的情況下,才容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。聲東擊西的策略就是要達(dá)到乘虛而入的目的。
2.幽默拒絕法策略,是指無法滿足對方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語中設(shè)一個否定之間或講述一個精彩的故事讓對方聽出弦外之音,既避免了對方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對方被拒絕的不快。在談判中運(yùn)用反問、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
3.疲勞戰(zhàn)策略,是指和對方展開拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對方感到疲勞,從而使對方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機(jī)達(dá)到目標(biāo)。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對手。
(二)針對商品權(quán)力策略
1.吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢的一方對有利的一方炫耀自己的實(shí)力,談及對方的實(shí)力或優(yōu)勢時采取回避態(tài)度,而專門尋找對方弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識,才有助于對商品進(jìn)行正確的估價,才能將毛病挑到點(diǎn)子上,使對方泄氣。
2.故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實(shí)現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價值。
(三)針對談判過程的策略
以下這些談判策略是對于談判過程中可能出現(xiàn)問題的解決方式。主要有:擋箭牌、針鋒相對、最后通牒、軟硬結(jié)合、強(qiáng)調(diào)雙贏。這些策略可以單獨(dú)使用,也可聯(lián)合使用。
1.擋箭牌。這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們在遇到棘手的問題時,可以爭取更多的反應(yīng)時間,不必馬上回復(fù)對方的要求。
2. 針鋒相對。商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報價很高,然后在很長時間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會迫使你接著做出一個又一個的讓步。對于這種強(qiáng)硬難纏的談判對手,最好的辦法就是以牙還牙,針鋒相對,自己也成為難纏的談判對手。但需要注意的是,與對手爭鋒相對不是目的,只是達(dá)成目標(biāo)的手段,因此對也要注意適度。
3. 最后通牒。最后通牒是指雙方一直爭執(zhí)不下,對手不愿讓步接收我方條件時,我方拋出最后通牒,及對手如果不在某個期限內(nèi)接受我方的條件并達(dá)成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。
4. 軟硬結(jié)合。該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達(dá)到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會表現(xiàn)的傲慢無禮,讓對手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會表現(xiàn)出體諒對方的難處。
5.強(qiáng)調(diào)雙贏。正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標(biāo)。因此,雙贏的理念在什么時候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時,如針鋒相對、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
五、談判休局階段
休局階段是指在談判進(jìn)行到某一階段時,談判一方向另一方提出休息一段時間,以使雙方人員都有機(jī)會重新研究、調(diào)整對策和恢復(fù)體力的一種策略。在休局中,雙方應(yīng)當(dāng):總結(jié)前面的談判成果;與隊友分析對方開出的條件和可能的討價還價空間;與隊友討論收局階段的策略,如有必要,對原本設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行修改。隊員要集思廣益,找出有利于本方的談判條件。
六、談判沖刺階段
此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,做最后的談判沖刺。本階段雙方應(yīng)完成:對談判條件進(jìn)行最后交鋒,盡量達(dá)成交易;在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件,最好達(dá)成本方最初談判的目標(biāo);談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期合作關(guān)系;進(jìn)行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對對方表示感謝;如果這一階段雙方因各種原因沒有達(dá)成協(xié)議,也要留下再合作的空間。此階段常用的策略有:
策略一:把握底線,適時運(yùn)用折中調(diào)和策略,嚴(yán)格把握最后讓步的幅度,在適宜的時機(jī)提出最終報價,使用最后通牒策略。 通過對甲方資料的了解,甲方出于自身利益考慮,很想與我方達(dá)成協(xié)議。我方這最后關(guān)頭定要堅守底線,不輕易妥協(xié)。當(dāng)然,也不會強(qiáng)逼甲方。
策略二:埋下契機(jī),談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系。我方同甲方的合作是雙贏合作,我們期盼雙方達(dá)成一個雙贏的協(xié)議,能夠長期合作。不忘最后的獲利,同時可適時要求對方給與我方相應(yīng)的優(yōu)惠。
策略三:明確最終談判結(jié)果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認(rèn),并確定正式簽訂合同時間。 商務(wù)談判中,很重要的一點(diǎn)就是簽訂合同,注意協(xié)議的完整性與合理性,避免節(jié)外生枝。
策略四:我方可適時提出最后的象征性的讓步以顯示合作的誠意,但是讓步必須把握好尺度,既要考慮到對方主談的身份地位,又不可讓步過多而給對方“依然有利可圖”的感覺以窮追不舍,讓對方適合而止。 對甲方,我方也可以做適當(dāng)?shù)淖尣?,?dāng)然,是互惠式讓步,我方要得到一定利益,否則,就會給甲方“有利可圖”的錯覺。
總之,商務(wù)談判是一門技巧性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。在具體談判中,最終采用何種策略要由談判人員根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐恼勁斜尘芭c形勢來決定,而且談判人員的談判能力和本方的談判實(shí)力,以及實(shí)際談判中的個人及小組的力量發(fā)揮情況如何等都將影響策略運(yùn)用得是否成功。高職學(xué)生應(yīng)該掌握最基本的商務(wù)談判程序和談判技巧,熟練地運(yùn)用一些談判策略,才能提升職業(yè)談判技能。(作者單位為湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系)