隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制也在進(jìn)行改革,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,這樣能夠有效地控制我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支以及預(yù)算管理工作。本文就醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將其中存在的不足之處進(jìn)行分析,并有針對性地進(jìn)行完善和改善,進(jìn)而提高信息化財(cái)務(wù)管理的水平,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更加完善。
隨著信息化時(shí)代的到來,在我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中逐漸采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理和控制工作,這樣能夠更加完善我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理中建設(shè)信息化系統(tǒng),能夠?qū)⒂袃r(jià)值的財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)出來,有利于提高醫(yī)院的管理水平,但是信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中也存在一些問題需要解決。本文就其中的問題以及相應(yīng)的發(fā)展對策進(jìn)行討論和分析,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息技術(shù)應(yīng)用到我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問題主要為以下幾點(diǎn):
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有科學(xué)的信息編碼程序和統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)要求
目前我國的一員財(cái)務(wù)管理中采用信息化的管理方式進(jìn)行管理過程中,還沒有形成比較統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在日常的工作中沒有更加規(guī)范和順暢的信息編碼和基礎(chǔ)信息源。這樣導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,有些財(cái)務(wù)信息無法得到共享,數(shù)據(jù)整體的利用率和整合性比較低,無法將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更合理、更科學(xué)的使用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是流于形式化,在實(shí)際的使用過程中造成了資源浪費(fèi)。同時(shí)因?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的編碼過程中方法不科學(xué),導(dǎo)致最終整合的數(shù)據(jù)和資料沒有得到充分的利用。加之醫(yī)院其他部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)提交時(shí)也容易出現(xiàn)操作不規(guī)范或疏漏的現(xiàn)象,最終限制了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)忽視實(shí)際,具有盲目性
目前醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)盲目性。他們在實(shí)際的招標(biāo)和調(diào)研組織過程中沒有考慮到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求和綜合實(shí)力,盲目地借鑒其他醫(yī)院成功的財(cái)務(wù)管理信息化模式。導(dǎo)致醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)過程中沒有制定出有主次、分階段的建設(shè)方案,最終使財(cái)務(wù)信息化管理體系只能代替很小一部分的手工勞動(dòng),信息化建設(shè)不充分。醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的盲目性,導(dǎo)致醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理體系在實(shí)際的工作中只能發(fā)揮很小一部分的作用,甚至?xí)绊懙狡渌?cái)務(wù)管理工作的展開。財(cái)務(wù)信息化管理無法實(shí)現(xiàn)在實(shí)際工作中滿足醫(yī)院的需求,最終建設(shè)的財(cái)務(wù)管理信息化只是一個(gè)“擺設(shè)”。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中沒有考慮到該體系的長遠(yuǎn)規(guī)劃,醫(yī)院在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中只進(jìn)行了信息化基礎(chǔ)建設(shè)。而在這基礎(chǔ)之上,卻沒有設(shè)計(jì)更加長遠(yuǎn)的總體規(guī)劃,這樣就無法促使財(cái)務(wù)管理信息化體系在實(shí)際的工作發(fā)揮長期的作用。目前一些醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中并沒有進(jìn)行長遠(yuǎn)的信息化財(cái)務(wù)管理體系規(guī)劃和設(shè)計(jì),這樣就無法提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平,造成大量的人力物力和財(cái)力的浪費(fèi),限制了醫(yī)院在分析、預(yù)測、控制數(shù)據(jù)、進(jìn)行決策等相關(guān)工作的順利開展。
(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理缺少復(fù)合型的信息人才隊(duì)伍
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,需要與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)還應(yīng)該要招聘更加專業(yè)的、掌握信息技術(shù)的人才進(jìn)行實(shí)際的工作操作。但是醫(yī)院中具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才所占的比例并不大,這樣在實(shí)際的工作中很難將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作開展開來,無法有效地推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理工作。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系無法發(fā)揮實(shí)際作用的一個(gè)主要因素就是醫(yī)院缺乏具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識、精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展對策
通過對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,不難看出,若是想提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平和工作質(zhì)量,醫(yī)院應(yīng)該要結(jié)合自身發(fā)展的需要,根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化體系。同時(shí)還應(yīng)該要針對具體問題進(jìn)行具體分析,并進(jìn)行問題解決,制定長遠(yuǎn)的信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展規(guī)劃,引進(jìn)具有專業(yè)知識的復(fù)合型人才進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。這樣才能夠更好地推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展對策主要以下幾點(diǎn):
(一)建設(shè)完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)范信息編碼程序
為了能夠推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,應(yīng)該要完善醫(yī)院的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為之后建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。同時(shí)醫(yī)院應(yīng)該要結(jié)合自身的發(fā)展需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的力度,使用更加先進(jìn)、安全、高效的數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)。這樣能夠科學(xué)地將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行匯總和分析,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的完整性和統(tǒng)一性。除此之外,還應(yīng)該要制定規(guī)范、科學(xué)的信息編碼程序,這樣能夠在統(tǒng)計(jì)、錄入、合并、匯總、傳輸或調(diào)用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料時(shí)為工作人員提供更加規(guī)范、有效的數(shù)據(jù)。有利于對財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、高效化的預(yù)算和控制,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和處理。醫(yī)院各個(gè)部門之間要通過財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行信息資源的聯(lián)系和交流,保證信息資源暢通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。將醫(yī)院的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更加設(shè)計(jì)完善,制定規(guī)范、科學(xué)的信息編碼程序,這樣能夠從源頭上保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠得到更加可靠、完整、有效率的數(shù)據(jù)信息來源,提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理工作的真實(shí)性和實(shí)效性。
(二)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理集成度,準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理定位
為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系能夠發(fā)揮實(shí)際的作用,還應(yīng)該要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理控制系統(tǒng)的建設(shè),形成高度集成的財(cái)務(wù)信息化管理和控制系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)整體的信息化。同時(shí)加強(qiáng)對各種資金數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和監(jiān)控工作,保證不同部門之間的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有時(shí)效性的傳遞。這樣才能夠確保醫(yī)院進(jìn)行信息高度集成的財(cái)務(wù)信息化管理和控制體系,為醫(yī)院展開財(cái)務(wù)預(yù)測和決策工作提供更有價(jià)值、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,有效地避免和防范可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)醫(yī)院的相關(guān)管理者應(yīng)該要對財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)抱有足夠的重視,準(zhǔn)確定位醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理體系中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資料的共享,同時(shí)提高醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理的工作水平以及服務(wù)質(zhì)量,確保在時(shí)代發(fā)展中醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。滿足時(shí)代對醫(yī)院發(fā)展的需求,進(jìn)而促使醫(yī)院建設(shè)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理信息化體系。
(三)制定醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)劃,提高對財(cái)務(wù)的信息化控制
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)過程中,為了能夠財(cái)務(wù)管理信息化體系在醫(yī)院管理系統(tǒng)中發(fā)揮長遠(yuǎn)的作用,還應(yīng)該要設(shè)計(jì)更加長遠(yuǎn)的信息化管理規(guī)劃。保證醫(yī)院在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理的效率,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化體系對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展決策以及管理需求對現(xiàn)有的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系和流程進(jìn)行完善和規(guī)劃改造。制定了長遠(yuǎn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系規(guī)劃,通過對現(xiàn)有階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)。在此基礎(chǔ)上對醫(yī)院未來財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測分析,明確定位財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院各項(xiàng)工作管理中的地位,根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確定位。同時(shí)制定出符合醫(yī)院發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化管理體系長期發(fā)展方案,這樣能夠最大限度地使用各種信息資源,避免人力物力和財(cái)力的浪費(fèi),確保醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系在實(shí)際工作中的作用。通過信息化技術(shù),醫(yī)院能夠在財(cái)務(wù)管理中開展有效的內(nèi)控工作,利用信息化技術(shù)對醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)記性研究和開展,整合醫(yī)院的愛無信息資源。同時(shí)加強(qiáng)對整體財(cái)務(wù)信息化管理體系的維護(hù)和監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)具有信息化和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)控方法,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。
(四)引入和培養(yǎng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理人才,建設(shè)高效的信息化管理隊(duì)伍
醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè),除了進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)備投入建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、信息編碼建設(shè)等之外,醫(yī)院還應(yīng)該要引入具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識、精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才。只有這樣才能夠在實(shí)際的工作中有效地開展信息化的財(cái)務(wù)管理,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化的管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理體系的優(yōu)勢和作用,提高財(cái)務(wù)信息化管理的效率和質(zhì)量。在醫(yī)院已經(jīng)配置完備的局域網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)編碼程序基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化管理人才的投入和培養(yǎng),建設(shè)一支具有高效率的、專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍,有效地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)信息化的管理和控制作用。為了能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的管理作用,醫(yī)院應(yīng)該要進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)的培養(yǎng),確保其能夠熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理體系的操作技能,使其能夠在日常的工作中快速進(jìn)行財(cái)務(wù)的信息化管理,提高工作效率。同時(shí)醫(yī)院在重視引入具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型信息人才之外,還應(yīng)該要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理體系的實(shí)際工作效率。提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展水平和質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系對醫(yī)院管理的需求。
三、結(jié)論
總而言之,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍然存在一些問題需要解決,為了能夠解決醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中的問題。醫(yī)院應(yīng)該要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需要,加強(qiáng)完善醫(yī)院的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),設(shè)計(jì)規(guī)范、完善的信息編碼程序,同時(shí)對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制定更加長遠(yuǎn)的規(guī)劃。進(jìn)而對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高度集成化的采集和處理,完善財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展水平,引入更加具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。最終提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的水平和效率,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理在實(shí)際的工作中發(fā)揮更加有效的作用,從而促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。(作者單位為云南省楚雄州中醫(yī)醫(yī)院(云南省彝醫(yī)醫(yī)院))