隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，街道辦事處逐漸成為了城市內(nèi)部行政管理結(jié)構(gòu)中的一個(gè)尤為關(guān)鍵不可或缺的一個(gè)管理結(jié)構(gòu)，肩負(fù)著不可計(jì)數(shù)的工作，其中最為基礎(chǔ)的一個(gè)工作即為檔案管理工作，為其他工作的順利開(kāi)展提供大量的信息支持。文中主要以現(xiàn)階段街道辦事處檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題為視角進(jìn)行綜合分析，并隨即提出問(wèn)題的合理應(yīng)對(duì)方法，以期可以有效推進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、當(dāng)前階段街道辦事處檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完備。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)條件，管理者思想覺(jué)悟的不深入，加之街道辦事處內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的投入資金數(shù)額不充足，或是將原本就十分有限的資金投入到其他領(lǐng)域進(jìn)行開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)等因素的存在?，F(xiàn)有大部分的街道辦事處內(nèi)部信息檔案庫(kù)房設(shè)施不合乎標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)設(shè)施比較老舊簡(jiǎn)陋，無(wú)法全面滿足信息資料保存管理的要求。還有一部分街道辦事處將信息檔案庫(kù)房作為雜貨間進(jìn)行隨意堆放各種資料等，進(jìn)一步導(dǎo)致了檔案信息失去安全性的問(wèn)題。于此同時(shí)，還有一部街道辦事處并沒(méi)有專門設(shè)置檔案裝具，而是十分隨意的對(duì)其進(jìn)行保管，對(duì)檔案信息的安全構(gòu)成了極大的威脅。

（二）街道辦事處檔案管理工作人員存在不定性問(wèn)題。因?yàn)榻值擂k事處涉及到的工作量比較大，工作項(xiàng)目過(guò)于繁瑣且雜亂，往往會(huì)出現(xiàn)工作人員數(shù)量不足的現(xiàn)象?，F(xiàn)有大部分的街道辦事處不具備專職的檔案信息管理人員。檔案信息管理人員的工作變動(dòng)十分頻繁，工作隊(duì)伍建設(shè)十分不穩(wěn)定，進(jìn)一步引發(fā)了相關(guān)檔案管理部門的業(yè)務(wù)服務(wù)培訓(xùn)進(jìn)步遲遲跟不上的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往，逐漸步入了每一年培訓(xùn)就出現(xiàn)一次人員大換血的問(wèn)題。此問(wèn)題若是不及時(shí)予以解決，就必定會(huì)引發(fā)新人對(duì)其業(yè)務(wù)操作不熟練，相關(guān)檔案管理工作者工作不積極，業(yè)務(wù)服務(wù)能力差及業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的問(wèn)題、。

（三）檔案信息管理資料收集工作不徹底。現(xiàn)有大部分的街道辦事處在進(jìn)行檔案信息收集管理過(guò)程中，存在不徹底的問(wèn)題。通常情況下，都是將一些重要文件，會(huì)議資料進(jìn)行整理，不同組織部門各自整理自我的文件資料，彼此之間不進(jìn)行溝通，甚至?xí)嬖诖罅康男畔n案重復(fù)存檔的問(wèn)題。同時(shí)，在有信息尋求時(shí)，相關(guān)工作人員也不愿意將其重要文件進(jìn)行移交。現(xiàn)有大部分的檔案信息管理人員都不是專職人員，對(duì)檔案管理工作只是有一個(gè)簡(jiǎn)單的了解，并沒(méi)有深刻意識(shí)到期檔案管理的價(jià)值性，僅僅只是機(jī)械化的進(jìn)行檔案信息的整理與收集。

二、街道辦事處檔案管理問(wèn)題的合理應(yīng)對(duì)方式

（一）不斷提升內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的重視意識(shí)。若是想真正完成好信息檔案的管理工作，就脫離不了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。在大量的調(diào)研走訪中我們發(fā)現(xiàn)，部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度直接決定了本組織檔案管理工作的完成質(zhì)量，領(lǐng)導(dǎo)較為關(guān)注且重視的辦事處的檔案工作質(zhì)量要高于一般的辦事處很多。但是，由于街道辦事處檔案管理十分繁雜，管理領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法在其工作投入全部的精力。為此，街道辦事處檔案工作人員需要積極自主的爭(zhēng)得內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能多的向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)其工作的完成質(zhì)量與進(jìn)度，及在實(shí)際開(kāi)展工作過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題等。使企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)可以充分意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值性，若是擁有了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，檔案管理工作中的大部分問(wèn)題都會(huì)得到有效的解決。

（二）不斷擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)投入，從根本上優(yōu)化外部硬件條件。在街道辦事處進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，必須要及時(shí)提高自我對(duì)其的重視意識(shí)，不斷擴(kuò)大優(yōu)化檔案外部基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的資金投入，使其資金實(shí)現(xiàn)在完全保證街道辦事處檔案工作日常資金支出的其前提下，自主進(jìn)行配備專用的檔案管理柜及一些防火、防潮的設(shè)施。通過(guò)有效增加外部硬件設(shè)施投入力度，來(lái)全面提升街道辦事處檔案保管的外部條件。在完全保證信息檔案的完整與安全性的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理要求。

（三）積極聘用專職復(fù)檔案管理人才，有效構(gòu)建科學(xué)完善的檔案工作體系。街道辦事處需要積極進(jìn)行聘用業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)，服務(wù)功底比較深、具備較大開(kāi)發(fā)價(jià)值的檔案管理人員，并為其提供一個(gè)相對(duì)適宜的工作環(huán)境，使其可以充分展示出自我的工作才華。同時(shí)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此來(lái)不斷提升其專業(yè)素質(zhì)。在全面提升工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，積極構(gòu)建科學(xué)完善的檔案工作體系，站在全局性角度進(jìn)行編排其工作。實(shí)施一體化組織管理，并細(xì)化分成若干個(gè)小組，從中挑選出最具責(zé)任心與工作能力的工作人員為專職人員，通過(guò)有效規(guī)范工作行為，來(lái)不斷優(yōu)化檔案管理機(jī)制，進(jìn)一步全面構(gòu)建科學(xué)有效的檔案信息管理模式。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情勢(shì)下，強(qiáng)化街道辦事處檔案管理工作質(zhì)量已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。通過(guò)有效的強(qiáng)化其工作質(zhì)量，可以有效提升街道辦事處檔案管理能力，對(duì)推動(dòng)我國(guó)檔案信息管理工作的健康發(fā)展具有不可取代的現(xiàn)實(shí)意義。

（作者單位為河北省承德市興隆縣街道辦事處）