一、縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題
(一)全面預(yù)算管理結(jié)構(gòu)不清。預(yù)算管理體系不平衡。由于歷史的原因,預(yù)算管理完善程度不均衡。預(yù)算審批環(huán)節(jié)完善,但預(yù)算控制環(huán)節(jié)強度不夠。年度預(yù)算編制相對完善,分析控制相對作用明顯,但長期滾動預(yù)算不夠成熟,戰(zhàn)略指導(dǎo)意義不強,沒有指導(dǎo)短期預(yù)算,年度預(yù)算與長期預(yù)算相關(guān)性不強。
(二)信息收集處理不強??h級供電企業(yè)完整的預(yù)算信息體系沒有完全建立起來,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是預(yù)算信息資料不完整,反饋時效性差;二是管理軟件系統(tǒng)不成熟,實用性差,決策相關(guān)性不強;三是來自外部的有關(guān)政策傳遞不及時,導(dǎo)致決策貫徹不到位,執(zhí)行不及時;四是數(shù)據(jù)詳細程度不夠,分檢剖析不到位,與其他業(yè)務(wù)流程融合不到位,接口不理想,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)信息難以發(fā)揮合力的作用。
(三)預(yù)算管理運行不暢。預(yù)算協(xié)調(diào)功能發(fā)揮不佳。由于員工不了解目標是如何制定的,預(yù)算進展如何衡量,在制定戰(zhàn)略時沒有發(fā)言機會,在預(yù)算執(zhí)行中沒有積極性,投入很少,管理曾難以獲得來自對決策有重要意義的售電、發(fā)電、配電等方面的信息,在成本、技術(shù)、業(yè)績方面難以交換意見,橫向部門利益分配不均衡,協(xié)調(diào)難度大,上下級單位本位主義傾向嚴重,在核定目標和任務(wù)上討價還價,缺乏科學依據(jù)。
二、全面預(yù)算管理問題成因
(一)預(yù)算管理體系不完善。預(yù)算管理是涉及到全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制約束力。盡管各種預(yù)算最終表現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算,但預(yù)算管理決不只是財務(wù)部門的事情。財務(wù)部門的作用主要是從財務(wù)角度提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進行匯總和分析。有的企業(yè)負責人簡單地把“全面預(yù)算”定位為“財務(wù)預(yù)算”,甚至定位為“財務(wù)部門的預(yù)算”,甚至認為預(yù)算管理就是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施,從而使預(yù)算管理的全面控制約束力得不到很好的發(fā)揮,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理陷入困境。
(二)預(yù)算信息管理不完善。目前企業(yè)內(nèi)部,往往許多部門都建立了各自獨立的信息處理系統(tǒng),數(shù)據(jù)也存儲在各自的數(shù)據(jù)庫中。這些系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理均出于各部門內(nèi)部管理的方便而考慮,相互獨立,結(jié)構(gòu)各異。在這種情況下,由于不能獲得及時準確、集成共享的預(yù)算數(shù)據(jù)和信息,目前實施的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的功能都受到了極大的制約。建立預(yù)算信息管理系統(tǒng)的最大特點在于其非常靈活的對象化管理,要實現(xiàn)這一功能,預(yù)算管理信息系統(tǒng)對信息服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)的及時性、準確性、共享性、集成性的要求都很高,數(shù)據(jù)倉庫在信息服務(wù)和數(shù)據(jù)處理上正好能滿足這兩方面的要求。
(三)預(yù)算執(zhí)行力薄弱。目前,縣級供電企業(yè)些不同程度地存在預(yù)算執(zhí)行不到位,預(yù)算執(zhí)行力不足的現(xiàn)象。縣級供電企業(yè)身特點,決定了預(yù)算管理的難度??h級供電企業(yè)身特點是資金密集,資產(chǎn)分布地域廣分散,資產(chǎn)實物管理困難,售電量結(jié)構(gòu)復(fù)雜,購電價格體系層次多,市場變化大,受自然增長制約,內(nèi)部企業(yè)類型多樣,財務(wù)管理水平參差不齊,導(dǎo)致預(yù)算管理 在預(yù)算預(yù)測、預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督控制各環(huán)節(jié)有難度。
三、完善縣級供電企業(yè)面預(yù)算管理解決方案
(一)明確預(yù)算管理權(quán)限級次??h級供電企業(yè)資金密集,要有效實施全面預(yù)算管理,必須建立科學、高效的預(yù)算組織體系。預(yù)算管理組織主要負責預(yù)算編制、審核、協(xié)調(diào)、調(diào)整、反饋、考核。預(yù)算執(zhí)行組織主要負責各項責任預(yù)算的落實,是預(yù)算的執(zhí)行的主體。為完善預(yù)算管理組織體系,結(jié)合縣級供電企業(yè)務(wù)實際,一是健全預(yù)算組織機構(gòu),界定預(yù)算單位責任,二是完善預(yù)算內(nèi)容體系設(shè)計,優(yōu)化預(yù)算功能體系。
(二)明確各職能部門的職責劃分??茖W合理的責任劃分,可以把縣級供電企業(yè)一切收支全部納入預(yù)算管理,杜絕游離預(yù)算控制視野之外的經(jīng)營因素;使整個預(yù)算體系不但重視利潤管理而且重視現(xiàn)金流量控制;預(yù)算指標被層層分解,責任落實到部門;確保了預(yù)算的權(quán)威性和嚴肅性,所有生產(chǎn)經(jīng)營活動都圍繞已經(jīng)確定的預(yù)算目標來運行。
(三)健全預(yù)算內(nèi)容體系。預(yù)算是年度預(yù)算及中長期預(yù)算。年度預(yù)算是對現(xiàn)金收支、經(jīng)濟效益、資金籌集與使用及預(yù)算年度末資產(chǎn)負債情況做出的預(yù)計、安排。企業(yè)的各項經(jīng)營活動,均應(yīng)納入預(yù)算管理,明確預(yù)算目標,進行預(yù)算控制。 各項預(yù)算都有科學的依據(jù)和完整的體系,在結(jié)構(gòu)上均衡,體系上完整,覆蓋電網(wǎng)業(yè)務(wù)的全部內(nèi)容和環(huán)節(jié),從內(nèi)容上保證預(yù)算體系的全面性。
(四)建立以預(yù)算為中心的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。建立以預(yù)算為中心的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)各個專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)接口,一方面在財務(wù)系統(tǒng)中維護預(yù)算數(shù)據(jù)信息,另一方面通過財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口用預(yù)算指標實時控制經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的偏差,并提供預(yù)算執(zhí)行情況報告,變事后為事前分析、事中控制,強化預(yù)算管理效果。避免人為因素,增強預(yù)算管理的“剛性”。
(五)建立全面預(yù)算管理運行機制。企業(yè)預(yù)算管理需涵蓋以下四大運行機制,即預(yù)算的制定機制、執(zhí)行機制、考核機制以及監(jiān)督審核機制??梢哉f,在縣級供電企業(yè),要使得預(yù)算管理能夠達到其預(yù)期的目的,至少需要建立并實施這四種機制。
需要指出的是,全面預(yù)算管理是一門實踐性很強的學科,預(yù)算目標的設(shè)定不僅需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,并且要逐級細化至具體的責任部門。縣級供電企業(yè)預(yù)算管理不僅需要良好的執(zhí)行機制,并且還需要輔以外界的監(jiān)督檢查。這幾個環(huán)節(jié)相輔相成,不可或缺,否則預(yù)算管理將流于形式,無法達到其預(yù)期的效果。
(作者單位為國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司綏化供電公司)