加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立健全管理模式,可以有效優(yōu)化配置企業(yè)資源,減少資源浪費,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,進(jìn)而為提高經(jīng)營效益創(chuàng)造有利條件。然而,當(dāng)前很多企業(yè)都不重視固定資產(chǎn)管理,管理力度不大,方法也不科學(xué),無法有效提升管理效果。可見,如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一個極具現(xiàn)實意義的問題。
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的常見問題
(一)管理固定資產(chǎn)的意識不夠強(qiáng)烈
大部分企業(yè)管理層都非常重視生產(chǎn)經(jīng)營,但卻忽略了固定資產(chǎn)的管理,僅僅做好了投資管理,而沒有協(xié)調(diào)好采購配置與管理工作,無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分配,使得資產(chǎn)浪費現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。其次,在購置資產(chǎn)前,很少對企業(yè)經(jīng)營狀況作出全面、細(xì)致地分析,事前監(jiān)控做得不到位,以至于財務(wù)部門無法從整體層面掌握固定資產(chǎn)的情況,難以編制出科學(xué)合理的年度預(yù)算。因此,更多的是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要臨時為部門配置物資,隨意性和盲目性都較強(qiáng)。再者,部分企業(yè)購置固定資產(chǎn)的審批流程不嚴(yán)格,購置負(fù)責(zé)人不明確,導(dǎo)致購置效率難以提高。
(二)管理固定資產(chǎn)的力度不夠大
一般來說,只有實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和管理,才可能提高固定資產(chǎn)的利用效率。但是,從當(dāng)前情況來看,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不到位,控制力度有待加強(qiáng)。首先,由于缺乏健全的固定資產(chǎn)使用管理制度,財政部、使用部與管理部缺乏有效的溝通,運作方式存在較大差異。這樣在沒有統(tǒng)一運作方式的情況下,關(guān)于購置、報廢固定資產(chǎn)的問題,各部門也常常存在不同的意見,因而極易造成資源浪費問題。其次,缺乏完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,沒有明確管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)力,甚至還存在管理人員不明確或?qū)I(yè)水平不高的問題。
(三)管理固定資產(chǎn)的方式不夠科學(xué)
基于傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理參與方主要集中在財務(wù)部、使用部和管理部,管理人員往往對財務(wù)軟件有較大依賴,主要在固定資產(chǎn)模塊的支持下,對資產(chǎn)的明細(xì)賬進(jìn)行設(shè)置,然后在期末的時候,核對實際數(shù)和賬面數(shù)。這樣極易出現(xiàn)轉(zhuǎn)接手續(xù)不健全,實際數(shù)與賬面數(shù)不一致的問題,從而可能加大核對難度,影響會計信息的可靠性,無法提供企業(yè)經(jīng)營的真實數(shù)據(jù),不利于企業(yè)對經(jīng)營利潤與成本進(jìn)行有效管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展分析
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
眾所周知,在活動的有序開展過程中,思想意識發(fā)揮著極其重要的指導(dǎo)作用。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,自然也離不開固定資產(chǎn)管理意識的指導(dǎo)。因此,為了充分發(fā)揮這種管理意識的指導(dǎo)作用,企業(yè)管理層以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)管理形成清晰、全面的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變落后的思想觀念,積極樹立統(tǒng)一、先進(jìn)的管理意識,以免在實際管理過程中出現(xiàn)各行其道的問題。同時,要定期組織管理人員進(jìn)行理論、技術(shù)學(xué)習(xí),有效提升其管理意識和業(yè)務(wù)水平;適時邀請有實戰(zhàn)經(jīng)驗的固定資產(chǎn)管理專家來企業(yè)進(jìn)行講座,使管理層和有關(guān)工作人員能夠在講座中學(xué)到有用的管理經(jīng)驗和操作技能。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程和制度
這要求企業(yè)堅持分層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理原則,根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況和管理中的問題,對固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行完善,以便在明確負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)、細(xì)化各部門管理任務(wù)的同時,加強(qiáng)實時、動態(tài)管理,有效減少管理盲點。其次,要對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,尤其要統(tǒng)一報廢、轉(zhuǎn)接和配置固定資產(chǎn)的具體標(biāo)準(zhǔn)和步驟,擬定切實可行的固定資產(chǎn)購置審批辦法,明確固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,有效避免或減少盲目采購、隨意處置等問題。再者,在企業(yè)實際管理過程中,難免會存在諸多現(xiàn)實問題和未知的挑戰(zhàn),為了能夠?qū)⑦@些難關(guān)逐一擊破,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適時根據(jù)固定資產(chǎn)的管理狀況對管理流程與制度進(jìn)行調(diào)整,使固定資產(chǎn)管理工作得以有序開展,管理水平得到進(jìn)一步提升。
(三)深化信息化固定資產(chǎn)管理
如今,我國信息化建設(shè)有較大進(jìn)展,企業(yè)信息化水平也有所提升,如果能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)運用到固定資產(chǎn)管理過程中,實現(xiàn)信息化固定資產(chǎn)管理,必定能夠進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量。例如,企業(yè)可以引入條碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼管理:采用條形碼的方式,對固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢、轉(zhuǎn)接、配置和采購等進(jìn)行全面記錄,使財務(wù)部可以在自動計提折舊功能的支持下,準(zhǔn)確而迅速地做好固定資產(chǎn)的計提折舊工作,并借助手持設(shè)備對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,有效減少盤點誤差,提高盤點效率。顯然,引進(jìn)信息化技術(shù),深化信息化固定資產(chǎn)管理,可以節(jié)約管理人力,減少管理工作量,提升管理科學(xué)性和有效性。
三、結(jié)語
綜上所述,做好固定資產(chǎn)管理有助于企業(yè)實現(xiàn)長足穩(wěn)定發(fā)展,為了提高固定資產(chǎn)管理的效果和質(zhì)量,企業(yè)有必要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的管理意識,加強(qiáng)對管理人員的理論和技術(shù)培訓(xùn),使之有效提升其管理意識和管理水平。同時,積極引入信息化技術(shù),深化信息化固定資產(chǎn)管理,并堅持分層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理原則,優(yōu)化管理流程和制度,實現(xiàn)實時、動態(tài)管理。
(作者單位為貴州貴安新區(qū)來發(fā)投資有限公司)