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        提升薪酬管理水平促進(jìn)企業(yè)跨越發(fā)展

        2016-04-28 09:04:44張靜
        經(jīng)營者 2016年1期
        關(guān)鍵詞:薪酬管理問題對(duì)策

        張靜

        摘 要 薪酬管理是企業(yè)吸引、保留和激勵(lì)員工的核心方法之一。隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,各企事業(yè)單位越來越重視人力資本,對(duì)薪酬管理水平也提出了更高的要求。本文對(duì)薪酬管理普遍存在的問題及如何提升薪酬管理水平進(jìn)行了探討,并提出相應(yīng)的建議和意見。

        關(guān)鍵詞 薪酬管理 問題 對(duì)策 統(tǒng)籌考慮

        薪酬關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益,它不僅涉及薪酬支付成本的有效性、公司的承受能力、激勵(lì)力度,而且還涉及給員工帶來的公平感、成就感等心理感受,對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,薪酬管理都是需要持續(xù)研究和探討的重要課題。科學(xué)有效的薪酬管理水平能夠讓員工發(fā)揮出最佳潛能,創(chuàng)新利益共享機(jī)制,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供強(qiáng)大的動(dòng)力引擎,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。

        一、薪酬的目的及功能

        薪酬是激勵(lì)的關(guān)鍵因素之一,在實(shí)際工作中,它發(fā)揮著重要的作用。

        第一,滿足了員工的生存功能,是員工基本的安全保障。

        第二,對(duì)公司戰(zhàn)略能夠起到導(dǎo)向和固化作用。

        第三,薪酬是員工自身價(jià)值的體現(xiàn)。

        第四,薪酬在一定程度上意味著員工的能力和發(fā)展前景,在會(huì)很大程度上對(duì)員工的心理產(chǎn)生影響。

        二、薪酬體系制定的基本原則

        薪酬管理是企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,就薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)等進(jìn)行的動(dòng)態(tài)的管理過程,高效的薪酬管理水平必須依托合理的薪酬體系,若沒有這樣的體系,不僅各相關(guān)單元不能很好地配合,而且薪資核定的隨意性也會(huì)大大降低管理效果。

        具體而言,薪酬體系的制定需遵循五大基本原則,即公平性原則、遵守法律原則、效率優(yōu)先原則、激勵(lì)限度原則和適應(yīng)需求原則,具體到不同企業(yè),根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向和實(shí)際情況,上述原則可各有側(cè)重。

        三、薪酬管理存在的主要問題

        隨著社會(huì)環(huán)境的變遷,企業(yè)在薪酬管理方面也開展了諸多探索,但仍存在很多待改進(jìn)的問題。

        (一)缺乏戰(zhàn)略考慮

        目前,很多企業(yè)把薪酬管理僅僅作為一個(gè)獨(dú)立問題對(duì)待,企業(yè)在制定或調(diào)整薪酬制度時(shí),缺乏戰(zhàn)略考慮,就薪酬論薪酬,未將構(gòu)建薪酬體系與公司戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合。

        (二)未樹立全面薪酬管理理念

        傳統(tǒng)的薪酬管理更多的是對(duì)直接經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的研究,尤其是對(duì)貨幣化薪酬的研究,而忽視內(nèi)在薪酬的存在?,F(xiàn)代企業(yè)的建立,吸引關(guān)鍵人才、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高員工忠誠度等驅(qū)動(dòng)企業(yè)采取更為先進(jìn)的管理工具,即采用全面薪酬管理。

        (三)薪酬體系不合理

        受傳統(tǒng)管理理念和“官本位”思想的影響,很多企業(yè)缺乏完整的崗位評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和體系,無法有效反映工作崗位和擔(dān)當(dāng)本崗位員工薪酬的對(duì)應(yīng)關(guān)系。很多企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道單一,以職位高低判斷員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度,員工薪酬待遇往往取決于本人在企業(yè)中地位的變化而非業(yè)務(wù)能力的提高,從而誘導(dǎo)員工將很多精力傾心于職務(wù)晉升上。

        (四)績(jī)效評(píng)估不夠準(zhǔn)確

        雖然很多企業(yè)每年都會(huì)開展績(jī)效評(píng)估,但由于缺乏較為嚴(yán)格的措施,指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,在具體內(nèi)容和分?jǐn)?shù)設(shè)置方面隨意性大,沒有真正反映員工的努力程度和貢獻(xiàn)大小,導(dǎo)致薪酬的調(diào)整缺乏內(nèi)部公平。那些工作努力、成績(jī)突出的員工,往往覺得努力得不到應(yīng)有的回報(bào),打擊了他們的積極性,甚至另謀高就;而那些能力較低的人員,往往因?yàn)槿狈α鲃?dòng)機(jī)制,人浮于事。

        (五)薪酬水平缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)性

        如今,員工借助互聯(lián)網(wǎng)可便捷地知道市場(chǎng)上期望職位的大致收入,而薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性是影響員工繼續(xù)留在企業(yè)還是跳槽的重要因素之一。許多企業(yè)整體而言薪酬水平較高,但內(nèi)部收入差距過小,對(duì)關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才薪酬偏低,對(duì)低技能者薪酬卻又偏高。

        (六)福利設(shè)置不完善

        傳統(tǒng)的福利設(shè)置,常常存在這樣一種問題,即企業(yè)并未認(rèn)真分析研究福利如何為公司人力資源管理目標(biāo)乃至公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),錢花了不少,但效果卻并不明顯,長(zhǎng)期不變的福利項(xiàng)目,缺乏時(shí)代感和吸引力,無法有效刷新員工內(nèi)心的期望值,反而會(huì)使員工感到麻木,甚至引起不滿。

        四、薪酬管理的對(duì)策

        薪酬管理必須與人力資源管理職能緊密結(jié)合,才能最大限度地促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),并獲取持續(xù)的人力資本,高效的薪酬管理必須綜合考慮多個(gè)因素。

        (一)與企業(yè)文化、戰(zhàn)略導(dǎo)向匹配

        企業(yè)文化和薪酬管理兩者相輔相成、相互作用。企業(yè)文化包括文化觀念、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等,它是企業(yè)的靈魂,決定著企業(yè)戰(zhàn)略的選擇,明確企業(yè)倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的變化,企業(yè)文化需動(dòng)態(tài)發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn),為企業(yè)超越現(xiàn)狀起到引領(lǐng)作用。

        不同的薪酬管理也向員工傳遞了不同的理念,合理的薪酬管理有助于企業(yè)文化的完善,起到強(qiáng)化企業(yè)文化、推動(dòng)企業(yè)文化轉(zhuǎn)變的作用。通過調(diào)整薪酬管理的不同維度可以促使企業(yè)文化轉(zhuǎn)變落到實(shí)處,如企業(yè)要求員工勇于創(chuàng)新,敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),則可增加浮動(dòng)薪酬的比例,降低固定薪酬的比例;企業(yè)提倡學(xué)習(xí)型組織,則可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目;企業(yè)注重團(tuán)隊(duì)合作,則可采用團(tuán)隊(duì)薪酬制度,即團(tuán)隊(duì)成員的薪酬不僅取決于其個(gè)人的績(jī)效,同時(shí)還取決于團(tuán)隊(duì)中工作業(yè)績(jī)最好的成員、最差的成員和所有成員工作業(yè)績(jī)的平均值。

        (二)實(shí)施全面薪酬管理

        薪酬的重要作用不置可否,但不能僅從薪酬的角度去解決員工積極性不高的所有問題。在現(xiàn)代企業(yè)中,員工的積極性不僅受薪酬絕對(duì)高低的影響,在很大程度上還會(huì)受到企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織體制、工作流程等諸多因素的影響。因此,應(yīng)該從全面薪酬管理的角度考慮問題,不能僅就薪酬談薪酬。

        全面薪酬管理包括薪資、福利、職業(yè)發(fā)展和工作與生活平衡,它不僅要讓企業(yè)看到更多(如員工的工作表現(xiàn)、他的崗位以及員工本人對(duì)企業(yè)的價(jià)值是什么,企業(yè)是否僅從關(guān)注貨幣賬戶發(fā)展到開始關(guān)注員工的心理賬戶),也要讓員工看到更多(如企業(yè)是否為員工的成長(zhǎng)提供了各種培訓(xùn)、職業(yè)成長(zhǎng)空間和發(fā)展平臺(tái))。

        近年來,隨著人工成本的不斷攀升,如何提高員工滿意度,尤其是吸引和保留骨干人才成為企業(yè)發(fā)展面臨的一大難題,無限制地提高薪酬并不是爭(zhēng)奪和保留人才的最佳方法。而運(yùn)用全面薪酬管理,將物質(zhì)激勵(lì)、員工心理需求和精神激勵(lì)相結(jié)合,不僅有利于將員工引得來留得住,還可讓企業(yè)不增加太多成本的情況下增強(qiáng)員工的歸屬感,提高員工的滿意度。

        (三)合理的崗位評(píng)價(jià)體系

        崗位評(píng)價(jià)是按照一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)崗位的工作任務(wù)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等分析崗位的重要性及其與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,并有效評(píng)估不同崗位的“相對(duì)價(jià)值”。不同崗位的員工所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的價(jià)值各不相同,因此崗位評(píng)估具有非?,F(xiàn)實(shí)的作用。崗位評(píng)估是建立薪酬體系的基本前提,為薪酬的公平與激勵(lì)性奠定了基礎(chǔ),為薪酬的修訂提供了靈活的調(diào)整手段,還能有效提高員工的工作滿意度,降低產(chǎn)生不滿情緒的可能性。例如,在招聘人才時(shí),崗位評(píng)估對(duì)確定招聘條件、確定薪酬職級(jí)提供了依據(jù);在工作中,崗位評(píng)估有助于讓員工明確職業(yè)發(fā)展途徑,引導(dǎo)員工朝更高的績(jī)效方向發(fā)展,同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)同工同酬,避免由于崗位工資設(shè)定產(chǎn)生不必要的勞資糾紛。隨著公司經(jīng)營情況、戰(zhàn)略的調(diào)整以及具體崗位工作內(nèi)容的變化,崗位評(píng)價(jià)體系應(yīng)適時(shí)調(diào)整,以保證滿足公司發(fā)展的需求。

        (四)雙通道薪酬體系

        建立雙通道的薪酬管理體系,可以滿足不同員工的不同職業(yè)發(fā)展需要,使技術(shù)人才專心搞技術(shù),管理人員專心做管理,鼓勵(lì)員工將能力向縱深發(fā)展,從而打通職業(yè)發(fā)展通道,有利于滿足員工和企業(yè)雙方的需求。在具體實(shí)施過程中,要將績(jī)效、培訓(xùn)等相關(guān)單元配套使用,并明確晉升條件、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)等,以確保員工職位等級(jí)與工作能力匹配。

        (五)分類考核,薪酬與考核結(jié)果掛鉤

        績(jī)效與薪酬之間的關(guān)系日益緊密是企業(yè)薪酬管理的一個(gè)重要內(nèi)容,突出績(jī)效考核的針對(duì)性,盡可能做到縱向公平和橫向公平,薪酬的調(diào)整才能更有信服力。

        績(jī)效考核的目的是公平公正地衡量員工的業(yè)績(jī),并將員工行為引向企業(yè)的總體目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部保持競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過優(yōu)勝劣汰,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立、績(jī)效目標(biāo)的制定、績(jī)效監(jiān)督以及績(jī)效評(píng)價(jià)反饋機(jī)制是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。只有讓員工相信,通過努力可以獲得相應(yīng)的報(bào)酬,才能促進(jìn)他們工作的主動(dòng)性和積極性。但是,在某些企業(yè),員工薪酬調(diào)整與績(jī)效關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),或者即使與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,但由于考核結(jié)果并未真實(shí)反映實(shí)際績(jī)效,使得薪酬無法真正發(fā)揮激勵(lì)和導(dǎo)向作用。因此,建立一套分層分類的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高考核評(píng)價(jià)的針對(duì)性和科學(xué)性,讓員工薪酬真正與企業(yè)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)和個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤,讓薪酬調(diào)整有據(jù)可依顯得尤為重要。

        績(jī)效考核結(jié)果出爐后,還要注重建立良好的溝通反饋機(jī)制。在現(xiàn)實(shí)中,部分企業(yè)對(duì)溝通反饋重視不夠,有些員工甚至不知道自己的考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是什么、考核結(jié)果怎樣。其實(shí),績(jī)效溝通并不是主管與員工績(jī)效考核成績(jī)的簡(jiǎn)單通報(bào),而是通過雙向溝通,齊心協(xié)力解決問題,以提高工作績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

        同時(shí),績(jī)效溝通不是一蹴而就,而是一個(gè)持續(xù)溝通的過程。在年初時(shí),為確保員工年終任務(wù)完成,就需要讓員工了解績(jī)效考核的目標(biāo)和內(nèi)容;在實(shí)施過程中,要讓員工了解哪些是重點(diǎn)環(huán)節(jié),遇到問題時(shí),誰能幫助監(jiān)督糾偏;在年終績(jī)效考核結(jié)果出來后,應(yīng)將結(jié)果向員工予以說明,把打分依據(jù)展示給員工,讓員工感到有據(jù)可依。最后,還需進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)溝通,對(duì)年終任務(wù)完成情況進(jìn)行原因分析和改進(jìn)計(jì)劃,找到原因后并給予相應(yīng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)。

        (六)關(guān)注重點(diǎn)指標(biāo)

        薪酬的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,除了要與崗位評(píng)價(jià)、績(jī)效考核掛鉤外,還要關(guān)注一些重點(diǎn)指標(biāo)。例如,在招聘了大量人才、投入了大量資金、擴(kuò)大了業(yè)務(wù)規(guī)模后,人工成本利潤(rùn)率、人均利潤(rùn)率和人工成本投入產(chǎn)出比等指標(biāo)是否也有了同步提高,是否有效促進(jìn)了單位效益的高質(zhì)量發(fā)展。再如,不同部門之間的薪資均衡指標(biāo)是否合理,薪資水平是否向重點(diǎn)崗位傾斜,若不合理,原因是什么,應(yīng)如何改進(jìn)。

        (七)評(píng)估薪酬體系的外部競(jìng)爭(zhēng)性

        薪酬雖然不是激勵(lì)員工的唯一辦法,但薪酬的重要性仍不言而喻。具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬體系,是防止員工流失的重要因素之一。

        薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性并非籠統(tǒng)地將企業(yè)所有員工的平均薪酬與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較,而是對(duì)不同企業(yè)中類似職位的薪酬水平比較得出。由于提高薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性,會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營成本,而薪酬水平缺乏外部競(jìng)爭(zhēng)性,又會(huì)造成人才的流失。因此,可對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位的重要性進(jìn)行評(píng)估分類,確定各項(xiàng)工作的相對(duì)重要程度及貢獻(xiàn)大小,據(jù)此制定不同的薪酬策略,達(dá)到既盡可能地控制成本,又能吸引和保留高意愿、高能力的優(yōu)秀員工的目的。例如,對(duì)于關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵人才,可以采用領(lǐng)先型的薪酬策略;對(duì)于一般崗位,可采用追隨型的薪酬策略。

        (八)運(yùn)用多種方法以心留人

        經(jīng)濟(jì)學(xué)里有效用和邊際效用遞減規(guī)律兩個(gè)概念。效用是指消費(fèi)者通過消費(fèi)或者享受閑暇等使自己的需求、欲望等得到滿足的一個(gè)度量。邊際效用遞減規(guī)律通俗地講,就是人在饑餓的時(shí)候吃饅頭,如果吃3個(gè)滿頭能吃飽,吃第1個(gè)的時(shí)候,滿足感非常強(qiáng),吃第2個(gè)和第3個(gè)的時(shí)候,雖然對(duì)滿足饑餓感仍起到正向作用,但效力逐步遞減。這兩個(gè)概念同樣適用于企業(yè)管理。員工的生活方式、成長(zhǎng)背景、員工偏好等因人而異,不同的員工有不同的需求,同一個(gè)員工在不同時(shí)段也有不同需求。例如,給一個(gè)年薪很高的領(lǐng)導(dǎo)2000元過節(jié)費(fèi),他可能沒有什么感覺,但給一個(gè)剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生,效用便完全不同。因此,采用靈活的福利制度,將傳統(tǒng)福利與彈性福利計(jì)劃相結(jié)合,有著廣泛的操作空間。前者是每個(gè)員工都享受到基本福利,后者是由員工根據(jù)自身的偏好差異,在規(guī)定范圍內(nèi)自主選擇福利組合。這樣,企業(yè)在保證福利成本不變的情況下,使員工的個(gè)性需求得到最大滿足,可有效提高員工的福利效用水平和滿意度。

        另外,在競(jìng)爭(zhēng)與變化成為時(shí)代主題的今天,員工的職業(yè)安全感下降,員工對(duì)非經(jīng)濟(jì)性薪酬的需求日益增加,如認(rèn)可、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、發(fā)展平臺(tái)、工作的成就感和自豪感等。根據(jù)美國心理學(xué)家赫茨伯格的雙因素理論,員工通過工作本身所獲得的滿足,不僅能使員工學(xué)習(xí)到新知識(shí),更可以使員工受到內(nèi)在激勵(lì),產(chǎn)生極大的工作積極性。雖然這種激勵(lì)措施所需時(shí)間較長(zhǎng),但一旦建立起來,卻會(huì)非常持久,甚至讓員工樹立起與企業(yè)同發(fā)展、共榮辱的理念,起到以心留人的作用。

        總之,高效的薪酬管理必須統(tǒng)籌考慮多種因素,需要與其他企業(yè)管理配套使用,整體性的人力資源管理、整體性的薪酬管理才能更好地促進(jìn)企業(yè)管理和效益的同步提升,為企業(yè)深化改革跨越發(fā)展提供長(zhǎng)足動(dòng)力。

        (作者單位為中國輕工業(yè)品進(jìn)出口總公司)

        參考文獻(xiàn)

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