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        關于中小企業(yè)會計核算的探討

        2016-04-27 18:28:17沈瑩鄭權
        商場現(xiàn)代化 2016年7期
        關鍵詞:會計信息中小企業(yè)會計核算

        沈瑩++鄭權

        摘 要:在當前的經(jīng)濟形勢下,我國中小企業(yè)儼然成為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的主動力,中小企業(yè)經(jīng)營管理具有其特有的優(yōu)勢。然而,由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,涉及行業(yè)較廣且業(yè)務內容較為單一化,加之所需經(jīng)營資金、會計工作者等方面匱乏,使得中小企業(yè)經(jīng)營管理受到了極大的阻礙和限制,尤其是在中小企業(yè)會計核算方面,更是存在較多的不足和問題。為更好的加快中小企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展,對中小企業(yè)會計核算進行探討,發(fā)現(xiàn)其存在問題的具體表現(xiàn),進而對相關問題進行分析并提出加強會計核算的相關建議和措施,確保中小企業(yè)會計核算質量,推動國家經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。

        關鍵詞:中小企業(yè);會計核算;會計信息

        一、中小企業(yè)概念及會計核算特點

        隨著我國經(jīng)濟體制和金融體制的不斷完善與改革,絕大多數(shù)中小型企業(yè)發(fā)展遇到了較大的機遇,并逐漸成為推進社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。中小企業(yè)劃分主要根據(jù)國家制定并頒布的相關政策標準,主要以企業(yè)職工人員數(shù)量、企業(yè)生產(chǎn)銷售能力、資金總額以及盈利能力等相關數(shù)據(jù)進行具體分類,其中比較傾向于企業(yè)的主要生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類以及擁有的固定資產(chǎn)及貨幣資金等情況進行劃分。中小企業(yè)通常情況下由個人或少數(shù)人組織,并通過資金籌集組建而成,經(jīng)營方式方面主要以直接企業(yè)管理為主,企業(yè)規(guī)模較小且員工較少,對于外界環(huán)境的干預影響也偏小。中小企業(yè)經(jīng)營具有靈活多樣性,其經(jīng)營決策權具有相對集中化,在企業(yè)經(jīng)濟收益的取得方面,其主要取決于經(jīng)營者決策和自身經(jīng)營管理實施,企業(yè)的所有權與經(jīng)營管理權兩者之間實現(xiàn)有效結合,這樣不但能夠有效降低企業(yè)所需管理成本,同時還能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策明晰化。

        中小企業(yè)會計核算絕大多數(shù)具有科目設置靈活化、核算方法簡便化、會計報表明朗化以及業(yè)務處理明確化等特點。其一,中小企業(yè)在科目選用和設置方面,對財務報告變動影響偏小,更甚者可能并不會造成一定程度的影響,科目設置可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行增加或刪減;其二,中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,股權投資核算可直接采用權益法進行核算;其三,中小企資金使用和收益變動較小,每月現(xiàn)金流量變化不明顯,因此其現(xiàn)金流量表具備一定的選擇性,企業(yè)會計報表附注內容也可以根據(jù)實際經(jīng)營情況進行簡化,進而形成最終企業(yè)會計報表;其四,中小企業(yè)處理非貨幣性交易和債務重組方面具有明確規(guī)定,企業(yè)會計核算應根據(jù)相關規(guī)定內容進行處理,這在一定程度上規(guī)范了中小企業(yè)會計核算,提升業(yè)務處理能力。

        二、中小企業(yè)會計核算存在問題

        1.會計核算主體不夠明確

        不管是合伙經(jīng)營還是獨資經(jīng)營的中小企業(yè),其產(chǎn)權并未明確與個人財產(chǎn)分離,同時其組織形式也未對經(jīng)營權和所有權進行明確劃分。中小企業(yè)經(jīng)營管理都由其投資者掌握,這使得個人財產(chǎn)與企業(yè)財產(chǎn)之間容易產(chǎn)生混亂,難以明確進行區(qū)分,這對中小企業(yè)會計核算造成了嚴重的阻礙。同時,就中小企業(yè)機構設置方面而言,我國當前一些中小企業(yè)并未制定合理的會計部門,有的企業(yè)甚至未聘用專業(yè)的會計工作人員。比如,一些企業(yè)為了節(jié)省工資費用支出,僅聘用一人來擔任企業(yè)記賬、審核等多項會計工作,或者企業(yè)的出納和記賬工作崗位同時由一人擔任,不相容職務未能真實的做到有效分離。與此同時,雖然一些中小企業(yè)在企業(yè)內部設置了會計部門,但會計部門與其他部門員工的工作職責分配并不夠明確。中小企業(yè)會計核算主體的不明確現(xiàn)象,使得會計職責與重要作用并未得到完全的全面發(fā)揮,給企業(yè)財務監(jiān)督管理職能造成缺失。

        2.會計基礎工作較為薄弱

        首先,一些中小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務與實際發(fā)生內容并不符合,賬務處理存在虛假現(xiàn)象,然而這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)賬務處理中極其普遍,這不但給企業(yè)會計信息質量造成極大的影響,還會對國家財政收入造成減少;其次,在企業(yè)實際記賬過程中,并未對會計科目進行明確規(guī)范,不能及時對業(yè)務進行有效處理,更有甚者一些企業(yè)記賬憑證上出現(xiàn)了不同業(yè)務原始憑證,記賬處理非?;靵y且違返國家規(guī)定;再次,一些企業(yè)貨幣資金使用會分開記賬,即存在小金庫現(xiàn)象。企業(yè)部分收入和資金使用并不對面公開,賬務記錄收入存在不實,進而達到其偷稅漏稅的目的;最后,在啟用會計賬簿時,未規(guī)范填寫所使用的相關科目,并未根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況明確劃分相關責任人職責,具體工作過程中容易出現(xiàn)錯失。當企業(yè)賬簿登記出現(xiàn)錯誤時,由于會計基礎工作較為薄弱,很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進而影響到后續(xù)的工作和會計核算及處理。

        3.會計核算體系建設混亂

        絕大多數(shù)中小企業(yè)會計制度并未建立健全,會計核算體系建設較為混亂,賬賬、賬證、賬實之間核算存在漏洞和錯誤,虛假賬、不實賬等現(xiàn)象頻繁發(fā)生,而這些情況的存在主要都由于會計核算體系建設不健全存在直接關系。一方面,我國很多中小企業(yè)會計賬簿、科目設置違反國家相關規(guī)定,其設置兩套賬簿,即一本自身查閱賬,一本稅務局申報用賬,這使得企業(yè)會計信息真實度難以得到有效保證。另一方面,中小企業(yè)會計核算體系監(jiān)督管理較差。由于中小企業(yè)會計制度不健全,且會計工作人員屬于聘用制,在會計核算過程中工作人員常受到經(jīng)營者的干預,在利益關系的直接驅動下,會計工作人員很難正常維持企業(yè)會計核算體系真實性,進而使得會計監(jiān)督管理職能難以充分發(fā)揮其重要作用。

        4.會計信息管理存在弊端

        隨著時代的發(fā)展,計算機技術應用已經(jīng)逐漸與企業(yè)經(jīng)營緊密相連,企業(yè)會計信息電算化被越來越多的企業(yè)接受并加以推廣。然而,一些中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,資金有限等客觀因素的存在,依然以手工記賬為主,電算化會計核算受到一定的影響。中小企業(yè)會計電算化推廣和應用并未得到有效發(fā)展,一些企業(yè)由于會計電算化軟件應用較為特殊,未明確電算化會計信息管理,且未成立專門的會計電算化信息管理庫房,進而不能全面實現(xiàn)會計信息電算化核算,導致可能出現(xiàn)外部因素或內部因素造成對電算化會計信息的破壞。除此之外,由于科學技術的不斷進步和完善,電算化軟件會隨之進行升級,企業(yè)一些信息數(shù)據(jù)或文檔資料如果保存不當,極易出生丟失或損壞現(xiàn)象,造成會計核算難以進行,影響企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)真實、準確性。

        三、加強中小企業(yè)會計核算相關對策

        1.完善會計法律法規(guī)建設

        首先,建立健全我國中小企業(yè)會計法律法規(guī),制定具有針對性的會計核算管理制度,成立并設置專門的會計部門和工作人員來對當前中小企業(yè)實現(xiàn)情況進行處理和監(jiān)督,加大中小企業(yè)會計法律法規(guī)宣傳力度,建設科學化法律法規(guī)體系,確保最大化發(fā)揮出會計法律法規(guī)的實用性和可操作性;其次,完善相關會計核算配套措施,將各項法律法規(guī)與企業(yè)實際會計管理相結合,進而以便中小企業(yè)會計工作人員和上級監(jiān)督管理部門能夠依據(jù)法律法規(guī)實現(xiàn)會計核算;最后,加強中小企業(yè)會計工作人員法律意識,全面貫徹實施會計法律法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)并調整企業(yè)會計核算過程中存在的不足和各種問題,嚴格追究相關責任人責任,對問題較為嚴重情況,應將責任人移交至相關上級部門,進而有效避免中小企業(yè)出現(xiàn)會計違規(guī)違法情況的發(fā)生。

        2.加強監(jiān)督管理檢查工作

        一方面,中小企業(yè)會計核算應當加強在賬簿、科目設置等方面管理,依據(jù)國家相關規(guī)定進行分類和登記,提升會計憑證、信息數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,加大企業(yè)建賬方面的管理,進而有效控制由于會計核算問題而產(chǎn)生的少繳稅款或資金流失現(xiàn)象的發(fā)生,加大稅務主管部門監(jiān)管工作力度。稅務主管部門應當能夠及時了解并掌握中小企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況,確保企業(yè)定期向稅務主管部門上報會計報表,讓企業(yè)意識到上報會計報表的重要性;另一方面,對于一些未尚建立健全會計核算制度或上報報表存在較大錯誤的中小企業(yè),稅務主管部門應當根據(jù)相關法律法規(guī)給予處分或進行整頓。依據(jù)我國最新頒布并實施的新會計法規(guī)定,違規(guī)企業(yè)應當直接處罰和教育企業(yè)負責人和管理者,并視情節(jié)嚴重情況來決定其罰款金額,或吊銷營業(yè)執(zhí)照等。加大中小企業(yè)監(jiān)督管理檢查,提高企業(yè)對會計核算的重視程度,有效降低違法、違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范中小企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。

        3.實現(xiàn)會計核算規(guī)范管理

        隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)成立手續(xù)等程度的減化,我國中小企業(yè)如雨后春筍般快速崛起,其數(shù)量和規(guī)模占全國企業(yè)的一半之多,中小企業(yè)逐漸成為推進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要源動力。由于中小企業(yè)的快速增多,會計核算變成各企業(yè)、政府職能部門等最為關注的問題之一。全面規(guī)范中小企業(yè)會計核算,加強企業(yè)整體經(jīng)營管理,進而實現(xiàn)我國國民經(jīng)濟的健康發(fā)展,是當前中小企業(yè)的首要任務。根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營特點,制定并采取具有針對性的會計核算規(guī)范管理制度,選用適當?shù)臅嫼怂惴椒ê蜆藴剩瑢崿F(xiàn)企業(yè)會計核算管理工作。

        4.加強會計核算軟件應用

        加強中小企業(yè)會計電算化應用,能夠使得企業(yè)會計核算變得更加簡易化、準確化。會計工作人員只需將企業(yè)數(shù)據(jù)信息錄入到會計軟件中,計算機便可對數(shù)據(jù)信息進行計算和處理,這極大的降低了企業(yè)會計核算工作復雜性,縮短會計核算時間,提高工作效率,進而對中小企業(yè)工作人員短缺情況起到幫助作用。企業(yè)會計核算軟件的應用,使得會計核算結果更加準確、真實,企業(yè)成本費用核算和存貨物資管理等具體工作都由會計軟件處理,并自動生成企業(yè)會計報表,節(jié)省會計工作人員時間和精力,使得會計人員能夠將更多的精力用到別的工作之中。通過采用會計核算軟件,能夠有效規(guī)范中小企業(yè)會計核算,縮短與大型企業(yè)之間的會計管理差距,提升企業(yè)整體經(jīng)營管理,所以,加大力度推廣會計核算軟件應用,是當前和未來中小企業(yè)會計核算發(fā)展的重點方向。

        四、總結

        綜上所述,當前加快中小企業(yè)發(fā)展離不開完善的會計核算制度和有效實施,會計核算在企業(yè)會計管理中起到重要的作用。然而,由于受到諸多客觀因素的影響和制約,一些中小企業(yè)會計核算仍然存在較多不足和明顯問題。對中小企業(yè)會計核算進行分析研究,深入調查相關問題存在的主要原因,并總結得出有效完善措施,規(guī)范中小企業(yè)會計核算工作開展,全面推廣計算機軟件會計核算,使得核算變得更加規(guī)范化和合理化,全面提高企業(yè)會計核算質量,加快企業(yè)發(fā)展和國家經(jīng)濟平穩(wěn)。

        參考文獻:

        [1]唐文珍.中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].大眾科技,2013(6).

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        [3]馬琳.關于中小企業(yè)會計核算問題探討[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,2014(8).

        [4]張永利.關于中小企業(yè)會計核算問題探討[J].科技致富向導,2014(6).

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