劉范棟

摘 要：會計電算化的應用與推廣對規(guī)范企業(yè)的財務管理工作和推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了一定發(fā)展，但還存在一系列的問題。本文從我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題出發(fā)，對完善會計電算化工作提出了具體對策，推動會計電算化順利推進。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

傳統(tǒng)的財務管理制度和管理方式缺少信息技術的支持，財務部門與業(yè)務部門、管理部門等之間的信息互通性差，財務信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，我國會計管理制度已遠遠不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下，20世紀70年代，會計電算化在這個過程中應運而生并取得一定的發(fā)展。但我國會計電算化推行過程中還存在一系列的問題，需要進一步完善。

一、會計電算化的作用分析

1.提高企業(yè)財務工作效率

會計電算化通過計算機實現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的自動化，代替原來的手工操作，告別財務票據(jù)手工粘貼和計算器計算時代，大大降低了會計從業(yè)人員的工作強度，解放了更多的人力，可以從事更多的財務分析等工作。而且，會計電算化能夠通過計算機實現(xiàn)了財務信息存儲、整理、統(tǒng)計、分析、傳輸?shù)鹊淖詣踊?，提高了?shù)據(jù)處理分析的效率，簡化財務程序，提高了財務管理的效率。同時，會計電算化軟件可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務管理的程序化，財務人員按照既定的程序、要求錄入相關信息，極大的提高財務信息處理的效率。

2.提高企業(yè)的財務管理水平

首先，保證了財務數(shù)據(jù)分析的準確性和可靠性，之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作，容易出現(xiàn)計算分析錯誤，但在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)分析完全由電腦實現(xiàn)自動化運作，能夠確保數(shù)據(jù)計算的準確性和可靠性。其次，不斷擴展財務管理作用，傳統(tǒng)的會計工作很大程度上是起到核算作用，記錄歷史賬目，但在會計電算化模式下，企業(yè)財務管理的工作具備了更多的分析功能，為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財務決策依據(jù)。

3.有利于提高財務信息的透明度

之前的財務數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示，審查和查閱很受限制，而在會計電算化模式之下，會計數(shù)據(jù)信息都儲存在計算機里面，便于對會計信息進行檢查審核，為企業(yè)高效審核工作提供技術支持。同時，會計電算化模式之下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)可以隨時供管理者、債權(quán)人、投資者等進行查閱，為企業(yè)重要的利益相關者在管理決策時提供決策依據(jù)。健全的財務信息管理制度可以促進企業(yè)的財務信息公開，提高企業(yè)的透明度，有利于維護市場經(jīng)濟秩序，推動市場經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。

二、我國會計電算化存在的問題分析

1.會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善

首先，會計電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊，現(xiàn)在市面上有很多種會計電算化軟件系統(tǒng)，但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊，而很多企業(yè)為了節(jié)省成本，又多會選擇一些價格便宜的軟件，導致企業(yè)在應用過程中出現(xiàn)很多問題，進而影響企業(yè)推行會計電算化的積極性。其次，很多會計電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一，僅僅只能為財務部門提供賬務管理工作，而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務，而且，軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差，無法實現(xiàn)功能的充分融合。第三，軟件系統(tǒng)的升級更新不及時，很多軟件在銷售之后，軟件公司的更新服務不及時，軟件功能落后，影響會計電算化系統(tǒng)的應用推廣。

2.會計電算化系統(tǒng)應用落后

首先，從企業(yè)內(nèi)部來講，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化，但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度，將會計電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段，而沒有充分挖掘會計電算化系統(tǒng)的其他功能，并不是真正意義上的會計電算化。其次，對企業(yè)外部來說，社會上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主，對于電子發(fā)票的應用較為局限，因而，外界環(huán)境也嚴重限制了會計電算化的發(fā)展。

3.會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患

在會計電算化背景下，企業(yè)的財務信息儲存在計算機上，通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界，特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會計計算機或網(wǎng)絡情境下，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)面臨著嚴重的安全隱患，會計數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機密，被入侵所帶來的風險是致命的，同時，互聯(lián)網(wǎng)也會給企業(yè)財務管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關注到會計電算化系統(tǒng)的安全性，而且，會計電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術支撐，也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

4.缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標準

現(xiàn)在，很多企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，應用的編程語言、算法等各不相同，不同企業(yè)之間會計計算結(jié)果無法實現(xiàn)互通互用，比如供應鏈企業(yè)之間的會計票據(jù)問題，如果不能實現(xiàn)互通互用，會導致企業(yè)不愿意選擇會計電算化軟件系統(tǒng)，而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財務問題。

5.容易引起會計信息虛假問題

一方面，現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難，電子簽章制度現(xiàn)在不完善，對于電子票據(jù)的審核較為困難，不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面，會計電算化系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的處理自動化，但需要人工輸入，在輸入相關數(shù)據(jù)時，容易出現(xiàn)偏差，導致計算出的結(jié)果不準確，而且在計算過程中也不會像人工一樣對數(shù)據(jù)進行進一步檢查。

三、我國會計電算化發(fā)展的對策建議

1.完善會計電算化制度

完善的制度是會計電算化推廣的重要保障，因而，政府和企業(yè)應該不斷完善會計電算化制度。首先，政府應該積極制定會計電算化法律法規(guī)，為會計電算化制度的推廣奠定堅實的法律基礎，不斷完善會計電算化的相關標準和實施細則，推動會計電算化的貫徹落實。其次，企業(yè)應該在國家法律法規(guī)制度的指導下，制定企業(yè)的會計電算化制度，保障會計電算化制度在企業(yè)的順利實施。

2.加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度

首先，政府相關部門應該加大對會計電算化軟件的基礎性技術等功能的開發(fā)，為其他會計電算化軟件奠定技術基礎，特別要注意對軟件安全性能的開發(fā)，切實保障對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次，軟件開發(fā)企業(yè)應該加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度，不斷完善軟件功能，制定軟件功能的標準，并積極將標準推廣為行業(yè)或國家標準。第三，軟件應用企業(yè)也應該投入更大的力度，選擇功能較為完善的會計電算化軟件系統(tǒng)。

3.加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度

對于應用企業(yè)來講，政府相關部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進行推廣，給予一定的資金、政策等方面的支持。同時，在全社會推廣完善電子票據(jù)制度，逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù)，比如，當個人在購買產(chǎn)品或服務時，銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費者的企業(yè)財務部門，省去了消費者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財務部門報銷的流程，為會計電算化的應用推廣奠定社會基礎。同時，必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度，防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)也應該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，堅決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)徇私舞弊的行為，建立健全企業(yè)會計電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯制度、風險防范制度等，通過完善的制度避免財務徇私舞弊的行為。從會計電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn)，這也是企業(yè)財務管理制度當中非常重要的一環(huán)。

四、結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化制度的應用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，對經(jīng)濟社會的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了重大的發(fā)展，但還存在一系列的問題，包括會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會計電算化系統(tǒng)應用落后、會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標準等。通過完善會計電算化制度、加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略，推動我國會計電算化工作的穩(wěn)步推進。

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