崔鐸

[摘 要]國民經(jīng)濟的突飛猛進帶動了企業(yè)招投標行業(yè)的蓬勃發(fā)展。伴隨而來的也就是在招投標過程中出現(xiàn)的風險的加劇，所以避免企業(yè)招投標風險，加強企業(yè)的招投標風險預(yù)警管理是刻不容緩的，這樣不僅有利于企業(yè)未來的發(fā)展，也可以保障企業(yè)資金免受損失。本文主要對企業(yè)招投標風險預(yù)警管理進行闡述，并提出了幾點自己的見解。

[關(guān)鍵詞]招投標、風險預(yù)警、管理

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0137-01

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展以及我國關(guān)于招投標相關(guān)政策的實施，致使國內(nèi)外投資也處于方興未艾的局面，與此同時也促進了采購量的擴大。這對于企業(yè)招投標領(lǐng)域發(fā)展前景來說是個不錯的局面，但是隨之而來的是招投標發(fā)展過程中的內(nèi)在潛伏風險，有些企業(yè)為了自身的利益而采用一些不合法的競爭手段，比如：行賄、竟租等不利于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致企業(yè)受到巨大的經(jīng)濟損失。所以，企業(yè)應(yīng)該對在招投標過程中出現(xiàn)的風險進行防范預(yù)警，加深企業(yè)員工對風險的認識，這樣有利于企業(yè)的快速發(fā)展。

一、風險預(yù)警管理概況

所謂的風險預(yù)警管理指的是由于企業(yè)風險導(dǎo)致出現(xiàn)的企業(yè)危機的檢測控制，并根據(jù)風險的大小來制定預(yù)警管理的標準。預(yù)警管理的宗旨就是通過企業(yè)招投標過程中可能出現(xiàn)的問題以及風險進行提前分析，或者把已經(jīng)發(fā)生過的風險事件當作重點了解的對象，對在投招標過程中可能出現(xiàn)的風險提前掌握，讓企業(yè)做好準備防治受到損失，做到有備無患。

使企業(yè)減少風險的有效措施就是健全企業(yè)的招投標預(yù)警管理體系。該預(yù)警管理體系主要針對的是對有可能造成企業(yè)風險的事項進行匯總，并通過風險識別對收集的事件訊息進行分析處理，對可能出現(xiàn)的風險加以確認，對其做出風險預(yù)警，并進行有效控制。也可以將其總結(jié)為①消息的匯總；②風險的識別；③檢測控制④預(yù)警處理。

二、風險預(yù)警管理分析

1.對出現(xiàn)的風險進行信息匯集

要想完成企業(yè)的招投標風險預(yù)警管理要做的第一點便是對市場及環(huán)境等出現(xiàn)的不確定因素進行分析，以便隨時更改戰(zhàn)略，完成對招投標過程的全面監(jiān)控。所以，對出現(xiàn)的風險進行信息匯集并整理是實現(xiàn)風險預(yù)警管理的首要任務(wù)，這也可保障風險的準確度以及特點。例如：某個建工單位推行的策略方法，在企業(yè)招投標過程中出現(xiàn)的可能性風險因素，必須根據(jù)實際情況以及對業(yè)務(wù)過程和市場環(huán)境的了解對出現(xiàn)的風險信息進行收集分析，為企業(yè)的風險預(yù)警做好準備。

2.對風險信息進行識別

所謂的風險識別就是在招投標過程中對可能出現(xiàn)的不同風險進行信息的歸整，以對潛伏風險的本質(zhì)、特點和類別進行了解并把導(dǎo)致風險的具體來由以及或許會發(fā)生的結(jié)果進行分析，之后把分析的信息上交到企業(yè)招投標預(yù)警評估系統(tǒng)進行整體的分析，最后，以預(yù)警系統(tǒng)的風險分析為參考對企業(yè)的風險進行評估。在評估過程中，采用特定的風險預(yù)警模型對企業(yè)出現(xiàn)的風險的發(fā)展趨向和可能產(chǎn)生的危害進行預(yù)警分析。這樣不僅可以對出現(xiàn)的風險進行預(yù)警管理也可以快速的降低企業(yè)由于招投標帶來的風險。風險識別是整個企業(yè)投標和預(yù)警管理的前提，對可能出現(xiàn)的可信的風險或者是產(chǎn)生風險出現(xiàn)的因素進行分析理解，使企業(yè)認清風險的重要性以及企業(yè)對風險類別、特性以及發(fā)展趨向的掌握。風險可靜可動，其明顯或潛在。所以要通過日常的體現(xiàn)以及企業(yè)對招投標風險的認知來使企業(yè)了解掌握招投標風險的識別。

3.對招投標的動態(tài)監(jiān)控

因為企業(yè)風險因素會伴隨時間的推移產(chǎn)生不確定性，所以也就決定了招投標的動態(tài)特征，這也就導(dǎo)致對企業(yè)招投標過程的全方面監(jiān)控的實施。①在風險信息累積處理的根本上進行風險的分類歸整，對投標活動中風險因素的識別進行累積。②有必要加強企業(yè)在應(yīng)對風險時的監(jiān)測系統(tǒng)，能夠及時的對出現(xiàn)的風險信息進行識別，并且在進行風險識別時的風險因素要與不同時間段的風險因素進行對比，這樣可以在發(fā)生突發(fā)情況時隨時做好準備，已完成整個的監(jiān)測過程。例如，在某個建筑公司進行的風險預(yù)警監(jiān)測時，必須加強企業(yè)在購買、投資建設(shè)以及市場定位等可能出現(xiàn)的風險進行全面監(jiān)控，確定風險預(yù)警的最低界限，之后再按照風險參數(shù)的不同做出對風險的預(yù)警處理。

4.評價與報警

在出現(xiàn)風險處理時，要對可能造成的危害比如：企業(yè)的經(jīng)濟耗損、對企業(yè)的招投標管理等出現(xiàn)的不利于企業(yè)發(fā)展的事件進行評價判斷。如果企業(yè)出現(xiàn)防備失控狀態(tài)時，就說明已經(jīng)進入到對企業(yè)不利的局面，這時候預(yù)警系統(tǒng)就會發(fā)出警報。公司預(yù)警管理者會依據(jù)風險出現(xiàn)的原因以及對公司造成的危害進行判斷，之后轉(zhuǎn)交給警報信息中心和企業(yè)，并第一時間通知預(yù)警管理的負責人和企業(yè)的招投標者。

三、企業(yè)招投標風險管理控制措施

1.提高公司員工的綜合素質(zhì)

企業(yè)要對員工進行全方面的培養(yǎng)，這就要對員工進行定時培訓(xùn)，以便提高員工的技術(shù)能力。與此同時也要加強員工對風險的認識，使員工之間進行技術(shù)和經(jīng)驗的交流，增強對員工的道德監(jiān)督。并且，在企業(yè)內(nèi)部建立全面的溝通體制，使員工跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于出現(xiàn)的風險進行有效的溝通探討，同時要加強在招投標方面從業(yè)的工作人員對流程的嚴格控制以及實施。

2.完善企業(yè)的風險管理制度

在招投標風險管理中，企業(yè)必須建立完善的風險管理制度，并與企業(yè)進行的一系列的風險管理活動相結(jié)合，建立良好的安全環(huán)境、制度基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)等的風險管理和風險預(yù)警系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)實際情況結(jié)合風險管理與招標業(yè)務(wù)開發(fā)，編制了《內(nèi)部控制手冊》，在完善了質(zhì)量管理體系的同時，也實施了規(guī)章制度，二是根據(jù)行業(yè)和領(lǐng)域的不同，舉辦一些風險監(jiān)控活動等，對于存在的風險進行識別和評價，并且制定一個強大的、易于操作的控制措施。

3.加強企業(yè)招投標風險的日常管理

對于企業(yè)的風險管理的監(jiān)控主要在于動態(tài)方面，所以要加強企業(yè)招投標風險的尋常管理，所以對出現(xiàn)的不合理的狀況企業(yè)要及時改正，以防出現(xiàn)經(jīng)濟風險。比如某建筑公司的風險管理體系就得到了很好的實施，增強了企業(yè)的日常管理方面的監(jiān)控，有效的落實了職位的劃分，采取了獎懲的方法，全面貫徹公司的相關(guān)制度。通常來說，比較大的風險出現(xiàn)率相對來說是比較低的，而出現(xiàn)頻繁的風險就來自于日常生活中，所以只有加強了企業(yè)的招投標風險的日常管理就可以減少風險出現(xiàn)的頻率。

4.制定企業(yè)招投標風險的措施

對出現(xiàn)的風險企業(yè)要做的就是采取有效的措施來及時制止。因為招投標風險的出現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生巨大的影響，所以一定要建立全面的風險預(yù)警管理系統(tǒng)才可以對出現(xiàn)的風險進行合理的判斷，才能及時的制定出減少企業(yè)經(jīng)濟損失的有效措施。所以制定企業(yè)的招投標風險的應(yīng)急措施是必須的。例如，某個建筑公司就是通過不斷加強負責人的責任意識，推進責任的落實，結(jié)合企業(yè)風險制定出應(yīng)急措施。在風險預(yù)警負責人的帶動和團隊的助力下根據(jù)風險的類別制定出具體的對策。要想使風險防御觀念在每個員工身上得以體現(xiàn)就必須建立全面的風險預(yù)防體系。

四、總結(jié)

隨著市場競爭力的增加，招投標的實施已經(jīng)在很大程度上提高了我國的建筑行業(yè)的發(fā)展。作為我國最具競爭力的采購方式，不僅提高了我國的項目建設(shè)質(zhì)量，也促進了社會資源的優(yōu)化配置。但是招投標也存在著一定的工作風險，所以在促進企業(yè)發(fā)展的同時也要對出現(xiàn)的風險進行預(yù)警控制。

參考文獻

[1] 任遠：現(xiàn)代企業(yè)管理中的危機預(yù)防與控制[J].生產(chǎn)力研究，2007（1）.

[2] 阮平南、劉菲：現(xiàn)代企業(yè)預(yù)警管理模式及指標體系構(gòu)建[J].商業(yè)時代，2006（17）.

[3] 王克偉：招投標規(guī)范操作及風險防控[J].中國招標.2012，（05）.

[4] 許 娟：建筑施工企業(yè)招投標風險分析與對策研究[J].工程與建設(shè). 2011，（02）.