周玉祿

[摘 要]物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，對保證施工項目的順利進(jìn)行，降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā)，分析了當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的若干問題，并針對具體問題提出推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 物資管理 管理辦法 創(chuàng)新管理 物資信息化

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）05-0157-01

物資管理是施工企業(yè)管理中一項不可缺少的活動，施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在的問題

工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的50%-60%左右。從生產(chǎn)需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程物資基礎(chǔ)，只有做物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷的擴(kuò)大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；第三，加強(qiáng)物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，產(chǎn)品的市場競爭力。我國施工企業(yè)物資管理主要存在的問題：1、操作實踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負(fù)一切責(zé)任，因此施工物資管理人員的工作重點就是加強(qiáng)計劃預(yù)算，按品種，按質(zhì)量，按期限及時地供應(yīng)施工生產(chǎn)急需的各種物資。2、物資管理配套設(shè)施薄弱，計劃預(yù)控不到位，由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機(jī)管理系統(tǒng)受到制約。3、物資管理、重供應(yīng)而輕管理，物資采購不規(guī)范，采購權(quán)分散。采購的物資不能形成批量選擇供應(yīng)商，經(jīng)銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直接采購率低，價格比價高。

二、如何加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理

1、加強(qiáng)物資管理采購招標(biāo)管理，降低采購成本和物資采購計劃管理。物資采購部門堅持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效地開展采購工作，嚴(yán)格招評標(biāo)程序，規(guī)范招評標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)、比價和競價等多種形式。確保物資質(zhì)量最優(yōu)，價格最低。物資采購人員必須做到保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，做到市場調(diào)查有原始記錄。在招標(biāo)過程中堅持“三公開一監(jiān)督”原則。公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強(qiáng)物資計劃審核申報管理制度，堅持滿足生產(chǎn)需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費。

2、從源頭抓好供應(yīng)商管理和采購物資的驗收入庫手續(xù)。對現(xiàn)有供貨單位要從實力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)及服務(wù)水平等方面進(jìn)行實地考察，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供應(yīng)單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購，對現(xiàn)有合格供應(yīng)商之外的任何單位，如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價格低的穩(wěn)定供貨單位為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對已備案合格供方，經(jīng)銷商隊伍全部實行動態(tài)管理，不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進(jìn)行考核評價，實行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資流入。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，為了加強(qiáng)對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，項目要專門設(shè)置材料驗收員。貨物到達(dá)后，由驗收員根據(jù)貨運(yùn)單，購貨發(fā)票及采購合同核對數(shù)量少的注意審驗，數(shù)量多的隨機(jī)抽取樣品，仔細(xì)檢查貨物品種，品牌，規(guī)格型號、質(zhì)量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，驗收員及時與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。對所采購的大宗物資，由于體積大，驗收員驗收完由工程施工負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，直接送達(dá)施工現(xiàn)場。無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。月月帳卡相符，嚴(yán)防物資的流失和浪費。

3、嚴(yán)把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制，項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點。是項目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項管理措施。首先，根據(jù)上級關(guān)于項目物資管理方面的要求，結(jié)合項目物資管理的實際情況，設(shè)立物資管理人員崗位。嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和管理辦法明確其責(zé)任。第二，制定出作業(yè)隊領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊負(fù)責(zé)人以書面形式（委托書）委托一人作為作業(yè)隊領(lǐng)料負(fù)責(zé)人，此委托書上有作業(yè)隊負(fù)責(zé)人簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項目物資管理部門對作業(yè)隊領(lǐng)料人委托書進(jìn)行收集統(tǒng)計并備案。第三，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項工程限額領(lǐng)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項限額領(lǐng)料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領(lǐng)料臺賬，做到對單項工程的及時監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個別的物資即將超量或者已有稍微超量（有些物資包裝的特殊性，如鋼材等）及時與作業(yè)隊和技術(shù)部門溝通，查明原由，并向項目經(jīng)理匯報情況，以免造成不必要的損失。

三、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系，相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的，具有特定功能的一個有機(jī)整體。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng)。從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程師一門綜合性的科學(xué)，又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理：是指在全面社會的推動下，企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起，建立起一套科學(xué)、嚴(yán)密、高效的質(zhì)量保障體系控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素，以優(yōu)質(zhì)的工作，最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。

以計算機(jī)為現(xiàn)代化管理手段，建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，保障供應(yīng)，壓縮成本，提高資源利用率，加強(qiáng)物資使用監(jiān)督，提高物資管理水平，對企業(yè)很有必要。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)提高物資管理水平

（一）物資部門計算機(jī)硬件設(shè)備更新及升級改造的重要性

計算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。計算機(jī)在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大，從簡單的收發(fā)統(tǒng)計到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開計算機(jī)系統(tǒng)。

（二）加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)符合型人才

加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)對提高物資管理人員綜合素質(zhì)起著重要的作用，隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會越來越多。

物資管理信息化建設(shè)是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為施工現(xiàn)場做好物資供應(yīng)保障工作。

在日常工作中，要堅持以科學(xué)的態(tài)度和求實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作，樹立強(qiáng)烈的時間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時嚴(yán)格要求自己，始終堅持與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設(shè)中去。

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