吳雪妮　張燁　馬達

摘 要：從展覽活動的傳播方式來看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動媒體（展臺、活動與表演、會議）和視聽媒體（電視、網(wǎng)絡(luò)）等，他們使得展覽信息的接受對象成倍的擴大。創(chuàng)造性的選擇和組織各種媒體為展示服務(wù)，共同營造一種夢境，將成為今后展示活動的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：商業(yè)空間；策劃；藝術(shù)設(shè)計；企業(yè)形象；商品

一、商業(yè)空間展示中的設(shè)計組織策劃

（一）設(shè)計對象的調(diào)研與分析

在調(diào)研與分析中我們主要把握好：經(jīng)營管理定位、目標顧客定位、市場業(yè)態(tài)定位、商業(yè)盈利模式、零售商業(yè)消費結(jié)構(gòu)、項目選址與規(guī)劃、商品結(jié)構(gòu)規(guī)劃、商業(yè)服務(wù)方式、商業(yè)營銷模式、溝通管理模式、物業(yè)管理模式、信息管理模式、商業(yè)品牌文化、商業(yè)企業(yè)文化等。

（二）設(shè)計工作計劃的制訂與執(zhí)行

對于設(shè)計工作的前期，工作計劃的制訂與執(zhí)行尤為重要其中包括：設(shè)計商務(wù)計劃、設(shè)計組織構(gòu)架、設(shè)計工作內(nèi)容列表、設(shè)計時間規(guī)劃、設(shè)計工具設(shè)備落實、設(shè)計協(xié)作計劃、設(shè)計文秘工作落實、設(shè)計統(tǒng)籌實施等，以確保前期的完整性，為接下的工作打下結(jié)實的基礎(chǔ)。

（三）設(shè)計風格定位的論證與分工

對于整個商業(yè)展示活動中，風格的定位尤為重要，它是整個項目的中心環(huán)節(jié)：項目建筑風格分析與定位、項目目標顧客的分析、項目設(shè)計思維發(fā)散、項目設(shè)計風格定位、項目設(shè)計概念定位等。建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)分工、建筑機電專業(yè)分工、空間創(chuàng)意設(shè)計分工、平面規(guī)劃圖設(shè)計分工、效果圖渲染設(shè)計分工、平面設(shè)計分工、導示設(shè)計分工、照明設(shè)計分工、材料設(shè)計分工、設(shè)計概算分工、分工與統(tǒng)籌工作等都要考慮的比較明確。

（四）設(shè)計表達文件的結(jié)構(gòu)、框架與總結(jié)

框架是一個設(shè)計的主干骨，我們一般都是圍繞著工作系統(tǒng)來進行填補：圖紙文件綱目、圖紙文件的框架、圖紙文件的結(jié)構(gòu)邏輯等。各部分設(shè)計的質(zhì)量把控、各分部設(shè)計的及時溝通、各分部設(shè)計格調(diào)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。設(shè)計成果的備案、設(shè)計項目的交底與跟蹤、設(shè)計項目的總結(jié)、設(shè)計項目經(jīng)營的核算、設(shè)計團隊的激勵都要落實準確。

二、展示宣傳與策劃

從展覽活動的傳播方式來看，現(xiàn)代展示傳播所涉及到的媒介體包括展場內(nèi)的宣傳和展場外的各種媒介。常用的宣傳媒體包括印刷媒體（平面廣告和印刷宣傳品）、活動媒體（展臺、活動與表演、會議）和視聽媒體（電視、網(wǎng)絡(luò)）等，他們使得展覽信息的接受對象成倍地擴大。創(chuàng)造性地選擇和組織各種媒體為展示服務(wù)，共同營造一種夢境，將成為今后展示活動的發(fā)展方向。

“策劃”即謀劃、籌劃。展示策劃就是首先根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進行分析，之后再甄選出適時對路的展會推廣方式，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝?，F(xiàn)代展示不同于以往的產(chǎn)品展銷，他不僅僅是簡單的空間藝術(shù)與色彩調(diào)配藝術(shù)，更多的要融入一種文化元素，使整個展示形象和宣傳活動符合企業(yè)文化，符合展會的背景要求，使得參展商的企業(yè)形象得到宣傳和展示，產(chǎn)品和技術(shù)得以推廣。為了取得更好的展示效果，必須去了解該企業(yè)的文化，經(jīng)營理念、品牌定位、核心價值，在品牌文化的基礎(chǔ)上對展臺形象、展示媒介、展示活動等頭籌安排。

三、展會宣傳策劃要素

展示策劃包含兩部分內(nèi)容，一部分是整個展臺的藝術(shù)想象策劃，另一部分是參展企業(yè)的品牌宣傳策劃。藝術(shù)形象策劃決定了展示的視覺感染力，宣傳策劃部分則包括許多具體的宣傳策劃活動，可以保證擴大品牌的影響力和保證展示活動的勝利舉行。

（一）宣傳目的

展會主要具有貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布四項功能。由于參展目的不盡相同，不同的參展企業(yè)對展會的四項功能的需求程度會有側(cè)重，有的可能對貿(mào)易功能的需求較強，有的可能比較注重信息功能和產(chǎn)品發(fā)布功能，有些大企業(yè)則非常重視展示品牌形象等等。展示的宣傳目的與形式要符合企業(yè)的宣傳目的，在明確企業(yè)定位和企業(yè)參展目的的基礎(chǔ)上進行有針對性的策劃。

為了作出更好的策劃方案，在設(shè)計之前，企業(yè)必須向設(shè)計師提供一下詳細資料：

明確參展目標：要了解參加展會的目的及其打算實現(xiàn)的目標。

了解企業(yè)文化和品牌兼職，一邊確定設(shè)計定位。

了解競爭對手及其產(chǎn)品的信息：提供參展商的競爭對手或同期參展的競爭廠家及其產(chǎn)品的信息。這些信息有助于設(shè)計師設(shè)計出具有品牌特色的展臺形象和媒體傳播手法。

了解展位情況：包括展館位置、設(shè)施、提供的服務(wù)、使用規(guī)定、參觀者進行參觀路線及有關(guān)整個展廳布置方案信息。

（二）宣傳對象

展會的目的是吸引更多的專業(yè)客戶和潛在客戶的參觀和洽談。有一定數(shù)量和質(zhì)量的觀眾參觀時展會成功的保證。企業(yè)要針對不同的客戶制定相應(yīng)的宣傳策劃，力圖使企業(yè)的展示活動對更層次觀眾形成一定的吸引力。展會的宣傳對象主要分為三類：與參展企業(yè)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的貴賓，從事相關(guān)行業(yè)的專業(yè)人士和數(shù)量龐大的潛在客戶。對貴賓和專業(yè)人士的宣傳側(cè)重于貿(mào)易洽談和信息交流，要通過詳細的展品介紹和專業(yè)人員的講解接待來促進雙方合作：對有可能成為潛在客戶的普通觀眾則側(cè)重樹立企業(yè)形象和發(fā)布產(chǎn)品信息，通過展示最新產(chǎn)品、知識講座，舉辦參與性和表演性的活動來激發(fā)廣大參觀者的興趣，使其對企業(yè)形象或企業(yè)展品留下深刻印象。有些展會通過網(wǎng)上贈票和現(xiàn)場購票活動進行簡單的文件調(diào)查，了解參觀者對展會的興趣點，同時留下客戶資料為參展商收集客戶信息。

（三）宣傳主題與定位

展示策劃不能天馬星空，漫無邊際，主題定位和宣傳形式必須符合參展商的企業(yè)形象、企業(yè)的品牌文化、企業(yè)參展的目的和希望達到展示效果。宣傳主題必須與同類競爭企業(yè)的主題區(qū)別，通過不同的定位和訴求點來形成差異化，確定自己的品牌形象。例如奔馳Axor系列牽引車的品牌訴求是“至高無上的工程制造”，用高質(zhì)量和高貴的身份象征這幾個特征區(qū)別于眾多汽車品牌。企業(yè)的目標是舉辦一次又品牌文化、有品位、有規(guī)模、有巨大經(jīng)濟效益與社會效益的展示會。因此參展商確定了“——與您同行，與時代同步”的主題定位，欲通過對產(chǎn)品的經(jīng)濟型，可靠性、安全性、舒適型、易操作性等性能訴求，以達到“吸引受眾，制造新聞，廣告宣傳，發(fā)展業(yè)務(wù)”的效果。

結(jié)語

商業(yè)空間展示設(shè)計策劃就是針對一個具體的商業(yè)空間設(shè)計項目進行業(yè)態(tài)分析調(diào)研、基本條件分析、項目業(yè)態(tài)形象定位、制訂設(shè)計工作、總體設(shè)計分析與定位、設(shè)計創(chuàng)意與表達、各設(shè)計專業(yè)團隊協(xié)作、設(shè)計成果合成與輸出、設(shè)計匯報與溝通、設(shè)計服務(wù)與管理的一系列的項目設(shè)計策劃實施工作。設(shè)計組織策劃的重要工作手段是全面、詳細、深入地溝通與激勵。溝通平臺的建立應(yīng)該涵蓋所有與設(shè)計項目有關(guān)的單位、部門和個人。設(shè)計策劃應(yīng)該貫穿項目管理的每一體塊、每一脈絡(luò)、每一個細胞，是從頭至尾、全景式360°的設(shè)計組織、管理、溝通與整合。設(shè)計策劃是一個系統(tǒng)工程，每個團隊成員都要有系統(tǒng)的概念意識。好的設(shè)計必然出自于好的設(shè)計團隊之手，好的設(shè)計團隊其核心競爭力往往來源于其優(yōu)秀的設(shè)計組織策劃能力。設(shè)計要對項目需求進行嚴格的系統(tǒng)分析，項目的基本需求是設(shè)計的基本出發(fā)點。

參考文獻：

[1] 郭永艷.展示傳媒設(shè)計.上海人民美術(shù)出版社.2006.11

[2] 李懷生.現(xiàn)代商業(yè)展示空間設(shè)計.高等教育出版社.2014.7