楊錫超
摘 要:自改革開(kāi)放以后,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,人們對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深入,開(kāi)始研究如何建立起有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。本文對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行概述,分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)方法。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制制度;建設(shè)
前言:
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不斷成熟,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制逐漸引起了社會(huì)各界的關(guān)注,企業(yè)會(huì)計(jì)信息透明度逐漸成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)相關(guān)決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。如何建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,是所有企業(yè)需要長(zhǎng)期思考的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,就是采取一定措施提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證這些信息的真實(shí)性和完整性,貫徹國(guó)家政策和法律法規(guī),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要遵循以下基本原則:首先是合法性,即所有控制策略都要將國(guó)家法法規(guī)作為依據(jù);其次是謹(jǐn)慎性,要求會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠準(zhǔn)確預(yù)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定出防治措施,謹(jǐn)慎經(jīng)營(yíng);第三是全面性,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,不能遺漏某個(gè)環(huán)節(jié);第四是重視成本效益,除了一些事業(yè)單位,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中要將成本效益放在重要位置,提升企業(yè)價(jià)值;第五是靈活性,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制并不是一成不變的,要能夠根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的變化隨機(jī)應(yīng)變;最后是牽制性,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,會(huì)有很多部門及崗位參與進(jìn)來(lái),這些部門在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用下相互牽制,以此提升控制效果。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一) 對(duì)預(yù)算的重視程度不夠
預(yù)算是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,預(yù)算工作決定了企業(yè)資金去向,對(duì)資金使用效率產(chǎn)生重要影響。但是從目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)對(duì)預(yù)算工作都不夠重視,一方面,開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)只顧眼前利益,缺乏長(zhǎng)期考慮,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,預(yù)算的制定力度不夠,沒(méi)有落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,各個(gè)部門和崗位之間存在信息不一致的情況,為預(yù)算帶來(lái)阻礙。還有一些部門的管理者認(rèn)為,預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己部門無(wú)關(guān),沒(méi)有積極配合財(cái)務(wù)部門工作,導(dǎo)致相關(guān)政策沒(méi)有落實(shí)下去,預(yù)算成為一紙空文,并沒(méi)有發(fā)揮實(shí)際作用[1]。
(二) 資金控制水平不高
資金是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,資金如何管理、如何使用直接決定了企業(yè)效益,關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展。但是,很多企業(yè)的資金控制水平不高,缺乏完善的資金管理制度,資金的調(diào)用存在一定的隨意性,沒(méi)有按照制度進(jìn)行嚴(yán)格審批,而是直接由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,這種現(xiàn)象在家族企業(yè)尤為明顯。另外,很多企業(yè)對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為持有現(xiàn)金數(shù)量越多越好,不敢投資,導(dǎo)致資金利用率低,企業(yè)盈利能力不強(qiáng)。
(三) 成本控制水平不高
成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,只有有效控制成本,避免不必要的浪費(fèi),才能將企業(yè)利益最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。很多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性,但是控制方法不夠科學(xué),往往將重點(diǎn)放在如何降低總成本上,具有一定的盲目性,沒(méi)有考慮到各個(gè)環(huán)節(jié)需要成本的實(shí)際情況,成本控制效果不理想。一方面,沒(méi)有將控制總目標(biāo)細(xì)化,達(dá)不到預(yù)期控制水平后找不到問(wèn)題所在,習(xí)慣性將一切歸咎于財(cái)務(wù)部門;另一方面,成本控制工作中缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的思考,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期效益[2]。
(四) 內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完善
政府為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理,設(shè)置了一系列法律法規(guī)和監(jiān)管部門,但是這些都屬于外部控制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響是有限的。為了加強(qiáng)監(jiān)管,企業(yè)自身應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制。但是實(shí)際上很多企業(yè)都沒(méi)有做到這一點(diǎn),缺乏內(nèi)部監(jiān)督為企業(yè)會(huì)計(jì)信息作假提供了機(jī)會(huì),會(huì)計(jì)信息被人為操縱的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)方法
(一) 建立健全財(cái)務(wù)管理體制
首先,企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)管理體制,開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中一定要國(guó)家法律以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為根本依據(jù),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的合法性和合規(guī)性;其次,要完善并落實(shí)責(zé)任機(jī)制,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)分解,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門甚至每個(gè)員工頭上,這樣就不會(huì)出現(xiàn)相互推諉的問(wèn)題。將這種機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來(lái)使用,對(duì)部門管理者以及員工同時(shí)起到一種鞭策和鼓勵(lì)的作用,保證財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行下去。另外,財(cái)務(wù)部門要完善基本資料,將此作為依據(jù)對(duì)企業(yè)人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行合理分配和控制,提高資源利用率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行[3]。
(二) 做好預(yù)算工作
企業(yè)要將預(yù)算工作作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的一部分,根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)以及自身財(cái)務(wù)能力做好預(yù)算工作,具體要做到以下幾點(diǎn):首先,要將預(yù)算分為長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算,保證二者之間目標(biāo)的一致性,后者要為前者服務(wù);其次,要完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,將預(yù)算目標(biāo)分解,明確各個(gè)部門的執(zhí)行責(zé)任,要求其他部門配合好財(cái)務(wù)部門的工作,保證各項(xiàng)計(jì)劃能夠順利執(zhí)行下去;最后,要對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行分析,看哪些目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),找到具體原因,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改革提供依據(jù)。如果是由于執(zhí)行不善,要追究相關(guān)人員責(zé)任;如果是預(yù)算不合理,要及時(shí)修改,避免其誤導(dǎo)企業(yè)日后財(cái)務(wù)管理工作[4]。
(三) 加強(qiáng)成本控制管理
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中,一定要加強(qiáng)成本控制,重視對(duì)資金的管理。制定成本控制計(jì)劃時(shí),一定要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,不僅要設(shè)置成本控制總目標(biāo),同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況將目標(biāo)分解,將其落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中,不能為了控制成本盲目降低產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)要將成本控制工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),前者服務(wù)于后者,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
(四) 重視內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理水平。一是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的考察,看其是否按照法律規(guī)定披露會(huì)計(jì)信息,是否存在會(huì)計(jì)信息作假行為,規(guī)避道德風(fēng)險(xiǎn);二是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作中存在的漏洞,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制;三是要重視事前控制,能夠根據(jù)市場(chǎng)變化以及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。另外要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員的培養(yǎng),要求其具備專業(yè)素養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,保證內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮實(shí)際作用[5]。
總結(jié)
買賣活動(dòng)或者說(shuō)交易活動(dòng)實(shí)際上就是信息的交易,因此會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)市場(chǎng)的健康運(yùn)行產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因此,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),建立健全財(cái)務(wù)管理體制,做好預(yù)算工作,加強(qiáng)成本控制管理,同時(shí)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,不斷提升內(nèi)部控制水平。(作者單位:西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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