林芳
【摘 要】XZ公司為2014年底改制的國(guó)有企業(yè),目前總?cè)藬?shù)476人,其中380人是公司改制前老員工,其余招聘的新員工中從各高校招聘的大學(xué)生占了83%。因此,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,XZ公司展開(kāi)了以新進(jìn)大學(xué)生為切入點(diǎn)的新員工培養(yǎng)模式探索。
【關(guān)鍵詞】新進(jìn)員工;職業(yè)生涯; 規(guī)劃; 培養(yǎng);研究
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的含義
所謂職業(yè)生涯規(guī)劃,是指?jìng)€(gè)人與組織相結(jié)合,在對(duì)一個(gè)人職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測(cè)定、分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的興趣、愛(ài)好、能力、價(jià)值觀等進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),根據(jù)自己的職業(yè)傾向,確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。職業(yè)規(guī)劃是從“自我評(píng)估,到制定目標(biāo)計(jì)劃,再到實(shí)施,修改目標(biāo),再實(shí)施”這樣一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)不斷的探索過(guò)程。
二、職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和意義
職業(yè)生涯規(guī)劃的目的就是通過(guò)企業(yè)和個(gè)人的努力,使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)漸趨一致,并使員工自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn),企業(yè)獲得長(zhǎng)足的人力資本,以順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。因此,職業(yè)生涯規(guī)劃無(wú)論對(duì)新進(jìn)員工還是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都意義重大。
(一) 有利于提高新進(jìn)員工自我定位的準(zhǔn)確性,不斷提升自我,增強(qiáng)職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
職業(yè)生涯規(guī)劃能幫助新進(jìn)員工應(yīng)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自我,探索出如何在企業(yè)的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的路徑。并且綜合內(nèi)外部環(huán)境設(shè)計(jì)出合理可行的發(fā)展方向,依托企業(yè),尋找適合自己的培養(yǎng)模式,不斷增強(qiáng)自己的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)有利于提高企業(yè)人才培養(yǎng)的針對(duì)性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性
幫助新員工開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃,有利于企業(yè)根據(jù)發(fā)展需求,有針對(duì)性地培養(yǎng)人才,把培訓(xùn)、管理等資源與手段聚焦在所需的崗位人才上,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,幫助人才盡快成長(zhǎng),從而積累充分的人才資源庫(kù),沖破企業(yè)發(fā)展與人才稀缺的瓶頸,強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與人才培養(yǎng)模式的關(guān)系
新進(jìn)員工作為企業(yè)的一員,其職業(yè)生涯規(guī)劃只有依托在企業(yè)的人才培養(yǎng)模式下,通過(guò)企業(yè)培養(yǎng)模式的導(dǎo)向及企業(yè)發(fā)展方向的指引,才會(huì)最終實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
企業(yè)要使員工工作效率的最大化,一方面可通過(guò)各種激勵(lì)手段提高員工工作效率;另一方面,應(yīng)建立符合企業(yè)需要的人才培養(yǎng)模式,以全面培養(yǎng)、提升員工技能來(lái)提高工作效率。通過(guò)客觀分析發(fā)現(xiàn)影響員工工作效率最大化的最主要因素,就是員工的職業(yè)愛(ài)好與身體特質(zhì),而這兩個(gè)因素恰恰就是影響和決定員工職業(yè)生涯的兩大因素。
因此,新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃是企業(yè)人才培養(yǎng)模式的一種常用方式,企業(yè)人才培養(yǎng)模式為員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供依托和平臺(tái),而企業(yè)人才培養(yǎng)模式亦要建立在員工職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,兩者相輔相成,缺一不可。
三、XZ公司新進(jìn)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與培養(yǎng)模式探索的思路
(一)重視新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,構(gòu)建公司人才培養(yǎng)新模式
第一,人才管理目標(biāo)化。對(duì)新進(jìn)大學(xué)生的人才培養(yǎng)建立系統(tǒng)規(guī)劃的工作機(jī)制,把新進(jìn)大學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)同步規(guī)劃,既確定一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo),又提出明確的階段性任務(wù),同時(shí)建立人才隊(duì)伍建設(shè)責(zé)任制。
第二,培養(yǎng)教育系統(tǒng)化。根據(jù)新進(jìn)大學(xué)生不同的專業(yè)、崗位、培養(yǎng)方向和目標(biāo),分階段、分步驟地設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,并且把繼續(xù)教育、延續(xù)教育納入計(jì)劃,把培養(yǎng)創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)潛能作為重點(diǎn)。根據(jù)“干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,有什么優(yōu)勢(shì)就強(qiáng)化培訓(xùn)什么”的原則,精選培訓(xùn)教育內(nèi)容,便于學(xué)以致用。
第三,崗位鍛煉制度化。在新進(jìn)大學(xué)生工作的前兩年,讓他們?cè)谄D苦復(fù)雜的環(huán)境中磨練、鍛煉和考驗(yàn),使他們?cè)趯?shí)踐中磨練意志、積累經(jīng)驗(yàn)、增長(zhǎng)才干。創(chuàng)新鍛煉的方法形式,可以采取橫向交流、縱向交流、異地交流等形式構(gòu)建多平臺(tái)的鍛煉方式,著力培養(yǎng)更多的技術(shù)型人才、管理型人才、復(fù)合型人才。
(二)本企業(yè)新進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)實(shí)施方案
XZ公司經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的探索研究,吸取相似企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也設(shè)計(jì)了一套適合本公司的基于新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的企業(yè)人才培養(yǎng)模式—新進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)實(shí)施方案。具體實(shí)施方案如下:
1.設(shè)立專門組織機(jī)構(gòu)對(duì)公司新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行管理。
根據(jù)新進(jìn)大學(xué)生所學(xué)專業(yè)不同,劃分為不同的專業(yè)小組;各專業(yè)小組配備3~5名優(yōu)秀技術(shù)(管理)人員作為專業(yè)帶培老師,負(fù)責(zé)制定各專業(yè)具體帶培計(jì)劃,是對(duì)新進(jìn)大學(xué)生進(jìn)行直接培養(yǎng)和管理者;人力資源部負(fù)責(zé)整體方案的策劃及運(yùn)行控制;由公司總經(jīng)理及黨委書記牽頭的5名高層管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)小組的成員,主要負(fù)責(zé)總體人員培養(yǎng)方向的確定及提出期望目標(biāo)值。
2.確定成長(zhǎng)實(shí)施計(jì)劃實(shí)施周期。
新進(jìn)大學(xué)生的成長(zhǎng)計(jì)劃總體按1年考慮,實(shí)施時(shí)間為:進(jìn)入第一年8月~第二年7月。
3.培養(yǎng)目標(biāo)及設(shè)定。
培養(yǎng)目標(biāo)由階段目標(biāo)與總體目標(biāo)構(gòu)成。
(1)階段目標(biāo)
大學(xué)生成長(zhǎng)計(jì)劃按季度劃分,分為四個(gè)階段,每個(gè)階段都需制定具體明確的培養(yǎng)目標(biāo);對(duì)階段目標(biāo)盡量做到具體化和量化。各階段目標(biāo)由各專業(yè)帶培小組根據(jù)總體目標(biāo)加以分解制定
(2)總體目標(biāo)
總體目標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)小組及人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃方向共同協(xié)商確定。
4.培養(yǎng)方式。
各小組帶培老師在制定本專業(yè)帶培計(jì)劃時(shí),需綜合采取導(dǎo)師帶徒(簽訂合同)、大學(xué)生根據(jù)年度、季度培養(yǎng)目標(biāo)制定個(gè)人自學(xué)計(jì)劃并實(shí)施、參加公司舉行的綜合培訓(xùn)班及崗位交流鍛煉等,并對(duì)各種培養(yǎng)模式進(jìn)行效果評(píng)估,做好各階段記錄。
5.保證措施。
新進(jìn)大學(xué)生跟帶培老師共同制定具體帶培成長(zhǎng)計(jì)劃,跟帶培老師簽訂師徒合同;根據(jù)總體目標(biāo)機(jī)階段目標(biāo)制定自我學(xué)習(xí)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施;在崗位操作實(shí)習(xí)期間做好工作日記,每周遞交帶培老師審核,每月進(jìn)行工作總結(jié)。
各專業(yè)帶培老師制定專業(yè)帶培計(jì)劃,并根據(jù)階段性培養(yǎng)目標(biāo)制定階段性計(jì)劃。監(jiān)督、指導(dǎo)所帶培學(xué)生做好工作日記和總結(jié),每周對(duì)其工作日記進(jìn)行審核,每月組織小組成員進(jìn)行總結(jié)。
人力資源部定期檢查各小組的計(jì)劃實(shí)施情況,予以評(píng)估。每月組織帶培老師交流會(huì),讓帶培老師自我檢查,糾正偏差。另外,每季度組織召開(kāi)一次“新進(jìn)大學(xué)生成長(zhǎng)座談會(huì)”, 為新進(jìn)大學(xué)生提供一個(gè)溝通、交流、及時(shí)輔導(dǎo)的平臺(tái)。
6.績(jī)效考核。
(1)日清—周評(píng)價(jià)—月總結(jié)—季匯報(bào)
日清:新進(jìn)大學(xué)生提出提出“日清日畢”,每日寫好工作日記,交帶培老師審批;
周評(píng)價(jià):帶培老師每周對(duì)所帶培學(xué)生的工作日記及上周績(jī)效情況做出書面評(píng)價(jià);
月總結(jié):帶培老師跟新進(jìn)大學(xué)生一起月初簽訂當(dāng)月績(jī)效協(xié)議書,月底對(duì)當(dāng)月績(jī)效進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)績(jī)不佳學(xué)員及時(shí)進(jìn)行績(jī)效面談,并做好相關(guān)記錄。對(duì)于新進(jìn)大學(xué)生,嚴(yán)格實(shí)施績(jī)效薪酬,即當(dāng)月工資=月績(jī)效得分/100×崗位工資±獎(jiǎng)勵(lì)(考核項(xiàng))
季匯報(bào):人力資源部組織每季度組織召開(kāi)一次“大學(xué)生成長(zhǎng)座談會(huì)” 為實(shí)習(xí)大學(xué)生提供一個(gè)溝通、交流、及時(shí)輔導(dǎo)的平臺(tái)。各帶培小組應(yīng)組織本專業(yè)學(xué)員對(duì)本組新進(jìn)學(xué)院成長(zhǎng)計(jì)劃實(shí)施情況作出總結(jié)說(shuō)明,并向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)下季度實(shí)施計(jì)劃。
(2)年度綜合評(píng)估
對(duì)于新進(jìn)大學(xué)生年終評(píng)估,根據(jù)季度實(shí)施情況進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果按超過(guò)目標(biāo)、達(dá)到目標(biāo)、基本達(dá)到目標(biāo)、未達(dá)到目標(biāo)四個(gè)等級(jí)劃分;年終評(píng)估結(jié)果與大學(xué)生定級(jí)、未來(lái)崗位安排、晉升、發(fā)展等方面進(jìn)行直接掛鉤。對(duì)于特別優(yōu)秀者可考慮給予大學(xué)生本人、導(dǎo)師(師傅)及相關(guān)人員適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
企業(yè)幫助新進(jìn)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,并將其作為人才培養(yǎng)模式的重要方面,這樣新進(jìn)員工必將更好地服務(wù)于企業(yè),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)而努力工作,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。