王恒達
摘要:隨著城市化進程的不斷加快,城鎮(zhèn)居民對燃氣的需求越來越高,因此城鎮(zhèn)燃氣管道的施工質(zhì)量必須有保證。施工人員在施工過程中需要使用技術(shù)含量較高的施工技術(shù),施工單位的質(zhì)量管理部門采取有效的措施進行施工過程的監(jiān)督和管理工作,切實抓好燃氣工程現(xiàn)場質(zhì)量管理。文章對城鎮(zhèn)燃氣管道工程施工單位的質(zhì)量管理工作進行了探討。
關(guān)鍵詞:城鎮(zhèn)燃氣管道工程;施工單位;質(zhì)量管理;燃氣需求;施工質(zhì)量 文獻標識碼:A
中圖分類號:TU279 文章編號:1009-2374(2016)11-0177-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.11.087
1 概述
本公司處于安哥拉首都羅安達,工程為市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),安哥拉生產(chǎn)生活物資奇缺,社會治安較差,當?shù)夭少徖щy,采購成本較高;在中國采購從計劃發(fā)出到物品到場需經(jīng)過漫長的時間和程序,海運周期約2個月,清關(guān)困難,部分物品關(guān)稅較高,增加采購成本。故無論是從當?shù)夭少?,還是在中國采購,采購均面臨著諸多困難。生產(chǎn)和生活物資需要一定儲備,以免影響項目正常進展。項目在當?shù)夭少彽奈镔Y包括:食材、日用品等生活物資以及砂石料、柴油、瀝青、水泥等生產(chǎn)物;在中國采購的物質(zhì)包括藥品、勞保用品、辦公用品和部分生活物資。公司進駐安哥拉市場8年來,對中國市場和安哥拉市場調(diào)查比較深入,各種物資使用積累了寶貴的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。鑒于生產(chǎn)生活物資獲得困難,物資非常寶貴,為提高資源利用率,減少管理者申報計劃的難度,減少庫存,保證項目正常穩(wěn)步推進,提高項目的經(jīng)濟效益,公司編制了一套行之有效的生產(chǎn)生活定額庫,以指導(dǎo)物資的使用和采購。
2 定額編制的策劃
本定額屬于項目級別,要求直接指導(dǎo)采購和施工。由于定額編制生產(chǎn)生活的方方面面,物品名目繁多,工作量很大,我們進行了組織策劃和工作計劃。
2.1 組織策劃
編制人員涉及到公司所有在安哥拉的項目,編制人員必須有豐富的采購經(jīng)驗和施工經(jīng)驗,分組進行編寫,建立定額編制小組。
2.2 人員配置
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:公司經(jīng)理。
副組長:公司書記、公司副經(jīng)理。
組員:公司綜合辦公室、工程技術(shù)部、財務(wù)部、物質(zhì)部等各職能部門、各項目領(lǐng)導(dǎo)班子、各項目辦公室、技術(shù)部、工程部、物資部、財務(wù)部、場站人員。
2.3 工作計劃
計劃編制時間為60天。階段目標如下:
第一階段:準備工作7天。工作組提交工作計劃,公司職能部門提供定額樣表報領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
第二階段:定額編制基礎(chǔ)工作45天。項目人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及定額的編制。
第三階段:定額匯總集成工作8天。專職副組長領(lǐng)導(dǎo)公司各職能部門對各項目基礎(chǔ)定額進行歸集、整理、成冊,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)各項目施行。
3 定額編制方法
3.1 通用設(shè)定
為了統(tǒng)一表格標準,設(shè)定了通用的表格樣式。一般情況采用Excel進行制定定額表格,采用數(shù)量定額和金額定額雙軌編制和評價,表格設(shè)定12項內(nèi)容,分別為編碼、物資名稱、規(guī)格特征描述、單位、數(shù)據(jù)采集周期、周期采集樣本數(shù)量、周期采集樣本數(shù)量、樣本消耗數(shù)量、消耗定額、單價、匯率牌價、定額消耗金額、備注。
3.1.1 編碼。為方便定額編制和使用的方便和快捷,規(guī)定一種商品只有唯一的編碼,采用8位編碼制,分三級管理。第一級確定物資單位類別,有兩種,分為01生活物資和02生產(chǎn)物資;第二級為分部類別,比如生活物資分為01藥品、02食品、03辦公用品、04勞保用品、05生活品5個方面,生產(chǎn)物資分為01大宗材料、02半成品、03配件、04五金、05電料、06工具、07金屬、08周轉(zhuǎn)材料、09勞保、10橡塑材料、11燃潤、12木材、13建材、14化工、15其他15個方面;第三級為分項類別,是物資的直接編號,比如:01020009胡椒粉,01表示該物資是生產(chǎn)物資,02表示該物質(zhì)為食品,0009表示該物資是胡椒粉。
3.1.2 物資名稱和單位。物資名稱是唯一的,單位也是唯一的,為此我們建立了物資統(tǒng)一名稱和單位庫,規(guī)定相同物資只有唯一的名稱,比如采購水有礦泉水、純凈水、安哥拉當?shù)仄垦b水,統(tǒng)一名稱為瓶裝水,單位為瓶。
3.1.3 規(guī)格特征描述。規(guī)格特征描述是對物資名稱和單位的補充,使得更完備。瓶裝水規(guī)格特征描述為xxmL、xx品牌。
3.1.4 數(shù)據(jù)采集周期。數(shù)據(jù)采集周期是表示數(shù)據(jù)采集的時間區(qū)間或使用壽命區(qū)間,比如食品采集周期為1個月,寶馬格雙鋼輪壓路機配件采集周期為每使用1000個小時。
3.1.5 周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量。周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量是表示在數(shù)據(jù)采集的時間區(qū)間或使用壽命區(qū)間內(nèi),取的樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量,比如食品采集周期為1個月,取172人的消耗量,樣本數(shù)量越多,定額越準確。
3.1.6 消耗定額。消耗定額(周期消耗定額)表示單位樣本在采集周期內(nèi)的消耗。
消耗定額=樣本消耗數(shù)量/周期采集樣本數(shù)量
3.1.7 單價和匯率牌價。海外項目物質(zhì)采購幣種為人民幣、美元和當?shù)刎泿?,而工程承包合同往往是以美元計價,為了統(tǒng)一計價模式和成本核算,規(guī)定單價用采購時所用的貨幣且貨幣統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成美元計量,匯率按照每月25日的美元與人民幣或當?shù)刎泿诺膮R率牌價中間價。
3.1.8 定額消耗金額。定額消耗金額用于評價定額周期內(nèi)消耗的成本,是成本控制的重要數(shù)據(jù),規(guī)定以美元記賬。
3.2 大宗材料的損耗定額編制方法
大宗原材料如鋼筋、水泥、砂石料、瀝青、球墨鑄鐵給水管等物質(zhì)和大宗半成品如水泥混凝土、瀝青混凝土、雨污水管、花磚、路緣石等物資由于使用量較大,交叉較多,研究對象設(shè)定為1個完整的項目,由技術(shù)部門計算工程理論需求量,物資部門、工程部門及場站統(tǒng)計實際消耗量,用消耗量除以理論量計算損耗定額,該定額用于指導(dǎo)后續(xù)項目的備料和項目的成本核算。
3.3 機械配件損耗定額編制方法
機械設(shè)備根據(jù)設(shè)備種類分別計算保養(yǎng)件和易損件的消耗情況,可根據(jù)項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)詳盡情況確定是以整個項目的所有設(shè)備為定額研究對象還是以部分數(shù)據(jù)完整的設(shè)備為研究對象。為保證樣本的統(tǒng)一性和多樣性,每類設(shè)備盡量安排在同一時期、設(shè)備使用年限相對統(tǒng)一的情況下編制配件消耗定額。機械設(shè)備配件損耗根據(jù)設(shè)備類別進行單項單機核算,按照每臺設(shè)備的行駛里程數(shù)或工作小時或工作量進行計算損耗定額。
3.4 小型材料的損耗定額編制方法
配件、五金、電料等12種材料涉及材料種類較多、工作量較大。此項材料損耗定額的計算原則:特定工程部位使用的材料根據(jù)工程量計算,用消耗定額=實際消耗量/理論量;定額只能以固定時間或壽命表示,以固定時間或壽命單位消耗量作為定額量;無固定使用部位,也無固定時間或壽命的材料則以合同額為標準計算損耗定額。
3.5 生活物資的定額編制方法
生活物資要包括食品、藥品、辦公用品、生活用品、商店等五類分別進行統(tǒng)計,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)周期樣本數(shù)量至少要在一年以上,按項目統(tǒng)計后,取足量的樣本數(shù)量,加權(quán)匯總。定額子目要精確到單件物品的消耗量,例如食品中的土豆,要計算出每個中國工人每月的消耗量和每個安籍工人每月的消耗量。分別用定額消耗量和定額消耗金額評價項目的運行情況。
4 定額的應(yīng)用
4.1 物資使用和出庫的依據(jù)
在建立定額庫的過程中,會形成定額庫的附屬產(chǎn)品——生產(chǎn)生活物資臺賬,將公司各項目的生產(chǎn)生活物資建立一套臺賬,并每隔1周更新一次。在項目缺少生產(chǎn)生活物資時,在生產(chǎn)生活物資統(tǒng)一名稱庫中查出物資名稱或編號或其他信息,利用Excel的篩選功能,利用 篩選出需要物資,使得整個公司的資源在所有項目中有效使用。
4.2 編制和審核計劃的依據(jù)
編制物資計劃前,首先,編制人首先要核查公司的物資總臺賬,若臺賬中沒有該物資,在公司沒有該物資的情況或該物資需要補計劃的情況下,才能做該物資的采購計劃;其次,根據(jù)定額消耗量,管理者可以確定物資的采購數(shù)量;最后,根據(jù)定額給出的參考單價,可計算采購成本。
4.3 成本控制和項目考核的依據(jù)
根據(jù)定額的消耗量和消耗金額,按月度對項目進行評價,促使項目部采取措施,減少定額消耗和資金消耗,可以以此來對項目進行考核。
4.4 投標報價的依據(jù)
根據(jù)定額的消耗量和消耗金額,可準確計算出生產(chǎn)物資和生活物資在項目的使用情況,作為公司對外投標報價的基礎(chǔ),提高公司的市場競爭力。
5 結(jié)語
本文根據(jù)海外項目特點,給出了公司在海外建立企業(yè)或項目定額的編制方法和思路,并提供了生產(chǎn)生活物資定額的使用方法,使項目管理者在生產(chǎn)、生活物資計劃申報、采購過程中給予指導(dǎo)和參照,避免了由于經(jīng)驗不足、審核不細、庫存不明、名稱不統(tǒng)一等原因使得申報采購數(shù)量超出實際使用數(shù)量,造成庫存占用資金大,庫存物資無法使用,庫存物資超期失效浪費等情況,極大地提高了工作效率和公司效益。
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作者簡介:常征(1982-),男,山東濟寧人,山東省路橋集團有限公司工程師,研究方向:施工技術(shù)、施工管理。
(責(zé)任編輯:周 瓊)