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        淺談如何提高財(cái)務(wù)分析效用

        2016-04-19 00:29:03趙海榮
        市場觀察 2015年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決策財(cái)務(wù)管理

        趙海榮

        【摘要】財(cái)務(wù)分析是當(dāng)前實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要管理工作措施。但目前的企業(yè)財(cái)務(wù)分析普遍存在不夠及時、不夠科學(xué)、缺少預(yù)見性或改進(jìn)措施、未能充分運(yùn)用等問題,最終影響到財(cái)務(wù)分析效用。文章對如何提高財(cái)務(wù)分析效用進(jìn)行了分析。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)分析效用;財(cái)務(wù)預(yù)測;財(cái)務(wù)決策

        隨著我國的經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入一個新的關(guān)鍵性發(fā)展階段,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)、建立統(tǒng)一的社會主義市場體系成為制定我國跨世紀(jì)改革開放總體目標(biāo)和戰(zhàn)略部署的基本出發(fā)點(diǎn)。而在市場競爭中,具有充分活力和競爭力的企業(yè)是形成具有活力和競爭力的市場的必要條件。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要方法之一,它是對企業(yè)一定期間的財(cái)務(wù)活動的總結(jié),為企業(yè)進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的作用

        (一)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)活動進(jìn)行全面評價(jià),主要是依據(jù)所掌握的資料,通過調(diào)查研究,對財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查分析來完成的。通過分析一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)即可以反映出企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,又可以檢查企業(yè)的資金運(yùn)用是否合理、企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成和資金來源結(jié)構(gòu)是否適當(dāng)、企業(yè)有無償付債務(wù)本息的能力、企業(yè)是否達(dá)到盈利目標(biāo)等。企業(yè)管理者還可以通過分析差異產(chǎn)生的原因,找出影響財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有利和不利因素,并提出改進(jìn)工作的建議和措施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和管理者改進(jìn)措施的實(shí)施。

        (二)挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

        企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析不僅是對過去的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查總結(jié),而且也是查找企業(yè)經(jīng)營潛力的過程。通過查找潛力可以對這些潛力充分加以利用,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低關(guān)系到對企業(yè)潛力發(fā)展的研究。

        (三)協(xié)助企業(yè)管理人員做出經(jīng)營決策

        通過財(cái)務(wù)分析可以提供經(jīng)營決策所需要的資料,在市場競爭的環(huán)境下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人從實(shí)際出發(fā),抓住有利時機(jī),避免可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),善于利用財(cái)務(wù)指標(biāo)所提供的資料做出正確的決策,因此財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的高低決定決策的可用程度。

        二、財(cái)務(wù)分析在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        具體表現(xiàn)為:第一,重經(jīng)營、輕管理的思想依然支配著部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)等部門,造成他們對財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識不足或者忽略其作用,這就談不上利用財(cái)務(wù)分析來指導(dǎo)工作的問題;第二,部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,認(rèn)為其職責(zé)就在于財(cái)務(wù)核算與管理,往往忽略了財(cái)務(wù)分析工作,錯誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)分析只是日常事務(wù),編寫財(cái)務(wù)分析也只是完成會計(jì)制度的規(guī)定而已。即使自己編寫了財(cái)務(wù)分析報(bào)告,也提出了好的建議或措施,但實(shí)際上它只是停留在書面上,而并不主動積極地協(xié)助或配合領(lǐng)導(dǎo)及其他職能部門研究抓好所提建議、措施的落實(shí),從而使財(cái)務(wù)分析的作用無法實(shí)現(xiàn),因此造成較低的財(cái)務(wù)分析利用率。財(cái)務(wù)分析可用率不高。財(cái)務(wù)制度規(guī)定,會計(jì)期間終了時,財(cái)會部門既要編報(bào)會計(jì)報(bào)表,同時還要認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。雖然實(shí)際工作中不乏質(zhì)量較高的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,但從整體上看,目前財(cái)務(wù)分析工作重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量是不容回避的事實(shí)。

        三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析效用的四個重點(diǎn)環(huán)節(jié)

        (一)建立兩個體系,推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作制度化、系統(tǒng)化

        1.建立起財(cái)務(wù)分析的組織管理體系。建立由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施、財(cái)務(wù)主管級別以上的專業(yè)人員共同組成的財(cái)務(wù)分析組織體系,制定具體的分析工作規(guī)程,對分析工作的時間與質(zhì)量保證、財(cái)務(wù)分析的運(yùn)用、相關(guān)資料的收集與保管等做出規(guī)范。

        2.建立財(cái)務(wù)分析評價(jià)體系。結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)特征及現(xiàn)實(shí)狀況等多方面因素,確定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與評價(jià)指標(biāo)體系。具體包括兩方面內(nèi)容:(1)財(cái)務(wù)分析與評價(jià)指標(biāo)的選??;(2)確定可用于對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行衡量評判的標(biāo)準(zhǔn),即“值區(qū)間”,以確定各指標(biāo)值對應(yīng)的評價(jià)。比如在對總資產(chǎn)利潤率確定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時,可采用本企業(yè)歷史水平數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值,并參考國外數(shù)據(jù),給予一定的權(quán)重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應(yīng)將評價(jià)體系納入電算化內(nèi)容,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動取數(shù)、自動生成評價(jià)初步結(jié)果。

        (二)遵循三個標(biāo)準(zhǔn),收集所需資料

        資料收集是財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)遵循三個基本標(biāo)準(zhǔn),即真實(shí)性、可比性、全面性?!罢鎸?shí)”即資料的真實(shí)性,虛假的資料只能導(dǎo)致錯誤的判斷或誤導(dǎo),此為資料收集的最根本標(biāo)準(zhǔn)?!翱杀取奔此占馁Y料應(yīng)當(dāng)具備可比性,要確保相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)范圍、內(nèi)容及內(nèi)涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修正。“全面”包括兩層含義:(1)收集的資料應(yīng)當(dāng)覆蓋本企業(yè)的每一個子系統(tǒng)(如部門、子公司、分公司),對于難以實(shí)現(xiàn)總體覆蓋的資料獲取,應(yīng)當(dāng)在選取樣本子系統(tǒng)時考慮其代表性;(2)在需收集資料的設(shè)計(jì)方面,應(yīng)當(dāng)圍繞“匯集所有與本企業(yè)相關(guān)的信息”的目標(biāo)展開,確?!皯?yīng)到俱到”。

        (三)抓住兩個重點(diǎn),撰寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告

        撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析工作的深化環(huán)節(jié),一份好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅是對財(cái)務(wù)分析工作質(zhì)量的檢驗(yàn),更是對財(cái)務(wù)分析工作的提升。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)抓住以下兩個重點(diǎn):(1)提綱挈領(lǐng),主次分明,清晰反映現(xiàn)狀與問題。企業(yè)財(cái)務(wù)分析涉及面廣、運(yùn)用到的指標(biāo)、資料通常比較多,如果撰寫分析報(bào)告前不進(jìn)行適當(dāng)歸納提煉,則冗長且重點(diǎn)不突出的分析報(bào)告將影響到其最終運(yùn)用。為避免這種缺憾,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)在撰寫報(bào)告過程中注意做好歸納與提煉,使整篇分析報(bào)告重點(diǎn)突出、言簡意賅、結(jié)論清晰明確;(2)立足實(shí)際,著眼長遠(yuǎn),提出有針對性的對策建議。為達(dá)到這個要求,報(bào)告撰寫人員不僅要把握本企業(yè)的情況,還要緊密聯(lián)系經(jīng)濟(jì)政策、社會發(fā)展、行業(yè)發(fā)展等企業(yè)外部環(huán)境變化,善于學(xué)習(xí)研究并汲取國際上或本行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、好的做法,充分吸收企業(yè)各個管理層面的對策建議。

        參考文獻(xiàn)

        [1]潘浩明.糾正忽視企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的傾向[J].冶金財(cái)會,2006,(12).

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        [3]孫玉琴,杜朝暉.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的基本素質(zhì)[J].黑龍江財(cái)會,2008,(8).

        [4]羅斌,胡樹華.效率工程技術(shù)研究[J].價(jià)值工程,2009,(S1).

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