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        會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)性和可靠性

        2016-04-15 17:52:16殷羽沖張瑞
        2016年9期
        關(guān)鍵詞:相關(guān)性會(huì)計(jì)可靠性

        殷羽沖+張瑞

        摘要:信息技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。總的來(lái)說(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)信息的階段仍處于初期,存在的主要問(wèn)題是財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)間缺乏必要的信息傳遞,開(kāi)放性差,“信息孤島”問(wèn)題嚴(yán)重;財(cái)務(wù)信息安全缺乏保障,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性和穩(wěn)定性差等問(wèn)題。為此,應(yīng)采取以下措施:加快信息化,瓦解“信息孤島”;創(chuàng)新會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,加大人才培訓(xùn)力度,加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng);實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局共享等相應(yīng)的措施。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;相關(guān)性;可靠性

        一、會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的含義

        會(huì)計(jì)信息化就是把會(huì)計(jì)資料當(dāng)作管制資料能源,對(duì)所有使用以電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊為主的信息開(kāi)展收集、制造、儲(chǔ)存、使用等處置,為單位運(yùn)行管制、操做政策以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)、管制供應(yīng)提供資料。會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,是整個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

        相關(guān)性和可靠性是同等重要的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征“有用的信息一要可靠二要相關(guān)”早已成為信息使用者和信息提供者的共識(shí)。我國(guó)在改革開(kāi)放之后,資本市場(chǎng)迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也隨之水漲船高的發(fā)展起來(lái)。可當(dāng)下我國(guó)市場(chǎng)監(jiān)管制度以及會(huì)計(jì)師審核制度的不完善性,使得財(cái)務(wù)從業(yè)人員質(zhì)量難以保證。同時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告總體來(lái)說(shuō)較為古板落時(shí),過(guò)于注重信息的可靠性,在當(dāng)下日新月異的社會(huì)中無(wú)法為敏銳的經(jīng)濟(jì)參與者們提供有效的信息,使得人們對(duì)財(cái)務(wù)信息報(bào)告愈加不滿,財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度急需改革。

        (一)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性定義

        一份有效的財(cái)務(wù)信息,能夠幫助決策者對(duì)過(guò)去企業(yè)的進(jìn)行狀況進(jìn)行判斷,對(duì)未來(lái)企業(yè)的走向作出預(yù)測(cè),通過(guò)這份財(cái)務(wù)報(bào)表提供的相關(guān)性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能做出有效的經(jīng)濟(jì)決策,企業(yè)投資者能做出相關(guān)投資權(quán)衡。當(dāng)一份財(cái)務(wù)信息報(bào)表能滿足這些條件時(shí),我們便稱其具有相關(guān)性。

        (二)會(huì)計(jì)信息可靠性定義

        關(guān)于信息的可靠性,更為簡(jiǎn)單易懂。無(wú)論是古代還是現(xiàn)代,任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開(kāi)誠(chéng)信二字,財(cái)務(wù)行業(yè)更是如此。那么財(cái)務(wù)信息可靠性便是誠(chéng)信二字的延伸。一份財(cái)務(wù)信息報(bào)表,能夠明顯反應(yīng)過(guò)往公司的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤與偏向,使決策者能夠?qū)ζ浼右孕刨嚥⒎判氖褂茫敲次覀儽惴Q其具有可靠性。

        二、會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的關(guān)系認(rèn)識(shí)

        隨著人們對(duì)可靠性與相關(guān)性重視增加,不同的研究數(shù)據(jù),顯示出人們對(duì)可靠性與相關(guān)性有著不同的重視度。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息的可靠性至關(guān)重用,一旦一份財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)信用問(wèn)題,那么無(wú)論它有多么豐富的相關(guān)價(jià)值,都必然要報(bào)廢。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者主要包括現(xiàn)有和潛在投資者、信貸者、企業(yè)管理當(dāng)局和政府提供對(duì)他們的決策有用的信息。在改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)資本市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,投資人及相關(guān)股份公司、股東都需要依靠相關(guān)信息進(jìn)行決策。然而傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式以及報(bào)表項(xiàng)目,信息太少,關(guān)聯(lián)性差,致使投資者無(wú)法全面看待問(wèn)題,決策缺少依賴性,太過(guò)片面的信息妨礙其投資過(guò)程。所以,如果我們說(shuō)可靠性是面向過(guò)去的,那么相關(guān)性必然就是面向未來(lái)的。前瞻性比較強(qiáng)的投資者和經(jīng)營(yíng)者,自然會(huì)更傾向于財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,理論與實(shí)際從來(lái)不會(huì)完全吻合,紙上談兵是行不通的。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)性與可靠性的矛盾時(shí)刻存在著,兩者密不可分,相輔相成,缺一不可。如何對(duì)其進(jìn)行權(quán)衡,就要求我們?cè)诓煌年P(guān)頭,具體問(wèn)題具體分析,既要考慮現(xiàn)實(shí)社會(huì)的局限性,不要對(duì)可靠性過(guò)于嚴(yán)苛,也要考慮我國(guó)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的有限性,以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方式的根深蒂固,在相關(guān)性方面適當(dāng)放開(kāi)。盡量在社會(huì)現(xiàn)實(shí)的情況下,做到兩者的平衡。在可靠性得到基本保證的前提下再盡量提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,直至最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有用性,應(yīng)當(dāng)是一種理想而現(xiàn)實(shí)的選擇思路。

        三、做到權(quán)衡兩者關(guān)系

        (一)抓主要矛盾,解決現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題

        從哲學(xué)角度來(lái)說(shuō),任何矛盾,任何問(wèn)題都具有主次兩個(gè)方面,在考慮了顯示具體情況的約束與局限下,應(yīng)當(dāng)著重解決主要矛盾。另外,對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高不能操之過(guò)急,因?yàn)樗且粋€(gè)漫長(zhǎng)的,螺旋式上升的過(guò)程。拿美國(guó)來(lái)說(shuō),在安然事件之前,無(wú)論是整個(gè)市場(chǎng)還是國(guó)會(huì)都傾向于會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性價(jià)值,但在之后,美國(guó)國(guó)會(huì)才逐漸意識(shí)到可靠性的基礎(chǔ)與決定作用,之后逐漸平衡兩者關(guān)系,才有了如今完善的結(jié)果。就我國(guó)當(dāng)下而言,資本市場(chǎng)仍處于發(fā)展和完善階段,無(wú)論是市場(chǎng)監(jiān)管力度,還是會(huì)計(jì)審核制度等與可靠性有著極大關(guān)聯(lián)性的相關(guān)條件都很不完善和可靠。然而可靠性是與誠(chéng)信所掛鉤的,是一切的基礎(chǔ)與基石,如果信息的可靠性仍然無(wú)法有效的進(jìn)行保證,更何談相關(guān)性。而且我國(guó)當(dāng)下社會(huì)風(fēng)氣,主要以利益為總,比較看重相關(guān)性,不自覺(jué)的將可靠性置之于外。所以就我國(guó)當(dāng)下情況來(lái)看,主要矛盾還是在可靠性上,應(yīng)當(dāng)先集中精力解決發(fā)展信息的可靠性,解決會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題。

        (二)改變外部條件,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        1、成本效益約束部分

        造成相關(guān)性與可靠性關(guān)系及不穩(wěn)定還有另外一個(gè)比較明顯的原因,就是成本過(guò)多約束效益。眾多的財(cái)務(wù)信報(bào)告都是按月、按周甚至是按天進(jìn)行編制的,看起來(lái)時(shí)效性非常強(qiáng),實(shí)際上給財(cái)務(wù)工作者造成非常大的壓力。而我國(guó)當(dāng)下較為普遍的仍然是手工會(huì)計(jì)模式,短時(shí)間內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行編排,需要巨大的編排成本,給財(cái)務(wù)造成極大壓力,為了避免巨大的成本,難免要忽視信息的可靠性與相關(guān)性,無(wú)法全面的考慮到這兩點(diǎn)。當(dāng)隨著信息時(shí)代的迅速發(fā)展,為了節(jié)省編排成本,經(jīng)營(yíng)者完全可以充分利用其信息技術(shù),首先降低成本效益的約束,通過(guò)財(cái)務(wù)軟件,大大提高信息的可靠性與相關(guān)性。

        2、信息使用者的相關(guān)素質(zhì)

        會(huì)計(jì)信息是否充分照顧到了相關(guān)性與可靠性,往往與信息的使用者有很大的關(guān)系。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),對(duì)于同一份財(cái)務(wù)信息報(bào)表,具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)并且經(jīng)驗(yàn)豐富眼光敏銳的使用者來(lái)說(shuō),他能從中能夠挖掘出更多別人無(wú)法觀察到的信息,而對(duì)于一些專業(yè)知識(shí)比較匱乏,只能完全依賴于報(bào)表表面呈現(xiàn)的信息進(jìn)行判斷與決策的投資者來(lái)說(shuō),他往往會(huì)使同一份報(bào)表的價(jià)值有所降低。所以,為了降低這些約束條件,社會(huì)應(yīng)當(dāng)加大力度發(fā)展相關(guān)從業(yè)者的職業(yè)教育,提高其相關(guān)素質(zhì),使社會(huì)整體受教育程度與經(jīng)驗(yàn)有所提高,即便會(huì)計(jì)報(bào)表信息不變,其相關(guān)性與可靠性相對(duì)來(lái)說(shuō)仍然是提高的。

        (三)選擇適當(dāng)?shù)姆椒?,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性

        1、提供真正有效的信息

        傳統(tǒng)的信息編排方式影響下,現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的項(xiàng)目相對(duì)來(lái)說(shuō)非常空洞,缺乏時(shí)代性與前瞻性,無(wú)法為當(dāng)下的使用者提供真正有效的信息。所以在目前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大勢(shì)下,有必要取消一些不必要的項(xiàng)目,對(duì)原有報(bào)表體系進(jìn)行相對(duì)的調(diào)整,將一些創(chuàng)新性的發(fā)展性的項(xiàng)目納入新型的報(bào)表中,增加報(bào)表信息相關(guān)力度。建議精簡(jiǎn)表內(nèi)項(xiàng)目,增加披露財(cái)務(wù)分析指標(biāo),使定期會(huì)計(jì)信息真正成為“著眼于用戶”的、有用的決策依據(jù)。[2]

        2、增加附注

        報(bào)表中的附注部分是構(gòu)成財(cái)務(wù)信息報(bào)表的重要部分,無(wú)論是同可靠性還是相關(guān)性都有著至關(guān)重要的影響,缺失了這些附注,例如:或有事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)方交易等。很有可能使專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)或者是經(jīng)驗(yàn)不足的使用者無(wú)法正確理解報(bào)表信息,造成信息的浪費(fèi),無(wú)謂的降低了信息的相關(guān)性,可在傳統(tǒng)的編排體系中,附注往往不被重視。再加之我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的審核與監(jiān)管制度并不十分完善,一些基層的或外行的財(cái)政人員并不能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)信息報(bào)表的附注寫(xiě)法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息報(bào)告內(nèi)容十分膚淺,表面。對(duì)于附注的添加要求以及相關(guān)的格式,相關(guān)主管部門(mén)在當(dāng)下非常有必要給予重視,并作出具體規(guī)定。

        3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量信息的陳報(bào)和考核

        現(xiàn)金流量可以反映出眾多與企業(yè)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)的問(wèn)題,所以在當(dāng)下加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量相關(guān)信息的考核與及時(shí)陳報(bào)能使財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性得到一定的提高??稍谖覈?guó),按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而言,現(xiàn)金流量表只能是年報(bào),而且缺乏基本的考核,這無(wú)疑直接降低現(xiàn)金流量信息的相關(guān)性與可靠性,間接影響企業(yè)對(duì)其自身的財(cái)務(wù)情況、盈利質(zhì)量和債務(wù)能力的認(rèn)識(shí)。所以相關(guān)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)認(rèn)識(shí)到這一方面的缺失,在此基礎(chǔ)上,要求企業(yè)按月編排現(xiàn)金流量表,這樣不僅有利于財(cái)政相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管,也有利于企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行更好的認(rèn)識(shí)。

        4、增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析

        在當(dāng)下來(lái)看,大部分財(cái)務(wù)信息報(bào)表都是經(jīng)由分析之后才向使用者提供的,而這種報(bào)表自然會(huì)考慮受眾的心理,到了使用者手里的信息自然都是普遍而且受歡迎的。但是真正能確切反映情況的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)來(lái)自企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析,而我國(guó)當(dāng)下緊缺這種類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類財(cái)務(wù)信息更為真實(shí)可靠,同樣能反映最基本的財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)及利潤(rùn)成本等問(wèn)題,但能更真實(shí)的與企業(yè)的規(guī)模與行業(yè)特點(diǎn)相聯(lián)系。

        四、結(jié)論

        相關(guān)性和可靠性是會(huì)計(jì)信息的兩大質(zhì)量特征,特別是在效益大于成本和重要性兩個(gè)約束條件下,相關(guān)性和可靠性的提高才能使信息符合需要,從而對(duì)決策有用。但相關(guān)性和可靠性的變動(dòng)往往不是同向的,相關(guān)性的提高往往伴隨著可靠性的降低,反之亦然,二者之間形成了對(duì)立統(tǒng)一的矛盾關(guān)系。在會(huì)計(jì)計(jì)量屬性的選擇、財(cái)務(wù)報(bào)告的披露等方面,這種對(duì)立性表現(xiàn)得尤為明顯,因此會(huì)計(jì)人員往往要在二者之間進(jìn)行必要的權(quán)衡,以滿足信息使用者的決策需要。(作者單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心)

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄒璟.對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和可靠性的認(rèn)識(shí)及權(quán)衡[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2005(10):96-98.

        [2]李玉敏.論會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的博弈問(wèn)題[J].中國(guó)管理信息化,2010,13(3):13-16.

        [3]王雪梅.關(guān)于會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的思考[J].青年文學(xué)家,2011(08).

        [4]劉鳳艷.關(guān)于會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的思考[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(03).

        [5]董微.會(huì)計(jì)信息相關(guān)性與可靠性的再思考[J].中外企業(yè)家,2014(04).

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