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        企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及完善對策

        2016-04-15 15:17:35李愛蘭
        2016年9期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)完善

        李愛蘭

        摘要:固定資產(chǎn)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位,如果能實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效管理,對企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生很好的積極作用。本文將對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出其中的不足之處,并針對這些不足提出對策,旨在提高企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理效率。

        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;完善

        一、引言

        固定資產(chǎn)是指在企業(yè)的使用年限超過一年的并與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的工具、設(shè)備、器具等,如房屋、器械、運(yùn)輸工具、生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)流水線等。固定資產(chǎn)的價(jià)值隨著企業(yè)進(jìn)行各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而慢慢變成企業(yè)經(jīng)營成本的一部分。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)資金中占有很大比重,所以企業(yè)十分重視對固定資產(chǎn)的管理,如何更好的管理企業(yè)固定資產(chǎn),對于企業(yè)價(jià)值的增加具有重要意義。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

        自2010年以來,由于我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸的深入和發(fā)展,企業(yè)對自身成本管理的整體水平會(huì)直接影響到它在市場上的競爭力,所以各個(gè)企業(yè)都把成本管理作為自己管理工作中的重中之重。隨著科技的進(jìn)步和人們知識(shí)水平的提高,逐漸涌現(xiàn)出一些先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方式,這些技術(shù)和方法解決了管理中的一些問題,提高了企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的效率。盡管各個(gè)企業(yè)對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都很重視,采用了各種手段和措施完善固定資產(chǎn)的管理工作,提高了對于固定資產(chǎn)的管理水平。但是,由于部分企業(yè)存在管理思路、經(jīng)營模式以及對于固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)等層面上的不足,加上我國在固定資產(chǎn)管理方面的研究相比國外而言起步晚,所以大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還是有著很多的缺陷??傮w來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)購建固定資產(chǎn)時(shí)的決策不當(dāng)

        有些企業(yè)在購建固定資產(chǎn)之前沒有經(jīng)過各個(gè)部門相互的溝通、協(xié)調(diào),沒有經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C,沒有考慮是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一,沒編制固定資產(chǎn)購置方面的預(yù)算,就草率地購建了固定資產(chǎn)。在使用了不幾年甚至有些企業(yè)剛開始使用的固定資產(chǎn)已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,就對其進(jìn)行閑置,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。當(dāng)前,很多企業(yè)都有固定資產(chǎn)不同程度的閑置現(xiàn)象。

        (二)固定資產(chǎn)的交付驗(yàn)收制度不健全

        有些企業(yè)對于外購的或是自制的固定資產(chǎn)沒有形成自己一套完整的交付驗(yàn)收制度。對于外購的固定資產(chǎn),沒有專人負(fù)責(zé)審核合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單、固定資產(chǎn)的實(shí)際性能等是否與本企業(yè)的購買初衷符合。有些企業(yè)就因?yàn)閷徍瞬粐?yán),購買的固定資產(chǎn)與實(shí)際的用途之間相差甚遠(yuǎn),給企業(yè)造成損失。有些企業(yè)對于自制的固定資產(chǎn),也沒有履行嚴(yán)格的審核、審批程序,對自制固定資產(chǎn)的驗(yàn)收不嚴(yán)格,也會(huì)使得固定資產(chǎn)在使用過程中可能生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品,給企業(yè)造成資源浪費(fèi)。

        (三)固定資產(chǎn)的登記內(nèi)容不完整

        有些企業(yè)的固定資產(chǎn)歸口管理部門沒有建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)賬的登記內(nèi)容不完整,沒有建立固定資產(chǎn)卡片,或者是固定資產(chǎn)的目錄不完整,對于固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、所在部門、使用人、使用年限等內(nèi)容不連續(xù),造成固定資產(chǎn)要么長期服役,要么提前報(bào)廢,都對企業(yè)的發(fā)展不利。

        有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。有些企業(yè)對于固定資產(chǎn),實(shí)行“大把抓”的管理方式,沒有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。到年底盤點(diǎn)或是企業(yè)接受檢查時(shí)就臨時(shí)抱佛腳,應(yīng)付過去了事,給企業(yè)的經(jīng)營帶來不利影響。

        (四)企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及更新改造不重視

        有些企業(yè)對于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及更新改造不重視,沒有專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)的工作,固定資產(chǎn)有問題了也不知道。企業(yè)對固定資產(chǎn)的更新改造也沒有一套完整的審批程序,使固定資產(chǎn)處于老化、落后的狀態(tài),這樣就不能保證生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,自然就會(huì)影響企業(yè)的產(chǎn)品競爭力。

        三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

        (一)購建固定資產(chǎn)時(shí)的決策要恰當(dāng)

        首先在購建固定資產(chǎn)之前,就要組織企業(yè)各個(gè)部門共同協(xié)商、溝通,對方案進(jìn)行科學(xué)的論證,戰(zhàn)略性的評(píng)估,保證固定資產(chǎn)的購置與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相符合。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況、生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)等因素來擬定固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,并按規(guī)定經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,確保購建固定資產(chǎn)的決策恰當(dāng)。

        (二)健全固定資產(chǎn)的交付驗(yàn)收制度

        企業(yè)應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)交付驗(yàn)收制度。企業(yè)對于外購的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,對一些需要安裝調(diào)試的設(shè)備也要進(jìn)行細(xì)致的調(diào)試,并且出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收報(bào)告書。

        企業(yè)自制的固定資產(chǎn),應(yīng)有建造部門、使用部門、管理部門在固定資產(chǎn)建造完成后共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門,并且為固定資產(chǎn)建立詳細(xì)的檔案。

        (三)登記固定資產(chǎn)的內(nèi)容要完整

        固定資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。根據(jù)企業(yè)使用固定資產(chǎn)的具體情況,制定本企業(yè)固定資產(chǎn)目錄。詳細(xì)列明固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、來源、規(guī)格型號(hào)、使用部門、所在地方、責(zé)任人、使用年限等內(nèi)容,這樣企業(yè)對固定資產(chǎn)都有使用情況的完整資料。企業(yè)應(yīng)按照單項(xiàng)固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,卡片應(yīng)在固定資產(chǎn)編號(hào)上與固定資產(chǎn)目錄保持對應(yīng)關(guān)系。詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的來源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位、責(zé)任人、維修、改造、折舊等相關(guān)內(nèi)容,便于有效管理固定資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該有固定資產(chǎn)的分類明細(xì)賬。財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行固定資產(chǎn)的入賬、計(jì)提折舊等賬務(wù)處理。

        (四)企業(yè)最好聘請有資質(zhì)的操作人員,并對他們進(jìn)行培訓(xùn)

        企業(yè)聘請的固定資產(chǎn)操作人員,他們操作的規(guī)范或不規(guī)范直接對固定資產(chǎn)的使用壽命、使用狀態(tài)造成影響。例如企業(yè)的生產(chǎn)流水線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)行效率和效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員在上崗前應(yīng)該由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對他們進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),合格后上崗操作。特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,無證的人員沒有操作固定資產(chǎn)的權(quán)限。同時(shí)企業(yè)必須對固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證固定資產(chǎn)使用流程與既定的操作流程相符,確保安全生產(chǎn),提高運(yùn)行效率。

        (五)企業(yè)應(yīng)重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及更新改造

        企業(yè)應(yīng)重視對固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及保養(yǎng),專人負(fù)責(zé),定期維護(hù)保養(yǎng),有小問題及時(shí)解決,這樣就不會(huì)影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合盈利狀況和企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略,固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出更新改造方案,與財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用國家有關(guān)自主創(chuàng)新政策,加大固定資產(chǎn)更新改造的投入,淘汰落后設(shè)備,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí),切實(shí)做到固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,使企業(yè)的產(chǎn)品有良好的市場競爭力。

        四、結(jié)論

        加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理可以避免企業(yè)資產(chǎn)的流失,提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率,這對于企業(yè)的發(fā)展來說,具有重要意義。雖然我國很多企業(yè)已經(jīng)逐步意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,但是畢竟我國在固定資產(chǎn)管理方面的研究起步較晚,國內(nèi)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在很多的不足,比如管理機(jī)制、管理隊(duì)伍等,都有待于提高。因此,只有不斷從現(xiàn)有的問題中尋找解決方法,不斷完善和改進(jìn)現(xiàn)有的管理方式,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平才能有所提高,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:大連三洋明華電子有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟雪嚴(yán).論加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2010,21:151-152.

        [2]吳躍龍.固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010,06:231-232.

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