劉抗　張賽　劉新　王建業(yè)

摘要：某些特殊行業(yè)如石油開采行業(yè)，由于這些行業(yè)的特殊性，對設備資產的管理存在諸多問題，如：無法定位到具體設備、不能及時了解各設備的運行狀況、對設備的統(tǒng)計和盤點周期過長、計算設備資產折舊時工作量太大等。本文通過研究無線射頻識別（RFID，Radio Frequency Identification）技術在固定資產管理中的應用，在設備資產管理中引入無線射頻識別的手持終端設備，并結合石油設備資產的特殊性，設計并實現(xiàn)了基于RFID的資產動態(tài)管理系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)，管理人員可以及時了解每個設備資產的運行狀態(tài)，動態(tài)地管理每一件資產，快速的對資產進行盤點，準確地掌握每一件資產的生命歷程，極大地提高設備資產的管理效率，節(jié)約了生產及管理成本。

關鍵詞：射頻識別；資產；動態(tài)管理；生命周期

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）05-0188-03

1 引言

石油開采行業(yè)中設備的特殊性在于：資產設備分布廣、體積大、部件繁多、油污嚴重，收集數(shù)據(jù)需要的工作量較大等，對這些固定資產的管理一直還停留在人工管理或半自動半人工管理的模式上。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、各種新生設備的不斷出現(xiàn)，人工管理越來越顯得力不從心，所暴露出來的問題也越來越明顯，主要集中在以下幾個方面：

1） 無法具體定位。傳統(tǒng)的記錄方式一般是人工記錄，大多是記錄的類別和總的數(shù)量，沒有具體到單個設備，這樣就缺乏對單個設備的了解，從而無法從全局上把握設備實際需求量，很多時候會給企業(yè)帶來嚴重的浪費。

2） 無法快速跟蹤盤點。在對某一類設備盤點時，不能準確快速地定位該類設備，而是需要盤點人員在倉庫中人工查找、記錄。這樣不僅效率低下，而且準確性很難保證。

3） 庫存數(shù)據(jù)不準確。大部分的記錄是人工方式完成的，在人工匯總的時候難免會出錯誤，而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候很難保證所有的數(shù)據(jù)都會得到統(tǒng)計。

4） 延長設備的周轉時間。企業(yè)的領導要想了解設備的運轉情況和運行效益都要經(jīng)過眾多的基層人員的大量匯總、層層上報，即使是這樣，當這些由人工匯總的材料到達上級領導的手中時，已經(jīng)是又經(jīng)過了多個工作日了，而此時，各個設備的運轉情況已不是當初記錄時的情形了。

5） 業(yè)務流程繁瑣。從設備的購買入庫到使用、維修、租借或者是報廢都要經(jīng)過各級領導的審批和簽字，這個過程在實際的操作中很費時間。

RFID技術是自動識別技術的一種，通過無線射頻方式進行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信，從而對目標加以識別并獲取相關數(shù)據(jù)。這項技術是從20世紀80年代開始走向成熟的一項自動識別技術，目前這項技術已經(jīng)廣泛應用到多個領域，如：零售業(yè)[1]、服裝銷售業(yè)[2]、物流管理、食品安全、倉庫管理[3]、企業(yè)資產管理[4]、圖書管理[5]、交通運輸[6]等。

將RFID技術引入到石油設備資產管理后，只需現(xiàn)場工作人員通過手持終端機掃描生產設備上的電子標簽，同時將設備運轉的各個指數(shù)錄入，然后通過無線傳輸?shù)姆绞綄⑿畔鞯较到y(tǒng)服務器，那么各個部門的管理人員和上級主管人員就可以了登陸系統(tǒng)，實時查詢各個設備的運行情況，并可以將其指導意見以留言的方式發(fā)送給現(xiàn)場工作人員，這個過程只需要很

短時間就可以完成。采用RFID管理具有以下的明顯優(yōu)勢：

1） 節(jié)約了人力成本，提高了設備的管理效率。工作人員只需根據(jù)電子標簽就可以通過網(wǎng)絡快速的了解設備的信息，降低了以人為記錄造成的錯誤。

2） 簡化業(yè)務處理流程。各種申請和審批無需經(jīng)過人工的面對面的對話，而是通過網(wǎng)絡的上傳和下載就可以實現(xiàn)，不拘于時、不拘于地，大大提高了處理流程。

3） 提高了設備利用率，節(jié)約企業(yè)資產投入。通過系統(tǒng)實時查看各個部門設備當前的工作狀態(tài)，可以及時的做出統(tǒng)一的分配和調整，減少固定資產的投入。

4） 動態(tài)管理設備。各個部門的工作人員可及時地將設備運行狀況傳輸?shù)较到y(tǒng)服務器上，然后各級管理人員就可以隨時地看到各個設備當前的運轉狀況。

5） 便于盤點和整理。 以往的人工盤點不但人力花費比較大，而且耗時也比較長，利用RFID資產管理系統(tǒng)可以對資產進行快速的盤點，并生成各類盤點報表。有利于為企業(yè)的下一步投資提供有價值的參考。

2 RFID技術的基本原理

最基本的RFID由三部分組成：電子標簽、閱讀器和天線[7]。利用RFID技術進行通訊的基本原理是：標簽進入磁場后，接受解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)出存儲在芯片中的產品信息（無源標簽或者是被動標簽），或者主動發(fā)出某一頻率的信號（有源標簽或者是主動標簽）；解讀器讀取信息并解碼后，送到中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)的處理[8]。

通過手持機掃描電子標簽獲得必要的信息；然后由手持機將設備信息傳給服務器，同時手持機也可以從服務器上讀取有關設備的信息；客戶機可以從服務器上獲取有關設備的信息，當然也可以從客戶機上向服務器傳送數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)的傳送具有安全性和平順性[9] 。

3 固定資產的動態(tài)管理

通過將RFID技術運用到固定資產設備的管理上，其明顯的一個特點就是可以動態(tài)地對資產進行管理。所謂設備的動態(tài)管理性就是管理人員可以隨時地關注到設備的狀態(tài)，目前在什么地方工作，每天工作了多長時間，在什么時間進行過維修，目前處于什么樣的狀態(tài)，下一個維修保養(yǎng)期大概是在什么時間以及各個階段的負責人是誰等等。管理人員足不出戶就可以了解每個設備在各個時間段的狀況。

3.1 動態(tài)管理的必要性和體現(xiàn)

企業(yè)對固定資產設備進行動態(tài)管理是非常必要的。市場經(jīng)濟下各個企業(yè)以及企業(yè)內部都存在很大的競爭，要想在競爭中生存下來并謀求發(fā)展，那首先就要對自己的企業(yè)狀況有很深的了解，所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。了解自己企業(yè)的當前運轉狀況，及時作出必要的、合理的調整，才能使自己企業(yè)越做越大，越做越好，而通過固定資產的動態(tài)管理，就可以讓企業(yè)管理人員能及時的掌握自己企業(yè)的第一手資料。這在傳統(tǒng)的人工管理模式下是不可做到的。

本文設計開發(fā)的基于RFID資產動態(tài)管理系統(tǒng)，其主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面：

1） 電子標簽號碼由系統(tǒng)自動生成。當新購買的設備入庫時根據(jù)設備的各種屬性和歸屬部門由系統(tǒng)內部定義好的規(guī)則自動的生成一個唯一識別這個設備的電子標簽。以后這個標簽就永久久跟隨這個設備，該設備的所有操作轉換為在系統(tǒng)內部對該標簽的操作。

2） 設備使用出庫（入庫）記錄狀態(tài)自動更改。當設備出庫使用（用完入庫）時只需在系統(tǒng)上輸入或者是通過掃描設備讀入電子標簽，然后填入必要的記錄信息，點擊確定以后該設備在數(shù)據(jù)庫中的存儲數(shù)據(jù)就會自動地發(fā)生相應的改變。再次查詢的時候就是新的記錄信息了。其他的出入庫操作與此雷同，大量的簡化了人工手動記錄。

3） 動態(tài)調配設備的使用。傳統(tǒng)的人工管理模式下，當一個部門急需要用某種設備而該部門又沒有現(xiàn)成的設備可用，但是他們又不知道兄弟部門的設備是否可用。這樣就會延誤工期，從而給企業(yè)造成損失。而采用動態(tài)管理后就可以迅速的通過互聯(lián)網(wǎng)來查詢其他部門的設備是否可用，從而及時的進行設備的動態(tài)調配。

4） 動態(tài)生成盤點數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的盤點耗時耗力，準確性也會受到極大的挑戰(zhàn)。利用RFID資產動態(tài)管理系統(tǒng)，僅僅利用掃描設備讀入電子標簽，系統(tǒng)內部自動和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行對比就可以自動生成盤點數(shù)據(jù)。

5） 折舊計算快速且可以動態(tài)調整。設備的折舊匯總歷來是讓企業(yè)財務人員頭疼的大事，因為數(shù)據(jù)量大，工作繁瑣只有專業(yè)人士才能勝任。而通過動態(tài)管理系統(tǒng)，只需要選出要進行折舊匯總的設備，由系統(tǒng)內部定義好的規(guī)則，同時也可以輸入相應的調整后，各種數(shù)據(jù)就會隨之生成，同時也可以根據(jù)需要生成各種報表。

6） 動態(tài)分配管理權限。通過系統(tǒng)管理，可以給各級各部門的管理人員分配不同的操作權限。這個權限也可以根據(jù)不同的需要隨時進行調整。正是基于這種動態(tài)性，管理人員和企業(yè)領導可以很方便的了解各個設備當前的運行狀況，不但節(jié)約了大量的人工勞動，而且為企業(yè)的發(fā)展在第一時間內提供了有價值的參考數(shù)據(jù)。

3.2 跟蹤設備的生命歷程

在傳統(tǒng)的人工管理模式下，管理人員所看到的設備相關資料都是孤立的，很難從總體掌握設備的整個生命流程，而實行動態(tài)管理后，能夠看到一個設備從購買到報廢的整個過程。在什么時間到過那個地方，參與了什么項目的完成，何時出現(xiàn)哪些不良狀況，由什么人負責到什么地方進行維修，維修結果和費用情況，在動態(tài)管理下都能一目了然地看到。當企業(yè)負責人能隨時隨地的掌握這些資料的時候，就能夠客觀地評價出一個設備到底給企業(yè)帶來了多少生產價值。設備的整個生命流程簡圖如圖2所示：

新購買的設備在入庫的時候會自動的生成一個標簽，一個設備和一個標簽唯一對應；入庫后的設備或者是被使用單位使用，或者是被別的單位借去使用，這是一個出庫操作，當有這些動作發(fā)生時，基本信息庫的設備狀態(tài)會發(fā)生相應的改變；使用中的設備達到使用期限后要進行報廢處理，也有可能在使用時出現(xiàn)故障需要去維修，維修后可能繼續(xù)返回原使用地使用，也可能不再使用直接入庫了；同樣租借出去的設備也會有出現(xiàn)問題維修的過程，維修后或入庫或繼續(xù)被原租借單位使用，也有可能被借出去后一直使用到報廢；在報廢處置這一步，如果設備還能繼續(xù)使用，或者是有的部件能繼續(xù)使用，要做相應的處理，然后要重新打標簽入庫；如果都不能使用了就可以直接報廢。

在設備資產的動態(tài)管理中，只要設備資產在入庫時被打上標簽后，在以后的任意一個時刻，都可以很方便的看到一個設備從入庫到當前的整個生命過程，企業(yè)管理人員可以了解設備資產在每個時期的詳細資料，有了這些資料，企業(yè)領導決策者就能夠為企業(yè)的發(fā)展制定出比較合理的發(fā)展方略。

4 結論

固定資產的動態(tài)管理為企業(yè)的資產管理提供了簡潔快速的管理方式，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力物力，使企業(yè)能夠將有限的資金和勞動力用到真正需要的地方，在一定程度上推動了企業(yè)的發(fā)展，動態(tài)管理模式很好地解決了原有的人工管理模式局限性，使企業(yè)的各級管理人員能夠及時了解本企業(yè)中生產設備在各個階段的運轉情況，為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供了有利的支持。

參考文獻：

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