周峰（湖南財政經(jīng)濟學(xué)院 湖南 長沙 410205）

淺談科研檔案的管理創(chuàng)新

周峰
（湖南財政經(jīng)濟學(xué)院 湖南 長沙 410205）

科研檔案管理是我國現(xiàn)代科研管理中的重要內(nèi)容之一，科研檔案管理和科研工作開展有著密切的聯(lián)系，文章通過對科研檔案特點的闡釋，總結(jié)科研檔案管理對科研工作的意義，并對現(xiàn)階段科研檔案管理存在的問題進行分析，針對問題提出具體的管理創(chuàng)新策略，旨在更好地實現(xiàn)科研檔案管理對科研工作開展的促進作用。

科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料，是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實施，為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件，同時，科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展，科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善，改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動。但是，在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng)，特別是缺少關(guān)于技術(shù)開發(fā)使用的檔案，在此情況下，有關(guān)人員要從科研活動的各個環(huán)節(jié)入手，對科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計等方面加強檔案管理，實現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化和專業(yè)化，提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新，因此，有關(guān)人員要加強科研檔案的管理創(chuàng)新。

1.科研檔案的特點

1.1 系統(tǒng)成套性

科研活動具有一定的規(guī)律性，它的進行是一個環(huán)節(jié)接著一個環(huán)節(jié)，因此，其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料，而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合?？蒲袡n案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。

1.2 專業(yè)性

科研項目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛，既包含自然科學(xué)，也包含人文科學(xué)。科研材料中包含了不同科學(xué)的內(nèi)容，對各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點進行了總結(jié)，具有很強的科學(xué)性?？蒲袡n案材料要對這些科學(xué)規(guī)律進行準確的反映，因此就要求其具有一定的專業(yè)性。

1.3 階段性

不同學(xué)科之間形成的科研檔案材料不同，但是都會隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征，都會經(jīng)歷從準備、實驗、總結(jié)到應(yīng)用的階段，因此，科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。

2.科研檔案管理存在的問題

2.1 對科研檔案材料的重視程度不同，科研檔案管理不完整

科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料?，F(xiàn)階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同，大多比較重視成果性材料，輕視原始性和過程性材料。科研檔案系統(tǒng)中對總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多，而對一些原始材料記錄、具體的計算數(shù)據(jù)、設(shè)計文稿等方面的材料涉及較少，使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。

2.2 科研檔案中涉及的一般性材料多，技術(shù)性材料少

科研成果獲得的關(guān)鍵材料應(yīng)該是技術(shù)性材料，技術(shù)性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創(chuàng)新的重要材料，集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法，它的歸檔有著重要的現(xiàn)實意義，但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技術(shù)性材料。

2.3 科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多，其他形式的材料少

科研工作中對于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成，會使用到一些磁帶、硬盤、照片等，但是，現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料，缺乏對其他形式材料的歸檔。

2.4 科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范

現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識，常用三色筆進行檔案的書寫，對檔案書寫的紙張沒有統(tǒng)一的規(guī)格，對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外，由于一些檔案原件的份數(shù)有限，在檔案的調(diào)動方面只能進行復(fù)印處理，在復(fù)印的過程中對原檔案材料帶來了損壞，減少了檔案的使用壽命。

3.科研檔案的管理創(chuàng)新

3.1 意識創(chuàng)新

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，科研檔案的管理發(fā)生了改變，這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷更新管理思維，增強管理的現(xiàn)代化意識，實現(xiàn)意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新的實現(xiàn)需要加強三個方面的意識。

3.1.1加強創(chuàng)新意識

加強創(chuàng)新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念，形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念，解放思想，實事求是，科學(xué)思想指導(dǎo)下實現(xiàn)對不合時代發(fā)展觀念、做法的摒棄。同時，要加強對科技的認識，實現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應(yīng)用，通過實踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗和方法，實現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外，要加強管理意識，建立科研檔案管理的長期實行機制，增強管理人員的責(zé)任心和熱情。

3.1.2 加強服務(wù)意識

服務(wù)意識是科研檔案管理的一個重要方面，因為，科研檔案的管理是為科研人員服務(wù)的，服務(wù)質(zhì)量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響，因此，科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務(wù)意識。首先，科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規(guī)律、特點、要求的分析，充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢，從而實現(xiàn)科研檔案管理對經(jīng)濟和社會發(fā)展的服務(wù)。其次，科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務(wù)理念，加強服務(wù)的積極主動性，改變原有單一、被動的服務(wù)形式，形成主動、多樣的服務(wù)形式。最后，科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域、深度以及廣度，順應(yīng)社會的發(fā)展，實現(xiàn)多元化的服務(wù)趨勢。

3.1.3 加強利用趨勢

科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用，因此，實現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一，要不斷加強檔案的利用，從而實現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟、社會等效益。首先，要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用，將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動態(tài)的檔案利用。其次，要加強科研檔案的信息開發(fā)，將科研檔案信息開發(fā)和市場經(jīng)濟發(fā)展需求結(jié)合，實現(xiàn)科研信息資源的大眾化，充分發(fā)揮科研檔案信息在社會、企業(yè)、人才之中的利用。最后，通過一定的編研形式，并在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。

3.2 科技創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展和科技的進步，科研檔案的數(shù)量逐漸增多，社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題進行解決，因此，要加強科研檔案管理的科技創(chuàng)新?？萍紕?chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

3.2.1 實現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化

主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來處理科研檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時，計算機的應(yīng)用還能提升管理工作的效率、增強系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實現(xiàn)科研檔案信息的共享。

3.2.2 實現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理

實現(xiàn)科學(xué)化的科研檔案工作管理首先要實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，為科研檔案額科學(xué)管理制定不同時期的規(guī)劃，加強現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次，更新科研檔案管理的手段，實現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，提升科研檔案管理的效率和水平，減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng)，從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)?；峁┍Ｕ稀?/p>

3.3 機制創(chuàng)新

隨著改革開放的進行以及社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，我國的法律制度逐漸完善，因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創(chuàng)新，逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國法律建設(shè)中，實現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時，要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法，真正將法律應(yīng)用到科研檔案管理中，不斷加強科研管理工作的法律約束力。

科研檔案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實效性等特點，伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點，有關(guān)人員和部門要加強機制的創(chuàng)新。因為，科研檔案管理的規(guī)范化和標準化等特點是科研管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的保障，也是管理工作順利進行的基礎(chǔ)和前提。因此，有關(guān)人員和部門要在充分進行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，通過符合科研檔案管理工作規(guī)律和標準制度的建立來實現(xiàn)科研檔案標準化管理，保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作，對科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個進行科學(xué)規(guī)范，及時在工作中實現(xiàn)分類、記錄、復(fù)制，從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學(xué)管理進行有效保證。

3.4 人才創(chuàng)新

人是一切管理活動的主體，對科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用，因此，要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性，提升科研檔案管理人才的能力。同時，隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應(yīng)用，科研檔案管理實現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此，對科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求，要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進一步提高，并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識技術(shù)以及業(yè)務(wù)知識、富有創(chuàng)新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍。基于很多科研檔案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對現(xiàn)代化科研檔案管理認識、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問題，需要加強科研檔案管理人員的素質(zhì)來實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展，從而提升管理效率和水平，促進我國科研檔案管理工作的發(fā)展。

新時代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展，要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識和簡單的計算機操作，還要通過建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動化、計算機網(wǎng)絡(luò)知識等，并要會使用復(fù)印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外，在人才培養(yǎng)上，基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點，要求培養(yǎng)具有多學(xué)科技術(shù)綜合能力的人才，要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段，不斷加深自我的知識和技能學(xué)習(xí)能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念，還要不斷更新科研管理人員的知識體系，建立一種以需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)機制，從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊伍。

4.總結(jié)

科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個不斷探索的過程，需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視，在行動上積極主動，在實踐中開拓創(chuàng)新，從而實現(xiàn)科研檔案管理工作的與時俱進，適應(yīng)新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求，實現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展，不斷開創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。

［1］龐尊麗.關(guān)于新時期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05).

［2］周毅.從新視角審視我國檔案管理的現(xiàn)狀與未來[J].中國檔案,2001,(1).

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Scientific research archives;Management;Research work;Innovation

周峰（1981.10—），女，漢族，就職于湖南財政經(jīng)濟學(xué)院，初級職稱，研究方向為科研檔案管理。

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2095-7327（2016）-04-0130-02