張金華　山東東營(yíng)煙草有限公司

?

小議如何提高縣級(jí)煙草公司資產(chǎn)管理水平

張金華山東東營(yíng)煙草有限公司

摘要：作為縣級(jí)煙草公司管理工作的重中之重環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理水平的高低會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)成效和發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生直接影響?？梢?，如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理應(yīng)成為現(xiàn)階段縣級(jí)煙草公司所關(guān)注的焦點(diǎn)和致力于解決的一個(gè)問題。本文主要就提高縣級(jí)煙草公司資產(chǎn)管理水平的措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)煙草公司資產(chǎn)管理水平

前言

近年來，隨著國家對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)治理力度的加大，降低了資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為縣級(jí)煙草公司資產(chǎn)管理水平的提高開辟了一條達(dá)到理想境界的道路。然而，放眼于縣級(jí)煙草公司當(dāng)前的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，雖取得一定成效，但仍存在一定的不足。因此，應(yīng)將加強(qiáng)資產(chǎn)管理視為縣級(jí)煙草公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一終極目標(biāo)的一個(gè)重要戰(zhàn)略，優(yōu)化資產(chǎn)管理工作，將資產(chǎn)管理的成效最大化，從而推進(jìn)公司自身的健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

一、完善資產(chǎn)管理制度，促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化

就我國當(dāng)前的煙草企業(yè)管理制度建立現(xiàn)狀來看，其工作進(jìn)展較快，且均已制定相關(guān)的資產(chǎn)管理制度，但從整體上看來，仍不完善，使很多企業(yè)尤其是縣級(jí)公司資產(chǎn)監(jiān)管的有效性受到很大制約。因此，必須對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善。首先，應(yīng)完善資產(chǎn)的登記流程、使用流程、盤點(diǎn)和檢查流程、維護(hù)流程等制度，確保所建立制度的科學(xué)性。其次，要合理調(diào)整原有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，強(qiáng)化他們的崗位責(zé)任感，使他們?cè)谫Y產(chǎn)管理工作中履行應(yīng)有的責(zé)任，包括對(duì)資產(chǎn)的購入流程詳細(xì)進(jìn)行跟蹤到位、對(duì)資產(chǎn)的日常使用進(jìn)行管理、對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)進(jìn)行管理等，確保資產(chǎn)購入有領(lǐng)導(dǎo)簽批、有會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和有財(cái)務(wù)收賬，每個(gè)資產(chǎn)有編號(hào)、能統(tǒng)計(jì)、爭(zhēng)取入系統(tǒng)?？傊挥胁粩嗟赝晟瀑Y產(chǎn)管理制度，形成合理的制度體系，才能促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化[2]。

二、明確資產(chǎn)管護(hù)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值

一方面，要遵循“誰管理，誰負(fù)責(zé)”和“誰使用，誰負(fù)責(zé)”等原則，將資產(chǎn)管護(hù)責(zé)任確切落實(shí)到部門和人，資產(chǎn)使用人員如調(diào)整到其他部門，該名人員在離崗前除了要得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)外，還應(yīng)將使用的資產(chǎn)移交到資產(chǎn)管理部門，并經(jīng)該部門檢查資產(chǎn)無誤后再辦理固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)手續(xù)。且人事部必須要這一情況下才能對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)動(dòng)事項(xiàng)的處理，即由實(shí)物資產(chǎn)管理出具當(dāng)事人使用資產(chǎn)的移交證明。此外，通訊和電子設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和辦公用品等公司所需資產(chǎn)，其管護(hù)責(zé)任也應(yīng)在進(jìn)行層層分解后再落實(shí)到人。另一方面，為實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值、增殖，須澄清資產(chǎn)底子和健全資產(chǎn)管理臺(tái)賬，前者即對(duì)正在使用、閑置未用等資產(chǎn)除了要進(jìn)行一次清產(chǎn)核資，對(duì)賬面資產(chǎn)清查核銷外，還摸清固定資產(chǎn)的配置和使用情況。后者即在依照資產(chǎn)類別，造冊(cè)登記所有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，建立電子版臺(tái)賬，盡可能配以文字說明和圖片。公司各部門設(shè)置一名兼職的資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門所用資產(chǎn)的登記、入系統(tǒng)，并定期同其他部門的管理員對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

三、嚴(yán)抓預(yù)算管理工作，深化管理環(huán)節(jié)

為防止資產(chǎn)突破配置標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)抓預(yù)算管理工作，在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資預(yù)算前必須進(jìn)行預(yù)算編制，利用公司取得的視野收入預(yù)算安排好資產(chǎn)的購置。在編制支出預(yù)算之前，應(yīng)接受資產(chǎn)管理部門的審核，一旦經(jīng)過主任辦公會(huì)審核通過，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理工作應(yīng)成為首要任務(wù)，預(yù)算管理部門允許編入當(dāng)年支出預(yù)算。在完成任務(wù)前，各部門（資產(chǎn)監(jiān)管部門、實(shí)物管理部門、設(shè)備使用部門和設(shè)備接受部門）應(yīng)積極配合，履行不相容崗位相互分離牽制的工作程序，并將固定資產(chǎn)的投資預(yù)算與各個(gè)項(xiàng)目步驟的實(shí)施聯(lián)系起來，既要嚴(yán)格控制投資預(yù)算，又要確保資產(chǎn)投資到使用過程的有序性，從源頭上預(yù)防資產(chǎn)投資前期和后期出現(xiàn)誤差，影響公司的經(jīng)營(yíng)成效[3]。

四、優(yōu)化資源配置，避免資產(chǎn)浪費(fèi)、流失

遵循有效性原則、社會(huì)效益原則和可持續(xù)發(fā)展原則，再結(jié)合公司所在地域的大小、人口數(shù)量、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和公司經(jīng)營(yíng)成效對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化。第一，對(duì)配置進(jìn)行合理配置。落實(shí)調(diào)配質(zhì)量完好、閑置不用的資產(chǎn)，并消化不良資產(chǎn)，即處置長(zhǎng)久閑置、陳舊殘損的資產(chǎn)。第二，加大對(duì)資產(chǎn)清產(chǎn)核資的工作力度。根據(jù)國家相關(guān)法律法國，對(duì)價(jià)值量和數(shù)量有疑問的資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查核實(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)目與實(shí)際數(shù)目不符合，要按照嚴(yán)肅處理責(zé)任人，必要時(shí)還應(yīng)追究刑事責(zé)任，樹立資產(chǎn)管理的權(quán)威性。第三，完善內(nèi)部審計(jì)工作，充分發(fā)揮其作用。審計(jì)部門獨(dú)立公正地履行審計(jì)責(zé)任，對(duì)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和設(shè)計(jì)和實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)公司當(dāng)年購置資產(chǎn)和報(bào)廢資產(chǎn)的審計(jì)工作，追查資產(chǎn)管理工作的異常問題，并提出相應(yīng)的改正措施，限定問題的更正時(shí)間，從源頭上避免資產(chǎn)浪費(fèi)和流失，為公司日后的資產(chǎn)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

五、結(jié)束語

總之，加強(qiáng)資產(chǎn)管理應(yīng)引起縣級(jí)煙草公司足夠的重視，在管理過程中，除以上措施外，還應(yīng)從小的細(xì)節(jié)做起，將資產(chǎn)管理水平提升至最高，以促進(jìn)公司的健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]井艷霞.對(duì)縣級(jí)煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理體系的監(jiān)督與管控[J].管理觀察,2015(21):160-162.

[2]屈彥民.淺議煙草行業(yè)資產(chǎn)管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(06):82-83.

[3]王志軍.煙草工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(24):321+329.

[4]張洪波.基層煙草企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理探究[J].金融經(jīng)濟(jì)（理論版）,2015(09):212-213.