高 巖

淺談省級專業(yè)志附錄編纂

高 巖

附錄是志書的重要組成部分，是方志的一種重要體裁。但在兩輪省志編修實踐中，附錄并未得到應(yīng)有的重視，作用也未能得到充分發(fā)揮，影響了志書的總體質(zhì)量。所以，本文從進一步加強對附錄的定義和作用研究入手，分析省級專業(yè)志附錄編纂存在的問題，探索提高附錄編纂質(zhì)量的路徑。

省級專業(yè)志；附錄；作用；質(zhì)量

從新方志編修伊始，到二輪修志，附錄一直作為志書的基本體裁而被廣泛應(yīng)用?！兜胤街緯|(zhì)量規(guī)定》中指出：“錄，附錄的原始文獻、補遺考訂等資料具有重要存史價值?！钡莾奢喰路街镜木幮迣嵺`證明，雖然方志界認可附錄是志書不可或缺的組成部分，但在編纂中沒有得到應(yīng)有的重視，從框架設(shè)計到收錄標準，眾說紛紜，難以定論，使得方志這一體裁的價值及功用未能得以體現(xiàn)，從而影響了志書的質(zhì)量。因此，充分認識附錄的作用，提高附錄的編纂質(zhì)量，亟需深思。

一、附錄的定義和作用

志書設(shè)置附錄源遠流長。自東晉常璩在《華陽國志》末設(shè)置《益、梁、方三州先漢以來士女目錄》起，后便衍為慣例。尤其是到宋代志書定型以后，一般志書皆于志末設(shè)附錄，但其取名不一。章學(xué)誠認為，“三書皆經(jīng)要”，是必須有的，而叢談則非不可缺之書，故將叢談列于三書之外。民國瞿宣穎也主張：瑣事零聞不入正志，其無所附麗者，然后附入?yún)蹭洖槭?。舊志中，類似附錄的體裁有雜錄、雜記、別錄、叢記、叢談、外記等。

社會主義新方志編修繼承了附錄這一舊志體裁，雖然有的新志使用附記、志余、文獻、雜記、資料輯存等名，但其性質(zhì)實為附錄，而附錄一名，也早已廣為志界所認可。但長期以來，對于附錄定義，一直沒有得出一個比較科學(xué)、準確、公認的定義。

黃葦主編的《中國地方志辭典》認為：“附錄是方志的一種體裁，即將一些需要入志但又不宜記入正文的內(nèi)容附帶記述在有關(guān)正文之后，一般皆輯錄與本編、章有關(guān)的有價值的資料，以輔助正志的記述。”①黃葦主編：《中國地方志辭典》，黃山書社1985年。李明、徐瑞清在《實用方志編纂研究》中認為：“附錄一般可以輯錄當?shù)刂匾墨I資料、碑記等，以便為科學(xué)研究提供有價值的史料?！雹诶蠲?、徐瑞清主編：《實用方志編纂研究》，沈陽出版社1989年?！吨袊街敬筠o典》：“附于志后以原原本本保存地方文獻和珍貴資料的匯錄?！雹邸吨袊街敬筠o典》，浙江人民出版社1988年。

雖然附錄的定義表述各異，但附錄的資料性、對正文的補充作用是得到認可的。同附錄的定義一樣，方志界對附錄作用的研究較多，但尚未形成共識。

韓章訓(xùn)認為附錄的作用主要可概括為兩方面：一是可補充和深化正文內(nèi)容。二是可擴大讀者視野，為讀者研究提供參考資料。周慧認為：“附錄有存史和資治、補充和拓展、說明和印證、閱讀和使用四大功能”。①周慧：《論志書的附錄》，《中國地方志》2011年第8期。張瑩認為：“附錄盡管名目繁多，內(nèi)容廣泛，但其作用大體相同，主要有以下幾點：1.存史、資政。2.紀實、備考。3.補充、引證。4.深化、論證?！雹趶埇摚骸吨緯戒浘幾霊?yīng)注意的問題》，《中國地方志》2008年第4期。熊步成認為附錄的功用可歸納為三點：“便于讀者查考，起著存史的作用；有助于讀者理解正文，起著注釋的作用；使無類可歸的內(nèi)容，有所歸屬，起到不遺不漏的作用。”

綜上所述，作用主要有三：

一是增強志書的資料性。資料是志書的生命，正如陳橋驛先生所指出的：“外國漢學(xué)家使用中國方志的確實不少，但他們對方志的唯一要求就是資料……”但首輪、二輪新方志的編修，最被理論界所詬病的問題就是資料性，使用原始資料，不加注釋，大大降低志書的存史價值。而附錄則能保存原始文獻，恰好可以彌補這一缺憾。志體的橫排豎寫、述而不論，決定了志書正文的記述只能局限于事物的變化歷程，難以深入剖析事物。將調(diào)查報告、專題研究等材料收入附錄，則有利于提高志書的學(xué)術(shù)性。如《吉林省志·人民政府志》稿，在節(jié)下附錄中節(jié)錄了1988年6月21日《吉林日報》刊登的《糧票換雞蛋的調(diào)查》，深化、補充了正文對全省在計劃經(jīng)濟時期糧食統(tǒng)購統(tǒng)銷體制的記述。

二是突出地方特色和專業(yè)特色。附錄是以更靈活更充分的手段，更全面準確地反映一地的特色，選材要立足于對本地區(qū)、本行業(yè)有重要影響、特殊借鑒意義的各類文獻。特別是續(xù)志的記述時限短，加之受正文志體的限制，突出地方特色和專業(yè)特色，最好的辦法就是加強附錄編纂。

三是提高志書的學(xué)術(shù)性，增強方志育人功能。附錄選材的豐富性，有利于增強方志的育人功能。如《福州市志》附錄的“文選”，選取了方聲洞的《稟父書》、林覺民的《與妻書》、林森的《碧血黃花集》序，3篇文章都是優(yōu)秀的愛國主義教育素材。《梧州市志》附錄收錄的1928年《中共中央致廣西臨委的信》、1929年《中共廣西特委給中央的報告》，《寧波市志》附錄收入的《寧波市總工會告寧波市民書》、1945年9月中共浙東區(qū)委書記潭啟龍、新四軍浙東縱隊司令員何克?！度掏锤鎰e浙東父老兄弟姐妹書》，《蒼梧縣志》附錄收入的土地革命時期的農(nóng)會成立宣言、革命傳單等農(nóng)運文獻，這些珍貴史料，為弘揚革命精神，繼承革命傳統(tǒng)提供了生動的教材。

二、省級專業(yè)志附錄的內(nèi)容

1981年中國地方史志協(xié)會成立大會暨首屆地方史志學(xué)術(shù)討論會上通過的《關(guān)于新縣志編修方案的建議》（草案），提出附錄應(yīng)收錄：縣志編修始末、重要文獻輯存、優(yōu)秀詩文選錄、地方文獻要目4個方面的內(nèi)容。對于省志附錄收錄的內(nèi)容尚未提出相關(guān)建議。而在修志實踐中，附錄收錄的內(nèi)容遠遠多于上述的4個方面。相對于市、縣志，省級專業(yè)志在附錄收錄的內(nèi)容上有明顯的不同。如《北京市志·林業(yè)志》收錄了北京市常見樹種名錄、果樹主栽品種名錄、常見花卉名錄、林果的主要病蟲名錄、保護野生動物名錄、林業(yè)諺語?！渡虾：ｊP(guān)志》附江海關(guān)稅則、天津條約、五口通商章程、辛丑各國和約、海關(guān)管理報關(guān)行條例等24篇文獻?！渡虾D女志》附法規(guī)、文件，婦女革命活動遺址，女烈士墓、塑像、紀念碑，婦女名人廟宇、陵墓、故居、紀念館等。從上述例子看，專業(yè)志的附錄內(nèi)容更具有專業(yè)性，行業(yè)特點鮮明，在體裁的選取上也較為靈活。筆者認為省級專業(yè)志附錄的內(nèi)容一般有以下幾個方面：1、重要的地方文件輯存。包括具有地方特色的地方法規(guī)、條例、條令。對本地區(qū)、本行業(yè)有重要影響的規(guī)劃、計劃。2、重要調(diào)查報告、專題研究文章。3、重要領(lǐng)導(dǎo)人在有關(guān)本地區(qū)、本行業(yè)發(fā)展的重要講話、指示、批示。4、重要的文章，包括報紙、書刊的通訊報導(dǎo)、經(jīng)驗介紹、學(xué)術(shù)論文及名作、著述的節(jié)選。5、地區(qū)之最、單位之最。6、重要的經(jīng)濟科學(xué)資料和重要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。7、典型事件。如重大的事故、災(zāi)害，對本地區(qū)、本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的重大事物、事件報告。8、重要史實考證文章。9、有價值的口碑資料。10、重要的地方文獻、資料來源的目錄索引。11、對上一輪志書的補遺糾錯。12、其他。

三、省級專業(yè)志附錄編纂存在的問題

一是對附錄的研究不夠，重視不夠。沒有從志書收集資料開始就注意收集有價值的文獻，往往是等到志稿都寫完之后，隨意找?guī)讉€文件、規(guī)章附在后面。

二是附錄收錄的范圍狹窄，內(nèi)容單一。從已出版的二輪省志看，附錄的選材多數(shù)局限于部門所獲榮譽和地方法規(guī)、規(guī)章，收錄的文件以省人大、省政府發(fā)布的規(guī)章為主，規(guī)格雖高，卻忽視了其他正文無法收錄且存史價值高的資料，導(dǎo)致附錄選材不豐富，缺乏第一手資料。

三是附錄所占篇幅在整部志書中所占比例太小?！半m然首輪、二輪新方志的編修工作繼承了舊志沿用附錄的傳統(tǒng)，一些志書通過成功運用附錄擴大志書容量，加強志書記述的深度，但是較之舊志注釋、引文的比比皆是，新方志的附錄從文字數(shù)量上、篇幅比例上都明顯減少。這容易影響志書資料的廣度，影響志書對所記述事項的反映深度，影響相關(guān)事項要素的記述細致程度。”①趙鵬團：《增強資料性，提高修志水平》，《黑龍江史志》2012年第16期。這是全國新方志編纂普遍存在的現(xiàn)象，曾有修志同仁對部分已出版志書做過統(tǒng)計，附錄少的占全志不到1%，多的占15%，大部分志書的附錄占全志的3%以下。如果從增加志書記述的厚度和深度，提高志書的學(xué)術(shù)價值和實用價值來說，附錄所占比例越小，其資料性越差，其作用也難以彰顯。

四是對附錄的編纂沒有規(guī)劃，沒有目的性，隨意性大，設(shè)置位置呆板，基本上多為志末附錄，忽視了附錄的作用。

四、提高省級專業(yè)志附錄質(zhì)量的路徑

一是明確附錄編纂的指導(dǎo)思想。附錄不是隨便的、沒有目的的收錄，而是修志者編纂意圖的體現(xiàn)?！案戒泝?nèi)容的選編和篇幅的掌握應(yīng)以提高志書的資料性、增強志書的使用價值作為根本出發(fā)點。志書與附錄的關(guān)系是主與從、整體與局部的關(guān)系，選編附錄可根據(jù)志書統(tǒng)一的主導(dǎo)思想來決定取舍。”②李琳琳、沈松平：《再論附錄》，《黑龍江史志》2012年第24期。編纂者對全志附錄的編纂，要有明確的指導(dǎo)思想，要明確達到什么效果，然后從附錄的作用出發(fā)，收集資料，合理編排，使附錄成為志書突出地方特色、存史資治、增加學(xué)術(shù)性、拓展深度的重要“配件”。

二是要堅持廣選嚴收。從收集資料之始，注意積累附錄素材。同時，編纂者為了體現(xiàn)其對附錄編纂的用意，還要專門、深入挖掘附錄資料。在選取時，嚴格收錄標準，防止濫入沒有重要存史價值的資料。省志在收集附錄資料方面，要開闊視野，使附錄的體裁更豐富，在文件、法規(guī)外，選擇有入志價值又無法作為正文的調(diào)研報告、專題研究、數(shù)據(jù)圖表、工作記錄、新聞報道、網(wǎng)絡(luò)資料、口述資料等。只有在長期的收集研究，反復(fù)琢磨精選，不斷積累篩選后，真正有價值的文獻才能選出來。附錄收錄范圍廣泛，但要結(jié)合全志篇目結(jié)構(gòu)取舍內(nèi)容和編纂附錄，能夠編入正志章節(jié)的就不編入附錄，能編入正志作隨文附錄的就不編入志末附錄。

三是關(guān)于附錄“量”的問題。篇幅占全志多大比例合適，目前尚沒有一個比較公認的說法。從筆者看到的文章看，韓章訓(xùn)、沈永清認為一般可占全志總篇幅的5%—10%。周慧、劉希漢等認為附錄應(yīng)占全志總字數(shù)的10%—15%為宜。戴午林提出附錄占全志的四分之一至三分之一為宜。筆者認為，關(guān)于附錄的“量”，應(yīng)當根據(jù)志書實際需要而論，而不宜進行具體限定。附錄“量”的選擇應(yīng)因志而異，確實是珍貴的、應(yīng)收的資料，量再大也應(yīng)收。如果是濫竽充數(shù)，那不如不設(shè)附錄。而從目前情況看，兩輪新方志編修都存在附錄資料嚴重不足的問題，所以保質(zhì)增量，是提高志書附錄質(zhì)量較好的辦法。

四是規(guī)范附錄的設(shè)置。第一，要使附錄設(shè)置的位置要合理。正如黃葦所指出的“將一些需要入志但又不宜記入正文的內(nèi)容附帶記述在有關(guān)正文之后，一般皆輯錄與本編、章有關(guān)的有價值的資料，以輔助正志的記述?！备戒浭杖氲馁Y料，要考慮其與正文的關(guān)系，可在篇、章、節(jié)、目后設(shè)置。附錄的設(shè)置不應(yīng)單一的全歸為志末附錄，要視內(nèi)容而定，有的資料與相關(guān)正文關(guān)系緊密，層次又不宜做全志附錄，那么附帶記在有關(guān)正文之后就更為合理，且便于讀者閱讀。第二，附錄以不入分志序列和不設(shè)章節(jié)為宜。附錄在內(nèi)容和文體上有別于其他正文的內(nèi)容，應(yīng)與概述一樣處理，不列入分志序列，不編章節(jié)，而是以類排序，因為構(gòu)成附錄的諸項內(nèi)容之間沒有內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)，所以將附錄設(shè)章節(jié)是不合理的。較為合理的做法是把附錄作為一個獨立部分，收入的類別或內(nèi)容多的話，可標“一、二、三、……”，內(nèi)容少的則不標順序，直接標題目。專記、編后記等不宜納入附錄。第三，編纂方法得當。附錄的編纂應(yīng)嚴格堅持纂輯體的要求，根據(jù)篇幅的多寡、內(nèi)容的可用程度、存史價值的高低，分別采用全錄、選錄、節(jié)錄的形式保存原始文獻資料。第四，對收錄的原始文獻，要注明來源。即始發(fā)的報刊、圖書、網(wǎng)站、制發(fā)機關(guān)、作者、時間等。對原文的錯誤應(yīng)加以修訂，最好在不影響原意的情況下采用括注改正。

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高巖，吉林省地方志編纂委員會 （吉林 130051）

劉雪芹）