周小燕

20世紀80年代以來我國高校年鑒編纂述論

周小燕

本文基于對20世紀80年代以來我國高校年鑒編纂的現(xiàn)狀，分析了其中普遍存在的問題，并對今后我國高校年鑒編撰提出對策和建議。

高校年鑒；編纂；分析；建議

年鑒作為舶來品，20世紀80年代以前，國內(nèi)雖然有年鑒編纂，但是數(shù)目不多。改革開放之初，1979年9月，鄧小平在接見中國大百科全書出版社總編輯時指出：“編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設(shè)的需要。”①孫關(guān)龍：《年鑒與地方志的比較研究》，《年鑒信息與研究》2008年第6期。1980年，中國大百科全書出版社上海分社率先出版《中國百科年鑒》。自此，年鑒如雨后春筍涌現(xiàn)，并且形成規(guī)模，成為我國文獻整理出版的重要組成部分。20世紀八、九十年代，教育系統(tǒng)經(jīng)歷了從修志高峰期到逐年編撰年鑒的過渡。②李東寧：《對提高高校年鑒編撰質(zhì)量的思考》，《寧夏大學(xué)學(xué)報》2013年第5期。在這樣的歷史背景下，隨著我國年鑒事業(yè)的迅速發(fā)展，高校年鑒也隨之發(fā)展起來。

從類型來看，高校年鑒屬于專業(yè)性年鑒里的單位性年鑒，它運用文字、新聞圖片、統(tǒng)計圖表集中反映一所高校一年來在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會、文化傳承創(chuàng)新等方面的發(fā)展概況和發(fā)生的重大事件，并附有統(tǒng)計資料，是一部綜合性的權(quán)威資料工具書和史料文獻。

伴隨高校年鑒的繁榮和發(fā)展，對20世紀80年代以來我國高校年鑒編撰情況調(diào)查并在此基礎(chǔ)上進行現(xiàn)狀分析，不僅可以反映出全國高校年鑒的概況和全貌，而且為更好地發(fā)揮年鑒在高校事業(yè)發(fā)展中“存史、資政、育人”的重要功能作用提供有益借鑒。

一、高校年鑒編撰的現(xiàn)狀分析

大學(xué)年鑒作為年鑒學(xué)科的一個重要分支，始于20世紀20年代。較早的大學(xué)年鑒是曾昭六等于1924年創(chuàng)刊的《復(fù)旦大學(xué)年鑒》，1925年、1926年，《復(fù)旦大學(xué)年鑒》又連續(xù)出版2本。1930年，大夏大學(xué)年鑒社出版《大夏大學(xué)年鑒》。1947年，上海東吳大學(xué)法學(xué)院會計系編有《東吳會計年鑒》。但是一直到20世紀80年代，編撰年鑒的高校寥寥無幾。20世紀90年代以來，我國年鑒事業(yè)進入快速發(fā)展期，大學(xué)年鑒特有的文化載體功能與其“存史、資政、育人”作用凸顯，年鑒的編撰越來越被高校所重視，大批高校相繼加入年鑒編撰隊伍。1990年，上海醫(yī)科大學(xué)、東南大學(xué)較早編撰出版《上海醫(yī)科大學(xué)年鑒（1990）》、《東南大學(xué)年鑒（1990）》。1992年，復(fù)旦大學(xué)校長辦公室所編《復(fù)旦大學(xué)統(tǒng)計年鑒（1991）》內(nèi)部刊行。1992至1996年，全國許多高校相繼出版內(nèi)部印行的年鑒。1997年，上海交通大學(xué)率先在上海高校以欄目、條目形式正式公開出版年鑒。

除了現(xiàn)實應(yīng)用外，高校年鑒具有存史價值，可以為高校編史修志提供部分詳實的資料，使得高校的史、志、鑒工作“長短結(jié)合”，具有系統(tǒng)性、連續(xù)性和互補性。在寫校史、校志的過程中，編寫人員發(fā)現(xiàn)年鑒的權(quán)威性、積累性能提供很好的補充資料。首先，年鑒編年紀事，又不間斷的出版，隨著歲月的推移，數(shù)十年、上百年的年鑒積累起來就構(gòu)成了一所高校發(fā)展的歷史長卷，其價值隨時間的延長而不斷增大。其次，年鑒編纂時選材有標準，編輯有規(guī)范，審定有法規(guī)，收錄的內(nèi)容忠于事實，因此具有極高的歷史價值和科學(xué)價值。最后，年鑒為治史修志積累豐富翔實資料，高校年鑒是編修校史校志的基礎(chǔ)。志為史之積，史為志之成，鑒為志之基，年鑒與修志、寫史三者之間有著密切的關(guān)系，只有高質(zhì)量的志與鑒為基礎(chǔ)，才能寫出高質(zhì)量的史。

筆者根據(jù)對國家圖書館、上海圖書館、中國期刊網(wǎng)、中國年鑒全文庫、中國知網(wǎng)年鑒導(dǎo)航、各大高校網(wǎng)頁等平臺的檢索，以及5所上海高校的訪談，至今共搜集到203所高校年鑒。按學(xué)校層次分布具體數(shù)據(jù)如圖1所示：“985”高校38所、“211”高校（不含985）64所、普通本科93所、?？茖W(xué)校8所。從地區(qū)分布來看，具體數(shù)據(jù)如圖2所示。

1.從數(shù)量上看，首先高校年鑒地區(qū)發(fā)展很不均衡。文教事業(yè)發(fā)達的地區(qū)比如北京市、上海市、江蘇省編撰年鑒的高校數(shù)量較多。上海市有27所高校編撰年鑒，編寫年鑒的高校層次已經(jīng)從“985”、“211”擴展到所有普通本科、民辦高校和?？茖W(xué)校。

2.編撰年鑒的高校數(shù)量相對較少。截至2013年6月21日，我國普通高校有2198所，其中本科院校877所，高職類院校1321所。據(jù)筆者統(tǒng)計，截至2013年底高校年鑒僅僅有200家左右（這里指已經(jīng)公開正式出版的高校年鑒，不含作為內(nèi)部刊物不公開正式出版的年鑒）。

3.高校年鑒絕大多數(shù)為“大學(xué)”級高校編撰，“學(xué)院”級高校編撰年鑒相對數(shù)量較少。據(jù)筆者統(tǒng)計，大學(xué)中較早編撰并連續(xù)出版年鑒的有中國人民大學(xué)、北京大學(xué)、天津大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京科技大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、同濟大學(xué)、浙江大學(xué)、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、大連理工大學(xué)、蘇州大學(xué)等?！皩W(xué)院”級高校中編撰年鑒相對少。各大高校在相互交流中將年鑒作為禮品贈送給對方，近年來有一批“學(xué)院”級高校開始編撰年鑒，但是僅僅作為內(nèi)部刊物，不公開出版，比如上海政法學(xué)院、上海應(yīng)用技術(shù)學(xué)院、上海電機學(xué)院、常熟理工學(xué)院。在民辦本科院校中，僅有少數(shù)院校開始編撰年鑒，比如上海杉達學(xué)院、上海建橋?qū)W院、浙江樹人大學(xué)。此外，很多專科院校開始編撰年鑒，比如安徽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校、馬鞍山高等師范?？茖W(xué)校、長春高等醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校等。

圖1：高校層次差異

圖2：高校地區(qū)差異

4.年鑒編輯部建制歸屬沒有嚴格規(guī)定，絕大多數(shù)設(shè)立校長辦公室（下文簡稱校辦）。據(jù)筆者統(tǒng)計，截至2014年8月，在全國112所“211”（含985）高校中，有102所高校即91%的學(xué)校編輯出版了學(xué)校年鑒。高校年鑒設(shè)置單位一般有三種情況：

一是設(shè)置在校辦。在38所“985”高校中，有28所高校即73.6%的學(xué)校年鑒設(shè)置在校辦，具體名稱略有不同：有的設(shè)置在黨委辦公室、校長辦公室，如北京大學(xué)、清華大學(xué)、天津大學(xué)；有的設(shè)置在校長辦公室，如北京師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、四川大學(xué)；有的設(shè)置在學(xué)校辦公室，如中南大學(xué)、四川大學(xué)；有的設(shè)置在黨政辦公室，如北京林業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。高校年鑒編制設(shè)置在校辦是有原因的：高校年鑒編纂是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及高校方方面面。高校年鑒的組稿工作基本依賴教學(xué)科研單位和職能部處的供稿。校辦負責年鑒工作能較好地發(fā)揮校辦在校級事務(wù)方面的綜合協(xié)調(diào)功能，有利于體制理順，使得組稿工作、培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量得到提升。

二是設(shè)置在發(fā)展規(guī)劃處，比如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、曲阜師范大學(xué)，這可能是因為部分高校年鑒由統(tǒng)計年鑒轉(zhuǎn)變而來。高校發(fā)展規(guī)劃處統(tǒng)計中心由于工作的需要每年編輯統(tǒng)計年鑒，年鑒編輯部設(shè)置在發(fā)展規(guī)劃處優(yōu)點顯而易見。此外，統(tǒng)計中心負責學(xué)校綜合信息統(tǒng)計與發(fā)布，給年鑒提供大量精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

三是設(shè)置在檔案館或黨史校史研究室。東華大學(xué)、江南大學(xué)、長安大學(xué)、中央財經(jīng)大學(xué)、對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)、華北電力大學(xué)（北京）等10所高校年鑒編輯部設(shè)立在檔案館；上海交通大學(xué)自1997年開展年鑒工作以來，一直由黨史校史研究室編纂；華東師范大學(xué)年鑒建制在檔案館校史黨史研究室。年鑒編輯部設(shè)立在黨史校史研究室、檔案館有其歷史淵源，部分高校年鑒編撰工作由修志工作完成后演變而來，校史人員經(jīng)常承擔年鑒的編纂。缺點是黨史校史研究室或檔案館缺乏像黨辦一樣的號召力，所以在年鑒組稿過程中常常會遇到一些困難。

編寫年鑒是一項相對較新的工作，其建制歸屬，沒有嚴格規(guī)定，多與領(lǐng)導(dǎo)認識有關(guān)，所以年鑒編輯部在高校不同部門，其機構(gòu)、編制在部分學(xué)校是掛靠或兼職。對于這一現(xiàn)象是否要統(tǒng)一、規(guī)范，從實踐效果來看沒有必要。因為編寫年鑒是一項常規(guī)的，需要不斷投入研究精力，提高質(zhì)量的工程，并非建制在校辦就是最佳，關(guān)鍵在于要充分發(fā)揮主動性。

縱覽各校，一般都設(shè)立年鑒編纂委員會，年鑒編纂委員會由校級領(lǐng)導(dǎo)和院系部處領(lǐng)導(dǎo)，負責年鑒編纂過程中重大問題的審定，比如照片的遴選、大事記、重大事項、目錄的審核。年鑒編委會下設(shè)有年鑒編輯部，是年鑒編纂具體工作的承擔機構(gòu)。此外，還有一支較穩(wěn)定的來自全校各個院系、部處的撰稿人員隊伍。

上海交大年鑒編輯部編制合理，有較為完整的老、中、青隊伍。黨史校史研究室精心挑選兩位具有豐富工作經(jīng)驗、全面熟悉上海交大歷史、有較強文字能力、熱愛史志工作退休返聘的老同志，帶領(lǐng)年富力強的，對年鑒工作非常熟悉的中流砥柱，和剛進入年鑒工作的新員工一起開展工作，達到以老帶新的作用。同時上海交大堅持每年對撰稿人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實踐證明該模式相當有效。

5.刊行情況。高校年鑒是年度資料性文獻，又有著連續(xù)出版物的特征，目前很多高校年鑒已經(jīng)獲得了I S S N編號。由于高校年鑒的自身特點，決定它不可能大規(guī)模地印刷和大范圍地流通。38所“985”高校年鑒，公開出版發(fā)行的有28所高校，中南大學(xué)、電子科技大學(xué)、西安交通大學(xué)、東北大學(xué)、重慶大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)等高校屬于內(nèi)部資料，不公開出版。上海交通大學(xué)年鑒已經(jīng)連續(xù)17年編撰并按時出版紙質(zhì)版，并制作出版光盤和電子版。全國范圍內(nèi)，高校年鑒幾乎都由高校所在出版社出版，例外的有新成立的中科院大學(xué)年鑒由科學(xué)出版社出版；北京科技大學(xué)年鑒由中國大百科全書出版社出版；貴州師范大學(xué)年鑒由方志出版社出版。

此外，涉及到高校合并的醫(yī)學(xué)院年鑒編撰和其他獨立醫(yī)學(xué)院年鑒編撰情況略有不同。一些醫(yī)學(xué)院校除了參與供稿給新成立的大學(xué)，一般保留了原來的醫(yī)學(xué)院年鑒。比如上海交大醫(yī)學(xué)院、北京醫(yī)科大學(xué)都分別參與上海交大、北京大學(xué)年鑒的供稿，也獨立出版上海交大醫(yī)學(xué)院年鑒和北京大學(xué)醫(yī)學(xué)院年鑒。

6.高校年鑒的使用和宣傳。高校年鑒通常在校內(nèi)發(fā)放，起到存史、咨詢的功能或者校際贈閱交流；部分高校如上海交大加入中國版協(xié)年鑒數(shù)據(jù)庫；部分高校在校園網(wǎng)提供服務(wù)，力求擴大影響。比如浙江大學(xué)官網(wǎng)公布歷年浙江大學(xué)年鑒、年報、畫報，嘗試將年鑒作為信息公開的一個途徑，并提供2005—2013年連續(xù)9年的電子版下載。據(jù)2012年浙江大學(xué)求是新聞網(wǎng)報道，浙江大學(xué)校長出訪美國向美國國會圖書館亞洲館贈送浙江大學(xué)年鑒。①浙江大學(xué)新聞辦，《美國國會圖書館收藏浙江大學(xué)年鑒》，http：//www.news.zju.edu.cn/news.php？id＝35629，2012年5月31日。

年鑒是知識的載體、信息的媒介，它的效用只有在廣泛傳播中才能產(chǎn)生。高校年鑒是開展對外宣傳的優(yōu)秀文化產(chǎn)品，具有較強的文化輻射力和影響力。高校年鑒讀者劃分為四個層次：教育行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，借助年鑒了解情況學(xué)校一年來事業(yè)發(fā)展以及重大活動，為決策提供依據(jù)。高等教育研究學(xué)者，借助年鑒進行理論研究。高校管理人員，借助年鑒獲取情報，了解高校的歷史，認真了解發(fā)展過程。社會讀者，主要進行一般性瀏覽，了解學(xué)校情況。其實，高校年鑒的讀者群還應(yīng)該包括高校的教師和學(xué)生，為他們提供了解校情，查閱資料，學(xué)習(xí)知識、融入學(xué)校文化的條件。②李曉秋：《淺談高等學(xué)校年鑒的幾個基本問題》，《京教縱橫》，http：//szb.bjedu.cn/njbj/2011－03－01/4806.htm l。尤其是學(xué)生應(yīng)該是高校年鑒重要讀者群體之一，高校年鑒不僅應(yīng)該像校史博物館那樣成為學(xué)生了解學(xué)校、熱愛學(xué)校的媒介，而且應(yīng)該使學(xué)生在其中看到“自己”，從中檢索到對自己成長發(fā)展具有參考作用的信息。

二、高校年鑒編撰的問題解析

經(jīng)過近三十年的發(fā)展，高校年鑒在體例編排、條目設(shè)計、圖照設(shè)計等方面有長足的進步，翔實地記錄了我國高等教育以及高校運行的軌跡。但是總體而言，高校年鑒發(fā)展還不平衡，質(zhì)量有待進一步提高，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

1.對其重要性認識還不夠，執(zhí)行力有待提高。相比于高?？茖W(xué)研究、培養(yǎng)人才和服務(wù)社會這三大中心工作，學(xué)校對年鑒編寫的關(guān)注度較小，對其投入的人力、物力和財力也較少。一般是工作啟動較晚，編纂周期較長，經(jīng)常做補編工作。學(xué)校年鑒的編寫需要各基層單位的密切配合，然而各單位對這項工作的重視度和積極性不一，影響了編纂工作的整體推進。

2.機構(gòu)隊伍不穩(wěn)定。從高校年鑒編撰的實踐來看，絕大多數(shù)高校年鑒編輯人員沒有穩(wěn)定的機構(gòu)和隊伍，年鑒編輯部設(shè)置在校辦有一定的弊端。校辦人員通常事務(wù)繁雜、任務(wù)較重，編寫年鑒是額外工作，而且高校年鑒的稿酬有限，要求這些校辦工作人員集中精力、字斟句酌寫出精品，并不容易。此外，年鑒需要很強的編纂專業(yè)性，雖然當前校辦人員多數(shù)從事文字工作，具備較高的素質(zhì)與能力，但是大多缺乏編輯出版的專業(yè)背景。

3.欄目雷同。縱觀各校年鑒，會發(fā)現(xiàn)年鑒缺乏創(chuàng)意、欄目雷同，內(nèi)容千篇一律，不能體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)理念和辦學(xué)層次。對教學(xué)、科研、學(xué)生管理等一些學(xué)校的主要工作關(guān)注不夠，收錄的內(nèi)容實用性不強，利用率低。

4.高校對于年鑒的利用價值和社會效益認識不到位，年鑒編撰缺乏“編以志用”。高校年鑒定位還是“官書”，讀者面較窄。有人認為，高校年鑒主要供學(xué)校內(nèi)部人員利用，具有很強的內(nèi)部性和局限性。如何提高年鑒的可讀行和實用性，使之成為高?？勺x、可用的文獻、工具書是高校年鑒工作者需要認真考慮的問題。

5.高校年鑒普遍缺英文目錄和主題索引。在工具書、資料書、專業(yè)書中，主題索引是十分重要的，是查檢閱讀工具書、資料書、專業(yè)書不可或缺的工具。編制好主題索引和英文目錄是年鑒現(xiàn)代化、國際化的一個重要標志。在中國高校年鑒界，索引的編制一直是一個薄弱的環(huán)節(jié)。有些年鑒編輯人員沒有充分認識到索引的重要性，有些因為經(jīng)費的關(guān)系，沒有編制年鑒索引。

6.交流學(xué)習(xí)不夠。目前，與地方性年鑒、專業(yè)性年鑒相比，高校年鑒同行交流較少，很少有機會外出學(xué)習(xí)考察。

三、高校年鑒編撰的對策與建議

1.轉(zhuǎn)變觀念、提高認識，加大高校年鑒編撰力度。江澤民1987年在上海地方志編委會成立大會上曾指出，地方志工作是一項不容易引起重視但十分重要的工作。志書、年鑒是“官方”出版物，涉及方方面面，領(lǐng)導(dǎo)必須重視才能有所作為。我國歷來十分重視年鑒、志書工作，國家層面有中國地方志指導(dǎo)小組，地方層面，各省市有地方志辦公室指導(dǎo)年鑒工作。從高校領(lǐng)導(dǎo)層面看，各大高校一般比較重視年鑒。以上海交大為例，學(xué)校分管年鑒工作的歷任領(lǐng)導(dǎo)給予此項工作高度重視，每年對稿件內(nèi)容做最后的審稿，從而保證了質(zhì)量與品質(zhì)。

2.堅持編纂原則，確保年鑒質(zhì)量。為了保證志書編纂質(zhì)量，中國地方志指導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同志提出“四快一慢”的原則，即工作啟動要快，制定體例、設(shè)計篇目要快，組織和培訓(xùn)隊伍要快，收集資料、撰寫要快，但定稿、出版要慢，要多用一些時間征求意見，推敲，反復(fù)打磨。同樣的原則也適用于高校年鑒，年鑒撰稿和編輯人員要齊心協(xié)力保證質(zhì)量。

3.加強高校年鑒同行考察、交流。筆者建議高校每年至少1－2次就年鑒編纂中的實際問題開展研討，以利促進工作。同時加強年鑒理論的研究、編撰經(jīng)驗的交流、互動，通過學(xué)術(shù)年會、協(xié)作會、研討會、培訓(xùn)會、診斷會等交流年鑒編撰經(jīng)驗、研討理論問題。向優(yōu)秀高校年鑒比如在第六屆、第七屆全國年鑒編校質(zhì)量檢查評比中獲特等獎的北京理工大學(xué)年鑒、北京科技大學(xué)年鑒、北京林業(yè)大學(xué)等多兄弟高校學(xué)習(xí)取經(jīng)。①名單參見中國年鑒網(wǎng)http：//www.yearbook.cn/？p＝16＆a＝view＆r＝7，http：//www.yearbook.cn/？p＝16＆a＝view＆r＝331。

4.編寫《高校年鑒編纂手冊》。年鑒作為稿件有特殊的撰稿要求，各個單位撰稿人經(jīng)常有變動的實際情況下，為規(guī)范和保證年鑒的質(zhì)量處于較高的水平，有必要編寫年鑒撰稿手冊。對來稿做一定的規(guī)范，提出需要注意的事項。在編纂手冊的基礎(chǔ)上，對年鑒撰稿人進行培訓(xùn)，十分必要。近幾年來，上海交大、上海師大在這方面做了有益的嘗試。每當撰稿任務(wù)分解表下發(fā)后，及時組織各院系、部處新撰稿人進行培訓(xùn)，讓老撰稿人討論撰寫案例，交流撰寫經(jīng)驗。經(jīng)過培訓(xùn)，撰稿人一般能按照年鑒要求選題、選材和撰寫，不同程度提高了撰寫水平，為進一步提高年鑒成書質(zhì)量打下堅實基礎(chǔ)，收到應(yīng)有的效果。

5.突出高校辦學(xué)特色。年鑒界存在最普遍的問題是缺乏個性、特色化、風(fēng)格化。②孫關(guān)龍：《當前年鑒理論研究和編纂工作中存在的幾個重要問題》，《年鑒通訊》1998年第4期。高校年鑒之所以區(qū)別其他年鑒，主要在于其鮮明的高校特征。高校年鑒要充分展現(xiàn)高校的特色，瀏覽目錄就可以知道是一所什么類型的學(xué)校；查閱內(nèi)容，就可以感知獨特的辦學(xué)理念和學(xué)校精神。高校年鑒要抓住人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化創(chuàng)新這些要素，顯示出學(xué)校之間因為定位和優(yōu)勢不同的差異。③宋莉莉：《年鑒學(xué)派理論對年鑒編纂工作的啟示》，《蘭臺世界》2014年7月。各所高校應(yīng)該從實際情況出發(fā)，設(shè)計各自的框架。此外，在年鑒編纂過程中對內(nèi)容編排要有所側(cè)重，不是所有內(nèi)容的疊加。比如上海交大，作為我國理工特色的綜合性大學(xué)，在爭創(chuàng)世界一流大學(xué)方面做出的成就與經(jīng)驗，應(yīng)該成為上海交通大學(xué)年鑒特色所在。上海師范大學(xué)，作為以師范類型的高校在辦學(xué)上自己獨特的辦學(xué)特色。

結(jié) 論

年鑒可以溫故知新，知往鑒來。高校年鑒工作由于其全面性、權(quán)威性、連續(xù)性的特質(zhì)和存世、資政、育人、交流，它的作用和價值逐年被認識和體現(xiàn)。高校年鑒編撰是一個需要不斷研究、創(chuàng)新和實踐的課題，伴隨高等教育的發(fā)展，作為高校的年鑒工作者，一定要本著對歷史負責的態(tài)度，提高認識，編撰合力切實提高年鑒質(zhì)量，使年鑒更好的為高校教學(xué)、科研和管理服務(wù)。

Z5

周小燕，上海交通大學(xué)黨史校史研究室 （上海 200240）

孫長青）