孫維波 李學(xué)鵬
摘 要:從計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的日常管理出發(fā),分析了高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的一些相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);實(shí)驗(yàn)室;管理
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.08.031
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們工作生活的各個領(lǐng)域。在高校,計(jì)算機(jī)類課程在學(xué)科課程中所占的比例也日漸增長。作為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要實(shí)施場所,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室發(fā)揮著重要作用。如何高效利用實(shí)驗(yàn)室資源、提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,已是高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作所面臨的主要問題。筆者參與計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理已有8年,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理,談一點(diǎn)自己的心得。
一、制定科學(xué)的管理規(guī)章制度
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理是一項(xiàng)非常繁雜的工作,不僅包括對各種人員(實(shí)驗(yàn)室管理員、任課教師、學(xué)生)的管理,還包括對各種非人員(固定資產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、消防、水、電、暖等)的管理,因此必須建立一套完善的管理制度,明確規(guī)范管理人員、教師和學(xué)生的行為,使實(shí)驗(yàn)室管理做到有章可循、有據(jù)可依。各項(xiàng)制度一經(jīng)確立,必須嚴(yán)格履行。我院為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室制定了《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心機(jī)房管理員工作職責(zé)》 《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室使用守則》 《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室任課教師守則》等規(guī)定,并要求任課教師和學(xué)生分別填寫實(shí)驗(yàn)室使用記錄本和儀器設(shè)備履歷登記簿。完整的制度是管理的基礎(chǔ),只有規(guī)范各種制度才能在工作中更加有效的提高機(jī)房的使用率。
二、優(yōu)化資源、合理安排
以青島農(nóng)業(yè)大學(xué)海都學(xué)院為例,我院計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心擁有18個計(jì)算機(jī)機(jī)房,840臺計(jì)算機(jī),承擔(dān)著全院的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課,工程系、經(jīng)管系、生科系、食品系等計(jì)算機(jī)相關(guān)的專業(yè)課的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù),同時承擔(dān)著全國計(jì)算機(jī)等級考試、大學(xué)生心理健康普查、普通話考試等工作。因是面向整個學(xué)院的所有學(xué)科,實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)課程數(shù)量較多,而機(jī)房的計(jì)算機(jī)新舊差異較大,如何合理排課是提高機(jī)房使用率的關(guān)鍵。有些對計(jì)算機(jī)配置要求較低的課程(如計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)等)可以安排到比較老的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,有些對計(jì)算機(jī)配置要求較高的課程(如AutoCAD等)可以安排到比較新的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,同時上機(jī)人數(shù)比較多的課程可以安排到能同時容納160人上機(jī)的大實(shí)驗(yàn)室,小班教學(xué)上機(jī)人數(shù)較少的可以安排到容納40人的小實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理者需要做好相應(yīng)的規(guī)劃,做到既能滿足教學(xué)任務(wù),又不造成資源浪費(fèi)。
三、做好計(jì)算機(jī)的故障維修工作
計(jì)算機(jī)故障,產(chǎn)生的故障種類大致有硬件故障、軟件故障、操作錯誤及病毒等四大類。使用損耗、器件老化、灰塵、空氣濕度大是計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障的主要問題,要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查和查看儀器設(shè)備履歷簿,將計(jì)算機(jī)的故障排查工作一分為二,充分利用上機(jī)實(shí)驗(yàn)的學(xué)生幫助完成。在軟件方面,實(shí)驗(yàn)室要給每臺計(jì)算機(jī)安裝硬盤保護(hù)卡,一方面利用硬盤保護(hù)卡進(jìn)行軟件安裝、系統(tǒng)同傳,一方面防止學(xué)生的操作錯誤及病毒威脅。這樣可以極大減少機(jī)房維護(hù)人員的工作量。
四、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的安全工作,主要有以下幾個方面:
1.消防安全
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行期間消耗功率較大,對線路的要求很高,如果電氣設(shè)備和電線規(guī)格不合理,當(dāng)計(jì)算機(jī)設(shè)備長時間連續(xù)工作,有可能引起設(shè)備故障。
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室消防安全管理需要建立安全管理制度,完善安全設(shè)施。設(shè)置安全通道標(biāo)識、安裝消防應(yīng)急燈,要設(shè)置煙感報(bào)警裝置,配備消防器材(禁止使用水、干粉或泡沫等產(chǎn)生二次破壞的滅火劑,應(yīng)使用二氧化碳滅火器)。
2.用電安全
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對供電線路質(zhì)量要求很高,電氣系統(tǒng)安全穩(wěn)定是實(shí)驗(yàn)室能正常運(yùn)行的前提和保證。在設(shè)計(jì)機(jī)房的供配電系統(tǒng)時還要考慮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有擴(kuò)充、升級等可能性并預(yù)留備用容量。
在使用過程中,要確保實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室的總電源,以保證安全和節(jié)約用電。對于需24小時運(yùn)行的設(shè)備要每日定時檢查。
3.財(cái)產(chǎn)防盜
機(jī)房管理人員需對所轄機(jī)房的計(jì)算機(jī)等設(shè)備負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的物品(包括低值易耗品、軟件等)未經(jīng)許可不得私自挪用和外借。如借出設(shè)備,需由借入部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽名的借條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,機(jī)房管理員才可外借設(shè)備。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)任何人擅自使用、調(diào)換設(shè)備。
每個實(shí)驗(yàn)室都安裝防盜門,在低層的實(shí)驗(yàn)室需同時安裝防盜窗。在各個實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室附近安裝監(jiān)控?cái)z像頭,統(tǒng)一由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)管。
實(shí)驗(yàn)室管理人員需每年核對一次實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備等各項(xiàng)資產(chǎn),保證帳物相符。
4.機(jī)房防水
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的大部分設(shè)備都是電氣設(shè)備,一旦進(jìn)水極易引發(fā)短路引起故障,嚴(yán)重情況下還會引發(fā)火災(zāi)。因此,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部需經(jīng)常檢查暖氣管道,空調(diào)水等問題,外部需做好對外墻和屋頂?shù)姆浪幚怼?/p>
五、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生
要保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境衛(wèi)生也是非常重要的環(huán)節(jié)。要定期做好衛(wèi)生清理和除塵,每天對機(jī)房進(jìn)行通風(fēng)換氣。良好的設(shè)備狀態(tài)和運(yùn)行環(huán)境,是保證計(jì)算機(jī)實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)。
在實(shí)驗(yàn)室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶零食、水等食物,禁止亂扔廢紙等雜物,每次做完實(shí)驗(yàn)需對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行清理。每周都要對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行三次以上的認(rèn)真打掃(包括掃地、拖地、擦桌子等),每學(xué)期都要對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行兩次以上的徹底清除。
六、計(jì)算機(jī)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)突飛猛進(jìn),軟件更新?lián)Q代頻繁,作為計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)管理人員,需要在工作中不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí),積極了解最新的相關(guān)知識和技術(shù),要站在前沿跟上時代,才能更好地把知識和技能傳授給學(xué)生,要擴(kuò)大自己的眼界才能更好地為學(xué)生增長見聞,更好地為教師學(xué)生服務(wù)。
現(xiàn)在,許多高校都逐步加大了對計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的資金投入,新增了許多新型設(shè)備和教學(xué)軟件,要充分發(fā)揮這些新教學(xué)工具的作用,需要實(shí)驗(yàn)室管理人員在專業(yè)水平上不斷提高,學(xué)院也應(yīng)制定相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,讓實(shí)驗(yàn)室工作人員定期參加相關(guān)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,保障教學(xué)要求。
除了技術(shù)上的培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)室管理人員也應(yīng)具有一絲不茍的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)操守,要有服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的工作理念。
作為一名機(jī)房管理人員不僅要具備必要的業(yè)務(wù)知識水平和管理能力,更要具有學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)造能力,能積極地面對處理管理工作中的問題,讓計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)條件滿足教學(xué)實(shí)驗(yàn)要求。要不斷摸索新的管理模式,提高服務(wù)意識,做好實(shí)驗(yàn)室的管理工作。