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        公司存貨管理的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2016-04-08 17:28:29陳小芬
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年4期
        關(guān)鍵詞:存貨管理存貨對(duì)策

        摘 要:對(duì)于企業(yè)而言,存貨指的是日常生活活動(dòng)中為銷售儲(chǔ)備的有形資產(chǎn),并且有形資產(chǎn)的形式多種多樣。作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,存貨數(shù)量直接影響到企業(yè)的銷售成本和產(chǎn)品利潤(rùn)空間,進(jìn)而對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃有著深刻的影響。因此,存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展?;诖耍疚膶墓疚镔Y采購(gòu)方面、物資儲(chǔ)存方面、存貨核算方面對(duì)公司存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入探討。

        關(guān)鍵詞:存貨;存貨管理;對(duì)策

        一、引言

        隨著社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)管理體系也日趨完善,因此存貨管理過(guò)程中的供應(yīng)鏈強(qiáng)化不僅僅是為了滿足基本生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),更是為了加速生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。完善的企業(yè)管理制度、合理的存貨儲(chǔ)備以及營(yíng)運(yùn)資金占用的好壞都是通過(guò)存貨管理的效率來(lái)衡量的。

        大家都知道,在當(dāng)今社會(huì),公司的生存環(huán)境日趨殘酷,我們?cè)诿土业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前必須做出更多的努力。為了提高企業(yè)銷售的競(jìng)爭(zhēng)力,我們必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高市場(chǎng)份額,同時(shí)還能夠保持企業(yè)生產(chǎn)平衡,這對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的意義。本文對(duì)存貨管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,分析了其存在的問(wèn)題,提出解決方案,從而保證存貨管理工作的有效執(zhí)行,以降低企業(yè)的資金的平均占用率,提高存貨周轉(zhuǎn)率以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,并最終確保企業(yè)改進(jìn)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、公司存貨管理的定義及特征

        1.公司存貨管理的定義

        企業(yè)進(jìn)行存貨管理的目的在于廣泛收集與存貨相關(guān)的信息,在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,對(duì)收集到的存貨信息進(jìn)行客觀的分析,明確企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,充分落實(shí)行政監(jiān)管的職能,旨在提高經(jīng)濟(jì)效率,從而有助于增強(qiáng)公司的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,在維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)保持必要的存貨,以低成本提供。這是企業(yè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、約束、監(jiān)督的控制體系。確保實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和決策、保持流動(dòng)資產(chǎn)的安全性,財(cái)政收入和支出的完整性,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

        2.公司存貨管理的特征

        (1)由于存貨是公司的資產(chǎn)中的有形資產(chǎn),具有實(shí)物性,所以存貨管理具有實(shí)物盤(pán)點(diǎn)性的特點(diǎn)。

        (2)存貨是流動(dòng)資產(chǎn),流動(dòng)性強(qiáng),存貨是處于不斷的購(gòu)入、領(lǐng)用、銷售的過(guò)程之中的,處于不斷的流動(dòng)之中,變現(xiàn)能力較快,流動(dòng)顯著,特殊的行業(yè)還存在借調(diào)現(xiàn)象。

        (3)存貨管理具有專一性和具體性。

        (4)存貨管理具有連續(xù)性。存貨的管理人員需要參與記錄管理存貨的全部過(guò)程,按照存貨的收入、發(fā)出計(jì)量方法,連續(xù)記錄存貨的發(fā)出和凈結(jié)存量。

        三、公司存貨管理的流程分析

        1.訂貨和送貨

        外包或推銷人員依據(jù)銷售訂單和采購(gòu)請(qǐng)求單向供應(yīng)商發(fā)出訂單,內(nèi)容應(yīng)該包含:供應(yīng)商全稱、部件或材料稱號(hào)、規(guī)格(圖號(hào)、制作工藝)、數(shù)量、不含稅單價(jià)、交貨日期等方面的要求;每一份訂單的編號(hào)是獨(dú)一的,訂單經(jīng)部門(mén)主管審核后向供應(yīng)商發(fā)出,重要合同或訂單須要通過(guò)詢價(jià)和審查,發(fā)出的同時(shí)將訂單復(fù)印件或電子數(shù)據(jù)傳遞至倉(cāng)庫(kù),以便于倉(cāng)庫(kù)按方案收料和計(jì)劃核銷。

        2.入庫(kù)和檢驗(yàn)

        一切的存貨一定要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)一致軋口,倉(cāng)管員按照推銷或外包業(yè)務(wù)員簽字認(rèn)可的收料單,實(shí)物送達(dá)倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域后,管理入庫(kù)見(jiàn)證和交接手續(xù),倉(cāng)管員應(yīng)首先查看能否合乎項(xiàng)目管理要求,如無(wú)方案、超方案或方案提早3天以上無(wú)合理理由的,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)予以回絕;符合項(xiàng)目管理要求的,倉(cāng)管員根據(jù)收料單上列明的接管票據(jù)規(guī)格、數(shù)量和實(shí)現(xiàn)工序狀況,按實(shí)際接收到的數(shù)量在收料單上填寫(xiě)見(jiàn)證數(shù)并簽字確認(rèn)。

        3.領(lǐng)料、發(fā)料與退貨

        企業(yè)內(nèi)部耗費(fèi)領(lǐng)用物品由領(lǐng)用部門(mén)填制領(lǐng)料單;外包發(fā)料和退貨的由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)填制外包發(fā)料單,成品發(fā)運(yùn)由倉(cāng)庫(kù)填制成品運(yùn)單,該類單據(jù)必須經(jīng)審核后才能執(zhí)行,倉(cāng)管員查看單據(jù)是否合乎上述順序,核對(duì)符合程序后遵照“先進(jìn)先出”和“限額或方案發(fā)料”的準(zhǔn)則發(fā)貨,并在領(lǐng)料單、發(fā)料單、運(yùn)單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量,上交財(cái)務(wù)的聯(lián)次同時(shí)要注明最新結(jié)存量,單據(jù)經(jīng)賬管員審核后,錄入系統(tǒng)生成出庫(kù)單。采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)委托發(fā)出的材料或部件應(yīng)建立備忘帳進(jìn)行相應(yīng)的核銷,并與外包單位和財(cái)務(wù)部門(mén)按期核查,以保證外發(fā)資產(chǎn)的安全性和完整性。

        4.庫(kù)存管理

        為了快速有效地反映增加或減少的存貨變化,為相關(guān)部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),一定要保障“帳、卡、物”三個(gè)是統(tǒng)一的,及時(shí)的提供庫(kù)存信息,同時(shí)針對(duì)低于最低庫(kù)存量和積壓滯留物資及時(shí)發(fā)出預(yù)警。為了保證材料物品的安全與完好,確保公司資產(chǎn)保值、增值。因此必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),價(jià)值量較大的物資重點(diǎn)查究,其余物資應(yīng)分區(qū)域輪流核查清查逐漸推動(dòng),庫(kù)存清點(diǎn)任務(wù)一定要制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。

        四、公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

        1.公司物資采購(gòu)方面的問(wèn)題分析

        (1)采購(gòu)方案的布局不夠合理。許多公司有采購(gòu)計(jì)劃不合理的情況。例如,一些下一步消耗更多的產(chǎn)品購(gòu)買的數(shù)量較少,必要的輔助材料數(shù)量不對(duì)等,需求量降低的物資購(gòu)入量過(guò)大,得到的產(chǎn)品不能滿足用戶的要求等等。在這種情況下,如果再購(gòu)買或返回過(guò)程都會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢,這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生損失。

        (2)與供應(yīng)商合作不夠科學(xué)。在這個(gè)階段,有兩種類型的合作在企業(yè)與供應(yīng)商之間,提供長(zhǎng)期和臨時(shí)的合作。這些措施有一定的優(yōu)點(diǎn),但仍然存在不科學(xué)的方面。接下來(lái)我們?cè)敿?xì)闡述:短期合作作為一種常見(jiàn)的合作方式,在企業(yè)與供應(yīng)商合作中比較普遍,通常情況下,短期合作無(wú)法使企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系。推銷者可能考慮的更多的是相互比較價(jià)格或者壓制價(jià)格。

        (3)企業(yè)內(nèi)部管理不夠嚴(yán)格。由于內(nèi)部管理制度不夠嚴(yán)格,就會(huì)有很多工作人員出現(xiàn)鉆空子的情況,種種濫用職權(quán)、玩忽職守與經(jīng)濟(jì)犯罪等問(wèn)題就會(huì)層出不窮。此外,內(nèi)部管理不嚴(yán)也會(huì)使得采購(gòu)人員不能嚴(yán)格的要求自己,導(dǎo)致松懈怠工,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。雖然所有企業(yè)都這種采購(gòu)規(guī)定中嚴(yán)格禁止員工進(jìn)行私下交易,但這些問(wèn)題仍然會(huì)出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)審視自己,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案。

        2.公司物資存儲(chǔ)方面的問(wèn)題分析

        (1)企業(yè)在存貨儲(chǔ)備方面存在不合理的情況。如果企業(yè)制訂的采購(gòu)計(jì)劃非常合理,但存貨的儲(chǔ)備計(jì)劃不能與之相匹配的話仍然會(huì)影響整個(gè)存貨的管理。在正常情況下存貨的比例是不超過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%,公司應(yīng)嚴(yán)格控制存貨在流動(dòng)資金中所占得比例。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,許多公司在現(xiàn)實(shí)中忽略了對(duì)存貨的控制,原因是購(gòu)買了大量的物資進(jìn)行儲(chǔ)存,以防止原材料價(jià)格上漲等不利因素,有的企業(yè)存貨所占流動(dòng)資產(chǎn)的比例甚至超過(guò)70%,占了太多的錢,非常容易導(dǎo)致資金的積壓,使得資金流的流通速度變慢,嚴(yán)重地影響了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。與此同時(shí),資金流下降速度過(guò)快也會(huì)影響了公司對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng),不能及時(shí)做出處理,嚴(yán)重的可導(dǎo)致資金的嚴(yán)重枯竭。

        (2)庫(kù)存管理不到位,使賬目對(duì)不上號(hào)。有些公司沒(méi)有安排專門(mén)人員定期進(jìn)行對(duì)存貨進(jìn)行全面清查,或間隔的實(shí)踐過(guò)長(zhǎng),在這種情況下,它的賬目和實(shí)際的存貨是不能對(duì)上號(hào)的。發(fā)生這種情況后,如果要追究責(zé)任的話是非常困難的,因?yàn)闀r(shí)間過(guò)去太久,很多事情都會(huì)發(fā)生變化。并且我們沒(méi)有清楚的盤(pán)點(diǎn)存貨的數(shù)量,再一次采購(gòu)物資的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)反復(fù)購(gòu)買或者購(gòu)買缺少的情況。

        (3)廢料處理不及時(shí)。雖然許多公司已經(jīng)采用出一種新的規(guī)章制度可以預(yù)先確定庫(kù)存,也可以清查存貨。但發(fā)現(xiàn)的有問(wèn)題的存貨事實(shí)上并沒(méi)有向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告,上級(jí)主管部門(mén)根本就沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也沒(méi)提出解決問(wèn)題的方法,結(jié)果根本就沒(méi)有解決問(wèn)題。導(dǎo)致有問(wèn)題的存貨越來(lái)越多,材料也迅速貶值的,這樣即會(huì)占用企業(yè)的存儲(chǔ)資源和流動(dòng)資產(chǎn)又會(huì)對(duì)公司利益產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)應(yīng)及時(shí)處理廢料,以免發(fā)生更大的問(wèn)題。

        3.公司存貨核算方面的問(wèn)題分析

        (1)期末存貨的價(jià)值的確認(rèn)沒(méi)有參照規(guī)定的要求。成本與可變性凈值孰低法是資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的計(jì)量方法,這是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定的,同時(shí)我們需要取得確定的證據(jù)才可以確認(rèn)存貨的可變現(xiàn)凈值,否則的話存貨的計(jì)量就不準(zhǔn)確。但仍然有一些公司,因?yàn)槭袌?chǎng)條件尚未成熟,水平不夠?qū)I(yè)的員工,難以確定其可變現(xiàn)凈值。這些公司由于不重視對(duì)存貨的管理或是為了掩蓋業(yè)績(jī)等原因,依然使用原始價(jià)格計(jì)量存貨,導(dǎo)致存貨的賬面價(jià)值與存貨的實(shí)際價(jià)值不統(tǒng)一,這樣會(huì)對(duì)用戶的分析和判斷產(chǎn)生巨大影響。

        (2)企業(yè)對(duì)存貨的披露不完整。披露存貨的原因是存貨本身就蘊(yùn)含著巨大的風(fēng)險(xiǎn),不同存貨潛在的風(fēng)險(xiǎn)程度不一樣。存貨信息的披露是希望通過(guò)這種方式能夠化解風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注中,應(yīng)當(dāng)披露與存貨有關(guān)的信息包含以下幾個(gè)方面:各類存貨期初與期末的賬面價(jià)值、確定發(fā)出存貨成本所采用的方法、用于擔(dān)保的存貨賬面價(jià)值、與存貨跌價(jià)準(zhǔn)備有關(guān)的情況(包括存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù)、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法、當(dāng)期計(jì)提和轉(zhuǎn)回的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的金額等)等內(nèi)容,這些信息是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求來(lái)披露的?,F(xiàn)在仍然有部分企業(yè)沒(méi)有按照準(zhǔn)則要求解釋說(shuō)明存貨信息,使存貨存在的風(fēng)險(xiǎn)未能充分披露。

        五、強(qiáng)化公司存貨管理的對(duì)策建議

        1.建立科學(xué)高效的存貨管理制度

        公司需要立足于自身發(fā)展現(xiàn)狀,明確制約自身存貨管理發(fā)展的主要因素,建立科學(xué),有效的庫(kù)存管理系統(tǒng)。針對(duì)每日存貨管理,我們應(yīng)采取分級(jí)管理存貨問(wèn)責(zé)制的方法。相關(guān)部門(mén)應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)結(jié)合當(dāng)前形勢(shì),設(shè)定出目標(biāo)程序,將方案分配給各有關(guān)部門(mén)辦理,以達(dá)到目標(biāo)。

        2.合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流

        企業(yè)需要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)資源,強(qiáng)化對(duì)于存貨管理中的資源利用,如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、運(yùn)力資源、管理資源以及服務(wù)資源等等。企業(yè)可以從內(nèi)部物流資源管理入手,選取合適的倉(cāng)儲(chǔ)量,最大程度上降低采購(gòu)成本和存貨成本,提升產(chǎn)品營(yíng)銷的利潤(rùn)空間,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷利潤(rùn)最大化的發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大多數(shù)公司都已經(jīng)意識(shí)到僅僅運(yùn)用內(nèi)部的物流資源,不但會(huì)增加公司的物流成本,還不利于提高物資的輸送效率,難以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,足以證明物流資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。要想更加及時(shí)有效的管理存貨,那么我們就必須利用第三方物流。

        3.提高企業(yè)存貨管理的信息化水平

        企業(yè)必須依靠信息技術(shù)才能降低庫(kù)存成本、加快存貨周轉(zhuǎn)速度,它是提高存貨管理的重要資源,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外溝通的主要橋梁。企業(yè)可以采用適合自己的計(jì)算機(jī)軟件,將之運(yùn)用到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等流程中,使其融入企業(yè)的各項(xiàng)流程,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。提高企業(yè)存貨資源的信息化管理可以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的,降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,增強(qiáng)工作效率,同時(shí)可有效避免存貨賬實(shí)不符、與其他部門(mén)無(wú)法及時(shí)溝通等情況的發(fā)生,提高管理效率。

        六、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)以上對(duì)我國(guó)公司存貨管理中主要觸及的內(nèi)部控制、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等階段管理內(nèi)容的論述,聯(lián)合當(dāng)前我國(guó)公司存貨管理存在的問(wèn)題,初步可以得出以下結(jié)論:公司或者企業(yè)要想保持較高的盈利水平以及良好的盈利能力,長(zhǎng)期保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),應(yīng)該重視存貨的管理,將建立健全內(nèi)部控制制度作為核心,采取適合有效的方法對(duì)存貨進(jìn)行管理,提高存貨管理水平。存貨管理的好壞對(duì)公司起著決定生死的作用,是企業(yè)的命脈,能夠?qū)ζ髽I(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化熱潮中建立起自己的地位起到促進(jìn)作用,存貨管理在企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的道路上起到護(hù)航保駕的作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]高楠.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范策略研究[D].遼寧科技大學(xué),2008.

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        [3]王曦.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011.

        作者簡(jiǎn)介:陳小芬(1995.08- ),女,漢族,重慶開(kāi)縣人,長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)院在讀本科

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