俞曉青

(蕭山區(qū)檔案局)

談基層檔案館編研工作的創(chuàng)新之路
——以蕭山區(qū)檔案館為例

俞曉青

(蕭山區(qū)檔案局)

檔案館具有為社會發(fā)展與進步提供檔案信息服務(wù)的獨特作用。檔案編研工作是檔案工作的一個組成部分,也是開發(fā)利用檔案信息資源的重要手段,更是彰顯檔案價值的重要環(huán)節(jié)。檔案館編研工作的方向應該是立足館藏,面向社會,通過編研選題創(chuàng)新、合作形式創(chuàng)新、服務(wù)對象創(chuàng)新等手段和途徑,實現(xiàn)基層檔案館編研工作的創(chuàng)新。

檔案館 編研工作 創(chuàng)新

檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的一個重要組成部分,其重要性、艱巨性和研究性,已為廣大檔案界同仁所共識。在建設(shè)開放、親民、服務(wù)的檔案館進程中,編研工作將處于一個更為重要的位置。為更好地發(fā)揮編研工作在文化建設(shè)中積淀歷史文化、選擇優(yōu)秀文化、傳播先進文化的作用,破解傳統(tǒng)編研與現(xiàn)實需求之間的難題,就必須在選題上、合作形式上、服務(wù)對象上進行創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)方法的禁錮和束縛,拓寬檔案編研工作發(fā)展之路。

一、選題創(chuàng)新是編研工作創(chuàng)新的前提

選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié),其決定著編研成果的服務(wù)群體,選題的新穎性和吸引力直接關(guān)系到編研成果的價值含量。從蕭山區(qū)檔案館近年來的檔案編研選題來看,我們緊扣區(qū)委、區(qū)政府中心工作要求和重要的時間節(jié)點,樹立正確的選題目標和方向,找準選題依據(jù)和角度,以創(chuàng)新的手法開展選題策劃,使編研成果更加貼近黨委、政府的工作中心,貼近人民群眾,有效地為蕭山經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)。如2015年是世界反法西斯戰(zhàn)爭暨中國抗日戰(zhàn)爭勝利70周年,蕭山曾是遭受日本法西斯侵略的重災區(qū)之一,為了讓更多的人了解這段歷史,我們確定以這段歷史作為編研選題,編輯出版了《蕭山抗日戰(zhàn)爭史話》檔案編研材料,社會反響良好,收到了較好的效果。又如,為迎接G20峰會,打造杭州新名片,我們編輯了《別樣的精彩——歷次G20峰會媒體資料集錦》來宣傳G20,服務(wù)G20。

在實際工作中,找準選題突破口,拓寬獲取信息的渠道,是編研工作的重中之重。蕭山區(qū)檔案館加大調(diào)研力度,從區(qū)委、區(qū)政府的工作計劃入手,全方位、多渠道地找準區(qū)委、區(qū)政府關(guān)注的重點問題、人民群眾關(guān)心的熱點問題,從而增強選題的現(xiàn)實功能。我們始終堅持立足于弘揚歷史文化搞編研,立足于服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展搞編研,立足于資政決策搞編研,先后出版了《蕭山“三農(nóng)”政策匯編》《歷史的跨越——新中國成立以來中共蕭山(縣、市)歷次代表大會資料匯編》等,展示了蕭山厚重的歷史文化和輝煌的發(fā)展成就。

二、合作形式創(chuàng)新是編研工作創(chuàng)新的活力所在

檔案部門靠一己之力開展編研工作,受人財物的限制,成效與成果都比較有限,必須借勢、借力,全方位、廣角度地與有關(guān)部門合作,來推動編研工作的發(fā)展。

借勢,就是與有關(guān)部門共同開發(fā)檔案資源。以創(chuàng)新編研工作模式為突破,外引內(nèi)聯(lián),加強資源整合。近年來,蕭山區(qū)檔案館開展跨部門的交流合作,與浙江大學、省社科院合作編輯《走進蕭山》,檔案館出資源,高校出人才,真正實現(xiàn)優(yōu)勢互補、合作共贏。同時我們還注重采擷社會時事、熱點話題,與區(qū)攝影家協(xié)會聯(lián)合舉辦“文明幸福新蕭山圖片展”,與農(nóng)工黨杭州市委會、區(qū)文明辦、區(qū)科協(xié)和區(qū)關(guān)工委聯(lián)合舉辦“弘揚國學文化,喜迎G20峰會奇石展”等展覽。由于有社會專業(yè)人士的參與,既保證了展覽的質(zhì)量和水平,也達到了檔案資源共享的目的。

借力,就是借助外力,出產(chǎn)上檔次的編研精品。蕭山區(qū)檔案館以檔案部門為主體,借用社會力量來組織開展編研工作。如與區(qū)志辦、圖書館開展聯(lián)合編研工作,借助三方各自的資源、人才優(yōu)勢,打造出具有時代特點,能滿足公眾需求的文化精品,三家聯(lián)合編輯了《杭州市蕭山館藏家譜圖錄》。實踐證明,借助外力、聯(lián)合編研,可以解決檔案館編研力量不足的問題,將各種潛在的編研資源充分挖掘出來,為編研工作所用。

三、服務(wù)對象創(chuàng)新是編研工作創(chuàng)新的永恒主題

服務(wù)是檔案工作永恒的主題,檔案編研是實現(xiàn)這一主題的有效方式,是提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量的重要手段。編研工作要在服務(wù)大局中找準位置,必須實現(xiàn)服務(wù)對象創(chuàng)新。在服務(wù)對象上,除了為領(lǐng)導決策、為中心工作、為重點工作服務(wù)外,更要擴大服務(wù)范圍,把本檔案館及社會各界所有潛在用戶都作為服務(wù)對象,要面向普通群眾搞編研,把普通公民的物質(zhì)利益和思想情感納入視線,重視普通大眾對檔案文化的需求。

圍繞中心,服務(wù)大局開展編研工作。近年來,蕭山區(qū)檔案館緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,堅持“立足館藏,服務(wù)社會”的原則,打造高質(zhì)量的檔案編研精品。如我們編輯的大型畫冊《圖說蕭山》,以圖文并茂的形式全面反映了蕭山區(qū)改革開放30年來的巨大變化;為紀念新中國成立60周年編輯的《歷史的跨越——新中國成立以來中共蕭山(縣、市)歷次代表大會資料匯編》,真實地反映了蕭山人民把一個一窮二白、資源匱乏的農(nóng)業(yè)縣變成富裕和諧大都市強區(qū)的歷史進程,該成果專題性強、史料豐富,體現(xiàn)了區(qū)委、區(qū)政府的中心工作。蕭山區(qū)檔案館通過這一系列編研成果,為全社會提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

貼近生活,服務(wù)群眾開展編研工作。社會生活的多元化導致公眾文化需求也日趨多樣化。這促使檔案編研工作必須尋求與公眾的結(jié)合點,提供豐富多樣的編研作品,滿足各方面各層次的需求,讓盡可能多的人分享檔案編研成果。蕭山區(qū)檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式,為建設(shè)和諧文化服務(wù)。我們充分利用蕭山豐富的人文歷史資源,精心打造檔案編研品牌,如出版了《關(guān)懷——黨和國家領(lǐng)導人在蕭山》《蕭山姓氏漫話》《口述檔案》《水脈蕭山》《蕭山歷史名人》等一批檔案編研成果,深受社會各界人士的歡迎和好評。在蕭山撤市設(shè)區(qū)10周年之際,蕭山區(qū)檔案館舉辦的《跨越的足跡》圖片展,受到蕭山區(qū)四套班子領(lǐng)導、國一級考評組、社會主義新農(nóng)村示范縣(區(qū))考評組專家的好評,有關(guān)部門組織了中小學生參觀學習,產(chǎn)生了廣泛的社會影響,收到了良好的宣傳效果。

綜上所述,編研工作作為檔案信息資源開發(fā)利用的一個重要方面,只有積極應對時代需求,堅持創(chuàng)新驅(qū)動、開放服務(wù),才能提升編研工作的活力和影響力,在構(gòu)建社會主義和諧社會進程中發(fā)揮檔案編研工作應有的作用。

[1]何秋琴,封小平,張晰.關(guān)于專題編研選題策劃的思考[J].浙江檔案,2001(5).

[2]程錦,李東平.“大編研”的探索與實踐[J].中國檔案,2012(1).