賀雅君

(定海區(qū)檔案局)

兒童成長(zhǎng)檔案建檔管理的實(shí)踐思考

賀雅君

(定海區(qū)檔案局)

兒童成長(zhǎng)檔案是家庭檔案重要組成,本文闡述了建立兒童成長(zhǎng)檔案的必要性,建立兒童成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容和方法,使人們認(rèn)識(shí)到兒童成長(zhǎng)檔案在培養(yǎng)孩子健康成長(zhǎng)中的重要性,從而促使更多的家庭去從事這項(xiàng)有意義的工作。

家庭檔案 成長(zhǎng)記錄 分類(lèi) 整理

近年來(lái),隨著物質(zhì)生活品質(zhì)的提高,精神文化的追求越來(lái)越成為人們的需求,與此相關(guān)的家庭檔案的建立,正在被越來(lái)越多的家庭所重視。兒童成長(zhǎng)檔案作為建立家庭檔案的其中一環(huán),不僅能夠真實(shí)記錄孩子清晰的成長(zhǎng)過(guò)程,見(jiàn)證父母在孩子成長(zhǎng)中的付出,而且能總結(jié)教育孩子過(guò)程中的得失,因此建立兒童成長(zhǎng)檔案,其意義是不言而喻的。

一、見(jiàn)證成長(zhǎng)——我們需要建立兒童成長(zhǎng)檔案

(一)合理規(guī)劃兒童發(fā)展路線(xiàn),打下未來(lái)人生基礎(chǔ)

兒童成長(zhǎng)檔案是建立家庭檔案的重要一環(huán),就一個(gè)家庭而言,兒童成長(zhǎng)檔案就是家庭之中的后代一生發(fā)展的軌跡所在,通過(guò)詳細(xì)記錄孩子在成長(zhǎng)過(guò)程之中的言行,能夠幫助父母清晰地認(rèn)識(shí)到自己孩子的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在,從而取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分發(fā)揮孩子的優(yōu)勢(shì)能力,合理地規(guī)劃孩子的未來(lái)發(fā)展路線(xiàn)。

(二)加強(qiáng)溝通交流,構(gòu)建和諧家庭

兒童成長(zhǎng)檔案能夠成為父母子女之間溝通交流的紐帶,減少代際溝通的障礙。當(dāng)翻開(kāi)兒童成長(zhǎng)檔案時(shí),父母可以看到孩子在成長(zhǎng)過(guò)程之中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,孩子可以看到父母在培育自己之時(shí)所付出的心血和辛勞,從而雙方會(huì)更加珍惜來(lái)之不易的幸福生活,增強(qiáng)了家庭的凝聚力和親和力,為構(gòu)建和諧家庭添磚加瓦。

(三)增強(qiáng)群眾的檔案意識(shí),普及檔案知識(shí)

家庭檔案的興起,讓普通人感受到檔案原來(lái)離自己如此近,改變了大家對(duì)檔案的原有觀(guān)念,會(huì)將檔案意識(shí)滲透到各自的工作生活中,自覺(jué)地整理好在工作和生活中形成的各種檔案材料。兒童成長(zhǎng)檔案是家庭檔案建立的一個(gè)環(huán)節(jié),而兒童又是家庭發(fā)展軌跡之中最為重要的一環(huán),因此,兒童成長(zhǎng)檔案的建立和推廣能夠幫助家庭檔案的進(jìn)一步推廣,從而推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、傾注愛(ài)心——我們?nèi)绾谓和砷L(zhǎng)檔案

建立兒童成長(zhǎng)檔案是一項(xiàng)浩大的工程,在孩子成長(zhǎng)的過(guò)程之中,會(huì)產(chǎn)生許多具有保存價(jià)值的資料,這些資料分散在家庭的各個(gè)角落之中,品類(lèi)繁多,數(shù)量龐大。因此如何將保留下來(lái)的大量資料分類(lèi)整理,建立兒童成長(zhǎng)檔案,實(shí)在也是件頗費(fèi)腦筋的事,筆者就此談?wù)勛约涸谡砗⒆映砷L(zhǎng)檔案實(shí)踐中的幾點(diǎn)做法與建議。

(一)兒童成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容

兒童成長(zhǎng)檔案所需要收集的資料品類(lèi)復(fù)雜,數(shù)量龐大,但不能將所有的資料全部收集成冊(cè),要選擇一些最具有代表性的資料進(jìn)行保存。根據(jù)常見(jiàn)的資料,可將其分為以下幾類(lèi)：成長(zhǎng)記錄類(lèi)、證件類(lèi)、實(shí)踐活動(dòng)類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、健康類(lèi)。

1.成長(zhǎng)記錄類(lèi)。成長(zhǎng)記錄是兒童成長(zhǎng)檔案的核心,它記錄了孩子身體發(fā)育成長(zhǎng)過(guò)程、從小學(xué)到大學(xué)的求學(xué)歷程,與這些相關(guān)形成的各種原始資料,包括各種文字資料、照片、求學(xué)期間形成的檔案資料等。成長(zhǎng)記錄可以分為以下幾個(gè)方面：

(1)記錄兒童發(fā)育成長(zhǎng)的文字、數(shù)據(jù)資料。包括孩子出生、滿(mǎn)月、100天身高體重?cái)?shù)據(jù),一周歲至四周歲每年生日時(shí)的身高、體重、胸圍、頭圍變化的數(shù)據(jù)記錄。幼兒園到高中畢業(yè),學(xué)校每學(xué)期的體檢記錄,包括身高、體重、視力、心率等數(shù)據(jù),還有自己記下的女兒的初潮時(shí)間,這些原始文字?jǐn)?shù)據(jù)很清晰地記載著孩子成長(zhǎng)發(fā)育的全過(guò)程。

(2)反映兒童成長(zhǎng)的圖像資料。最能直觀(guān)反映孩子成長(zhǎng)的是各類(lèi)照片,選取孩子成長(zhǎng)過(guò)程中各個(gè)時(shí)期有代表性的照片,包括出生照、百日照、周歲照、幼兒園入園照、小學(xué)至大學(xué)的學(xué)生證照、畢業(yè)照,主持節(jié)目、演講、表演及旅游、活動(dòng)、生活的各類(lèi)照片。

(3)求學(xué)期間形成的檔案資料。包括入學(xué)通知書(shū)、幼兒園手冊(cè)、幼兒園畢業(yè)報(bào)告單、學(xué)生手冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)證明,保留下來(lái)的學(xué)期成績(jī)單,中考、高考、雅思、德福成績(jī)單復(fù)印件;部分作業(yè)本、聽(tīng)課筆記、作文本、周記本、讀書(shū)筆記、隨筆、演算過(guò)的稿紙;自己制訂的作息時(shí)間、學(xué)習(xí)計(jì)劃,重大考試后的總結(jié)與反思,報(bào)刊上發(fā)表過(guò)的文章,參加各類(lèi)評(píng)比的個(gè)人事跡介紹,高?？忌驹缚ǜ北?家長(zhǎng)會(huì)教師談話(huà)記錄及出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)材料和簽證材料,求學(xué)途中來(lái)回機(jī)票等。

2.證件類(lèi)。從出生到大學(xué)產(chǎn)生的保留下來(lái)的證件。包括出生證、兒童計(jì)劃免疫登記卡、保險(xiǎn)證、幼兒園接送卡、義務(wù)教育證書(shū)、學(xué)生證、紅十字會(huì)會(huì)員證、圖書(shū)借閱證、準(zhǔn)考證、學(xué)生記者團(tuán)記者證、浙江省小作家會(huì)員證、學(xué)代會(huì)代表證、團(tuán)員證、計(jì)算機(jī)考試等級(jí)證書(shū)、英語(yǔ)等級(jí)考試證書(shū)、會(huì)考證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、聽(tīng)課證、身份證、往來(lái)港澳通行證、義工工作證、護(hù)照復(fù)印件及各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)等。

3.實(shí)踐活動(dòng)類(lèi)。孩子成長(zhǎng)過(guò)程中,同學(xué)情、朋友誼彌足珍貴,面向社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)則是了解社會(huì),融入社會(huì),提高自身能力的有效途徑。這方面資料整理包括：與同學(xué)交往的書(shū)信、賀卡、照片、通訊錄、畢業(yè)留言?xún)?cè);參加學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的記錄,實(shí)踐活動(dòng)報(bào)到證、社會(huì)實(shí)踐手冊(cè)、活動(dòng)記錄,參加夏令營(yíng)活動(dòng)的活動(dòng)安排表、活動(dòng)照片、活動(dòng)中的心得、活動(dòng)結(jié)束后的匯報(bào)材料;公司勤工時(shí)的臨時(shí)員工證。

4.實(shí)物類(lèi)。孩子用過(guò)的有代表性的學(xué)習(xí)用品,比較精美的手工作品,閱讀過(guò)的特別喜歡的書(shū)籍,有紀(jì)念意義的玩具、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?同學(xué)朋友贈(zèng)送的特別喜歡的禮物,孩子特別喜歡的CD、光盤(pán)等音像資料及每個(gè)階段特別喜歡穿的衣物、鞋帽,等等。

5.健康類(lèi)。以城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保障參保登記表、病歷卡、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、檢查片子、醫(yī)生檢查報(bào)告單、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄、處方等為主,并對(duì)應(yīng)放置(如片子和醫(yī)生檢查報(bào)告對(duì)應(yīng))。

(二)兒童成長(zhǎng)檔案的建立方式

如前文所述,家庭之中的具有保存價(jià)值的材料已經(jīng)被分為了五大類(lèi),但其仍然存在數(shù)量大,日后不好尋找整理的問(wèn)題,因此還需要將其進(jìn)行進(jìn)一步的橫縱向分類(lèi)和整理,通過(guò)橫縱兩條線(xiàn)的檔案建立方式,最終形成兒童成長(zhǎng)檔案。

1.縱向檔案建立。在實(shí)際的生活之中,隨著時(shí)間的推移,我們能夠得到十分多的材料,而這些材料之中具有保存價(jià)值的就會(huì)被我們留下來(lái)作為建立兒童成長(zhǎng)檔案的原始材料使用。因此將這些材料按嬰幼兒時(shí)期、小學(xué)時(shí)期、中學(xué)時(shí)期、大學(xué)時(shí)期等時(shí)間順序來(lái)進(jìn)行排列整理,更能使兒童成長(zhǎng)檔案清晰明了,也有利于日后的觀(guān)看和尋找。

2.橫向檔案建立。在每一個(gè)時(shí)間階段的檔案建立過(guò)程之中,我們需要采用的就是橫向的檔案建立方式,把分類(lèi)整理好的兒童成長(zhǎng)檔案按“件”裝訂,按序編號(hào),這里的“件”,一般以每份檔案材料為一件,檔案材料中的正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)印件為一件,名冊(cè)、圖冊(cè)等一本為一件,一次活動(dòng)、一個(gè)主題、一個(gè)事項(xiàng)的照片為一件,等等。然后按分類(lèi)后逐“件”編制家庭檔案目錄,以系統(tǒng)全面地揭示家庭中孩子成長(zhǎng)檔案的全貌,最后填寫(xiě)檔案盒背脊標(biāo)簽。

三、延續(xù)未來(lái)——我們?nèi)绾喂芾韮和砷L(zhǎng)檔案

兒童成長(zhǎng)檔案的建立,所需時(shí)間較長(zhǎng),涉及的材料也較多,因此如何保存和管理就成了建立兒童成長(zhǎng)檔案的重要方面。但現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為兒童成長(zhǎng)檔案的保存與管理提供了一個(gè)契機(jī),計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、光盤(pán)儲(chǔ)存技術(shù)的發(fā)展,在家庭中的廣泛普及應(yīng)用,為兒童成長(zhǎng)檔案信息化管理提供了必要的物質(zhì)與技術(shù)條件,因此在未來(lái)的兒童成長(zhǎng)檔案的管理之中,信息化可以成為主要的存儲(chǔ)與管理方式。

(一)個(gè)人家庭的兒童成長(zhǎng)檔案信息化的策略

1.在家庭中相對(duì)固定一人負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,在編輯的過(guò)程之中要確保檔案的真實(shí)性、經(jīng)常性、連續(xù)性、完整性。

2.選擇可靠性高的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料的存儲(chǔ),例如計(jì)算機(jī)硬盤(pán)的專(zhuān)用分區(qū)或者是移動(dòng)硬盤(pán),容量較大的U盤(pán)等。

3.對(duì)于珍貴檔案、個(gè)人隱私檔案等可做加密處理。

(二)檔案管理部門(mén)的兒童成長(zhǎng)檔案信息化的策略

1.檔案管理部門(mén)可以通過(guò)開(kāi)發(fā)適用于當(dāng)?shù)厍闆r的檔案管理軟件幫助建立兒童成長(zhǎng)檔案的家庭實(shí)現(xiàn)部分資料的存儲(chǔ),也可以向那些愿意建立兒童成長(zhǎng)檔案的家庭提供專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)。

2.各家庭的安全保密意識(shí),通過(guò)信息安全推廣講座等方式提高各家庭的信息安全意識(shí),同時(shí)在部門(mén)內(nèi)部為常見(jiàn)的檔案信息安全問(wèn)題設(shè)置應(yīng)對(duì)方式,從而加強(qiáng)兒童成長(zhǎng)檔案在信息化之后的安全性。

在建立孩子成長(zhǎng)檔案過(guò)程中,仿佛也在整理陪伴孩子成長(zhǎng)中最珍貴、最重要的一段人生歷程,忙碌與無(wú)助的歲月仿佛也一下回到眼前,既重溫了孩子取得成功的喜悅,也有因急功近利反而給孩子造成欠缺的遺憾,從而引發(fā)對(duì)學(xué)校、家庭教育及成才理念的思索。當(dāng)這套書(shū)寫(xiě)孩子成長(zhǎng),記錄成長(zhǎng)過(guò)程中精彩瞬間的檔案送給孩子時(shí),喜悅之情溢于言表,閑暇之余,她和我們一遍遍地翻看自己的“歷史”,有感動(dòng),有自豪,也有失落,增添我們家庭生活的情趣,而成長(zhǎng)過(guò)程中的成功與挫折,也能為她在今后人生之路中提供借鑒與思考。兒童成長(zhǎng)檔案,傾注了父母的愛(ài)心,見(jiàn)證了孩子的成長(zhǎng)!