楊志青

(蒼南縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局)

古建筑檔案建檔與管理的思考

楊志青

(蒼南縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)局)

古建筑同其他歷史文物一樣,一旦毀去,將無法挽回。因此,建立一個統(tǒng)一的既能反映中華民族建筑風(fēng)格,又能反映出建筑自身特點的分門別類的古建筑檔案體系,有利于古建筑的維修、保養(yǎng)與利用。要高度重視古建筑檔案建檔與管理工作,為古建筑得到更好的保護和留存服務(wù)。

古建筑 檔案 管理

當(dāng)前在城市化大推進和新農(nóng)村大建設(shè)的形勢下,假如沒有在保護古建筑的前提下搞建設(shè),古建筑的破壞是不可避免的。古建筑一旦損毀,文物本體及其承載的歷史文化信息都將不復(fù)存在。古建筑保存狀態(tài)岌岌可危,已到了十分迫切的緊要關(guān)頭。古建筑檔案是指在建筑活動中形成的有保存價值的圖紙、文字材料、照片、錄像、錄音等科學(xué)技術(shù)文化材料,具有專業(yè)性、多樣性、成套性、現(xiàn)實性、復(fù)用性等明顯特征。我國現(xiàn)存最早的古建筑檔案是1977年在河北省平山縣三汲鄉(xiāng)村西山出土的一幅銅板建筑設(shè)計平面圖——《戰(zhàn)國中山網(wǎng)墓兆域圖》,距今有2200多年,也是世界上發(fā)現(xiàn)最早的銅質(zhì)建筑平面設(shè)計圖。古建筑檔案根據(jù)其內(nèi)容,可分為實測圖紙、現(xiàn)狀細部照片、歷史考證資料和現(xiàn)狀調(diào)查報告四部分;根據(jù)其來源,可分為遺存檔案和重新測繪檔案。加強古建筑檔案的建檔和管理,有利于對古建筑進行維修、保養(yǎng)與利用,也可以為社會留下更多的文化遺產(chǎn)。

一、建立古建筑檔案是保證古建筑檔案齊全完整的有效手段

古建筑檔案記錄了古建筑方方面面的信息。保證古建筑檔案的齊全完整無外乎建立詳盡的記錄檔案,并對其進行行之有效的管理。筆者認為,記錄檔案主要包括文物建筑的實測圖紙、現(xiàn)狀細部照片、歷史考證資料和現(xiàn)狀調(diào)查報告四部分。記錄檔案是人們保護古建筑的經(jīng)驗總結(jié),是一個古建筑檔案的基本材料,也是管理古建筑檔案的基本單位。

保證古建筑檔案的齊全完整除了要對已列入文物保護范圍的現(xiàn)有古建筑建立記錄檔案,實行跟蹤管理外,還應(yīng)經(jīng)常組織專業(yè)技術(shù)人員把非文物保護單位,但有一定科學(xué)、藝術(shù)、歷史價值的古建筑進行測繪,留下寶貴資料。現(xiàn)實工作中,可以配合住建部門開展城市改造工程,對一些現(xiàn)存的即將因城市擴建而拆毀的有價值的建筑設(shè)施進行實測、拍照、考證和調(diào)查,保留珍貴的記錄檔案。檔案行政管理部門應(yīng)對此專項檔案的管理工作加強指導(dǎo)。

二、古建筑檔案鑒定工作是保證古建筑檔案真實性的重要一環(huán)

在進行古建筑檔案管理的過程中,要注意做好檔案的鑒定工作。這里所說的鑒定是指運用古建筑和檔案學(xué)科的專門知識和技能,對古建筑檔案進行辨別和判斷的一種活動。具體而言,古建筑檔案鑒定是對檔案的真?zhèn)芜M行鑒定。

因古建筑的設(shè)計、施工、實測、歷史考證和現(xiàn)狀調(diào)查各步驟間隔時間久,經(jīng)手人員多,因此檔案中記載的信息,特別是古建筑實測、歷史考證和現(xiàn)狀調(diào)查部分檔案的內(nèi)容,只有經(jīng)過后人的鑒定方能確定其真實性。

三、運用現(xiàn)代化管理手段是保護古建筑檔案的有效途徑

(一)及時補救受損的古建筑檔案

古建筑檔案要采用“防治結(jié)合”的保護措施。一方面改善檔案保管條件,防止或減緩自然環(huán)境中各種有害因素對檔案的破壞。另一方面,運用檔案保護技術(shù)對受損的古建筑檔案進行修復(fù)、補救。對破損的圖紙可以使用紙質(zhì)檔案的加固和裝裱技術(shù);對變黃的照片可使用定影液、高錳酸鉀和鹽酸等化學(xué)試劑重新顯影的方法恢復(fù)其色彩。此外,在生成古建筑檔案時,要注意對檔案生成材料的規(guī)范要求,從源頭上保護檔案的安全,延長檔案的壽命。

(二)古建筑檔案要逐步實現(xiàn)“雙軌制”管理

運用高科技手段,將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,對古建筑檔案進行計算機化管理,并制成光盤備份。對數(shù)字化后的古建筑檔案實行“雙軌制”管理,這樣既有效保護了古建筑檔案的實體,也提高了利用效率。

四、建立專門的古建筑檔案室是管理古建筑檔案的重要形式

古建筑保護工作在城市發(fā)展中愈發(fā)受到重視。為了更好地管理古建筑檔案,發(fā)揮古建筑檔案的價值,使其管理更加社會化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,建立專門的古建筑檔案室勢在必行。建立古建筑檔案室的目的有四：一是收集、保存文物建筑、古建筑的歷史資料;二是培養(yǎng)一批高水平的具備古建筑學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)知識的復(fù)合型人才;三是向社會開放借閱古建筑檔案;四是普及古建筑知識,弘揚傳統(tǒng)文化。

古建筑檔案室應(yīng)按照有關(guān)行政管理部門的管理要求,為每處古建筑建立完整的記錄檔案,包括實測圖、歷次維修圖、歷史沿革記錄及現(xiàn)狀照片等各種資料,并對其進行計算機化管理。具體而言,古建筑檔案室還應(yīng)承擔(dān)如下三方面工作：一是管理古建筑修繕記錄。每一處古建筑維修后必須向古建筑檔案室報送一份完整的修繕記錄,由古建筑檔案室集中統(tǒng)一管理。二是提出古建筑保護方案。每年要為古建筑進行重新測繪,重新鑒定古建筑的歷史價值、文化價值和藝術(shù)價值,提出保護方案。三是關(guān)注國內(nèi)外古建筑保護發(fā)展動向。除了對古建筑檔案進行科學(xué)管理外,還應(yīng)積極拓展檔案工作的視角,積極收集國內(nèi)外古建筑保護及古建筑檔案管理的前沿科技成果,并進行技術(shù)轉(zhuǎn)化的有益嘗試。