孫翠微

(杭州市公用人防工程管理維護(hù)中心、杭州市人民防空檔案館)

利用防空洞建設(shè)智能化檔案庫房研究

孫翠微

(杭州市公用人防工程管理維護(hù)中心、杭州市人民防空檔案館)

防空洞,也就是早期人防工程,具有恒定溫度、安全保密性強(qiáng)等特點(diǎn),為人防檔案庫房建設(shè)提供了條件,也存在一些缺點(diǎn),但通過投入建設(shè)管理,防空洞完全可以建設(shè)成智能化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房。

人防建設(shè) 檔案庫房 智能化

人防工程檔案是人防工程信息數(shù)據(jù)的重要載體,是編制人民防空應(yīng)急預(yù)案的重要基礎(chǔ)資料,是臨戰(zhàn)實(shí)施平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換的重要依據(jù),是實(shí)現(xiàn)人防工程戰(zhàn)時功能良好,提升城市綜合防護(hù)能力的重要保障。當(dāng)前,人防部門檔案工作呈高速發(fā)展趨勢,檔案數(shù)量日益增長,我館共有館藏案卷44337卷(件)(27876盒)、實(shí)物檔案12件、特殊載體檔案(光盤)605張。但是人防檔案庫房由于受辦公場所限制,存在著建筑老舊、空間狹小、設(shè)備不完善等問題,也造成了人防檔案長期保存和有效利用方面的困難。為解決這些難題,我館就利用防空洞建設(shè)了人防檔案庫房,效果較好,為檔案庫房建設(shè)提供了一定的實(shí)踐和借鑒意義。

一、杭州市人民防空檔案館及庫房建設(shè)概況

經(jīng)杭州市檔案局、杭州市機(jī)構(gòu)編制委員會批準(zhǔn)同意,杭州市人防辦在其直屬事業(yè)單位杭州市公用人防工程管理維護(hù)中心新掛牌成立了杭州市人民防空檔案館,定位為專業(yè)檔案館,主要職責(zé)是承擔(dān)全市人防工程各類檔案的收集、整理、保管、編研和開發(fā)利用等工作。杭州市人民防空檔案館是國內(nèi)首個針對人防檔案工作設(shè)立的專門檔案館。目前,杭州市人民防空檔案館現(xiàn)有一處檔案庫房就建在防空洞內(nèi),建筑面積約300平方米,總投資150萬,可保管案卷排架長度1500米,是利用防空洞改建而成的,集智能型密集架、防盜報(bào)警設(shè)備、恒濕除濕和自動滅火設(shè)備于一體的智能型檔案庫。設(shè)有監(jiān)控點(diǎn),實(shí)行全方位防護(hù),實(shí)現(xiàn)本地及機(jī)關(guān)辦公室遠(yuǎn)程實(shí)時監(jiān)控。

二、利用防空洞建設(shè)人防檔案庫房的優(yōu)缺點(diǎn)分析

根據(jù)國家《檔案法實(shí)施管理辦法》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》及新頒布的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理規(guī)定,檔案庫房必須做到“十防”：防塵、防火、防盜、防潮、防高(低)溫、防光、防蛀、防腐、防磁等。早期人防工程一般為山體坑道工程,利用其改造為能達(dá)到“十防”要求的檔案庫房,有利有弊,具體分析如下：

(一)利用防空洞建設(shè)人防檔案庫的優(yōu)點(diǎn)分析

1.利用閑置資源,解決檔案用房不足問題。早期人防工程在經(jīng)歷了備戰(zhàn)備荒的年代后,逐步退出歷史舞臺,除少數(shù)平戰(zhàn)結(jié)合開發(fā)利用外,大部分閑置不用。而作為人防檔案部門屬近幾年逐步重視發(fā)展的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,受人防部門本身辦公條件的限制,檔案用房相對不足。充分開源挖潛,把條件相對較好的閑置的早期人防工程適當(dāng)改造成標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房,既充分利用了人防的閑置資源,也確實(shí)解決了檔案用房的不足問題。

2.人防工程恒溫等特性,降低了改造運(yùn)營相關(guān)費(fèi)用。檔案庫房“十防”要求中防高溫和低溫是非常重要的一個環(huán)節(jié),現(xiàn)代庫房一般采用冷暖空調(diào)解決這一問題,設(shè)備購置和后期運(yùn)營費(fèi)用較高。而早期人防工程處于山體之中,具有冬暖夏涼恒溫18度的特性,檔案庫房溫度控制僅靠人防工程自身特性就能解決,不需再額外安裝空調(diào)等設(shè)備,既減少了設(shè)備購置費(fèi)用,也減少了后期運(yùn)營電費(fèi)、維護(hù)費(fèi)用支出。

3.人防工程技術(shù)特性,保障了檔案的絕對安全。人防工程修建有著嚴(yán)格的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),密閉效果好,即使是早期人防工程,其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)強(qiáng)度和設(shè)備設(shè)施保護(hù)等級也均優(yōu)于民用建筑,同時地理位置的特殊性,防盜工作也相對容易開展,人防檔案保存于其內(nèi)可保證絕對安全。如人防工程建造時以人員掩蔽為目的,相應(yīng)設(shè)計(jì)等級要求較高,還有人防密閉門具有雙扇完全打開和利用中間小門進(jìn)出兩種方式,直接解決了防鼠防蟲等問題。

(二)利用防空洞建設(shè)人防檔案庫的缺點(diǎn)分析

1.防水處理難度大。山體工程通病就是滲漏水問題,這也是檔案庫房的大忌。這就要求對工程的選擇時,防水防潮方面要求特別高,選定后也需要專門進(jìn)行防水防潮處理。

2.通風(fēng)處理成本高。由于早期人防工程中可利用的大面積庫室多位于遠(yuǎn)離山邊出入口的山體覆土較厚的區(qū)域,自然通風(fēng)換風(fēng)條件相對較差,需要通過增添相應(yīng)設(shè)備解決。

3.外聯(lián)線路防蟲害問題突出。人防工程檔案庫房進(jìn)行專業(yè)改造后蟲害問題影響不大,但檔案庫房處于山體位置較深,外聯(lián)線路必須經(jīng)過相應(yīng)通道,該段線路受蟲害影響時有發(fā)生,我們已建成的山體檔案庫房就有類似監(jiān)控線路被老鼠咬掉的情況發(fā)生。針對此問題也得在設(shè)計(jì)階段提前考慮,設(shè)置相應(yīng)套管保護(hù)等。

三、全方位建好標(biāo)準(zhǔn)化、智能化檔案庫房的實(shí)踐

(一)檔案庫裝具的智能化建設(shè)和管理

杭州市人民防空檔案館利用早期人防工程進(jìn)行檔案庫房建設(shè)時,在檔案裝具的選擇上,不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),采用電腦密集架、條形碼技術(shù)和光盤柜等手段實(shí)現(xiàn)檔案裝具的智能化建設(shè)。

1.建設(shè)電腦(電動)密集架,以對檔案案卷(件)進(jìn)行智能化管理。杭州市人民防空檔案館建設(shè)之初根據(jù)國家檔案局DA/T7—92《檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、GB/ T13667.4—2003《電動密集書架通用技術(shù)條件》,設(shè)計(jì)采用了電動密集架,內(nèi)裝有溫濕度控制探頭、紅外線探頭,具有防夾等功能。通過電腦可直接檢索到案卷,點(diǎn)擊案卷,電腦密集架可以自動打開,架上顯示屏?xí)@示所在節(jié)、列、層。電動密集架相對手動價格上相差不是十分大,安裝也不是十分復(fù)雜,但大大提高了管理效率和利用的方便程度。

2.用條形碼技術(shù)管理檔案。在每個案卷上均貼有唯一的21位條形碼標(biāo)識,通過對該條形碼進(jìn)行掃描和錄入系統(tǒng)平臺,可以在系統(tǒng)中明確檔案所在位置,為自動開合密集架提供條件,同時實(shí)現(xiàn)自動登記借閱和歸還。

3.利用光盤防磁柜對光盤進(jìn)行智能化管理。光盤作為新型載體檔案對其保護(hù)也是庫房保管重中之重,杭州人防檔案館利用智能化光盤柜進(jìn)行光盤保存,并與電腦相連,入庫時電腦光驅(qū)完成掃描工作并讀取光盤識別碼,在電腦里自動建立有關(guān)光盤信息的資料數(shù)據(jù)庫,能對入庫/還庫光盤自動顯示存放位置,自動打印光盤信息。

(二)庫房安防系統(tǒng)的智能化建設(shè)和管理

杭州市人民防空檔案館在庫房安防系統(tǒng)建設(shè)上有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,庫房建設(shè)的位置屬于人防區(qū)域,人防區(qū)域多半為軍事管理區(qū),安全保衛(wèi)相關(guān)工作的難度較小。庫房本身也是一個人防工程,人防工程有著特有的技術(shù)規(guī)范,對出入口的設(shè)置、人防門及設(shè)備的選擇有區(qū)別于其他工程的特殊要求。增強(qiáng)工程的安防等級,同時再輔以安裝監(jiān)控、電子門禁報(bào)警系統(tǒng),建設(shè)消防系統(tǒng)和采用一體機(jī)等,可全方位做好庫房安防工作。

1.安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),保證檔案庫房的安全。在檔案庫房各方位、出入通道等公共場所和重要部位安裝攝像探頭,進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并遠(yuǎn)程傳輸視頻信號到管理人員指定顯示屏,便于管理人員隨時了解庫房內(nèi)情況和人員進(jìn)出等,同時可隨時回放近一年的錄像資料。

2.安裝電子門禁系統(tǒng)進(jìn)行出入管理。檔案庫房是檔案館安全保衛(wèi)的重中之重,在使用鋼制人防密閉門鎖的基礎(chǔ)上,通過加裝非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)以提供雙重安全保險。檔案庫房管理人員使用的磁卡(指紋)經(jīng)專門授權(quán),讀卡器自動判別持卡人身份有效之后方能開鎖通行,并且將磁卡身份和進(jìn)庫時間記錄在案。也可通過遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊急狀態(tài)下的遠(yuǎn)程開關(guān)門。

3.選擇合適的消防系統(tǒng),確保檔案安全。消防系統(tǒng)是在發(fā)生火災(zāi)等災(zāi)害時,最大程度減少實(shí)體檔案損失的最后一道防線。主要是火災(zāi)自動報(bào)警和消防聯(lián)動控制系統(tǒng)的運(yùn)用,該系統(tǒng)能自動探測火災(zāi)、自動輸出聲光報(bào)警、自動或人工輸出疏散廣播指示、自動或人工聯(lián)動相關(guān)消防設(shè)備等。滅火介質(zhì)的選擇隨著時代變化也在不斷變化,一般按規(guī)范安裝氣體滅火裝置。2012年,人防檔案庫房建設(shè)時,檔案系統(tǒng)大力推薦七氟炳烷氣體。后因施放裝置為壓力容器,檔案系統(tǒng)改為水噴霧自動滅火系統(tǒng),該技術(shù)是目前國內(nèi)外綠色消防技術(shù)發(fā)展的前沿,其先進(jìn)的滅火機(jī)理突破了傳統(tǒng)滅火理念,后續(xù)建設(shè)時可合理進(jìn)行選擇。

4.利用一體機(jī)實(shí)現(xiàn)恒濕、除塵、空氣凈化、殺菌等功能。人防檔案庫房通過設(shè)置6臺空氣凈化恒濕一體機(jī),對庫房內(nèi)空氣進(jìn)行凈化、防塵、消毒,對溫度進(jìn)行24小時自動調(diào)節(jié)。該設(shè)備占地小,除濕量每臺90L/D,光氫離子消毒單臺達(dá)400平方米,負(fù)離子空氣過濾凈化,環(huán)境凈化除塵風(fēng)量達(dá)2500L,操作簡便,各項(xiàng)功能效果較好。由于人防工程恒溫的特性,恒溫系統(tǒng)功能不用選擇建設(shè),可節(jié)省建設(shè)和運(yùn)營資金。

(三)系統(tǒng)集成打造綜合處理平臺,實(shí)現(xiàn)庫房智能化控制

杭州市人民防空檔案館利用防空洞建成的人防檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化和智能化建設(shè),將上述裝具、安防系統(tǒng)集成形成綜合處理平臺,實(shí)現(xiàn)庫房管理的智能化和遠(yuǎn)程化。

1.建立綜合運(yùn)用控制軟件平臺,聯(lián)動所有系統(tǒng)。庫房通過建立綜合運(yùn)用控制軟件平臺,將恒濕控制,空氣消毒凈化控制,通風(fēng)控制,燈光控制,漏水檢測控制,電源控制,消防控制,視頻監(jiān)控,門禁設(shè)施等系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動聯(lián)網(wǎng),自動調(diào)節(jié)各項(xiàng)設(shè)備開啟關(guān)閉。同時考慮人防工程與人防檔案部門辦公地點(diǎn)存在一定的距離,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。

2.通過綜合處理平臺,記錄和形成管理日志。該系統(tǒng)可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù)、各項(xiàng)管理動作、人員進(jìn)出情況、檔案資料出入庫情況,顯示和打印固定時間段的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)曲線,記錄和形成管理日志,以便于利用數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)和摸索出規(guī)律。

綜上,選擇防水條件較好,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,交通便利的早期人防工程,利用相應(yīng)技術(shù)改造成為具有“十防”要求的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化檔案庫房,是一條投資省、見效快,解決目前人防部門檔案工作高速發(fā)展與現(xiàn)有條件不足的這一主要矛盾的發(fā)展路子。

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