席 紅 剛

(長治市建筑工程總公司，山西 長治　046400)

?

談如何做好施工現(xiàn)場工程簽證

席 紅 剛

(長治市建筑工程總公司，山西 長治046400)

從施工前期、施工過程、竣工三個(gè)階段，分析了施工各階段現(xiàn)場簽證管理的措施，總結(jié)了各工作環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)，提出了相關(guān)管理制度及方法的優(yōu)化措施，從而提高簽證工作的管理水平。

施工現(xiàn)場，工程簽證，簽證管理，工程造價(jià)

施工現(xiàn)場工程簽證是圖紙和設(shè)計(jì)變更以外，施工過程中額外發(fā)生的工作內(nèi)容，或者是實(shí)際施工與定額工作內(nèi)容不吻合需要重新確定價(jià)格的內(nèi)容，因非施工單位原因停工造成的人員機(jī)械的經(jīng)濟(jì)損失、工期索賠(如停水、停電、業(yè)主材料不足或不及時(shí)、設(shè)計(jì)圖紙修改)等，它的特點(diǎn)是臨時(shí)發(fā)生，具體內(nèi)容不同，沒有規(guī)律性，是施工單位確保自己工程收入不受損失的一種補(bǔ)充證明文件，一般有費(fèi)用簽證、工期簽證、費(fèi)用和工期簽證三種，簽證的完整性直接影響工程造價(jià)的多少，它是施工單位控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)之一。

1　制定完善可行的工作制度，明確相關(guān)工作人員的工作

施工簽證的有效管理除了歸結(jié)于施工各個(gè)過程中的造價(jià)技術(shù)控制，還要有規(guī)范的管理流程。首先，項(xiàng)目班子中要選定出一位最合適的人選進(jìn)行通管，我個(gè)人建議預(yù)算員比較合適，在每一天的班子例會(huì)中，要把簽證作為一個(gè)主要內(nèi)容進(jìn)行碰頭，比如當(dāng)天所發(fā)生的工作內(nèi)容，是不是有定額和圖紙以外的東西，涉及到圖紙的技術(shù)問題技術(shù)員比較了解，涉及到額外的用工和機(jī)械的費(fèi)用支出施工員比較了解，其他管理費(fèi)用一般項(xiàng)目經(jīng)理心中有數(shù)，大家把自己當(dāng)天所遇到的問題及時(shí)與預(yù)算員進(jìn)行溝通，預(yù)算員根據(jù)定額規(guī)定和圖紙要求，并結(jié)合合同相關(guān)條款，起草書面簽證內(nèi)容，與甲方進(jìn)行溝通并簽字認(rèn)可，如確有困難，相關(guān)人員進(jìn)行配合。

2　各施工過程的簽證管理

2.1施工前期現(xiàn)場簽證的管理

施工合同簽訂以后，施工單位要編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，要對一些措施性的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地表述，比如基礎(chǔ)后澆帶、止水帶、基礎(chǔ)馬凳、墻和板的馬凳、鋼筋的連接方式、土方的外運(yùn)和回運(yùn)、大型機(jī)械的使用、模板的支設(shè)和腳手架的搭設(shè)、基坑降水和支護(hù)、冬季施工是否采用特殊工藝等。施工方案要做到內(nèi)容全面，數(shù)字準(zhǔn)確，圖示清楚，并經(jīng)建設(shè)單位相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，為了安全起見，可以單獨(dú)寫一張簽證后附經(jīng)審批的施工方案。

2.2施工過程中現(xiàn)場簽證的管理

1)施工前要充分了解招投標(biāo)文件、施工合同和有關(guān)協(xié)議，將施工過程中已經(jīng)發(fā)生而又沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容以簽證的形式進(jìn)行辦理。

2)要對所辦理簽證的內(nèi)容充分了解，對相關(guān)工程做法、施工工序以及人材機(jī)使用情況做到心中有數(shù)，做到以事實(shí)說話，以理服人。自身的準(zhǔn)備工作做好了，會(huì)對日后的簽證辦理起到事半功倍的效果，使相關(guān)審核人員在核實(shí)的過程中，覺得此人工作踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，使得以后的簽證工作能順利進(jìn)行。

3)簽證內(nèi)容必須符合現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)范和定額規(guī)定。簽證除了要完整，內(nèi)容真實(shí)外，還要具備法律效力，使其有效。如果所簽證的內(nèi)容本身無效，簽的再完善也無濟(jì)于事。另外要注重各種手續(xù)的完善，需要幾方簽字的必須全部簽全，為以后的結(jié)算順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

4)簽證涉及到甲乙雙方的利益，因此如何擺正自己的態(tài)度是一個(gè)很關(guān)鍵的問題，在雙方有爭執(zhí)的情況下，要擺出有力的證據(jù)進(jìn)行談判，施工過程中要注意收集照片、影像等原始證據(jù)，合情合理的東西要據(jù)理力爭，不合理的東西不要強(qiáng)行索要，把關(guān)系鬧僵反而不利于日后的工作開展。還要適時(shí)掌握好對方的心理，不放棄任何一次為自己爭取利益的機(jī)會(huì)。總之，用自己的工作魅力和態(tài)度來征服別人才是最可取的。

5)現(xiàn)場簽證一般都是施工過程中發(fā)生的瑣碎的事項(xiàng)，為了減少?zèng)Q算工作量，盡量將發(fā)生的內(nèi)容進(jìn)行定額套用，直接以金額顯示，這樣一來，看似當(dāng)時(shí)麻煩了點(diǎn)，對施工單位而言還是大有好處的，如果有什么不清楚不明白的地方，可以及時(shí)解決，如果日后發(fā)現(xiàn)勢必會(huì)造成一定的損失。

6)現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，能與預(yù)算書完全對應(yīng)(如標(biāo)號、尺寸、做法、厚度、水平垂直運(yùn)輸費(fèi)、遍數(shù)等)。如果有的簽證不能及時(shí)進(jìn)行套價(jià)，直接以金額顯示，或者甲方現(xiàn)場簽證人員不是預(yù)算人員，那么簽證時(shí)務(wù)必要將套價(jià)用到的項(xiàng)目特征描述完整，另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)還是稅后造價(jià)。

7)現(xiàn)場簽證要講求時(shí)效性，特別是對于隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的工程簽證，必須在覆蓋或拆除前承包方在確認(rèn)工程量時(shí)附具體明確圖示，并在隱蔽前完成見證、核對、計(jì)量，必要時(shí)進(jìn)行拍照。當(dāng)時(shí)發(fā)生，當(dāng)時(shí)留下相關(guān)影像資料，如有必要及時(shí)與甲方代表進(jìn)行現(xiàn)場溝通確認(rèn)，如果不能及時(shí)溝通，也要電話匯報(bào)情況，做到積極主動(dòng)。這樣做的目的只有一個(gè)，那就是避免扯皮，把真實(shí)情況如實(shí)反映到資料中。

8)收集經(jīng)常發(fā)生的簽證內(nèi)容，在施工時(shí)多加注意，及時(shí)簽證。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的施工單位，會(huì)主動(dòng)去避免一些容易扯皮的事項(xiàng)，在合同談判時(shí)將這些內(nèi)容在合同中進(jìn)行明確。如果不能明確，也要在相應(yīng)的施工資料中有意的去反映真實(shí)的施工情況。并在施工以前就列出與本工程有關(guān)的必須要簽證的內(nèi)容，讓所有人員做到心中有數(shù)，一旦發(fā)生立即簽證。例如施工過程中的停水停電，除了要在施工日記中進(jìn)行明確外，還要根據(jù)合同情況，進(jìn)行簽字確認(rèn)，避免扯皮。

9)定額人工單價(jià)的工作時(shí)間《勞動(dòng)法》有明確的規(guī)定，每工日的工作時(shí)間為8 h，而市場人工單價(jià)由于受工期、季節(jié)、環(huán)境、工程類別的影響，并沒有得到嚴(yán)格執(zhí)行，一般都在12 h以上，所以在簽證的時(shí)侯，特別是簽證里工要折算，按定額簽證工的單價(jià)/8×實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行折算。最好不要按里工簽證，最好是以包干形式以金額顯示(包含取費(fèi))。

10)實(shí)際施工過程中，往往會(huì)出現(xiàn)很多與定額含量不符的地方，要結(jié)合圖紙根據(jù)實(shí)際含量進(jìn)行調(diào)整。比如一個(gè)面積很小的衛(wèi)生間，其形狀又不規(guī)則，那么它的防水定額中的含量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?qū)嶋H損耗的，這個(gè)情況下是一定要簽證的。

11)建立變更設(shè)計(jì)、工程簽證臺(tái)賬，按月對各類變更設(shè)計(jì)及簽證的項(xiàng)目、原因、工程數(shù)量、費(fèi)用增減額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，該臺(tái)賬應(yīng)每月與建設(shè)單位核對確認(rèn)。

12)現(xiàn)場簽證必須在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。

2.3施工完成后經(jīng)濟(jì)簽證的管理

1)確定配合工程項(xiàng)目的費(fèi)用，并書面簽認(rèn)(不包含水電費(fèi)、垂直運(yùn)輸費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施占用費(fèi))。2)合同中未明確而甲方直接供應(yīng)的材料要簽訂材料的采購保管費(fèi)(材料價(jià)格的1%～3%)。3)工程完成后，要將所有的決算資料進(jìn)行整理，最好與結(jié)算相對應(yīng)，按施工時(shí)間進(jìn)行劃分，最好列一個(gè)清單，進(jìn)行編號。

3　停工索賠

1)人工費(fèi)。a.人工停窩工損失費(fèi)=每工單價(jià)×停窩工總工日數(shù)；b.工人退場進(jìn)場費(fèi)；c.看場、管理人員工資；d.不可辭退特殊工種工資。

2)材料費(fèi)。a.周轉(zhuǎn)性材料的租賃費(fèi)=周轉(zhuǎn)材料日租賃費(fèi)×停窩工工日；b.現(xiàn)場材料占用資金利息；c.現(xiàn)場用水電費(fèi)及臨時(shí)設(shè)施租賃費(fèi)。

3)機(jī)械費(fèi)。a.施工機(jī)械停窩工損失費(fèi)=機(jī)械臺(tái)班的停滯費(fèi)×停滯臺(tái)班量；b.大型機(jī)械設(shè)備復(fù)工前檢修、試運(yùn)行；c.現(xiàn)場臨時(shí)用電、線路、配電系統(tǒng)調(diào)試；d.中小型機(jī)械維修、防護(hù)等加固、整修。

4)工期索賠。

5)保證金的利息。

4　簽證內(nèi)容的優(yōu)先次序

1)能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià)；2)能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量；3)能夠直接簽結(jié)果的最好不要簽事實(shí)；4)能夠簽文字形式的最好不要附圖。

簽證工作的質(zhì)量高低直接關(guān)系到施工單位的經(jīng)濟(jì)利益，關(guān)系到其工程造價(jià)的多少，關(guān)系到每個(gè)施工人員的利益，要把簽證工作從始至終當(dāng)作一個(gè)重要的工作來抓，注重每個(gè)施工細(xì)節(jié)和工作細(xì)節(jié)，抓住索賠的命脈和關(guān)鍵所在，加強(qiáng)全過程控制和管理，為企業(yè)爭取更多的利潤空間。

Discussion on how to do a good job in the construction site engineering visa

Xi Honggang

(Changzhi Construction Engineering Corporation, Changzhi 046400, China)

From the construction early stage, construction process, construction completed three stages, this paper analyzed the measures of construction each stage site visa management, summarized the matters needing attention of each work link, proposed the optimization measures of related management system and method, so as to improve the management level of visa work.

construction site, engineering visa, visa management, engineering cost

1009-6825(2016)25-0234-02

2016-06-20

席紅剛(1977- )，男，工程師，國家注冊二級建造師

TU721.2

A