摘 要：檔案管理作為一種新型的知識產(chǎn)權(quán)保護模式，越來越多的知識勞動價值，在大數(shù)據(jù)時代做好檔案管理工作是在日常的檔案管理中，積極運用信息化手段，拓展新技術(shù)的力量，搞好大數(shù)據(jù)檔案管理人才儲備。本文從大數(shù)據(jù)時代檔案管理的重要性，深入分析了檔案管理的問題，并針對相關(guān)問題提出了具體對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；發(fā)展問題；對策

在大數(shù)據(jù)時代背景下，建立檔案管理體系，將有利于社會組織和個人在各種檔案信息公開透明、檔案管理、建立公開、透明、信息公開的背景下。在一定程度上，做好大數(shù)據(jù)時代背景下做好檔案管理工作，將促進(jìn)每一個社會個人和團隊的信息安全和保護的完整性，這將是在促進(jìn)社會公正，實現(xiàn)現(xiàn)代化的個人和團隊的信息資源起著非常重要的作用。

1 檔案工作的概念

檔案工作是一個宏觀的概念，而檔案可以說是對一些研究和研究工作提供數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)，它不僅是紙張或?qū)嶓w的物質(zhì)，而且隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文件也越來越趨向于計算機的處理和保存。

2 檔案管理在大數(shù)據(jù)時代背景下的重要意義

（一）是確保市場有效運作和發(fā)展的有力工具

檔案管理作為一種新型的知識產(chǎn)權(quán)保護模式，受到越來越多的知識工作者的重視。檔案管理時代的大數(shù)據(jù)，是在一定程度上保障了人們的智力勞動成果，它是起點和落腳點，是保障勞動者的根本利益。因此，它為社會關(guān)系的和諧提供了基本的支持和保障，是人們進(jìn)行情報工作的有力保障。

（二）推進(jìn)檔案管理信息化的重要手段

隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的發(fā)展，有必要對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作做好，就必須充分發(fā)揮相關(guān)部門、檔案管理部門的積極作用，改變舊的條塊分割的管理模式，在新的管理模式的整體著眼，采用綜合信息化條件下和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，調(diào)動積極性的人事檔案管理，提高檔案管理工作效率，促進(jìn)檔案管理工作與時俱進(jìn)。

（三）促進(jìn)檔案管理以滿足時代需要的必要途徑

在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時代，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的硬件和軟件的檔案管理也在不斷增加，并逐漸形成了以信息應(yīng)用為主體的檔案管理模式。但從目前的應(yīng)用情況來看，檔案管理，由于缺乏對人力、物力和財力的投入，技術(shù)層面上還存在一定的欠缺，管理者不關(guān)心。我國檔案信息化程度不夠，檔案管理現(xiàn)代化程度不深。因此，面對新形勢，大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案管理必須進(jìn)一步加強信息化管理水平的提升，以適應(yīng)時代的潮流。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理發(fā)展存在的問題

（一）信息集成管理的問題

大數(shù)據(jù)時代的信息更為全面，也有了另一個問題，即：整合這些巨大的信息數(shù)據(jù)和檢索，已經(jīng)成為一個新的問題。雖然數(shù)據(jù)越來越為我們的研究和探索提供了更多的基礎(chǔ)，而使用一些其他的信息，但是隨著數(shù)據(jù)的增加，這些海量的信息分類、存儲、壓縮，甚至是檢索的難度更大。

（二）檔案管理信息化管理水平還不夠，重視程度不高

目前，由于大部分檔案管理部門，知識結(jié)構(gòu)的人事檔案管理更新緩慢，老化嚴(yán)重，對檔案管理手段的信息利用水平是不同的，同時，由于大的檔案管理人員的培訓(xùn)工作，對檔案管理的重要性，在大數(shù)據(jù)時代的背景下缺乏認(rèn)識，技術(shù)要求不堅定。對文件的整理，歸檔信息，和查檔業(yè)務(wù)不夠用，信息技術(shù)有限公司的一些簡單的日常文件管理操作使用。

（三）檔案資料的保密問題

大數(shù)據(jù)伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和發(fā)展，信息檔案管理在大數(shù)據(jù)時代最為轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)和處理，在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，檔案信息安全問題成為我們應(yīng)該關(guān)注的問題。網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)成為一種新的選擇。然而，在網(wǎng)絡(luò)平臺上，由于它的開放性，對于信息的提取和搜索過于自由，導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)安全成為了關(guān)鍵問題。在這個階段，一些網(wǎng)絡(luò)上的信息和數(shù)據(jù)泄露發(fā)生，這就不得不讓我們思考大數(shù)據(jù)文件時代的發(fā)展和完善的措施。

4 大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理發(fā)展對策

（一）實現(xiàn)資源整合與利用的可持續(xù)發(fā)展

大數(shù)據(jù)文件管理時代，數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜，對數(shù)據(jù)的管理可以不再像以前那樣的存儲和組織的分裂，而是應(yīng)該思考的方式，系統(tǒng)集成和管理各部門、各地區(qū)的數(shù)據(jù)，思考如何建立一個更完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并思考如何實現(xiàn)最大化之間的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可持續(xù)利用。這里所謂的“可持續(xù)”，指的是：讓數(shù)據(jù)流變得更加強大，也讓更多的數(shù)據(jù)逐漸減少，變得更加規(guī)則、更完善的系統(tǒng)來有效和可用的數(shù)據(jù)。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理者是檔案工作的主體，其綜合素質(zhì)直接影響檔案發(fā)展的各個方面。首先，改變檔案管理人員的思想意識，調(diào)整工作狀態(tài)。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作不再是單一的面對各種文件數(shù)據(jù)的整理、裝訂和分類的工作和檔案信息的傳輸不再是傳統(tǒng)人事檔案的轉(zhuǎn)移，而是一個新的對象和工作模式，這就要求每一個檔案管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念的工作，才能適應(yīng)新的工作環(huán)境和狀態(tài)。因此，檔案工作人員首先要做的就是調(diào)整自己的工作條件，并建立新的檔案的管理思想，以便更好地讓他們對自己的工作進(jìn)行投票。二、提高專業(yè)技能的數(shù)據(jù)分析等方面。在新時代的檔案管理不是一個“鎖”的時代，將能夠管理數(shù)據(jù)信息，并需要每一個檔案管理人員都成為“數(shù)據(jù)管理專家，他們需要掌握一定的數(shù)據(jù)分析技能和知識，并熟練掌握數(shù)據(jù)分類存儲和整理。大數(shù)據(jù)時代，如果檔案管理人員沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類的專業(yè)技能，那么他們就根本沒有秩序管理的海量數(shù)據(jù)，更不用說有效的檢索和提取數(shù)據(jù)。

（三）建立強有效的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代的大數(shù)據(jù)檔案越來越離不開網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上，由于它的開放性和信息共享的自由，使得檔案信息安全問題成為了一個關(guān)鍵。在這個信息技術(shù)時代，開發(fā)的文件管理和安全管理也需要這樣的一個鎖，以保證我們的信息安全。因此，我們必須建立健全檔案信息安全體系，以提高對特殊檔案信息的保密性。

5 結(jié)論

由此可見，大數(shù)據(jù)開發(fā)的時代有其優(yōu)勢，自然也有消極的一面。因此，我們需要不斷地探索和發(fā)現(xiàn)，以不斷完善檔案工作的各個方面，在大數(shù)據(jù)時代，讓它對我們的服務(wù)有很大的好處。

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作者簡介

陳碩（1986-），女，漢，江蘇，本科，中級，主要研究方向：檔案管理。